Bahan presentasi latihan

13,926 views
13,712 views

Published on

Published in: Business, Technology
4 Comments
6 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
13,926
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
15
Actions
Shares
0
Downloads
494
Comments
4
Likes
6
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Dec 15, 2010
  • Dec 15, 2010
  • Inovasi LPSE Provinsi Jawa Barat
  • Bahan presentasi latihan

    1. 1. Balai LPSE Provinsi Jawa Barat MT DAN TOT LPSE
    2. 2. Balai LPSE Provinsi Jawa Barat <ul><li>PENGENALAN LPSE </li></ul><ul><li>SIMULASI ADMIN </li></ul><ul><li>SIMULASI PANITIA </li></ul><ul><li>SIMULASI REKANAN </li></ul><ul><li>MAGANG </li></ul>MATERI
    3. 3. Tantangan pengadaan <ul><li>Informasi harga dan barang terbatas </li></ul><ul><li>Akses pasar yang terbatas </li></ul><ul><li>Pasar yang tersekat-sekat ( fragmented ) </li></ul><ul><li>Persaingan usaha tidak sehat/premanisme </li></ul><ul><li>Bad Governance </li></ul><ul><li>SDM pengadaan terbatas </li></ul>
    4. 4. Mengapa e-Procurement <ul><li>Mewujudkan prinsip-prinsip pengadaan barang dan jasa secara lebih nyata; </li></ul><ul><li>Penawaran yang masuk lebih banyak; </li></ul><ul><li>Lebih aman (termasuk jaminan keamanan data); </li></ul><ul><li>Mengurangi benturan dan hambatan fisik </li></ul>
    5. 5. <ul><li>Apa itu e-Procurement ? </li></ul><ul><li>e-Procurement adalah proses pengadaan barang/jasa pemerintah yang pelaksanaannya dilakukan secara elektronik yang berbasis web/internet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi yang meliputi pelelangan umum secara elektronik yang diselenggarakan oleh Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE). </li></ul>
    6. 6. <ul><li>Mengapa Panitia Pengadaan Memerlukan e-Procurement ? </li></ul><ul><li>Mendapatkan penawaran yang lebih banyak </li></ul><ul><li>Mempermudah proses administrasi </li></ul><ul><li>Mempermudah PPK/Panitia Pengadaan dalam mempertanggungjawabkan proses pengadaan  </li></ul><ul><li>Mengapa Penyedia Memerlukan e-Procurement ? </li></ul><ul><li>Menciptakan persaingan usaha yang sehat </li></ul><ul><li>Memperluas peluang usaha </li></ul><ul><li>Membuka kesempatan pelaku usaha mengikuti lelang </li></ul><ul><li>Mengurangi biaya transportasi untuk mengikuti lelang </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>Mengapa Masyarakat Memerlukan e-Procurement ? </li></ul><ul><li>Memberi kesempatan masyarakat luas untuk mengetahui proses pengadaan </li></ul>
    7. 7. <ul><li>Proses Pengadaan Secara Elektronik </li></ul><ul><li>Pembuatan Paket oleh Panitia </li></ul><ul><li>Pengumuman lelang oleh Panitia </li></ul><ul><li>Upload dokumen lelang oleh Panitia </li></ul><ul><li>Download dokumen lelang oleh P enyedia </li></ul><ul><li>Penjelasan lelang </li></ul><ul><li>Pemasukan dokumen penawaran oleh Penyedia </li></ul><ul><li>Pembukaan dokumen penawaran oleh Panitia </li></ul><ul><li>Pengumuman pemenang lelang </li></ul><ul><li>Sanggahan kepada Panitia </li></ul>
    8. 8. Posisi LPSE Prov/Kab/Kota Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Panitia/Unit Layanan Pengadaan (ULP) Penyedia Barang/ Jasa L K PP Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
