Your SlideShare is downloading. ×

RSC South West Newsletter issue 18


Published on

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Total Views
On Slideshare
From Embeds
Number of Embeds
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

No notes for slide


  • 1. RSC Newsletter Stimulating and supporting innovation in learning  Issue 18  ‐ Dec  2010 In this issue...   New addition to the RSC     1 Welcome to Issue 18 of the RSC SW newsletter  South West team         JISC Advance Regional   2 New addition to the RSC South West team  Support Centre Impact      Report The RSC South West would like to welcome their new e‐Learning Adviser   RSC South West Develop  3 David Bevington to the team.  New Ning Social Network  My library career started in Porthcurno (1987  City of Bath College  Using  4 – 1991) and includes six years in Papua New  Social Networking with  Guinea (1991‐1996) and three in Namibia  Music Students (1997‐2000) (which makes my recollection of  Sustainability Agenda  5 the 90s probably different to yours).  Supporting teaching and learning activities  RSC South West Online   6 has been a core part and common link in my  Webinars career.   Regional Events  7 PNG Unitech provided staff Internet access  eSafety Update  8 from 1992 to Gopherspace  and tools like     Archie, Jughead and Veronica. I participated  Regional VLE Forums Get off  9 in South Pacific information forums to   to a Flying Start create information‐sharing networks. In  Namibia, I developed a policy that prioritised  Jane Carter‐Dunn Wins Tony  10 online resources to improve access and  eBurgess E‐Guides Award     widen availability. In 2002, I visited Serbia and taught librarians about the ways they    e‐Learning Content Creation  11 could use the web to enhance education. I also was an active participant in the M25  Programme  cooperative aiming for a wider exploitation of resources for one of the largest  concentration of academic libraries in Europe.   Free Resources to Sharpen  12   Up Your Work  As part of a group of Cornish school librarians, in 2006 I proposed, planned and  initiated the Kernow Youth Book Award, to improve the profile of reading and, let the  Becta adopts open   13 participants have an opportunity to, hopefully, meet a famous author. The award is  government license       now in its fourth year and I have met Tim Bowler, Kevin Brooks and Chris Higgins    Innovative e‐Skills   14     programme made available  As a school librarian, I participated in four YourSchoolLibrary online conferences.      Presentations on web 2.0, information literacy and designing the future were  created,  Stampede ‐ a rush of Tablet  15 shared and discussed. Many participants now aggregate RSS feeds and have blogs,  PCs looms over the horizon wikis and nings. Some even tweet!       Case studies and iPad paving  16 In 2009, following redundancy, I studied a PGCE (DTLLS) course at Cornwall College.  I  the way with Voice‐Over was, of course, a keen and enthusiastic user of LRC resources. It was an interesting   Controls experience being on the other side of the counter. As the RSC SW learning resources   specialist, I look forward to collaborating, meeting and sharing with colleagues across   the South West, virtually and actually, at forums, events and webinars.     
  • 2.    Regional Support Centres   JISC Advance Regional Support Centre Impact Report become part of JISC    Advance  The JISC RSCs are marking 10 years of   support to the sector, supporting and On 1st August 2010 JISC   helping learning providers to realise their Regional Support Centres (RSCs)  ambitions in the use of technology. RSCs became part of JISC Advance.  work collaboratively, with providers,    funders and partners bringing benefits JISC Advance is a not‐for‐profit  directly to the learners.  company which delivers ICT   Download the original report (PDF)     support services for the Further  Download an accessible version (PDF)  Education, Skills and Higher    Education sector on behalf of  The use of technology to enhance  funding councils.  learning and improve business   processes in the UK Further Education The advent of the RSCs into JISC  and Skills sectors has changed beyond Advance creates a broad and   recognition in the last 10 years. This is resourceful national service   due in no small part to the work of the combined with the regional  JISC Regional Support Centres (RSCs) strengths and local relationships  in moving both individual learning  of the RSCs.  providers and the sector as a whole    forward. This booklet marks the 10th  JISC Advance Director, Guy   anniversary of the RSCs by taking a brief Lambert says, "We are pleased to  look at their impact on the sector. welcome the RSCs, with which we   have been working closely over  The RSCs were originally established in 2000 to connect Further Education (FE) colleges the last year, into JISC Advance.  to the national academic network (known as JANET). Over the last 10 years the remit of They are a vital element in both  the RSCs has expanded into many new sectors and areas of work.  Offering a variety of helping our customers interpret  free services and low cost events, the local RSC is a central point of contact for advice and make best use of our   on implementing the use of technology and e‐learning in the FE and Skills sectors right resource, and as a feedback   across the UK. channel to help our services    develop resources that address  The network of 13 RSCs has no commercial or public sector equivalent and plays a vital customers priorities."  