• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Struktur organisasi
 

Struktur organisasi

on

  • 4,332 views

Struktur Organisasi dalam industri untuk kuliah manajemen. Download slide di http://rumah-belajar.org

Struktur Organisasi dalam industri untuk kuliah manajemen. Download slide di http://rumah-belajar.org

Statistics

Views

Total Views
4,332
Views on SlideShare
4,197
Embed Views
135

Actions

Likes
6
Downloads
0
Comments
0

3 Embeds 135

http://rumah-belajar.org 105
http://www.rumah-belajar.org 17
http://127.0.0.1 13

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Struktur organisasi Struktur organisasi Presentation Transcript

    • STRUKTUR ORGANISASITI 3252 ORGANISASI dan MANAJEMEN PERUSAHAAN INDUSTRI
    • Download Slide di http://rumah-belajar.org
    • PENDAHULUAN ukuran lingkungan sasaran Struktur Organisasi
    • STRUKTUR ORGANISASI• Komponen dasar definisi struktur organisasi : statis ▫ Pembagian tugas & tanggungjawab ▫ Hubungan pelaporan  banyaknya hirarki dan rentang kendali ▫ Pengelompokkan individu menjadi bagian organisasi ▫ Sistem hubungan dalam organisasi  komunikasi, koordinasi, integrasi dinamis
    • Pimpinan • Hubungan pelaporan Perusahaan • Garis otoritasAlokasi tugas Kepala Kepala Kepala Kepala Kepala Bagian Bagian Bagian Bagian Bagian Umum Pemasaran Produksi Keuangan Personalia Pengelompokan fungsi Kepala Seksi Kepala Kepala Kepala Seksi Pengendalian Seksi Seksi Perawatan Mutu Produksi Logistik
    • SISTEM HUBUNGAN - VERTIKAL• koordinasi & integrasi berbagai tingkat hirarki• ukuran organisasi & tingkat ketidakpastian  kualitas hubungan vertikal• Alat : ▫ Hirarki ▫ Peraturan & prosedur ▫ Rencana & jadwal ▫ Penambahan posisi pada hirarki ▫ Sistem informasi vertikal
    • Alat Hubungan Vertikal (1) Tinggi Sistem Informasi Vertikal TINGKAT KOORDINASI VERTIKAL Penambahan YANG DIBUTUHKAN Tingkat (Posisi) pada Hirarki Rencana dan Jadwal Peraturan dan Prosedur Hirarki Rendah Rendah KAPASITAS ALAT HUBUNGAN Tinggi VERTIKAL
    • Alat Hubungan Vertikal (2)• Hirarki : hubungan perintah & pelaporan• Peraturan & prosedur : ▫ Permasalahan berulang ▫ Keputuasan berulang• Rencana & jadwal : ▫ Hirarki rendah tidak perlu pengawasan ▫ Menyangkut aspek waktu ▫ Contoh : anggaran
    • Alat Hubungan Vertikal (3)• Penambahan posisi pada hirarki : ▫ Ukuran organisasi bertambah  mengurangi besarnya rentang kembali ▫ Ketidakpastian lingkungan meningkat ▫ Contoh : staf khusus• Sistem informasi vertikal : ▫ kapasitas pengolahan informasi meningkat ▫ Contoh : SIM-SDM  absensi, dashboard kinerja
    • SISTEM HUBUNGAN – HORISONTAL (1)• Kompleksitas & ketidakpastian lingkungan tinggi  elemen lingkungan bertambah• Tuntutan elemen lingkungan beragam  sasaran bagian organisasi beragam  perlu KOORDINASI & INTEGRASI