    9. 9. Fungsi LPSE <ul><li>Mengelola sistem e-Procurement atau Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) ; </li></ul><ul><li>Menyediakan pelatihan kepada Panitia /ULP dan Penyedia barang/jasa; </li></ul><ul><li>Menyediakan akses internet bagi Panitia /ULP dan Penyedia barang/jasa; </li></ul><ul><li>Menyediakan bantuan teknis untuk mengoperasikan SPSE kepada Panitia /ULP dan Penyedia barang/jasa; </li></ul><ul><li>Melakukan pendaftaran dan verifikasi terhadap Admin Agency dan Penyedia barang/jasa. </li></ul>
    10. 10. LPSE Kunci Utama Pelaksanaan Perpres 54/2010 <ul><li>Setiap instansi pusat/provinsi/ kabupaten/ kota, wajib membentuk LPSE. </li></ul><ul><li>Untuk TA (Tahun Anggaran) 2011, pengumuman rencana umum pengadaan barang/jasa pemerintah pada Portal Pengadaan Nasional melalui LPSE. </li></ul><ul><li>Mulai 1 Januari 2011 pengumuman lelang barang/jasa pemerintah pada Portal Pengadaan Nasional melalui LPSE. </li></ul><ul><li>2012 setiap satuan kerja wajib mulai menerapkan pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik. </li></ul>
    11. 11. Admin Agency PPK Pokja Mulai Login Meng- entry : -Kode Rek -Nama Paket -Pokja Login Membuat Paket Mengumumkan Paket Selesai Menentukan: -Paket lelang -PPK - Mengumumkan di Portal Penga- daan Nasional Melalui LPSE pada awal tahun PA Mendaftar Proses lelang : Pengumuman lelang, pendaftaran s.d. pengumuman Pemenang-Sanggah Ikut lelang Melengkapi Pencatatan Black List Rekanan ALUR TUGAS DAN FUNGSI MASING-MASING AKTOR Verifikator Verifikasi Persyaratan OK Ya Eksekusi Black List Rekanan Tidak Verifikator O P D LPSE REKANAN <ul><li>Mennyusun HPS </li></ul><ul><li>Menyusun Spek, dsb. </li></ul>ULP Admin Agency OPD
    12. 12. ULP ( Procurement Unit ) LPSE <ul><li>Sebagai unit pelaksana pengadaan barang/jasa </li></ul><ul><li>Merupakan kumpulan panitia pengadaan barang/jasa </li></ul><ul><li>Menghimpun pengadaan barang/jasa dari setiap SOPD </li></ul><ul><li>Berfungsi : </li></ul><ul><ul><li>Mengumumkan paket pengadaan; </li></ul></ul><ul><ul><li>Menerima pendaftaran rekanan; </li></ul></ul><ul><ul><li>Menjelaskan dokomen pemilihan; </li></ul></ul><ul><ul><li>Menerima dan membuka dokumen penawaran; </li></ul></ul><ul><ul><li>Mengevaluasi dokumen penawaran (administrasi, teknis, kewajaran harga, dan kualifikasi); </li></ul></ul><ul><ul><li>Menyusun berita acara-berita acara (BA. aanwijzing,BA.pemb.penawaran,BA Hasil Pelelangan ); </li></ul></ul><ul><ul><li>Membuat adendum (jika ada); </li></ul></ul><ul><ul><li>Mengusulkan calon pemenang; </li></ul></ul><ul><ul><li>Mengumumkan pemenang. </li></ul></ul><ul><li>Sebagai pengampu kesisteman pengadaan barang /jasa secara elektronik </li></ul><ul><li>Bukan panitia pengadaan barang/jasa </li></ul><ul><li>Merupakan fasilisator pengadaan barang/jasa secara elektronik. </li></ul><ul><li>Berfungsi sebagai: </li></ul><ul><ul><li>Admin Agency: meng- entry -kan data kepanitiaan, rencana paket, PPK dan panitia atas penetapan dari SOPD </li></ul></ul><ul><ul><li>Trainer : memberikan pelatihan aplikasi LPSE kepada Panitia, PPK dan Rekanan </li></ul></ul><ul><ul><li>Verifikator : melakukan verifikasi data rekanan untuk divalidasi masuk ke database LPSE, memberikan user ID dan password ; mengeksekusi black list rekanan berdasarkan surat penetapan PPK </li></ul></ul><ul><ul><li>Helpdesk : memberikan penjelasan atas berbagai hal menyangkut LPSE. </li></ul></ul>Perbedaan ULP dan LPSE
