Your SlideShare is downloading. ×
0
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Estrategia e el_abc_factura_electronica
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Estrategia e el_abc_factura_electronica

869

Published on

Presentación descriptiva de la factura electrónica como optimización de procesos.

Presentación descriptiva de la factura electrónica como optimización de procesos.

Published in: Technology, Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
869
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
35
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Taller:“El ABC de la Facturación Electrónica“Fecha: 9 de Agosto 2011
  • 2. Definición de Factura ElectrónicaEs un mecanismo alternativo de comprobación de ingresos, egresos ypropiedad de mercancías en traslado por medios electrónicos.El objetivo de este esquema de comprobación fiscal es permitir lageneración, proceso, transmisión y almacenamiento de manera 100%digital.Lineamientos de Diseño – Generación electrónica y automática. – Seguro y estructurado. – Estándares internacionales gratuitos. – Para cualquier contribuyente y multiplataforma. – Neutralidad tecnológica .
  • 3. Definición de Factura Electrónica del SATUna factura electrónica es lo que el SAT denomina Comprobante FiscalDigital, o lo que es lo mismo CFDi, e-factura o efactura.El Comprobante Fiscal Digital (CFD) es un documento electrónico quecumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturastradicionales garantizando, entre otras cosas, la autenticidad de su origen yla integridad de su contenido.La factura electrónica es, por tanto, la versión electrónica de las facturastradicionales impresas en papel y debe ser funcional y legal.
  • 4. Antecedentes, Evolución y Transición
  • 5. Justificación• Como resultado de la Reforma Fiscal, aprobada en Diciembre del 2010 seestablece que:• Será requisito indispensable para su acreditamiento y deducibilidad el queestos sean validados tanto por el emisor como por el receptor.• La sanción por acreditar o deducir un comprobante fiscal que no reúna losrequisitos definidos por el SAT será incluso de carácter penal, ya que seequipara al delito de defraudación fiscal.• Considerando esta situación, se concluye que la implementación de unasolución para recepción y validación de comprobantes fiscales digitales ofrecelos siguientes beneficios: • Garantiza la validez y deducibilidad de los distintos tipos de comprobantes fiscales digitales que sus proveedores le emiten. • Representa un mecanismo de disminución de costos• Disminuye el riesgo fiscal que lleva implícita la recepción de comprobantesen formato electrónico.
  • 6. Algunos datos…• Mercado : Potencial y Oportunidades 8 M personas físicas y 800,000 personas morales• Estimación nuevos contribuyentes 2011 y 2012 2.5 Millones.• De 9.8 millones de contribuyentes; 246,000 utilizan factura electrónica (2.5% mercado).• En el 2010 se emitieron 2,035 Millones de facturas electrónicas.• De 246,000 contribuyentes que emiten factura electrónica, 97% está compuesto por pequeñas y medianas empresas.• De 246,000 contribuyentes, el 82% emite sus facturas a través de terceros.
  • 7. BeneficiosDependiendo del tamaño de las empresas y el volumen de su facturación, el ahorro puedefluctuar entre el 40% y el 80%.Entre los motivos que hacen posible este ahorro se encuentran:• Oportunidad en la información, tanto en la recepción como en el envío.• Ahorro en el gasto de papelería.• Facilidad en los procesos de auditoría.• Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.• Menor probabilidad de falsificación.• Agilidad en la localización de información.• Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos.• Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
  • 8. RetosExisten en el marco fiscal 5 tipos de comprobantes fiscales:Papel:• Comprobante Fiscal Ordinario (CFO)• Comprobante con Código de Barras Bidimensional (CBB)Electrónicos:• Comprobante Fiscal Digital por Medios Propios (CFD)• Comprobante Fiscal Digital con Proveedor Autorizado (CFD)• Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI)
  • 9. MARCO REGULATORIO…En México la emisión del comprobante fiscal digital tendrá que aplicarse a partir del 1 deEnero del 2012, de acuerdo con el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación (CFF) enel que se establece que todas las operaciones económicas superiores a $2,000 MXPdeberán ser facturadas según esta nueva modalidad.Sin embargo, aún hay dudas sobre la aplicación y funcionamiento de la factura electrónica,debido a imprecisiones en la información, por ello resulta imprescindible aclarar que lasempresas que aún tengan comprobantes fiscales en papel, cuando la disposición seaobligatoria, podrán seguir utilizándolas hasta que la vigencia de dos años termine.
