20090917 Sharenet presentatie Oostelijk Informatie Netwerk

1,177 views

Published on

Presentatie, gehouden voor de oprichtingsbijeenkomst van het Oostelijk Informatie Netwerk op 17 september 2009

Published in: Education, Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,177
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
181
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

20090917 Sharenet presentatie Oostelijk Informatie Netwerk

  1. 1. ShareNet<br />De informatiespecialist maakt <br />het plaatje compleet<br />Raymond Snijders<br />Senior informatiebemiddelaar, Windesheim<br />
  2. 2. Even voorstellen<br />Raymond Snijders<br />Senior informatiebemiddelaar <br />Student- en Onderwijsservices Windesheim<br />Blog: www.rsnijders.info/vakblog<br />Twitter: twitter.com/rsnijders<br />Op dit werk is een Creative Commons Licentie<br />van toepassing.<br />
  3. 3. Wat is ShareNet?<br />
  4. 4. Kortom, een erg technisch project<br />
  5. 5. Wat moeten mensen <br />die verstand hebben van boeken <br />nu met ShareNet?<br />
  6. 6. Even inzoomen op ....<br /> Documenten en bestanden van Novell directories naar ShareNet<br />
  7. 7. Documenten in ShareNet<br />Een andere manier van werken met documenten<br />
  8. 8. Voor ShareNet<br />Persoonlijk -&gt; van en voor jezelf op de eigen netwerk schijf<br />Afdelingsdocumenten -&gt; beschikbaar en bedoeld voor collega’s op een groepsdirectory<br />Maar<br /><ul><li> Overgecompliceerde rechtenstructuren op de groepsschijven
  9. 9. Samen (kunnen) werken aan documenten bleek gecompliceerd
  10. 10. Extreem uitgebreide mappenstructuren
  11. 11. Geen zoekmogelijkheden
  12. 12. 2 TB aan data die voor 80% verouderd was</li></ul>Ongestructureerd!<br />
  13. 13. Document management plan<br />Analyse van alle groepsdirectories<br />Grootste gemene deler destilleren<br />Vertalen naar een inrichtingsmodel voor document bibliotheken op ShareNet<br />
  14. 14. Document management plan<br /><ul><li>Persoonlijke documenten / Project documenten / Afdelingsdocumenten
  15. 15. Afwijkende document bibliotheken en omgevingen voor te onderscheiden type document
  16. 16. Verlaten van mappenstructuren
  17. 17. Introductie van kenmerken meegeven aan documenten
  18. 18. Verplicht gebruik van kenmerk ‘categorie’
  19. 19. Introductie tags en tagcloud</li></li></ul><li>Maar hoe migreren we de documenten van de oude naar de nieuwe omgeving?<br />
  20. 20. Hoe en wat vertellen we onze klanten?<br />
  21. 21. Samen met de gebruikers<br /><ul><li>Alle medewerkers kregen een eigen usb stick voor backup
  22. 22. Backups van groepsdirectories aanbieden aan elke afdeling
  23. 23. Opschonen van alle niet gebruikte documenten conform eigen definities. Migratieplan per afdeling.
  24. 24. Uitleg, handleidingen en presentaties over nieuwe werkwijze met documenten op ShareNet op zowel MySite, TeamSites als MyDepartment</li></li></ul><li>Niet alles ging zoals gehoopt<br /><ul><li> Mapjes worden erg gemist
  25. 25. Aan elk document kenmerken hangen wordt als erg veel werk beschouwd en dus..
  26. 26. Tags worden slechts sporadisch gebruikt
  27. 27. Zoekfunctie werkt nog niet optimaal
  28. 28. De vereiste cultuuromslag is onderschat
  29. 29. Mensen houden hun oude vertrouwde werkwijzen vast, tegen wil en dank</li></li></ul><li>Maar er is ook veel goed nieuws<br />
  30. 30. Veel (groepen) collega’s kijken nu voor het eerst hoe ze echt met documenten (samen) willen werken<br />De rol van informatiespecialisten in een groot ICT project is duidelijk geworden<br />Het belang van document management en het laten aansluiten op de eigen werkprocessen begint te dagen<br />De vraag vanuit Schools en diensten om ondersteuning door informatiespecialisten wordt luider. Dit vereist wel een nieuwe aanpak! Cultuuromslag aan beide zijden<br />
  31. 31. Ook een ICT project is pas compleet <br />als je de informatiespecialist niet vergeet<br />
  32. 32. Bedankt voor de aandacht. Nog vragen?<br />Raymond Snijders<br />Sr. Informatiebemiddelaar<br />rgj.snijders@windesheim.nl<br />rsnijders@gmail.com<br />rsnijders.info/vakblog<br />twitter.com/rsnijders<br />
  33. 33. Credits voor de foto’s<br /><ul><li>http://www.sxc.hu (diverse foto’s zonder naamsvermelding licentie)
  34. 34. http://www.flickr.com/photos/misterian/3749440309/
  35. 35. http://www.flickr.com/photos/dalager/2613031994/
  36. 36. http://www.flickr.com/photos/lamentables/2216559607/
  37. 37. http://www.flickr.com/photos/cindy47452/1624383308/
  38. 38. http://www.flickr.com/photos/phill_dvsn/3771483293/</li>

×