    13. 13. PERBEDAAN PELAKSANAAN LELANG MANUAL ELEKTRONIK <ul><li>Serangkaian tatap muka antara panitia dan rekanan (pendaftaran, aanwij z ing, penerimaan dan pembukaan dok.penawaran, pembuktian kualifikasi) ; </li></ul><ul><li>Seluruh dokumen berbentuk hardcopy ; </li></ul><ul><li>Panitia bekerja secara stasioner selama proses pengadaan ; </li></ul><ul><li>Dibutuhkan biaya dalam proses pengadaan (contoh: penggandaan dokumen, makan-minum aanwijzing , pemasukan dan pembu ka an penawaran) ; </li></ul><ul><li>Kesempatan memperoleh pekerjaan melalui proses pengadaan dengan upaya yang cukup berat dan biaya tinggi karena harus hadir secara fisik. </li></ul><ul><li>Ada tatap muka antara panitia dan rekanan tapi terbatas pada pembuktian kualifikasi calon pemenang; </li></ul><ul><li>Hampir seluruh dokumen dalam bentuk digital ; </li></ul><ul><li>Panitia dapat bekerja dimana saja tidak dibatasi ruangan dan waktu sepanjang mendapatkan akses komunikasi melalui internet ; </li></ul><ul><li>Memperkecil biaya proses pengadaan ; </li></ul><ul><li>Kesempatan memperoleh pekerjaan melalui proses pengadaan dengan upaya yang cukup mudah dan biaya rendah, karena melalui komunikasi dunia maya. </li></ul>
    14. 14. Manual vs Elektronik No. Uraian Manual Elektronik 1. Proses Administrasi Sulit Mudah 2. P endaftaran Vendor Berulang-ulang Satu kali saja 3. Penyerahan Dokumen Datang langsung Melalui internet 4. Frekuensi Tatap Muka Sering Hampir tidak ada ( faceless ) 5. Kerahasiaan Peserta Tender Tidak terjamin Terjamin 6. Transparansi Rendah Tinggi 7. Persaingan Relatif tertutup Terbuka 8. Peluang KKN Terbuka Tertutup 9. Panitia Pengadaan Susah tidur Nyenyak
    15. 15. Posisi LKPP dan LPSE dalam Service Management SPSE 08/15/11
    16. 16. LPSE dan Ruang Lingkup TI <ul><li>Aplikasi pendukung </li></ul><ul><li>Jaringan internet, LAN, Server </li></ul><ul><li>Basis Data & Operatornya </li></ul><ul><li>E-Leadership, e-Literacy, Regulasi, Kelembagaan, Anggaran, SDM, Standarisasi </li></ul>Suprastruktur Infrastruktur Data Infrastruktur Komunikasi Data Infrastruktur Program Aplikasi
    17. 17. Konsep Dasar LPSE <ul><li>LPSE adalah penyelenggara sistem elektronik </li></ul><ul><li>LPSE memfasilitasi pelaku pengadaan dan pihak terkait dalam proses pengadaan barang/jasa secara elektronik </li></ul>Aplikasi SPSE + Infrastrukturnya Unit Penyelenggara Layanan
    18. 18. <ul><li>Kabupaten dan Kota Yang Menggunakan website LPSE Jawa Barat: </li></ul><ul><li>Kota Sukabumi (Service Provider) </li></ul><ul><li>Kota Bekasi </li></ul><ul><li>Kota Banjar </li></ul><ul><li>Kota Tasikmalaya </li></ul><ul><li>Kota Cirebon </li></ul><ul><li>Kota Cimahi </li></ul><ul><li>Kabupaten Bekasi </li></ul><ul><li>Kabupaten Purwakarta </li></ul><ul><li>Kabupaten Cirebon (Service Provider) </li></ul><ul><li>Kabupaten Kuningan (Service Provider) </li></ul><ul><li>Kabupaten Majalengka (Service Provider) </li></ul><ul><li>Kabupaten Karawang (Service Provider) </li></ul><ul><li>Kabupaten Subang </li></ul><ul><li>Kabupaten Bandung Barat (Service Provider) </li></ul><ul><li>Kabupaten Bandung (Service Provider) </li></ul><ul><li>Kabupaten Indramayu (Service Provider) </li></ul><ul><li>Kabupaten Ciamis </li></ul><ul><li>Kabupaten Tasikmalaya </li></ul><ul><li>Kabupaten Cianjur </li></ul><ul><li>Kabupaten Sumedang </li></ul><ul><li>Kabupaten Sukabumi </li></ul><ul><li>Kabupaten Garut </li></ul>
    19. 19. System Provider <ul><li>Kota Depok (menerima verifikasi LPSE Jawa Barat) </li></ul><ul><li>http://lpse.depok.go.id </li></ul><ul><li>2. Kota Bogor </li></ul><ul><li>http://lpse.kotabogor.go.id </li></ul>
    20. 20. <ul><li>Instansi Vertikal: </li></ul><ul><li>Unit di bawah Kementerian Pendidikan Nasional </li></ul><ul><li>Unit di bawah Kementerian Kesehatan </li></ul><ul><li>Unit di bawah Kementerian Keuangan </li></ul><ul><li>Unit di bawah Kementerian Perindustrian </li></ul><ul><li>Unit di bawah Kementerian Pertanian </li></ul><ul><li>Unit di bawah Kementerian Kelautan </li></ul><ul><li>Unit di bawah Kementerian Perhubungan </li></ul><ul><li>Unit di bawah Kementerian Agama (Provinsi, Kabupaten-Kota) </li></ul><ul><li>Unit di bawah Kementerian ESDM </li></ul><ul><li>Unit di bawah Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi </li></ul><ul><li>Badan POM </li></ul><ul><li>Badan Geologi </li></ul><ul><li>BPS (Provinsi dan Kabupaten/Kota) </li></ul><ul><li>Lembaga Administrasi Negara </li></ul><ul><li>Kejaksaan Negeri, </li></ul><ul><li>Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI), </li></ul><ul><li>Badan Tenaga Nuklir Nasional, </li></ul><ul><li>BMKG Stasiun Geofisika Klas I Bandung,   </li></ul><ul><li>Pengadilan Negeri </li></ul><ul><li>PTA dan PA Kabupaten dan Kota </li></ul><ul><li>Pengadilan Militer </li></ul>
    21. 21. <ul><li>BUMD </li></ul><ul><li>Perusahaan Daerah Jasa dan Kepariwisataan Provinsi Jawa Barat, </li></ul><ul><li>BJB Syariah </li></ul><ul><li>PDAM Tirtawening Kota Bandung </li></ul><ul><li>Peguruan Tinggi: </li></ul><ul><li>ITB (System Provider menunggu agregasi) </li></ul><ul><li>Unpad </li></ul><ul><li>Politeknik Indramayu </li></ul><ul><li>Universitas Wiralodra </li></ul><ul><li>STSI </li></ul><ul><li>Politeknik Bandung </li></ul><ul><li>UIN Sunan Gunung Jati Bandung </li></ul><ul><li>UPI Bandung </li></ul>
    22. 22. DATA PAKET LELANG LPSE Provinsi Jawa Barat TAHUN 2010 http://report.lpse.jabarprov.go.id Total Paket : 1562 Paket Total Paket Selesai : 1492 Paket Pagu : Rp. 2.420.116.872.407,60 Pagu Selesai : Rp. 2.356.402.689.572,60 Penawaran : Rp. 2.035.901.917.950,06 Sisa Tender : Rp. 320.500.771.622,54 (13,60 %)
    23. 23. DATA PAKET LELANG OPD Provinsi Jawa Barat TAHUN 2010 http://report.lpse.jabarprov.go.id Total Paket : 858 Paket Total Paket Selesai : 838 Paket Pagu : Rp. 1.599.871.587.659,60 Pagu Selesai : Rp. 1.578.790.441.659,60 Penawaran : Rp. 1.335.443.694.260,15 Sisa Tender : Rp. 243.346.747.399,45 (15,41 %)