    • SISTEM HUBUNGAN – HORISONTAL (2) Tingkat Derajat saling ketidakpastian ketergantungan Jenis sasaran KUALITAS HUBUNGAN HORISONTAL
    • SISTEM HUBUNGAN – HORISONTAL (3)• DERAJAT SALING KETERGANTUNGAN
    • SISTEM HUBUNGAN – HORISONTAL (3)• JENIS SASARAN ▫ Dirumuskan dalam “dominant competitive issue” INDUSTRI ELEKTRONIK INDUSTRI PUPUK Pimpinan Pimpinan Bagian Bagian Bagian Bagian Bagian Bagian Produksi Litbang Pemasaran Produksi Litbang Pemasaran Perlu Hubungan Kuat / Koordinasi Tinggi Perlu Hubungan Kuat / Koordinasi Tinggi
    • Alat Hubungan Horisontal (1) Tinggi Integrator Permanen TINGKAT KOORDINASI HORISONTAL Tim YANG DIBUTUHKAN Satuan Tugas (Task Force) Penghubung (Liaison) Kontak langsung Dokumen Rendah Tertulis Rendah KAPASITAS ALAT HUBUNGAN Tinggi HORISONTAL
    • Alat Hubungan Horisontal (2)1.Dokumen Tertulis • Paling sederhana, kapasitas paling rendah2.Kontak Langsung • Antara pimpinan unit yang terlibat permasalahan • Kelemahan : • Pimpinan tidak menguasai detail permasalahan, bawahan mengerti detail tetapi pemahaman tidak komprehensif3.Penghubung (Liaison) • Petugas khusus untuk komunikasi/koordinasi dengan unit lain tentang tugas bersama • Hanya menghubungkan 2 unit
    • Alat Hubungan Horisontal (3)4.Satuan Tugas (Satgas/Task Force) • Menghubungkan banyak bagian • Tidak permanen, bubar setelah tugas selesai5.T i m • Satuan Tugas yang bersifat permanen (implementasi proyek)6.Integrator Permanen • Unit atau bagian yang dibentuk untuk melaksanakan koordinasi • Perlu keterampilan khusus : wewenang terbatas, tanggung-jawab besar
    • STRUKTUR ORGANISASI FUNGSIONAL DAN PRODUK• Perancangan bentuk organisasi: membagi tugas-tugas, menetapkan hirarki, hubungan vertikal & horizontal  berbeda sesuai aliran:• Klasik: ▫ Pembagian & pengelompokan tugas sesuai fungsi, koordinasi vertikal melalui peraturan, rencana, hirarki• Modern: ▫ Pembagian dan pengelompokan tugas dalam self-contained units, koordinasi vertikal dan horisontal  muncul Struktur Fungsional dan Produk
    • STRUKTUR ORGANISASI FUNGSIONAL
    • STRUKTUR ORGANISASI PRODUK
    • STRUKTUR ORGANISASI FUNGSIONAL• Kegiatan yang fungsinya sama dikumpulkan pada satu bagian• Contoh: ▫ Bagian Pengetikan melayani: Produksi, Pemasaran, Logistik, dll.• Berarti pengelompokan orang (kegiatan) menurut sumber• Efisien, menuntut keahlian fungsional & mutu pekerjaan yang baik
    • KARAKTERISTIK STRUKTUR ORGANISASIFUNGSIONAL (1)• Lingkungan: ▫ Ketidakpastian: Rendah sampai dengan sedang ▫ Masalah (isue) utama: Spesialisasi Teknis, Efisiensi, Perbaikan Mutu• Kelebihan: ▫ Paling sesuai untuk lingkungan yang stabil ▫ Dapat mencapai efisiensi ekonomis pada masing- masing bagian ▫ Merangsang berkembangnya keterampilan yang bersifat fungsional