  • 10. ESQUEMA ACTUAL
  • 11. Comprobantes en Papel• CFO: Cualquier contribuyente que haya solicitado facturas en papel a través de unaimprenta autorizada antes del 31 de diciembre del 2010, puede seguir utilizando estoscomprobantes hasta su terminación o a la fecha de su vencimiento. (Máximo 2 años)
  • 12. Comprobantes en Papel• CBB: Para los contribuyentes con ingresos menores a 4 millones de pesos al año, setiene la opción de fiscales impresos con código de barras bidimensional desde su casa,negocio o café internet.
  • 13. Consideraciones• Esta opción es solo para operaciones cuyo monto no exceda de $2,000 sin impuestos.• La impresión, siempre que reúna los requisitos podrá ser: • Por medios propios • A través de terceros• Requisitos y obligaciones destacables: • Dispositivo de seguridad adherido • Caducidad del dispositivo: 2 años • Transcurrido el período deberán destruirse y dar aviso al SAT • Solicitar aprobación de dispositivos de seguridad en la página del SAT en internet. • Informe trimestral de operaciones.
  • 14. Dispositivo de seguridad (a ser adherido)
  • 15. Proceso general en el esquema 2011 (Emisión de comprobantesimpresos)
  • 16. Infracciones y sanciones…
  • 17. Infracciones y sanciones…
  • 18. Comprobantes Electrónicos• CFD Medios Propios: Opera para empresas que adquirieron o desarrollaron unsoftware para emisión. El esquema mantiene una vigencia indefinida aún.
  • 19. Comprobantes Electrónicos• CFD Proveedor Autorizado: Emitido por medio de un tercero, existiendo corresponsabilidaden la creación y sellado del comprobante.
  • 20. Comprobantes Electrónicos• CFDI: Generado y reportado al SAT en tiempo real. El PAC será el responsable de sellarel comprobante.
  • 21. CaracterísticasIntegro: – La información contenida en el comprobante esta protegida, y no puede manipularse ni modificarse sin que se detecte.Autentico: – La identidad del emisor del comprobante puede verificarse.Verificable: – La persona que emita un comprobante fiscal digital, no podrá negar haberlo generado.Único: – El folio, número de aprobación y la vigencia del Certificado de Sello Digital con el cual se selló el comprobante, pueden validarse.
  • 22. Facturación Electrónica Paso a PasoContabilidad en sistema electrónicoCertificado de Firma Electrónica AvanzadaCertificado de Sello DigitalSolicitud de folios y series / TimbradoGeneración de la Factura Electrónica, CFD (XML)Obligación de los emisores
  • 23. Contabilidad en sistema electrónicoEl sistema electrónico en que se lleve lacontabilidad, registre electrónica yautomáticamente la fecha y hora(minuto / segundo).El sistema electrónico impida laduplicidad y garantice que el número deaprobación, año de la solicitud, folios yseries en su caso correspondan a losotorgados para los ComprobantesFiscales Digitales.
  • 24. Esquema actual por medios propios
  • 25. Esquema actual a través de terceros (pasos previos)
  • 26. Esquema actual a través de terceros (Emisión y entrega)
  • 27. Esquema 2011 Proceso de Emisión
  • 28. Opciones de emisión:Por medios propios1. El sistema lo adquiere, lo desarrolla o lo puede arrendar. Opera en equipos del contribuyente.2. Es responsable de la operación y administración del sistema, así como del resguardo de los CFD.3. Asigna folios, general el firmado, el XML y el reporte mensual.4. La afectación contable se realiza simultáneamente a la emisión del CFD.Por medio de un proveedor autorizado de CFD1. El PACFD proporciona elementos para generar CFD, controla los folios y puede administrar CSD.2. Conserva copia de los CFD y proporciona herramientas de consulta y manejo del CFD.3. Entrega al contribuyente el reporte mensual para su envío al SAT.4. Entrega al contribuyente el CFD quién también lo conserva.
  • 29. Controles de seguridad
  • 30. Comprobantes emitidos (reportados por emisores de CFD)
  • 31. Preguntas frecuentes¿Qué necesito para facturar electrónicamente?1. Ser una persona física o moral, inscrita ante el SAT.2. Contar con su firma electrónica avanzada, la cual se la proporcionará el sistema deadministración tributaria (SAT)-3. Solicitar ante el SAT, por Internet un certificado de sello digital.4. Validar la información de tu factura electrónica a través de un PAC (ProveedorAutorizado de Comprobantes.5. Contar con un sistema informático para la generación de facturas electrónicas.