    24. 24. Data Sampai Saat Ini Tahun 2011 05 May 2011 Jumlah Penyedia Sampai saat Ini 7322 Rekanan/Penyedia http://report.lpse.jabarprov.go.id Total Paket : 668 Paket Total Paket Selesai : 196 Paket Pagu : Rp. 1.310.635.852.110,78 Pagu Selesai : Rp. 476.557.943.693,56 Penawaran : Rp. 405.144.368.890,22 Sisa Tender : Rp. 71.413.574.803,34 (14,99 %)
    25. 25. Data Sampai Saat Ini Tahun 2011 05 May 2011 OPD Jabar Jumlah Penyedia Sampai saat Ini 7322 Rekanan/Penyedia http://report.lpse.jabarprov.go.id Total Paket : 365 Paket Total Paket Selesai : 119 Paket Pagu : Rp. 869.695.404.430,78 Pagu Selesai : Rp. 290.029.366.143,56 Penawaran : Rp. 246.181.891.071,22 Sisa Tender : Rp. 43.847.475.072,34 (15,12 %)
    26. 26. Bidding Room <ul><li>Menggunakan jalur VPN dan LAN: </li></ul><ul><li>Kantor Dinas Kominfo, Jln. Tamansari 55; </li></ul><ul><li>Kantor Balai LPSE, Komplek Resor Dago Pakar; </li></ul><ul><li>Kantor BKPPW Bogor </li></ul><ul><li>Kantor BKPPW Purwakarta </li></ul><ul><li>Kantor BKPPW Cirebon </li></ul><ul><li>Kantor BKPPW Garut </li></ul><ul><li>Jalur internet: </li></ul><ul><li>Kantor LPE ITB, Jalan Ganesa 15F, Bandung </li></ul>
    27. 27. Kondisi Jaringan LPSE – Diskominfo 2010 Internet DISKOMINFO SOPD 8 Kab/Kot 156 Kecamatan Balai LPSE Jalur VPN Firewall Pakar Report Server LAN DNS, DHCP &Proxy Server Application Server Database Server Application & Database Latihan Server HotSpot Area Application Server LPSE Database Server LPSE Mikrotik
    28. 28. Jaringan LPSE – Diskominfo 2011 Internet DISKOMINFO SOPD 26 Kab/Kot 156 Kecamatan Balai LPSE Jalur VPN Firewall Pakar Report Server LAN DNS, DHCP &Proxy Server Application Server Database Server Application & Database Latihan Server HotSpot Area Application Server LPSE Database Server LPSE Mikrotik
    29. 30. Pengembangan Jaringan LPSE – Diskominfo 2012-2013 Internet DISKOMINFO Balai LPSE Jalur VPN Firewall Pakar Report Server LAN DNS, DHCP &Proxy Server Application Server Database Server Application & Database Latihan Server NAS HotSpot Area Mikrotik Server NAS (BKPPW Purwakarta) SOPD 26 Kab/Kota 156 K ecamatan
    30. 31. Anggaran Tahun 2010 08/15/11 No Kegiatan Anggaran Realisasi 1 Penyelenggaraan LPSE Regional Jawa Barat Rp 435.025.000,00 Rp 377.185.000,00 2 Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran LPSE Jawa Barat Rp 732.065.000,00 Rp 676.842.668,00 3 Penyiapan Ruang Server dan Fasilitas Kantor LPSE Regional Jawa Barat Rp 300.000.000,00 Rp 271.394.800,00 4 Pemeliharaan Sarana dan Prasarana LPSE Jawa Barat Rp 100.000.000,00 Rp 95.975.000,00
    31. 32. Anggaran Tahun 2011 No Kegiatan Anggaran 1. Perluasan Pelayanan LPSE Regional Jawa Barat Rp . 240.040.000,00 2. Penerapan ISO 9001:2008 pada Proses Registrasi dan Verifikasi Rekanan LPSE Rp. 400.000.000,00 3. Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran LPSE Jawa Barat Rp. 879.150.000,00 4. Peningkatan Sarana dan Prasarana Kantor Balai LPSE Rp 1.291.540. 000,00 5. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Balai LPSE Rp. 167.970.000,00 JUMLAH Rp. 2.978.700.000,00
    32. 33. <ul><li>Fasilitas dan Aktivitas </li></ul><ul><li>Balai LPSE </li></ul>08/15/11
    33. 34. Front Office 08/15/11
    34. 35. Ruang Helpdesk 08/15/11
    35. 36. Ruang Tunggu dan Ruang Bidding 08/15/11
    36. 37. Ruang Verifikator 08/15/11
