Este documento habla sobre la creación de índices, tablas de contenido e ilustraciones en Word. Explica que los índices y tablas de contenido ayudan a los lectores a encontrar información rápidamente. También describe los pasos para crear una tabla de contenido e índice y solucionar problemas comunes como actualizar números de página.

1. Tema:” Manejo de estilos , Indices , Tablas de contenido e Ilustraciones”
Nombre: Flor María Ruiz
Creación de Indices y Tablas de contenido
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está
buscando. Word llama tabla de contenido a lo que conocemos simplemente como índice y
Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente
aclararemos
más
las
diferencias
entre
índice
y
tabla
de
contenido.
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos
extensos. De un documento bien planificado y estructuradopodemos extraer una tabla de
contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del
documento.
Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los
términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan
encontrarlos.
En esta unidad también veremos cómo crear tablas de ilustraciones, gráficos y tablas, que nos
permitirán organizar estos elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta por parte
de
los
lectores.
Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha
palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que
normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma
nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos
importantes
de
manera
rápida
y
sencilla.
Ejemplo:
Una tabla de contenido es un reflejo de la de un documento y contiene los títulos de los temas
y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número
de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tablaLa tabla
de
contenido
suele
figurar
al
principio
de
un
libro.
Ejemplo:

2. PROCESO
PARA
CREAR
UNA
TABLA
DE
CONTENIDOS
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel de
esquema o estilos de título integrados. Si ya utiliza los formatos de nivel de esquema o estilos
de
título
integrados,
siga
estos
pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.
En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.
Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.
PROCESO
PARA
ELIMINAR
UNA
TABLA
DE
1. Seleccione la tabla de contenidos a eliminar
2. En el menú Ver , elija Barras de herramientas y haga clic en Esquema.
CONTENIDOS

3. 3. En la Barras de herramientas Esquema, haga clic en Ir a TDC
4. Presione la tecla SUPRIMIR.
Solucionar
problemas
de
.
tablas
de
contenido
Para mostrar la barra de herramientas Esquema, haga clic con el botón secundario del mouse
(ratón)
y,
a
continuación,
en
Esquema
Al intentar actualizar la tabla de contenido en un marco Web se recibe un mensaje de error
indicando que el documento actual no contiene una tabla de contenido
Para actualizar una tabla de contenido en un marco Web, debe colocar el punto de inserción
dentro
del
marco.
Los
números
de
página
en
la
tabla
son
diferentes
a
los
del
documento.
Si realiza cambios en el documento que afectan a los saltos de página (salto de página: punto
en el que acaba una página y empieza otra. Los saltos de página pueden ser "automáticos" (o
suaves), es decir, insertados de forma autónoma por Microsoft Word, o bien "manuales" (o
duros), es decir, forzados por el usuario para aparecer en una ubicación específica.), puede ser
necesario actualizar los números de página que se muestran en la tabla. Pruebe las soluciones
siguientes:
·Actualizar el campo de la tabla Una tabla de contenido se inserta en el documento como un
campo (campo: conjunto de códigos que indican a Microsoft Word que inserte texto, gráficos,
números de página y otro material en un documento automáticamente. Por ejemplo, el campo
DATE inserta la fecha actual.). Para actualizar la tabla de contenido, haga clic a la izquierda de
la
tabla
de
contenido
y,
a
continuación,
presione
la
tecla
F9.
·Ocultar campos o texto oculto Las entradas de índice y las entradas de la tabla de autoridades
se insertan en el documento como campos en formato de texto oculto. Para ocultar dichos
campos u otro texto oculto en el documento, haga clic en Mostrar u ocultar en la barra de
herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para
ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación,
MAYÚS+F10.)Estándar. Después, actualice la tabla de contenido haciendo clic en la tabla de
contenido
y
presionando
la
tecla
F9.
·Mostrar los saltos ocultos entre secciones o páginas El documento puede incluirsaltos de
sección (salto de sección: marca que inserta para mostrar el final de una sección. En el salto de
sección se guardan los elementos de formato de la sección, como los márgenes, la orientación
de la página, los encabezados y pies de página, y la secuencia de números de página.)o saltos
de página ocultos. Primero, muestre el texto oculto con la opción Mostrar u ocultarde la barra
de herramientas Estándar. A continuación, busque y quite el formato de texto oculto.
Bibliografía:

Tabs versus Spaces: An Eternal Holy War por Jamie Zawinski (en inglés)

4. 


Why I prefer no tabs in source code por Adam Spiers (en inglés)
Why I love having tabs in source code (en inglés)
Elastic tabstops - the solution to the tabs-versus-spaces issue (en inglés)