Gemeente beverwijk  workshop flexwerken 5 juli 2011 (final)
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Gemeente beverwijk workshop flexwerken 5 juli 2011 (final)

on

  • 917 views

De Projectgroep Nieuwbouw Stadhuis Beverwijk organiseert een informatiemarkt om de medewerkers bewust te maken van de kansen en mogelijkheden die de nieuwe werkplek hen biedt. Er is gelegenheid om ...

De Projectgroep Nieuwbouw Stadhuis Beverwijk organiseert een informatiemarkt om de medewerkers bewust te maken van de kansen en mogelijkheden die de nieuwe werkplek hen biedt. Er is gelegenheid om informatie omtrent de nieuwe werkplek met elkaar uit te wisselen via interactieve workshops.
Doel:
- medewerkers te betrekken bij de nieuwe manier van werken,
- hen te enthousiasmeren over de kansen die de nieuwe manier van werken hen biedt
- trots te zijn op de nieuwe werkplek dat het nieuwe gebouw hen biedt
- de medewerkers worden geïnformeerd over de nieuwe werkplek
- medewerkers te informeren over flexwerken

Statistics

Views

Total Views
917
Views on SlideShare
915
Embed Views
2

Actions

Likes
0
Downloads
5
Comments
0

1 Embed 2

url_unknown 2

Accessibility

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Gemeente beverwijk  workshop flexwerken 5 juli 2011 (final) Gemeente beverwijk workshop flexwerken 5 juli 2011 (final) Presentation Transcript

