Recomendaciones y orientaciones generales para mejorar la efectividad de la comunicación entre la escuela y los padres y/o madres de familia

2. ¿Junta con Padres de
Familia en el Colegio?
Recomendaciones prácticas para profesores que
deseen ser comunicadores eficientes

3. Sintoniza tu labor con la suya…
•¿Cuál es el sentido de las reuniones
escuela-padres/madres de familia?
•¿Qué expectativas tienes?
•¿Qué expectativas crees que ellos y ellas
tienen?

4. Realidades a Considerar
• Dinámica laboral actual
• Tiempo limitado
• Deseo de “ir al grano”
• Resistir al cansancio de la vida
“Esto brevis et placebis”

5. 4 recomendaciones
comunicación eficaz
1. Planifica la reunión
2. Prepara lo que necesitarás
3.Ejecuta conforme tu plan
4.Brinda opciones de continuidad

6. Planifica la reunión
• Determina el objetivo o los objetivos
• Considera el tiempo en general y por cada objetivo
• Define el líder de la reunión (vocero)
• Valora otros participantes, precisa sus propios objetivos y tiempos
• Trabajen, los involucrados, un guión que se revise y se acuerde entre
todos
• Ensayen el guión a implementar

7. Prepara lo que necesitarás
• Logística de ubicación
• Salón, mobiliario, salones auxiliares
• Logística y mecánica de trabajo
• Agenda del día, ¿cómo compartirla con los participantes?
• ¿Material audiovisual?
• Ejecutivo; excelente redacción y sin crítica ortográfica posible
• Revisa y asegura material que posibilita de exposición (computadora, cañon,
audio, sonido de micrófono, etc).

8. Ejecuta conforme tu plan
• Apégate lo más posible a lo preparado; improvisa SI Y SOLO SÍ existe
una emergencia
• Desarrolla una adecuada comunicación verbal y no verbal
• Lee al auditorio y sus reacciones y trata de adecuar el mensaje
• Respeta los tiempos, cumple lo que se promete en la agenda
• Considera un espacio de preguntas, busca agilizarlo

9. Ejecuta conforme tu plan
• Orden sugerido:
1. Presentación: Objetivos, Agenda de Trabajo, Acuerdos de
colaboración (instrucciones claras)
2. Valora el esfuerzo de asistencia y la dificultad de ser un padre
cumplido que se preocupa por su hijo
3. Exposición/presentación de objetivos considerados
4. Orientaciones/recomendaciones prácticas (a modo de conclusión)
5. Agradecimiento y motivación final

10. Brinda opciones de continuidad
• Define cuál será el mecanismo de contacto, para dar seguimiento a la
reunión, y hazlo saber a los asistentes
• Brinda datos de contacto completos, de acuerdo a línea de
comunicación establecida
• Atiende personalmente, por un corto tiempo, a los papás y a las
mamás que se acerquen al finalizar; agenda, si es conveniente, una cita
posterior para dar seguimiento a casos particulares

11. Formato de Apoyo
Guía para una Junta Escolar Efectiva

12. www.hazyaprende.com