Discover the world at Leiden University
Essentials 4 Data Support
Fieke Schoots 10 april 2014
Discover the world at Leiden University
Universitaire Bibliotheken Leiden
• 1 organisatie
• 6 locaties (met uitleenbalies)...
Discover the world at Leiden University
Vakreferenten
• Faculty Liaison
• Informatievaardigheden (maatwerkcursussen)
• Col...
Discover the world at Leiden University
Ervaringen UBL
2011 : CARDS : Pilot Zuid-Italiaanse dialecten
 interviews en data...
Discover the world at Leiden University
Project UBL Frontoffice DM 2012 – 2013
1.Portal
Informatievoorziening, zichtbaarhe...
Discover the world at Leiden University
UBL : Interne taakverdeling
Datalibrariansa
Vakreferenten
Baliepersoneel
Auteursre...
Discover the world at Leiden University
Local contact,
national
expertise
Data management support at libraries
Discover the world at Leiden University
Samenwerking
Frontoffice
Informeren & werven
• Informatieportal (website)
• Bewust...
Discover the world at Leiden University
Discover the world at Leiden University
Datalibrarians : taken
Informeren & werven
• Informatieportal onderhouden (website...
Discover the world at Leiden University
Dataproduction, analysis and sharing
Archiving and publication
Preparation
VRE
DAN...
Discover the world at Leiden University
Discover the world at Leiden University
Universitair beleid
2014 Pilots bij alle faculteiten [Sociale Wetenschappen al
ges...
Discover the world at Leiden University
Rol datalibrarians
Afhankelijk van pilot :
- Informatie leveren (beleid financiers...
Discover the world at Leiden University
Krachtenveld…
Verwachting
• Datasets deponeren
• Dmp’s schrijven
• Contact met NWO...
Discover the world at Leiden University
Krachtenveld data supporter
Wetten en beleid.
Met welke wetten en beleid heb je te...
Discover the world at Leiden University
Krachtenveld…
• Kennis.
Wat weet een onderzoeker over het opslaan, beheren, archiv...
Discover the world at Leiden University
Tips
• Alle afdelingen van een instelling erbij
betrekken
• Volg de nieuwsfeeds va...
Discover the world at Leiden University
Doelgroepen
• NWO toekenningen al dan niet met contract
en andere subsidies
• VRE ...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Presentatie Fieke Schoots E4DS (Data support)

124

Published on

Published in: Data & Analytics
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
124
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Presentatie Fieke Schoots E4DS (Data support)

