Your SlideShare is downloading. ×
Presentatie Fieke Schoots E4DS (Data support)
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Saving this for later?

Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime - even offline.

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

Presentatie Fieke Schoots E4DS (Data support)

89
views

Published on

Published in: Data & Analytics

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
89
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Discover the world at Leiden University Essentials 4 Data Support Fieke Schoots 10 april 2014
  • 2. Discover the world at Leiden University Universitaire Bibliotheken Leiden • 1 organisatie • 6 locaties (met uitleenbalies) • 1 afdeling vakreferenten 17 medewerkers; 35 domeinen, 5 faculteiten • 1 afdeling Informatie & Gebruikersondersteuning (6 medew.)
  • 3. Discover the world at Leiden University Vakreferenten • Faculty Liaison • Informatievaardigheden (maatwerkcursussen) • Collectiegebonden taken • Nieuwe ontwikkelingen ter ondersteuning van onderwijs en onderzoek: • Open Access, Scriptierepositorium, auteursrechten • Virtual Research Environments • E-books en digitalisering ; digitale collegeplankjes • Datamanagement • GIS • Data- & Textmining • Audiovisuele collecties • …
  • 4. Discover the world at Leiden University Ervaringen UBL 2011 : CARDS : Pilot Zuid-Italiaanse dialecten  interviews en datamanagementplan (data : geluidsopnames (MP3), foto’s (JPEG), statistische analyses (SPSS / PRAAT)  VRE ingericht (Sharepoint) voor databeheer onderzoeksgroep (Italian Dialect Archive Leiden) ! Onderzoekers willen graag ondersteuning bij datamanagement => Project : UBL Frontoffice Datamanagement ! Onderzoekers willen graag concrete voorziening => Project : Datalabs ! Locatie van de data maakt niet uit ! Gegevens pas (gedeeltelijk) openbaar ná publicatie van onderzoeksresultaten ! Knelpunt = tijd! Geld helpt!
  • 5. Discover the world at Leiden University Project UBL Frontoffice DM 2012 – 2013 1.Portal Informatievoorziening, zichtbaarheid, contactgegevens http://www.bibliotheek.leidenuniv.nl/onderwijs-onderzoek/onderzoek/ 2. Afspraken over samenwerking FO & BO Afbakening rollen en verantwoordelijkheden met datacentra 3. Interne workflow Interne taakverdeling, kennisniveau’s, opleiding en capaciteitsplanning 4. Communicatie Intern : kennisdelen en scholing Extern : PR, informeren en bewustwording, contacten met ‘backoffice’
  • 6. Discover the world at Leiden University UBL : Interne taakverdeling Datalibrariansa Vakreferenten Baliepersoneel Auteursrechten informatiepunt Informatie- specialisten Functioneel beheerder Datalab Metadataspecialisten
  • 7. Discover the world at Leiden University Local contact, national expertise Data management support at libraries
  • 8. Discover the world at Leiden University Samenwerking Frontoffice Informeren & werven • Informatieportal (website) • Bewustwording, ondersteuning en scholing Leidse onderzoekers • Begeleiding datalabs • Interne kennisoverdracht • Contacten onderhouden met en voor backoffice • Taken overnemen van backoffice (bijv. Kwaliteitscontrole) Backoffice Expertise en Archief • Bijdragen aan workshops e.d. voor onderzoekers uit Leiden • Bijdragen aan kennisdeelsessies voor bibliotheekmedewerkers Leiden • Ondersteuning Frontofficemedewerkers • Innovatie & expertise duurzame opslag, veiligheid en hergebruik data • Duurzame opslag
  • 9. Discover the world at Leiden University