    • Workshop "Flexwerken" Diane Dros5 juli 2011 Gemeente Beverwijk
    • Programma Flexwerken Waarom "Flexwerken"?  Hoe ziet flexwerken bij gemeente Beverwijk eruit?  Het gebouw en de werkplek.  Plaatsonafhankelijke dienstverlening aan de klant; hoe gaat dat in zijn werk? Wat betekent dat voor mij? De gedragsregels Flexwerken Brainen in Het wereld café Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 5 juli 2011 2
    • Waarom "Flexwerken" Het is leuk! Kostenbesparing. Sociale interactie neemt toe. Kennisdelen / digitaal werken krijgt een extra push. Stimuleert meer vrijheid en eigen regie te nemen op je werkzaamheden. Ontwikkelingen op het gebied van Het Nieuwe Werken. Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 5 juli 2011 3
    • Wat is Het Nieuwe Werken?  Het is een visie om op een andere wijze met elkaar samen te werken, te netwerken en kennis te delen, die aansluit op de mogelijkheden en behoeften van deze tijd. Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 5 juli 2011 4
    • Ontwikkelingen? De klantvraag verandert (Arbeids)markt verandert Kritisch en mondig Sneller en beterBlijvende groei OrganisatiegrenzenVan zelfstandigen vervagen Meer middelen om kennis te delen De maatschappij verandert Milieu en Fysiek ontmoeten duurzaamheid Tijd en plaats wanneer nodig Kostenreductie ongebonden werken Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 5 juli 2011 5
    • Het begint met flexwerken 0,7 werkplek = 179 werkplekken, 300 lockers. Activiteitgericht werken =  Ik zit vandaag veel in overleg -> standaard werkplek.  Ik moet dingen afmaken en zit in overleg -> standaard werkplek  Ik wil even ad hoc overleggen -> samenwerken  Ik wil even een idee toetsen -> samenwerken of overleg  Ik moet een advies voor het college schrijven -> concentratie.  Ik heb een gesprek met een moeilijk gesprek met een collega -> overleg / vergaderen  De projectgroep komt vandaag bij elkaar. -> overleg / vergaderen  Ik heb een lang / gevoelig telefoongesprek -> concentratieplek  Ik heb een gesprek met een externe -> klantcontact Centrale plek voor: print-, kopieer- en kantoormiddelen. Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 5 juli 2011 6
    • Standaard werkplek  Je mag overal gaan zitten.  Er zijn vlekken per afdeling.  Er is voldoende plaats.  Indien er geen plaats is in je vlek ga je ergens anders zitten.  Als je met een bepaalde afdeling / persoon veel te maken hebt, ga je daar zitten.  Er zijn altijd favoriete hoekjes (en dan is het wel wie er het eerste is…).  Werkplek is van iedereen…. Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 5 juli 2011 7
    • Concentratie  Voor een hele dag of een paar uur.  Je hoeft niet te reserveren.  Alleen gebruiken wanneer het nodig is! Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 5 juli 2011 8
    • Samenwerken  Ad hoc.  Ruimtes / plekken die altijd en voor iedereen beschikbaar zijn.  Afgezonderd.  Je hoeft niet te reserveren! Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 5 juli 2011 9
    • Overleg / vergaderen  Met meerdere mensen.  Overleg staat gepland.  Afgesloten ruimte.  Ruimte reserveren!  Vergadercentrum  Vergadervleugel  Vergaderkamers  Vergaderruimte Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 5 juli 2011 10
    • Klantcontact  Gepland.  Ruimte selecteren die aansluit bij het doel van het bezoek.  Geslote ruimte.  Reserveren! Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 5 juli 2011 11
    • Ervaringen HRM bij gemeente Haarlem Je hoort veel meer. Leuk om steeds naast andere collegas te zitten. Je gaat bewuster nadenken over wat ga ik vandaag doen. Ik kan me collegas niet altijd even snel vinden…  Hiervoor zijn er nieuwe instrumenten zoals LINK / Chat. Het is even wennen om je ritme te vinden maar dan kost het niet meer tijd dan met een vaste plek. Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 5 juli 2011 12
    • Wat vraagt flexwerken van jou? Flexibiliteit Durven vragen te stellen Feedback vragen, geven en krijgen Zelforganiserend vermogen. Jezelf zichtbaar maken. Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 5 juli 2011 13
    • De Gedragsregels Flexwerken Zo werken wij hier! 1. Wij respecteren en helpen elkaar. 2. Iedereen mag overal zitten. 3. Wij werken op de werkplek en vergaderen op de vergaderplek. 4. Wij maken onze werkplek vrij tijdens vergaderingen > 1 uur. 5. Wij laten ons bureau schoon en netjes achter. 6. Wij zijn matig met geluid. 7. Onze agenda’s zijn open voor iedereen. 8. Wij laten de opstelling van meubilair en faciliteiten in tact. 9. Wij digitaliseren onze documenten. 10. Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 5 juli 2011 14
    • Het Wereld Café" Wereld café  Bewustwording en inspireren.  Per tafel een thema /discussiepunt.  Groepen van 8 – 9 mensen.  Coach per 2 tafels.  5 rondes van 10 minuten. Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 5 juli 2011 15
    • Bord 1 Wat betekenen de Gedragsregels Flexwerken in de praktijk? Wat vraagt dit van mij? Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 5 juli 2011 16
    • Bord 2 Onze agenda’s zijn open voor iedereen. Welke afspraken zijn zichtbaar voor iedereen en welke niet? Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 5 juli 2011 17
    • Bord 3 Wij respecteren en helpen elkaar. Wat heb je nodig om elkaar aan te spreken? Wat verwacht je van je collegas? Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 5 juli 2011 18
    • Bord 4 Wij laten ons bureau schoon en netjes achter. Wat vraagt dit van mijn manier van werken? Wat heb ik nodig? Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 5 juli 2011 19
    • Bord 5 Welke zorgpunten heb je? Ideeën en suggesties? Welke vragen heb je? Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 5 juli 2011 20
    • Start Wereld Café Klap de stoeltjes op Onthoud je kleur en nummer! Ga naar het bord met tafel die correspondeert met je nummer en kleur Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 5 juli 2011 21
    • Een tip van en voor je collega De gedragsregels flexwerken vragen collegiaal werken Pak een ansichtkaart en schrijf je adres erop (rechts) Ruil je kaart met je buurman En schrijf een tip, advies, wens, wat je kwijt wil op de kaart van je collega Geef de kaart aan de coach die bij je tafel staat Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 5 juli 2011 22
    • Conclusie / Afronding Vragen? Wat neem u mee naar huis van deze sessie? Workshop "Digitaliseren" Gemeente Beverwijk 5 juli 2011 23
    • Wisselen / Plenaire terugkoppeling 15 minuten pauze. Naar volgende workshop / verzamelen in De Salle. Forum met o.a. de dagvoorzitter, gemeentesecretaris en workshopleiders. Workshop "Digitaliseren" Gemeente Beverwijk 5 juli 2011 24
    • W stapvoor.nlM dianedros@stapvoor.nl ruudzandbergen@stapvoor.nlT @StapVoor Workshop "Digitaliseren" Gemeente Beverwijk 5 juli 2011 25
    • Workshop "Digitaliseren" Gemeente Beverwijk 5 juli 2011 26