  1. 1. Discover the world at Leiden University Essentials 4 Data Support Fieke Schoots 10 april 2014
  2. 2. Discover the world at Leiden University Universitaire Bibliotheken Leiden • 1 organisatie • 6 locaties (met uitleenbalies) • 1 afdeling vakreferenten 17 medewerkers; 35 domeinen, 5 faculteiten • 1 afdeling Informatie & Gebruikersondersteuning (6 medew.)
  3. 3. Discover the world at Leiden University Vakreferenten • Faculty Liaison • Informatievaardigheden (maatwerkcursussen) • Collectiegebonden taken • Nieuwe ontwikkelingen ter ondersteuning van onderwijs en onderzoek: • Open Access, Scriptierepositorium, auteursrechten • Virtual Research Environments • E-books en digitalisering ; digitale collegeplankjes • Datamanagement • GIS • Data- & Textmining • Audiovisuele collecties • …
  4. 4. Discover the world at Leiden University Ervaringen UBL 2011 : CARDS : Pilot Zuid-Italiaanse dialecten  interviews en datamanagementplan (data : geluidsopnames (MP3), foto’s (JPEG), statistische analyses (SPSS / PRAAT)  VRE ingericht (Sharepoint) voor databeheer onderzoeksgroep (Italian Dialect Archive Leiden) ! Onderzoekers willen graag ondersteuning bij datamanagement => Project : UBL Frontoffice Datamanagement ! Onderzoekers willen graag concrete voorziening => Project : Datalabs ! Locatie van de data maakt niet uit ! Gegevens pas (gedeeltelijk) openbaar ná publicatie van onderzoeksresultaten ! Knelpunt = tijd! Geld helpt!
  5. 5. Discover the world at Leiden University Project UBL Frontoffice DM 2012 – 2013 1.Portal Informatievoorziening, zichtbaarheid, contactgegevens http://www.bibliotheek.leidenuniv.nl/onderwijs-onderzoek/onderzoek/ 2. Afspraken over samenwerking FO & BO Afbakening rollen en verantwoordelijkheden met datacentra 3. Interne workflow Interne taakverdeling, kennisniveau’s, opleiding en capaciteitsplanning 4. Communicatie Intern : kennisdelen en scholing Extern : PR, informeren en bewustwording, contacten met ‘backoffice’
  6. 6. Discover the world at Leiden University UBL : Interne taakverdeling Datalibrariansa Vakreferenten Baliepersoneel Auteursrechten informatiepunt Informatie- specialisten Functioneel beheerder Datalab Metadataspecialisten
  7. 7. Discover the world at Leiden University Local contact, national expertise Data management support at libraries
  8. 8. Discover the world at Leiden University Samenwerking Frontoffice Informeren & werven • Informatieportal (website) • Bewustwording, ondersteuning en scholing Leidse onderzoekers • Begeleiding datalabs • Interne kennisoverdracht • Contacten onderhouden met en voor backoffice • Taken overnemen van backoffice (bijv. Kwaliteitscontrole) Backoffice Expertise en Archief • Bijdragen aan workshops e.d. voor onderzoekers uit Leiden • Bijdragen aan kennisdeelsessies voor bibliotheekmedewerkers Leiden • Ondersteuning Frontofficemedewerkers • Innovatie & expertise duurzame opslag, veiligheid en hergebruik data • Duurzame opslag
  9. 9. Discover the world at Leiden University
  10. 10. Discover the world at Leiden University Datalibrarians : taken Informeren & werven • Informatieportal onderhouden (website) • ‘Werven’ : informatiebijeenkomsten organiseren, • cursussen voor (beginnende) onderzoekers • Interne kennisoverdracht (m.b.v. expertisecentra) Datamanagement • Vraagafhandeling : DMP, formats, metadata, kosten, archiveren, kwaliteitscontrole, • Ondersteuning bij schrijven van datamanagementplannen en deponeren • Lesmateriaal ontwikkelen (in landelijke samenwerking) Opslag en archivering • Ondersteuning datalabs (kwaliteitscontrole pilot) • Advisering storage • Assisteren bij deponeren in archief Communicatie • Aanspreekpunt voor datacentra • Contacten onderhouden met Leidse onderzoekers/groepen op verzoek van datacentra • Contacten met andere afdelingen van de Universiteit Leiden • Externe contacten onderhouden, samenwerking LDE, Werkgroep UKB, SIG, etc. CAPACITEIT : ca. 2 dagen per week per persoon (2 personen)
  11. 11. Discover the world at Leiden University Dataproduction, analysis and sharing Archiving and publication Preparation VRE DANS 3TU Storage / Datalabs Backoffice Data Archives Data Management Plan Frontoffice Leiden Research Data Office
  12. 12. Discover the world at Leiden University
  13. 13. Discover the world at Leiden University Universitair beleid 2014 Pilots bij alle faculteiten [Sociale Wetenschappen al gestart in 2013] Betrokken afdelingen : Academische zaken, Facultaire ‘trekkers’ (onderzoekers), ISSC & informatiemanagers, UBL, LURIS (Research Support Office) • Best practices? • Rollen en verantwoordelijkheden definiëren • Inventarisatie van benodigde ondersteuning, infrastructuur, scholing Universitair beleid voor Research Data Management
  14. 14. Discover the world at Leiden University Rol datalibrarians Afhankelijk van pilot : - Informatie leveren (beleid financiers, dmp templates) - Interviews (dmp) - Training ‘datamanagement voor phd’s’ - Trainingen ‘datamanagementplan schrijven’ - Bijeenkomst organiseren - [workshops dmp schrijven] - Etc,
  15. 15. Discover the world at Leiden University Krachtenveld… Verwachting • Datasets deponeren • Dmp’s schrijven • Contact met NWO groepen • Cursussen en voorlichtingsbijeenkomsten Praktijk : • Advies, vragen via LURIS (veiligheid van data : ethisch, technisch) • Informatie op maat (voorwaarden financiers etc.) • Workshop / lunchlezing • Cursus voor phd’s • Template voor H2020 i.s.m. LURIS • Samenwerking extern • Bijhouden van nieuwe ontwikkelingen
  16. 16. Discover the world at Leiden University Krachtenveld data supporter Wetten en beleid. Met welke wetten en beleid heb je te maken? Organisatie-breed, nationaal, Europees?  Beleid Universiteit  Horizon 2020 , ZonMW, NWO Technische infrastructuur. Welke tools zijn er beschikbaar? Is het laagdrempelig en gebruikersvriendelijk om ermee te werken? Passen de tools in de workflow van de onderzoeker?  VRE’s  Archivering bij backoffice / gecertificeerde archieven  Nog in kaart brengen… Cultuur. Wat zijn de research practices? Hoe doen we de dingen hier?  Grote verschillen tussen en binnen disciplines  Organiseren van uitwisselen van kennis
  17. 17. Discover the world at Leiden University Krachtenveld… • Kennis. Wat weet een onderzoeker over het opslaan, beheren, archiveren en delen van onderzoeksdata? Wat weet jij en hoe kan jouw kennis die van de onderzoeker aanvullen en vice versa?  Bijhouden van ontwikkelingen dagtaak!  Kennis benutten : oz weten dat er ondersteuning is?  Kennisdelen met UBL collega’s • Vaardigheden. Denk hierbij aan gespreks- en beïnvloedingsvaardigheden. Hoe breng je over wat je weet?  Faculty liaison ervaringen • Drijfveren. Wat drijft een onderzoeker? What makes him tick? En wat drijft jou? Waarom ben jij data supporter?
  18. 18. Discover the world at Leiden University Tips • Alle afdelingen van een instelling erbij betrekken • Volg de nieuwsfeeds van belangrijke organisaties (RDNL, RDA, Research-Dataman list, blogs, etc.) • Organiseer de informatie • Doelgroep identificeren
  19. 19. Discover the world at Leiden University Doelgroepen • NWO toekenningen al dan niet met contract en andere subsidies • VRE kandidaten • Researchmasters en phd’s • Nieuwe medewerkers (Faculty Liaison) • Vertrekkende medewerkers + Bij deponeren proefschrift in repositorium + Aanvragers van subsidie (m.n. Horizon 2020)
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×