  • 32. Preguntas frecuentes¿Cuánto cuesta obtener mi firma electrónica ante el SAT?La firma electrónica, certificados y folios necesarios para emitir CFD`S no tienen ningúncosto por parte del SAT y el tramite es muy sencillo. En una sola visita a la oficina delSAT usted podrá obtener todo lo necesario para comenzar.¿Cómo funciona?Es necesario configurarlo con los datos de su empresa, introducirle su certificado digitaly numero de folios que solicito previamente al SAT, una vez configurado usted ya puededar de alta su catálogo de clientes, productos y comenzar a emitir facturas.¿Cuáles son las obligaciones adquiridas ante el SAT, al contratar este servicio defacturación electrónica?Es necesario que mensualmente le informe al SAT sobre las facturas que emitióen el periodo, para esto el software cuenta con modulo de informes que generan estainformación automáticamente para que usted solo la reporte por medio del portal deInternet del SAT.Este software se convertirá en el sistema que será auditable en caso de una revisión porel SAT, por lo que deberá guardar cada uno de los movimientos efectuados por unperíodo de 5 años.
  • 33. Preguntas frecuentes¿Qué es un certificado digital?Es un archivo con extensión *.cer que asocian una llave pública con la identidad de supropietario. Existen dos tipos de certificados digitales: los certificados de Firma electrónicaAvanzada y el certificado de sello digital.El proceso para obtener el certificado de sello digital es muy similar al de firma electrónicaavanzada, usted va a tener que usar el programa SOLCEDI y generar un archivo derequerimiento para obtener el Certificado de Sello Digital.Una vez generado este archivo, deberá ingresar nuevamente a este portal en la secciónGeneración del certificado y enviar su requerimiento vía web.¿Qué es un certificado de Firma Electrónica avanzada?Tipo de certificado digital que identifica a personas físicas o morales y da poder paraobtener Certificados de Sello Digital, Solicitud de folios y para firmar el Reporte Mensual,entre otros servicios.
  • 34. Preguntas frecuentes ¿Qué es un certificado de sello digital? Tipo de certificado digital para uso exclusivo de los comprobantes fiscales digitales. http://www.sat.gob.mx/sitio_Internet/e_sat/comprobantes_fiscales/15_6547.html Si usted ya cuenta con su Firma Electrónica Avanzada “Fiel”, el siguiente paso para ser emisor de Comprobantes Fiscales Digitales “Facturación Electrónica”, es contar con un sello digital amparado por un certificado expedido por el Servicio de Administración Tributaria. Este sello digital permitirá acreditar la autoría de los comprobantes fiscales ¿Qué sucederá con los servicios prestados por los impresores autorizados? Continuarán haciendo la impresión de los comprobantes fiscales que les soliciten las personas físicas y morales para la realización de sus actividades. (Artículo 29 CFF, párrafo segundo) ¿Hay posibilidad de iniciar sólo con Factura Electrónica y en una segunda fase incluir notas de crédito y débito? Los contribuyentes que opten por emitir comprobantes fiscales digitales, no podrán emitir otro tipo de comprobantes fiscales, salvó que se trate de contribuyentes que dictaminen o hayan optado por dictaminar sus estados financieros. (Regla 2.22.12 RMF)
  • 35. Glosario de términosAdendaLa adenda es un elemento de la factura electrónica, que el SAT ha puesto a disposiciónde las empresas para que puedan agregar al comprobante datos que no son relevantesen términos fiscales, pero que comercialmente sí lo son.Por ejemplo: clave de proveedor, número de orden de compra, números de serie de losproductos, el lugar de entrega, etc.Es importante mencionar que el contenido de la Adenda NO es considerado en lageneración de la Cadena Original ni en el Sello Digital del CFD, es decir, el contenido dela Adenda no “participa” en el procesamiento de la información que le da validez al CFD.Cadena OriginalEs la secuencia de datos formada con la información del CFD establecida en el Rubro Cdel Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal.Sello DigitalEl Sello Digital es una cadena de texto con una serie de caracteres. Esta Cadena seforma como resultado de encriptar la información de la Cadena Original delComprobante, lo que hace que el comprobante sea infalsificable ya que cualquier cambioen los datos, genera un sello diferente.
  • 36. Como te podemos ayudar en ?• Somos una empresa con amplia experiencia en servicios de consultoría.• Ofrecemos la mejor solución en facturación electrónica para tu negocio.• Facilitamos la implantación de la solución que definas, sea en ambiente local o web.• Podemos hacer otro tipo de diagnósticos o servicios para ayudar a incrementar la rentabilidad de tu negocio.• Que esperas? Decídete ya y optimicemos tu negocio.
  • 37. Datos de contacto:WEBwww.estrategiae.com.mxMAILRuben_paniagua@estrategiae.com.mxMonica_rascon@estrategiae.com.mxTEL728-2871237 Cel 722510-7375TWITTER@rubenjpaniagua @monirasconFACEBOOKhttp://www.facebook.com/pages/Estrategia_e/173453056022431?ref=ts

×