  • 10. Discover the world at Leiden University Datalibrarians : taken Informeren & werven • Informatieportal onderhouden (website) • ‘Werven’ : informatiebijeenkomsten organiseren, • cursussen voor (beginnende) onderzoekers • Interne kennisoverdracht (m.b.v. expertisecentra) Datamanagement • Vraagafhandeling : DMP, formats, metadata, kosten, archiveren, kwaliteitscontrole, • Ondersteuning bij schrijven van datamanagementplannen en deponeren • Lesmateriaal ontwikkelen (in landelijke samenwerking) Opslag en archivering • Ondersteuning datalabs (kwaliteitscontrole pilot) • Advisering storage • Assisteren bij deponeren in archief Communicatie • Aanspreekpunt voor datacentra • Contacten onderhouden met Leidse onderzoekers/groepen op verzoek van datacentra • Contacten met andere afdelingen van de Universiteit Leiden • Externe contacten onderhouden, samenwerking LDE, Werkgroep UKB, SIG, etc. CAPACITEIT : ca. 2 dagen per week per persoon (2 personen)
  • 11. Discover the world at Leiden University Dataproduction, analysis and sharing Archiving and publication Preparation VRE DANS 3TU Storage / Datalabs Backoffice Data Archives Data Management Plan Frontoffice Leiden Research Data Office
  • 12. Discover the world at Leiden University
  • 13. Discover the world at Leiden University Universitair beleid 2014 Pilots bij alle faculteiten [Sociale Wetenschappen al gestart in 2013] Betrokken afdelingen : Academische zaken, Facultaire ‘trekkers’ (onderzoekers), ISSC & informatiemanagers, UBL, LURIS (Research Support Office) • Best practices? • Rollen en verantwoordelijkheden definiëren • Inventarisatie van benodigde ondersteuning, infrastructuur, scholing Universitair beleid voor Research Data Management
  • 14. Discover the world at Leiden University Rol datalibrarians Afhankelijk van pilot : - Informatie leveren (beleid financiers, dmp templates) - Interviews (dmp) - Training ‘datamanagement voor phd’s’ - Trainingen ‘datamanagementplan schrijven’ - Bijeenkomst organiseren - [workshops dmp schrijven] - Etc,
  • 15. Discover the world at Leiden University Krachtenveld… Verwachting • Datasets deponeren • Dmp’s schrijven • Contact met NWO groepen • Cursussen en voorlichtingsbijeenkomsten Praktijk : • Advies, vragen via LURIS (veiligheid van data : ethisch, technisch) • Informatie op maat (voorwaarden financiers etc.) • Workshop / lunchlezing • Cursus voor phd’s • Template voor H2020 i.s.m. LURIS • Samenwerking extern • Bijhouden van nieuwe ontwikkelingen
  • 16. Discover the world at Leiden University Krachtenveld data supporter Wetten en beleid. Met welke wetten en beleid heb je te maken? Organisatie-breed, nationaal, Europees?  Beleid Universiteit  Horizon 2020 , ZonMW, NWO Technische infrastructuur. Welke tools zijn er beschikbaar? Is het laagdrempelig en gebruikersvriendelijk om ermee te werken? Passen de tools in de workflow van de onderzoeker?  VRE’s  Archivering bij backoffice / gecertificeerde archieven  Nog in kaart brengen… Cultuur. Wat zijn de research practices? Hoe doen we de dingen hier?  Grote verschillen tussen en binnen disciplines  Organiseren van uitwisselen van kennis
  • 17. Discover the world at Leiden University Krachtenveld… • Kennis. Wat weet een onderzoeker over het opslaan, beheren, archiveren en delen van onderzoeksdata? Wat weet jij en hoe kan jouw kennis die van de onderzoeker aanvullen en vice versa?  Bijhouden van ontwikkelingen dagtaak!  Kennis benutten : oz weten dat er ondersteuning is?  Kennisdelen met UBL collega’s • Vaardigheden. Denk hierbij aan gespreks- en beïnvloedingsvaardigheden. Hoe breng je over wat je weet?  Faculty liaison ervaringen • Drijfveren. Wat drijft een onderzoeker? What makes him tick? En wat drijft jou? Waarom ben jij data supporter?
  • 18. Discover the world at Leiden University Tips • Alle afdelingen van een instelling erbij betrekken • Volg de nieuwsfeeds van belangrijke organisaties (RDNL, RDA, Research-Dataman list, blogs, etc.) • Organiseer de informatie • Doelgroep identificeren
  • 19. Discover the world at Leiden University Doelgroepen • NWO toekenningen al dan niet met contract en andere subsidies • VRE kandidaten • Researchmasters en phd’s • Nieuwe medewerkers (Faculty Liaison) • Vertrekkende medewerkers + Bij deponeren proefschrift in repositorium + Aanvragers van subsidie (m.n. Horizon 2020)