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PASOS PARA REALIZAR UNA COMBINACION DE CORREOS1. Abrir Microsoft Word, luego procedemos a escribir la carta2.Luegos nos di...
5. Después de haber presionado siguiente aparece este recuadro quees seleccionar los tipos de documento donde tenemos tres...
6.Después de haberle dado siguiente aparece este recuadro nospregunta si deseamos     usar una lista existente. (En caso q...
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8. Después de haberle dado en la opción Abrir me abre este recuadrodonde seleccionamos la base de datos que creamos y por ...
10.En este siguiente paso, necesitamos elegir la opción de Maselementos para ver todos los campos que incluimos en nuestra...
12.Después de haber realizado todo este proceso eso nos dará lavista de cada uno de los destinatarios, para ver como quedó...
13.El último paso es completar la combinación Pedimos editar cartasindividuales Combinar todos los registros y le cambiamo...
14. Por ultimo nos dirigimos a la opción correspondencia yseleccionamos Finalizar y Combinar donde se despliega un recuadr...
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COMBINACION DE CORRESPONDENCIA EN WORD

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En este tutorial encontrara paso a paso como realizar una combinacion de correspondencia.

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  1. 1. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA PRESENTADO POR : Ruth Bedoya Alban Leidy Charry Diana Maryuri LopezDOCENTE: Juan Carlos Arbeláez MATERIA: APLICACIONES INFORMATICAS FUNDACION UNIVERSITARIA UNIPANAMERICANA SANTIAGO DE CALI, 25 DE AGOSTO DEL 2012
  2. 2. PASOS PARA REALIZAR UNA COMBINACION DE CORREOS1. Abrir Microsoft Word, luego procedemos a escribir la carta2.Luegos nos dirigimos a la barra de herramientas donde buscamos laopcion Correspondencia.3. Luego nos dirigimos a la opción Iniciar Combinación deCorrespondencia donde se despliega un menú y luegoseleccionamos Paso a paso por el Asistente para combinarcorrespondencia donde nos guiaran paso a paso como hacerlo.4. Después de haber seleccionado la opción Paso a paso por elAsistente para combinar correspondencia aparece un recuadro enla parte derecha de Word donde ahí nos pregunta que deseamoshacer donde escogeríamos la opción Cartas ya que en nuestro casoseria escribir una carta y luego presionamos Siguiente
  3. 3. 5. Después de haber presionado siguiente aparece este recuadro quees seleccionar los tipos de documento donde tenemos tres opciones. 1. usar el documento actual (el que está activo) 2. Una plantilla (un documento que previamente se hizo para trabajar). 3. un documento que podemos tener guardado y que hicimos previamente.Ahí escogemos utilizar el documento actual ya que apenas se va acrear la carta luego procedemos a darle siguiente
  4. 4. 6.Después de haberle dado siguiente aparece este recuadro nospregunta si deseamos usar una lista existente. (En caso que tengamos una base de datos previa con todos los datos necesarios para trabajar. Seleccionar de los contactos de Outlook, para mandarles correos personalizados. Escribir una lista nueva.Como ya tenemos la base de datos creada, escogemos la opción usaruna lista existente.
  5. 5. 7.Después de haber seleccionado utilizar una lista existenteprocedemos a hundirle siguiente de ahí me abre un recuadro dondetengo que buscar la base de datos en Excel después de haberencontrado el documento le damos en la opción Abrir.
  6. 6. 8. Después de haberle dado en la opción Abrir me abre este recuadrodonde seleccionamos la base de datos que creamos y por ultimoseleccionamos aceptar.9.Finalmente, nos muestra todos nuestros destinatarios de lacorrespondencia, le pedimos aceptar y podemos continuar con elsiguiente paso
  7. 7. 10.En este siguiente paso, necesitamos elegir la opción de Maselementos para ver todos los campos que incluimos en nuestra basede datos e insertarlos en la carta, donde sustituirán a los nombres quehabíamos puesto y que verás resaltados con otro color en la práctica.11.Después de hundirle en la opción Más elementos abre un recuadrodonde insertaremos los campos de base de datos que creamosdespués vamos al siguiente paso.
  8. 8. 12.Después de haber realizado todo este proceso eso nos dará lavista de cada uno de los destinatarios, para ver como quedófinalmente nuestra carta ya combinada, los datos han sido incluidos enla carta, podemos todavía eliminar a alguien de la lista y realizaralgunas modificaciones
  9. 9. 13.El último paso es completar la combinación Pedimos editar cartasindividuales Combinar todos los registros y le cambiamos nombre aldocumento que contiene todas las cartas que hicimos, eso hace queeste documento sea totalmente independiente de la carta modelo y dela base de datos.Tanto la carta modelo como la base de datos son reutilizables parauna nueva combinación.
  10. 10. 14. Por ultimo nos dirigimos a la opción correspondencia yseleccionamos Finalizar y Combinar donde se despliega un recuadrodonde luego seleccionaremos la opción Enviar mensajes de correoelectrónico.Después de haber seleccionado dicha opción se abre este cuadrodonde aquí escogemos el para: que es el destino a quien seráenviado, el asunto que es el motivo de la carta, y en que formatoquiere el correo y por ultimo se le da aceptar.

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