    • KARAKTERISTIK STRUKTUR ORGANISASIFUNGSIONAL (2)• Kelebihan: ▫ Mampu mencapai sasaran bagian (sasaran fungsi) ▫ Sesuai untuk organisasi berukuran kecil sampai sedang ▫ Baik bagi organisasi yang menghasilkan satu atau sejumlah kecil jenis produk• Kekurangan: ▫ Respon organisasi terhadap perubahan kondisi lingkungan agak lambat ▫ Pengambilan keputusan menumpuk pada puncak organisasi, sehingga beban pimpinan menjadi terlalu berat ▫ Koordinasi antar bagiain (fungsi) tidak terlalu baik ▫ Inovasi terbatas Pandangan terhadap sasaran organisasi agak terbatas, anggota cenderung hanya memperhatikan sasaran bagiannya sendiri  visi terbatas, tidak ada integrasi
    • STRUKTUR ORGANISASI PRODUK• Terdiri dari bagian-bagian yang memiliki seluruh fungsi yang dibutuhkan secara lengkap• Berarti pengelompokan orang (kegiatan) menurut output• Fleksibel - mudah beradaptasi• Koordinasi tinggi, tetapi efisiensi rendah• Lingkungan: ▫ Ketidakpastian: Sedang sampai dengan tinggi ▫ Masalah (isue) utama: Merebut atau melayani suatu segmen pasar, kepuasan konsumen, kegiatan-kegiatan yang terkoordinasi menurut suatu jenis output/produk
    • KARAKTERISTIK STRUKTUR ORGANISASIPRODUK (1)• Kelebihan: ▫ Paling sesuai untuk lingkungan yang tidak stabil dengan perubahan yang cepat ▫ Penanggungjawab produk jelas, sehingga konsumen bisa merasa puas ▫ Koordinasi antar fungsi menjadi baik ▫ Bagian-bagian dapat beradaptasi dengan baik terhadap tuntutan dari luar ▫ Sesuai untuk organisasi berukuran besar ▫ Baik bagi organisasi yang menghasilkan banyak jenis produk
    • KARAKTERISTIK STRUKTUR ORGANISASIPRODUK (2)• Kekurangan: ▫ Tidak mampu mencapai efisiensi ekonomis ▫ Koordinasi antara produk sulit ▫ Keahlian teknis hilang karena tidak ada spesialisasi fungsional ▫ Integrasi ataupun standardisasi antara produk sulit tercapai
    • STRUKTUR ORGANISASIYANG DISESUAIKAN (1)• Bentuk dasar organisasi: Struktur Fungsional & Struktur Produk• Kadang-kadang perlu disesuaikan karena tuntutan lingkungan  Struktur Geografis & Struktur Hibrid• Struktur Geografis: ▫ Organisasi dengan daerah operasi yang luas  sering tidak dapat dikoordinasikan dari kantor pusat, & tiap daerah berbeda sifatnya. ▫ Setiap unit yang menangani suatu daerah tertentu mempunyai seluruh fungsi yang dibutuhkan secara lengkap
    • STRUKTUR ORGANISASIYANG DISESUAIKAN (2)• Struktur Campuran (Hibrid): ▫ Gabungan Fungsional-produk: struktur produk memiliki secara lengkap fungsi-fungsi yang dibutuhkan, tetapi beberapa fungsi lainnya tetap dikuasai pusat perusahaan ▫ Fungsi yang tidak didesentralisasi : memerlukan efisiensi dan keahlian fungsional
    • STRUKTUR CAMPURAN
    • STRUKTUR MATRIKS (1)
    • STRUKTUR MATRIKS (2)• Kondisi yang Sesuai untuk Struktur Matriks: ▫ Tekanan ganda dari dua/lebih sektor kritis secara simultan ▫ Lingkungan kompleks, sering berubah, memerlukan hubungan vertikal & horizontal yang efektif ▫ Perlu penggunaan sumber secara efisien, sehingga sesuai untuk organisasi ukuran sedang• Contoh: Struktur Organisasi Matriks pada Perguruan Tinggi
