COMBINACION DE CORRESPONDENCIAPRESENTADO POR:                  Ruth Bedoya Alban                     Leidy Charry         ...
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8. Después de haberle dado en la opción Abrir me abre este recuadro donde seleccionamos labase de datos que creamos y por ...
10. En este siguiente paso, necesitamos elegir la opción de Mas elementos para ver todos loscampos que incluimos en nuestr...
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14. Por ultimo nos dirigimos a la opción correspondencia y seleccionamos Finalizar y Combinardonde se despliega un recuadr...
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COMBINACION DE CORRESPONDENCIA EN WORD

  1. 1. COMBINACION DE CORRESPONDENCIAPRESENTADO POR: Ruth Bedoya Alban Leidy Charry Diana Maryuri Lopez DOCENTE: Juan Carlos Arbelaez MATERIA: APLICACIONES INFORMATICAS FUNDACION UNIVERSITARIA UNIPANAMERICANA SANTIAGO DE CALI, 05 DE SEPTIEMBRA DEL 2012
  2. 2. PASOS PARA REALIZAR UNA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA1. Abrir Microsoft Word, luego procedemos a escribir la carta2. Luegos nos dirigimos a la barra de herramientas donde buscamos la opcion Correspondencia.3. Luego nos dirigimos a la opción Iniciar Combinación de Correspondencia donde se despliegaun menú y luego seleccionamos Paso a paso por el Asistente para combinar correspondenciadonde nos guiaran paso a paso como hacerlo.
  3. 3. 4. Después de haber seleccionado la opción Paso a paso por el Asistente para combinarcorrespondencia aparece un recuadro en la parte derecha de Word donde ahí nos pregunta quedeseamos hacer donde escogeríamos la opción Cartas ya que en nuestro caso seria escribir unacarta y luego presionamos Siguiente5. Después de haber presionado siguiente aparece este recuadro que es seleccionar los tipos dedocumento donde tenemos tres opciones. 1. usar el documento actual (el que está activo) 2. Una plantilla (un documento que previamente se hizo para trabajar). 3. un documento que podemos tener guardado y que hicimos previamente.Ahí escogemos utilizar el documento actual ya que apenas se va a crear la carta luegoprocedemos a darle siguiente
  4. 4. 6. Después de haberle dado siguiente aparece este recuadro nos pregunta si deseamos usar una lista existente. (En caso que tengamos una base de datos previa con todos los datos necesarios para trabajar. Seleccionar de los contactos de Outlook, para mandarles correos personalizados. Escribir una lista nueva.Como ya tenemos la base de datos creada, escogemos la opción usar una lista existente.
  5. 5. 7. Después de haber seleccionado utilizar una lista existente procedemos a hundirle siguiente deahí me abre un recuadro donde tengo que buscar la base de datos en Excel después de haberencontrado el documento le damos en la opción Abrir.
  6. 6. 8. Después de haberle dado en la opción Abrir me abre este recuadro donde seleccionamos labase de datos que creamos y por ultimo seleccionamos aceptar.9. Finalmente, nos muestra todos nuestros destinatarios de la correspondencia, le pedimos aceptary podemos continuar con el siguiente paso
  7. 7. 10. En este siguiente paso, necesitamos elegir la opción de Mas elementos para ver todos loscampos que incluimos en nuestra base de datos e insertarlos en la carta, donde sustituirán a losnombres que habíamos puesto y que verás resaltados con otro color en la práctica.11. Después de hundirle en la opción Más elementos abre un recuadro donde insertaremos loscampos de base de datos que creamos después vamos al siguiente paso.
  8. 8. 12. Después de haber realizado todo este proceso eso nos dará la vista de cada uno de losdestinatarios, para ver como quedó finalmente nuestra carta ya combinada, los datos han sidoincluidos en la carta, podemos todavía eliminar a alguien de la lista y realizar algunasmodificaciones
  9. 9. 13. El último paso es completar la combinación Pedimos editar cartas individuales Combinar todoslos registros y le cambiamos nombre al documento que contiene todas las cartas que hicimos, esohace que este documento sea totalmente independiente de la carta modelo y de la base de datos.Tanto la carta modelo como la base de datos son reutilizables para una nueva combinación.
  10. 10. 14. Por ultimo nos dirigimos a la opción correspondencia y seleccionamos Finalizar y Combinardonde se despliega un recuadro donde luego seleccionaremos la opción Enviar mensajes decorreo electrónico.Después de haber seleccionado dicha opción se abre este cuadro donde aquí escogemos el para:que es el destino a quien será enviado, el asunto que es el motivo de la carta, y en que formatoquiere el correo y por ultimo se le da aceptar.

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