tutorial google docs

2. ¿Qué es ? Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en línea. Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red. Las principales ventajas de Google Docs son: 1. Nuestros documentos se almacenan en línea: esto nos permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo su edición o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos. 2. La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, Openoffice, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Y lo mismo sucede con presentaciones y hojas de cálculo. 3. Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita. Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (por ejemplo una cuenta de correo GMail).

3. Iniciar el programa

4. Iniciar el programa Al ser una aplicación Web, Google docs necesita ser utilizado a través de un navegador. Así que el primer paso será abrir una nueva ventana en el nuestro. La imágenes pertenecen al navegador Mozilla firefox Tras abrir el explorador, tecleamos la dirección http://docs.google.com . También encontraremos enlaces a Docs cuando accedamos a los servicios de Google, como nuestra cuenta de GMail, o en el menú del buscador. Nos aparecerá una ventana como esta: Dirección de correo electrónico (no precisa poner @ gmail) contraseña

5. Pantalla de Inicio de Google docs Es posible que lo encontremos en inglés. Para modificar el idioma. Cambiamos la configuración Indica el tipo de archivo Indica el nombre del archivo Indica si está o no compartido

6. Subir documentos

7. Vamos a comenzar por lo más sencillo: subir nuestros documentos. “Docs” es entre otras cosas un disco duro virtual que nos va a permitir tener nuestros documentos disponibles en cualquier lugar, tan sólo tenemos que acceder a nuestra cuenta de Google. Pinchamos aquí para subir documentos Subir documentos a Google docs

8. Subir documentos a Google docs

9. Buscamos en nuestros discos y carpetas el documento que queremos subir. Los señalamos y pulsamos abrir Subir documentos a Google docs

10. Ojo! Podemos subir cualquier tipo de archivo, pero no todos se pueden convertir a formato google. Esto quiere decir que unos, una vez subidos, simplemente podremos descargarlos, y otros además, podremos visualizarlos y editarlos en docs. Ahora pincharemos en el botón iniciar la subida. Subir documentos a Google docs

11. Subir documentos a Google docs Aquí aparece nuestro documento Ventana del transcurso de subida. Cerrad al terminar.

12. Gestionar documentos

13. Gestionar documentos Antes de continuar vamos a ver la diferencia entre convertir un archivo a formato google o subir un archivo con una extensión que no permite conversión. Por ejemplo un archivo comprimido con extensión zip Este un archivo .zip veamos lo que ocurre cuando intentamos abrirlo

14. Como podemos observar nos permite descargarlo, pero no visualizarlo. Gestionar documentos

15. Veamos que ocurre al pulsar sobre uno convertido al formato google Gestionar documentos

16. El documento se abre en modo edición. Google nos ofrece ofimática on line. Es un procesador de texto más sencillo que Word, pero bastante completo Podemos simplemente visualizarlo o realizar cambios en el documento: cambiar tipo de letra, añadir texto o eliminar, insertar imágenes… Gestionar documentos

17. Gestionar documentos Vamos a ver las opciones que nos ofrece google docs para cada archivo Al pinchar con el botón derecho se nos abre el menu: Podemos compartir el documento, una vez abierto o pinchando aquí Podemos eliminarlo, cambiar nombre, descargarlo…

18. Una de las características más destacadas de docs es que nos permite compartir el documento con otros usuarios de Google. ¿Qué quiere decir esto? Que damos acceso a otras personas para que pueda editar y modificar nuestro documento. (No te preocupes por los cambios no deseados o por los errores que cometan, siempre podemos “revisar” el documento y volver a una versión anterior del mismo. Gestionar documentos

19. Gestionar documentos Añadimos los correos de las personas con las que queremos compartir y marcamos si queremos que pueda editar o solo ver Al comenzar a escribir el correo nos irá mostrando las coincidencias con nuestros contactos. También podemos elegir un grupo o persona de nuestros contactos Al terminar pinchamos aquí

20. Gestionar documentos El documento subido ahora está compartido

21. Creación de documentos

22. Creación de documentos Hasta ahora hemos trabajado con documentos subidos desde nuestro ordenador, pero docs también ofrece ofimática en línea por lo que podemos crear un documento desde cero. Todo lo visto para los documentos subidos es de aplicación para los documentos creados.

23. Creación de documentos Se nos abre una ventana donde podemos elegir el tipo de documento que queremos crear…

24. Creación de documentos Ahora vamos a crear formularios. Esto nos permite crear cuestionarios on line de forma rápida y sencilla quedando automáticamente recogidas las respuestas en una hoja de cálculo

25. Creación de formularios

26. Creación de formularios Por defecto aparecen dos preguntas que podremos editar y modificar. Primero pondremos título a nuestro formulario

27. Creación de formularios Escribimos nuestra primera pregunta. Por ejemplo vamos a poner nombre Si lo creemos necesario podemos escribir texto de ayuda

28. Creación de formularios Elegimos entre los distintos tipos de pregunta que nos ofrece. En este caso Texto. Si marcamos como obligatoria la pregunta, tendrá que responderla para enviar el formualario Pulsamos en finalizado y pasamos a la siguiente pregunta Aquí podemos editar la pregunta, duplicarla o eliminarla Para añadir más preguntas pulsamos sobre añadir elemento

29. Creación de formularios Se despliega una ventana para que elijamos el tipo de pregunta que queremos añadir. Más tarde podremos cambiarla. De momento señalamos tipo test

30. Creación de formularios Pregunta tipo test Pregunta tipo elegir de una lista Pregunta tipo Texto párrafo Pregunta tipo texto Pregunta tipo casilla de verificación

31. Creación de formularios Pondremos un diseño adecuado para nuestro formulario que será visible en modo edición Elegimos el modelo que más nos guste

32. Creación de formularios Se nos ofrece una vista previa, si nos gusta aplicamos y si no, cancelamos para volver al muestrario

33. Creación de formularios En más acciones podemos obtener el código para insertar nuestro cuestionario en la web. También podemos modificar los datos de confirmación de envío.

34. Creación de formularios En la parte inferior del formulario, aparece el enlace para ver nuestro formulario publicado. Este enlace lo podemos usar para ver que es lo que verán los posibles usuarios y a partir de ahí empezar a rellenarlo

35. Creación de formularios Este formulario lo rellenarán desde la web y le darán el botón enviar

36. Creación de formularios Hemos rellenado y enviado el formulario, Luego veremos qué ha ocurrido.

37. Creación de formularios Cerramos la ventana del formulario y volvemos a la página principal del google docs donde veremos en el listado de documentos nuestro formulario. Se abre haciendo clic sobre el mismo.

38. Al cerrar el formulario, lo que se ha creado en docs es una hoja de cálculo. En ella se recogen los resultados de los formularios que van enviando los usuarios. En esta pestaña aparecerá entre paréntesis el número de respuestas

39. Creación de formularios Desde aquí podemos volver a editar el formulario para modificarlo Vamos al formulario en directo para visualizarlo on line en modo publicado Otra de las opciones es mostrar el resumen de respuestas. Nos muestra las gráficas de forma automática Podemos enviarlo por correo, de esta forma el enlace del formulario estará insertado al correo para que al pinchar sobre él se abra el navegador.

40. Creación de formularios Como podemos observar, aparecen automáticamente las respuestas

41. Creación de formularios Esta es la ventana que nos aparece si pulsamos sobre resumen de respuesta. Unas gráficas de las que tenemos hasta el momento

42. Delegación de Enseñanza Religiosa de Murcia Ponentes: Tomás Rubio Pedro Martínez