    • STRUKTUR MATRIKS Rektor Pimpinan Puncak Perguruan Tinggi (3) Dir. Direktur Pengabd Pendidi ian kan S3 Masyara kat Direktur Direktur Peneliti Pendidi an kan S2 Direktur Direktur Konsul- Pendidi tasi kan S1Pimpinan Matriks Pimpinan Dekan Dua Atasan Fakultas Teknik Tenaga Non- Dosen Edukatif Laboratorium Perpustakaan
    • STRUKTUR MATRIKS (4)• Dekan Fakultas Teknik mempunyai lebih dari satu atasan, antara lain: ▫ Direktur Lembaga Pendidikan S1 & Direktur Lembaga Konsultasi• Bisa konflik, contoh: ▫ Direktur Lembaga Konsultasi maupun Direktur Pendidikan S1 menginginkan Penggunaan Laboratorium yang berada di bawah Dekan Fakultas Teknik & masing-masing menginginkan penggunaan secara maksimal ▫ Bisa terjadi konflik jika jam yang tersedia teryata tidak mencukupi  dalam matriks perlu koordinasi
    • STRUKTUR MATRIKS (5)• Struktur matriks hanya terdapat di puncak organisasi (tidak semua anggota mempunyai atasan ganda):
    • STRUKTUR MATRIKS (6)• Jabatan Penting dalam Struktur Matriks:• Pimpinan Tertinggi (Top Leadership): ▫ Harus menyeimbangkan kekuatan fungsi dan produk, jika gagal  jadi Fungsional/produk ▫ Delegasi  keputusan oleh bawahan ▫ Merangsang kontak dan koordinasi• Pimpinan Matriks (Matrix Boss): ▫ Pimpinan salah satu sisi matriks ▫ Masalah utama: kewenangan terhadap bawahan tidak 100%  perlu berunding ▫ Harus berani konfrontasi ▫ Menghabiskan waktu, perlu komunikasi, kesabaran & keterampilan kerja sama
    • STRUKTUR MATRIKS (6)• Pimpinan 2 Atasan (Two-Boss Manager): ▫ Jabatan sulit: menghadapi tuntutan yang berbeda, tetapi sah, dari 2 atasan ▫ Perlu keberanian melawan atasan, hubungan baik & loyalitas ganda terhadap atasan
    • KARAKTERISTIK STRUKTUR ORGANISASI MATRIKS (1)• Lingkungan: ▫ Ketidakpastian: Tinggi ▫ Masalah (isue) utama: Bersifat ganda, seperti: lokasi- fungsi, produk-fungsi, mutu-efisiensi• Kelebihan: ▫ Mampu mencapai tingkat koordinasi yang cocok untuk tuntutan ganda ▫ Pemanfaatan karyawan fleksibel, menurut jenis produk maupun kegiatan ▫ Sesuai untuk pengambilan keputusan yang sifatnya rumit serta untuk lingkungan yang tidak stabil dengan frekeunsi perubahan tinggi
    • KARAKTERISTIK STRUKTUR ORGANISASI MATRIKS (2)• Kelebihan: ▫ Memberikan kesempatan yang sama untuk pengembangan keterampilan fungsional maupun keterampilan integrasi menurut produk ▫ Sesuai untuk organisasi ukuran sedang dengan beberapa jenis produk• Kekurangan: ▫ Wewenang ganda menyebabkan munculnya kebingunan dan frustasi ▫ Karyawan perlu dilatih agar terampil saling berhubungan dalam matriks
    • KARAKTERISTIK STRUKTUR ORGANISASI MATRIKS (3)• Kekurangan: ▫ Menghabiskan banyak waktu untuk koordinasi penyelesaian masalah ▫ Lancar jika karyawan mengerti sifat matriks, menganut hubungan kolegial, bukan vertikal ▫ Perlu tuntutan ganda dari lingkungan agar organisasi seimbang
