El Efecto OpenERP
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Descubra como toda una empresa, sus procesos y su personal pueden verse afectados de manera positiva con la implementación de OpenERP.

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El Efecto OpenERP El Efecto OpenERP Presentation Transcript

  • El efecto Open ERP... El éxito de Ricardo
  • Ricardo es un Gerente brillante...
  • Inauguró su fábrica en 1985...
  • En 2000 tenía 45 empleados
  • En 2000 tenía 45 empleados …gestionaba 4500 pedidos al día = 100 pedidos / empleado
  • Este es Jorge, Responsable financiero de Ricardo
  • A Jorge le encanta su Software de contabilidad...
  • Pero pasa muchas horas cada día...
  • Pero pasa muchas horas cada día... Creando facturas basadas en datos de su aplicación de gestión de logística
  • Pero pasa muchas horas cada día... Sincronizando calendarios con sus cuentas analíticas
  • Pero pasa muchas horas cada día... Codificando facturas de abono basadas en e-mails recibidos de servicios post-venta
  • Pero pasa muchas horas cada día... Preparando informes consolidados para Ricardo
  • Pero pasa muchas horas cada día... Registrando documentos en el Sistema de gestión documental
  • Pero pasa muchas horas cada día... Procesando pagos a traves de las interfaces con los bancos...
  • Lo mismo sucede al resto de los empleados con sus respectivas aplicaciones.
  • La infraestructura tecnológica de Ricardo se ha complicado… …en pocos años...
  • En 2006 ya eran 90 empleados ...pero gestionaban sólo 5000 pedidos al día = 55 pedidos por empleado
  • ¡Gestionan un 45% de pedidos menos por empleado que hace 6 años! ¡El crecimiento hace que los márgenes de Ricardo decrezcan !
  • Tina es la Responsable de RH Su vida laboral se tornó complicada cuando la compañía creció a 90 empleados en 2007
  • Por lo que solicitó a Ricardo un nuevo Programa para gestionar las vacaciones y permisos de sus empleados.
  • Ricardo temía esta solicitud porque, para ser eficiente, este nuevo software debería: • Procesar datos desde los calendarios de los empleados • Estar integrado con el sistema de gestión de proyectos • Estar integrado con el sistema de nóminas • Mostrar las vacaciones de todos los empleados en el calendario compartido por la empresa.
  • Ricardo pensó que ya era hora de pensar en una nueva estrategia para su infraestructura tecnológica Por lo que integró: Solo activaron el módulo de Vacaciones para que la integración fuese rápida y sencilla.
  • Sus motivos fueron: • Licencias : 0€ • Gastos iniciales programaciones a medida: 0$ • Un software que cubría sus necesidades • + de 350 modulos integrados • Totalmente software libre
  • La nueva infraestructura era así... Mantenimiento anual: 45.000 $ Licencias anuales: 39.000 $
  • Tina estaba tan feliz con su módulo de recursos humanos que Ricardo decidió integrar también otras áreas.
  • Primero activaron los módulos de CRM para reemplazar a Ms. Dynamics CRM Mantenimiento anual: 45.000 $ Licencias anual: 39.000 $
  • Primero activaron los módulos de CRM para reemplazar a Ms. Dynamics CRM Mantenimiento anual: 45.000 $ Licencias anual: 39.000 $
  • Después activaron los módulos de fabricación, ventas, BI y proyectos Mantenimiento anual: 20.000 $ Licencias anual: 13.000 $
  • Despues activaron finanzas y nóminas Mantenimiento anual: 12.000 $ Licencias anual: 7.000 $
  • E hicieron lo mismo para el resto de áreas en 2008. Su nueva infrastructura ahora es ......
  • Un sistema de gestión completamente integrado: Mantenimiento anual: 10.000 $ Licencias anual: 0 $
  • Ahora Ricardo es un gerente feliz... ¡Redujo el precio de licencias y mantenimiento a una octava parte de su coste anterior!
  • ... Tiene un sistema que puede evolucionar con las necesidades de su compañía... Las tareas repetitivas de los empleados se han reducido en un 40% debido a la integración y la automatización
  • Y todo esto manteniendo la visibilidad y el control de todos sus procesos de negocio
  • Y a Tina le encanta su nueva forma de trabajar... Tiene un sistema único e integrado para el calendario compartido, la gestión de vacaciones, la planificación…
  • Esto ha permitido a la empresa crecer rápidamente manteniendo y controlando su eficiencia
  • Ricardo fue capaz de integrar sus sedes en sólo 2 semanas. Controla todas sus oficinas desde el mismo sistema
  • Y para extender su nueva forma de trabajar a sus Clientes y Proveedores, Ricardo activó los portales Open ERP
  • ... Todos los procesos con Clientes y Proveedores están completamente integrados con la empresa
  • Hay miles de empresas como la de Ricardo Si quieres ser una de ellas ven a http://openerp.com Para descubrir a los Clientes de Ricardo, haz click en: Customers in Action