5 инструментов эффективного менеджера

5 инструментов эффективного менеджера Ailove, 2011Monday, October 3, 11

Время в пустую «Вы теряете огромное количество времени на задачи, которую можно оптимизировать»Monday, October 3, 11

Почта «Пишите такие письма, которые хотите получать сами»Monday, October 3, 11

Zero inbox Во входящих — только письма требующие вашего внимания Остальное — в архивMonday, October 3, 11

Поиск Используйте все возможности поиска Пример поиска по критериям: from: j.kholodova@ailove.ru — письма от Юли Холодовой to: i.nazarov@ailove.ru — письма Ване Назарову ﬁlename: *смета*.xls — поиск по файлам label: important — поиск по меткам срочно OR факап — поисковые операторы morph:on — включение морфологического поиска Подробнее: http://bit.ly/mQoDSGMonday, October 3, 11

Теги Используйте теги для распределения писем по категориям: каждому тегу свой цвет каждому проекту свой тег срочное и важное отдельно all@ailove.ru отдельноMonday, October 3, 11

Фильтры Правильно настроенные фильтры — каждое письмо в своей категории каждому проекту свой тег срочное и важное отдельно all@ailove.ru отдельноMonday, October 3, 11

Тема письма Правильно называя письма вы помогаете себе и тому, кто их получает В теме письма обязательно должно быть название проекта и требуемое действиеMonday, October 3, 11

Магический mute Не участвуйте в переписке, которая вам не интересна и попусту тратит ваше время Mute — кнопка, которая выбрасывает письма в архив, даже если в копии стоит адрес all@ailove.ruMonday, October 3, 11

Горячие клавиши Используйте горячие клавиши — это ускорит навигацию по почтовому ящику Главный помощник — shift + ?Monday, October 3, 11

Приглашения Добавляйте приглашения на встречу в процессе написания письма Пришлашение на встречу автоматически добавится в календарь адресатовMonday, October 3, 11

Плагины Ваша почта может еще больше! Нужно только добавить плагин в настройках почты: Mail settings → LabsMonday, October 3, 11

Canned Responses Создавайте и используйте шаблоны ответов в почте Незаменимый функционал для написания отчетов о встречах, запросе документов и других рутинных операцияхMonday, October 3, 11

Undo Send Перед отправкой письма прочтите его с самого начала После отправки у вас есть несколько секунд, чтобы отозвать письмоMonday, October 3, 11

Mindmap «Лучший способ записывать мысли»Monday, October 3, 11

Шаблоны встреч Создайте шаблон встречи. Это позволит быстро записать, а потом воспроизвести договоренности и ожидания всех сторонMonday, October 3, 11

Адресная книга «Это не мир тесен, это люди кучкуются!»Monday, October 3, 11

Адресная книга при каждом знакомстве добавляйте информацию о человеке в адресную книгу (включая обстоятельства встречи) синхронизируйте все данные с мобильным телефоном Подробнее: http://bit.ly/pvSik6Monday, October 3, 11

The Things «Только время принадлежит нам»Monday, October 3, 11

The Things Не пытайтесь удержать все в голове — используйте менеджер задачMonday, October 3, 11

Monday, October 3, 11

Screenshots «It’s show time»Monday, October 3, 11

Линч cmd + shift + 4 — скриншот выделенной области ctrl + cmd + a — рисование стрелки в Preview ctrl + cmd + t — добавить комментарий в PreviewMonday, October 3, 11

Что почитать? David Allen, Getting Things Done® and GTD® Глеб Архангельский, Формула времени http://lifehacker.com http://lifehacker.ruMonday, October 3, 11

Спасибо! Рвачев Никита n.rvachev@ailove.ru @rvnikita +7 926 538 86 86Monday, October 3, 11

http://rvnikita.ru	831
http://rvnikita.ru	831
http://feeds.feedburner.com	3
http://178.63.105.252	2
http://static.252.105.63.178.clients.your-server.de	1
http://translate.googleusercontent.com	1
http://webcache.googleusercontent.com	1

5 инструментов эффективного менеджера

by Nikita Rvachev on Oct 03, 2011

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

7 Embeds 1,670

Statistics

5 инструментов эффективного менеджера — Presentation Transcript