    • PERBANDINGAN STRUKTURFUNGSIONAL, PRODUK DAN MATRIKS (1) • Struktur Matriks bukan obat bagi semua permasalahan organisasi  sulit digunakan, suilt dijaga • Kegagalan matriks umumya karena: ▫ Kekuatan kedua sisi tidak seimbang ▫ Personil kurang terlatih bekerja dalam matriks • Lebih tepat penggunaan bentuk wewenang tunggal (Fungsional/Produk) dengan menambah alat hubungan horizontal agar koordinasi baik
    • PERBANDINGAN STRUKTURFUNGSIONAL, PRODUK DAN MATRIKS (2)• Umum: ▫ Organisasi muncul dalam bentuk fungsional, membesar & jadi rumit ▫ Berubah bentuk jadi struktur produk  kadang-kadang beberapa bagian tetap fungsional (struktur hibrid) ▫ Jika bentuk ini tidak lagi berfungsi dengan baik banyak yang mencoba menggunakan bentuk matriks
    • PERBANDINGAN STRUKTURFUNGSIONAL, PRODUK DAN MATRIKS (3)
    • BAGAN STRUKTUR ORGANISASI PT. KERETA API(Persero) DIREKSI PENGAWAS I KETUA : DIREKTUR UTAMA PENGAWAS II SATUAN ANGGOTA : 1. DIREKTUR KEUANGAN PENGAWASAN 2. DIREKTUR TEKNIK INTERN ( SPI ) PENGAWAS III 3. DIREKTUR OPERASI 4. DIREKTUR PERSONALIA DAN UMUM PENGAWAS IV 5. DIREKTUR PENGEMBANGAN USAHA BIDANG RENCANA JANGKA PANJANG PERUSAHAAN PUSAT BIDANG PENELITIAN & DIREKTORAT DIREKTORAT DIREKTORAT PERENCANAAN & PENGEMBANGAN DIREKTORAT DIREKTORAT PRASARANA & SARANA KEUANGAN PERSONALIA DAN PENGEMBANGAN PENGEMBANGAN TEKNIK OPERASI UMUM USAHA BIDANG SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SUB DIREKTORAT SUB DIREKTORAT SUB DIREKTORAT PERUSAHAAN SUB DIREKTORAT PERENCANAAN SUB DIREKTORAT PERENCANAAN, INVESTASI ANGGARAN TEKNIK LALU LINTAS PENGEMBANGAN & PENGENDALIAN SDM BIDANG PENCEGAHAN KECELAKAAN SUB DIREKTORAT SUB DIREKTORAT SUB DIREKTORAT SUB DIREKTORAT JALAN REL DAN PEMASARAN SUB DIREKTORAT PEMANFAATANASET PUSAT ADMINISTRASI JEMBATAN ANGKUTAN ADMINISTRASI SDM NON-PRODUKTIF DAN KESELAMATAN BIDANG KEUANGAN PENUMPANG KERJASAMA USAHA PENANGGULANGAN DAN PENELITIAN SUB DIREKTORAT SUB DIREKTORAT KECELAKAAN SUB DIREKTORAT TANAH DAN PEMASARAN SUB DIREKTORAT AKUNTANSI BANGUNAN ANGKUTAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA BIDANG BARANG HUBUNGAN MASYARAKAT SUB DIREKTORAT SUB DIREKTORAT PAJAK, PSO, SINYAL, TELKOM, IMO & TAC DAN LISTRIK UUK SEKRETARIAT BIDANG PERUSAHAAN HUKUM SUB DIREKTORAT SUB DIREKTORAT BIDANG SEDIAAN TEKNIK SARANA UMUMKANTOR PUSAT DIVISI REGIONAL I DIVISI DIVISI DIVISI DIVISI DAERAH OPERASI 1 SUMATERA UTARA ANGKUTAN PERKOTAAN SARANA PELATIHAN PROPERTI JAKARTA JABOTABEK DIVISI REGIONAL II DAOP 2 BANDUNG SUMATERA BARAT DAOP 3 CIREBON DIVISI / DAERAH DIVISI REGIONAL III DAOP 4 SEMARANG OPERASI SUMATERA SELATAN DAOP 5 PURWOKERTO DAOP 6 YOGYAKARTA DAOP 7 MADIUN DAOP 8 SURABAYA DAOP 9 JEMBER
    • Download Slide di http://rumah-belajar.org