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Como fazer um relatorio

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Transcript

  • 1. Escola Secundária de Azambuja
    Elaboração de um relatório
    • Trabalho elaborado por: RuiBrás nº12, 12ºD
  • Como elaborar um relatório
    O relatório é um documento descritivo mas, ao contrário da acta, contém uma apreciação pessoal do redactor. Esse parecer pessoal vem expresso na parte final do relatório, ou seja, na conclusão.
    O relatório é um documento da mais alta importância numa organização, pois, com base nos seus pareceres, podem ser tomadas decisões.
    Sendo um documento importante, é natural que a sua elaboração siga um percurso bem definido.
  • 2. Como elaborar um relatório
    Estas são as etapas que a elaboração de um relatório deve seguir:
    • Compilação de toda a informação disponível sobre o assunto que o relatório irá versar. Nos casos mais complexos, sugere-se a organização de um dossier com toda a documentação possível.
    • 3. Esta fase serve para o redactor ir tomando conhecimento do tema:
    • 4. Leitura e analise dos documentos, procurando anotar as principais ideias e tentando encontrar um fio condutor (elemento de ligação entre as ideias dos documentos coligidos);
    • 5. Identificação do fio condutor;
    • 6. Reflexão crítica sobre o tema;
    • 7. Tomada de posição sobre o tema.
    • 8. Uma vez completado o percurso acima descrito, deveremos ter os elementos necessários para redigir o relatório.
  • Como elaborar um relatório
    O relatório apresenta uma estrutura comum a grande parte dos documentos mais elaborados, que é a seguinte:
    Introdução:
    É a apresentação do tema ou problema sobre o qual vai ser elaborado o relatório.
    Desenvolvimento:
    É a exposição dos argumentos utilizados que permitem fazer a sintese e elaborar a conclusão.
    As ideias contidas nos diferentes parágrafos deverão estar bem articuladas entre si, de modo que seja fácil acompanhar o raciocínio seguido pelo autor do relatório, tornando quase óbvia a conclusão a tirar adiante.
    Assim, as diferentes partes que antecedam a conclusão deverão conter os elementos suficientes que permitem ao destinatário entender a lógica da conclusão a tirar
    Conclusão:
    É a apresentação de uma ideia que não é só um resumo, mas que envolve um trabalho pessoal de apreciação/avaliação/crítica/construção (tese) por parte do redactor.
  • 9. Como elaborar um relatório
    Etapas e preceitos para a elaboração de um relatório:
    • Recolha de informações ;
    • 10. Organização das informações;
    • 11. Análise das informações com resumo dos elementos recolhidos;
    • 12. Síntese (ideia-chave recriada pelo autor do relatório = tese).
    A apresentação do relatório é muito importante, pois o seu aspecto poderá motivar mais o destinatário e facilitar-lhe a tarefa de análise.
    Esta obedece, portanto, a determinados preceitos convencionados.
    Atentemos nalguns deles:
  • 13. Como elaborar um relatório
    • Os relatórios têm dimensões variáveis, podendo ter apenas uma página ou serem mais extensos.
    Neste último caso, o relatório deverá ter uma «página de rosto» (que em linguagem corrente se designa por «capa» do relatório sejam incluídas a data e a assinatura do seu autor;
    • Os relatórios podem conter documentos anexos que deverão ser identificados ao longo do texto e apensos no final do mesmo;
    • 14. Os relatórios extensos deverão ter um entrelinhamento de 1,5 espaços sob a pena de se tornarem demasiado compactos e difíceis de ler
  • Como elaborar um relatório
    • Os relatórios pequenos podem ser processados a 2 espaços de entrelinhamento;
    • 15. Os relatórios devem ser feitos em papel de uma certa consistência , de modo a evidenciar a importância do seu conteúdo. Para tal, não deve ser utilizado um papel de gramagem inferior a 80 mg;
    • 16. Procure tornar o texto atractivo usando corpos de letra diferentes para os títulos e subtítulos, respeitando, naturalmente, a sua hierarquia;
    • 17. Use negros para evidenciar aspectos relevantes do relatório;
    • 18. Respeite os preceitos quanto a margens e outros procedimentos normalizados.

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