    37. 38. Meja Pemeriksaan Kelengkapan Dokumen 08/15/11
    38. 39. Pelayanan Verifikasi 08/15/11
    39. 40. Klarifikasi Dokumen 08/15/11
    40. 41. Ruang Training 08/15/11
    41. 42. Ruang Server 08/15/11
    42. 43. Ruang Meeting 08/15/11
    43. 44. Terima Kasih <ul><li>Komplek Resor Dago Pakar, Jl. Dago Pakar Permai VI No. 20 Bandung </li></ul><ul><li>Tlpn : 022-2536093 </li></ul><ul><li>Fax : 022-82521053 </li></ul>08/15/11
    44. 45. Inovasi Layanan pada LPSE Provinsi Jawa Barat Balai LPSE Provinsi Jawa Barat 2011
    45. 46. BAGAN STRUKTUR ORGANISASI KEPALA Jabatan Fungsional Kasi Layanan Informasi Kasi Pendayagunaan dan Dukungan TIK Kasubag Tata Usaha Admin (Sistem, Aplikasi, dan Jaringan) 3 Help d esk (5) Verifikator (3) Prakom (0) Arsiparis (0) Pengelolaan Keuangan & Barang (1)
    46. 47. Personil LPSE [1] <ul><li>IKA MARDIAH </li></ul><ul><li>DEDI KUSWANDI </li></ul>TATA BINA UDIN ANDHY PURWOKO Kepala Balai LPSE Kasubag Tata Usaha Kasi Pendayagunaan & Dukungan TIK Kasi Layanan Informasi
    47. 48. Personil LPSE [2] <ul><li>helpdesk </li></ul><ul><li>verifikator </li></ul>Dari Darohman Ruslan Rachmat T. Syarief Hendra Tanti Sulianti Eka Zulandari Dadang H.
    48. 49. Personil LPSE [3] <ul><li>Admin </li></ul><ul><li>Tata usaha </li></ul>Admin Sistem Rachmad H. Fera Tri Hartanti Admin Aplikasi Asep Suryadi Admin Jaringan Margo Raharjo Staf Administrasi
    49. 50. Peningkatan Layanan Registrasi dan Verifikasi Rekanan Inovasi yang Telah Dilaksanakan di LPSE Provinsi Jawa Barat
    50. 51. 1. Perubahan Proses <ul><li>Layanan melibatkan semua personil pada Balai LPSE (satpam, helpdesk, verifikator, admin dan pelaksana pada Subbag TU serta semua pejabat struktural); </li></ul><ul><li>Perubahan paradigma pelayanan: menempatkan rekanan sebagai citizen (warga Negara) bukan customer (pelanggan); </li></ul><ul><li>Menetapkan SOP Layanan; </li></ul><ul><li>Menanamkan semangat layanan: ikhlas ; </li></ul><ul><li>Mereview setiap masalah dan solusinya setiap hari ( meeting staff pagi dan sore). </li></ul>
    51. 52. Proses Alur Penerimaan Rekanan
    52. 53. Pengecekan di Ruang Helpdesk
    53. 54. Apakah Sudah Registrasi Online ? <ul><li>Bila belum, langsung diarahkan ke komputer di ruang bidding. </li></ul><ul><li>Pengecekan oleh helpdesk dilakukan dengan menggunakan Pakar Report. </li></ul>
    54. 55. Home Pakar Report
    55. 56. Fitur Pencarian Rekanan
    56. 57. Hasil Pencarian Rekanan
    57. 58. Apakah Dokumen Sudah Lengkap/Sesuai ? <ul><li>Disiapkan lembar checklist persyaratan. Bila sesuai, Helpdesk menyerahkan berkas kepada verifikator di ruang verifikasi. </li></ul><ul><li>Apabila tidak lengkap/sesuai, berkas dikembalikan kepada rekanan </li></ul>
    58. 59. Ceklist Kelengkapan Dokumen No Uraian Asli Copy Keterangan 1 - Formulir Keikutsertaan         - Penunjukan Admin       2 - Surat Kuasa         - Pengangkatan Pegawai         - KTP Kuasa/Pembawa Dokumen       3 - Formulir Pendaftaran       4   KTP Direktur       5   NPWP Perusahaan       6 - SIUP         - IUJK         - SBU         - PAK         - PAB         - IUI/TDI       7   TDP       8 - SITU         - DOMISILI         - HO/IG/UUG       9 - PKP       10 - Akta         - Kepmenkumham         - Map      
    59. 60. Rekanan yang Telah Disetujui <ul><li>Nomor Antriannya dipanggil, </li></ul><ul><li>Dokumen asli dikembalikan </li></ul><ul><li>Mendapat kartu tanda lolos. </li></ul>
    60. 61. 2. Dukungan Peralatan dan Aplikasi <ul><li>Banner yang memuat Syarat Verifikasi dan Tata Cara Registrasi online di pintu masuk kantor, </li></ul><ul><li>Meja penerimaan di lobby dan meja untuk merapikan dokumen, </li></ul><ul><li>Meja layanan helpdesk, komputer 2 di meja helpdesk, </li></ul><ul><li>Lembar checklist, </li></ul><ul><li>Komputer di masing-masing verifikator (3 unit) </li></ul><ul><li>Aplikasi yang membantu helpdesk untuk pengecekan rekanan adalah Pakar Report </li></ul>
    61. 62. Banner Syarat Verifikasi
    62. 63. Banner Cara Mendaftar dan Meja di Lobby
    63. 64. 3. Kebutuhan Biaya <ul><li>Membuat banner 2 @ Rp. 70.000,-= Rp. 150.000,- </li></ul><ul><li>Membuat kartu antrian Rp. 100.000,- </li></ul><ul><li>Meja layanan helpdesk: Rp. 9.000.000,- </li></ul><ul><li>Komputer di meja layanan helpdesk 2 unit (sudah tersedia) </li></ul><ul><li>Kertas untuk checklist persyaratan Rp. 2.500.000,- (untuk perbanyakan formulir selama 1 tahun) </li></ul><ul><li>Cetak kartu lolos verifikasi Rp. 2.500.000,- (untuk 2.500 rekanan/tahun). </li></ul><ul><li>Buku Tamu Rp. 300.000 (6 buah per tahun) </li></ul>
    64. 65. 4. Manfaat <ul><li>Mempercepat dan memudahkan layanan (rekanan yang disetujui rata-rata per minggu 100 perusahaan); </li></ul><ul><li>Meningkatkan semangat kerja; </li></ul><ul><li>Membangun kekompakan tim </li></ul>
    65. 66. 5. Durasi Waktu Implementasi <ul><li>Persiapan dimulai sejak Pebruari 2011 dan telah berjalan sesuai SOP mulai awal Maret 2011 </li></ul>
    66. 67. 6. Tantangan yang Dihadapi <ul><li>Jumlah rekanan yang mendaftar setiap minggu antara 350 s.d. 400 perusahaan, tidak sebanding dengan jumlah personil helpdesk (3) dan verifikator (3); </li></ul><ul><li>Rekanan yang memaksa untuk diverifikasi, padahal persyaratan tidak lengkap/sesuai; </li></ul><ul><li>Error pada aplikasi SPSE misalnya antrian e-mail, sehingga konfirmasi e-mail dari sistem ke Rekanan terlambat diterima </li></ul>
    67. 68. Sarana dan Prasarana
    68. 69. Peralatan Kerja
    69. 70. Tip penggunaa LPSE <ul><li>Registrasi perusahaan Anda lebih awal , tidak menunggu bila adapaket yangakan dilelangkan </li></ul><ul><li>Memasukan alamat email dengan benar. </li></ul><ul><li>Download dan pelajari terlebih dahulu petunjuk penggunaan untuk penyedia di bagian menu special content atau mengikuti pelatihan. </li></ul><ul><li>Disarankan upload dokumen penawaran sedini mungkin. Tidak disarankan upload pada jam-jam terakhir. </li></ul><ul><li>Bila tidak memiliki koneksi internet atau mengalami kesulitan, disediakan di Kantor Kominfo, 4 BKPPW, ITB, dan Kantor LPSE </li></ul>Tip mempersiapkan dokumen penawaran <ul><li>Scan dokumen yang diminta saja </li></ul><ul><li>Scan dengan resolusi rendah atau lakukan resize image hasil scan </li></ul><ul><li>Beri nama file pendek saja </li></ul>
    70. 71. Terimakasih dilanjut ke pelatihan aplikasi SPSE..............

    ×