role in supporting learning providers in their strategic development and    implementation of e‐learning and information learning technologies. The RSCs are Through joining JISC Advance, the  able to give independent and impartial advice on the use of technology and to bring resources and advice of the   people and organisations together to share best practice in integrating ICT and  Regional Support Centres are now  e‐learning into educational and business activities. complemented by a range of    specialist services within the   same organisation. These are:  ‘The RSC has provided invaluable support, advice and guidance: they were instrumental JISC Digital Media, JISC infoNet,  in setting up cooperative working agreements between and supported the delivery of JISC Legal, JISCMail, JISC Netskills,  their mainstream programmes. In addition network members benefited from  JISC Procureweb and JISC TechDis.  attendance at the many RSC provided events, forums and workshops run throughout the   region.’ ‐ Jon Winter, Managing Director, S & B Automotive Academy. Bristol. The Regional Support Centres   were launched in August 2000  ‘The RSC advisor has been an excellent source of support and has been positive and  and have been offering support to  encouraging throughout our partnership.  He has offered flexible and individually  the post‐16 education and   tailored support and guidance on all of the issues and has provided motivation when we training sector for the last ten  have faced barriers to uptake using the technology.’ ‐ Emma Barrett, Quality Manager, years.  Rapido Training Limited, Gloucestershire.     ‘We have had great interest from providers who want to become part of the Hive, as   they recognise that our VLE is really helping learners to succeed. This is dynamic   learning at the cutting edge of technology & education.’ ‐ Jon Winter, Managing   Director, S & B Automotive Academy, Bristol.        2    
  • 3.     RSC South West Develop New Ning Social Network  Apps      The RSC South West is pleased to have created a new Ning  social network We would  iPhone  like to encourage you to get involved and be a part of this network, this will be the one   ‐stop‐shop for all our activity in the southwest region, inside you will have access to:  iREfLECT ‐ Access assets, CPD log    ‐ you must have a REfLECT   • Event materials/resources  account to use, follow this link  • Online event/webinar event recordings    • Event presentations  Survey Monkey ‐ Online   • Discussion and feedback  questionnaires, follow this link   • RSS feeds for our video/presentations and publications and JISC Advance    • Regular blog and forum postings from the RSC South West team and   Splashtop Remote: ‐ Access your  members  PC remotely, follow this link   • New groups being created covering useful areas, such as: Annual     Conference, eSafety, Inclusivity, Online Events, Mobile Devices and Apps, Staff De‐ Wolfram Alpha ‐ Ask any   velopment, Case Studies, The Teachers Voice, Cool Tools for   question, follow this link  Teaching, Strategy Development and Technical      Dragon Dictation ‐ Text by voice  To join our Ning, please visit: http://jisc‐  recognition, follow this link      Google Mobile App ‐ Use your  voice to search, follow this link    iPhone voice commands ‐ Useful  info on voice control to help  blind users, follow this link    Dropbox ‐ Send files to your pc  and share them easily, follow  this link    mTouch ‐ Moodle App, follow  this link    Lynda ‐ Software training videos,  some free, follow this link    Android       ASTRO File Manager ‐  manage  file and backup, follow this link  RSS Feeds and Syncing Up!      Google Sky Map ‐  Point your  We have also created many more networks linking to Twitter, Slideshare, Vimeo,   phone at the sky, and Google Sky  YouTube, Facebook  and Issuu ‐ all these are synced up to the Ning with RSS feeds for  Map will show the stars, Follow  latest developments.  Click on the icon to visit the RSS feed for the services below.  this link        WordPress for Android ‐ Open  Source app that empowers you  to write, follow this link    Google Goggles ‐ Use pictures to  search the web, follow this link  By Matt Ewens      RAC Traffic ‐ Plan your route     using real time traffic    information, follow this link   3
  • 4.    “The popular music course at the  City of Bath College Using YouTube and Facebook to deliver City of Bath College has changed the way I look at music. I now not  exceptional e‐learning for music students  only see the various fields of    expertise related to first hand   The music team at City of Bath  programming, live and studio   College have utilised Facebook recording, producing, composing,  and YouTube to create social  event organising, band managing  networking for their students. This and personal training) but I get to  has had a direct and positive  do practical work on improving  impact on e‐learning and has been the areas I feel I need to. Im given  so popular with the students that enough freedom on the course as  the College has seen a 100%  to not feel Im being pushed in a  success rate for assignments  direction not suited to my style or   completed. This is the first time personality and Im guided by  the College has seen such a high teachers who are passionate  success rate for its music courses. about music themselves, and who   are all musicians or have   All courses have now moved to a grade 1 and 2 for Ofsted inspection results and their experience in the music   use of Web 2.0 applications (eg Google Docs, Facebook and YouTube) has enabled a business. This gives the course a  real collaborative community, which is constantly thriving and seeing real success.  fast pace which is preparing me   for the "real world" in a way I  In order to create a more realistic environment for the music courses, the music team dont think other courses can   developed a record label called BA1 Records. Learners would not only develop their offer.”  technical skills, but also see first‐hand the processes involved in the operation of a    record company.  Luke Denning, City of Bath College   music student  One of the fantastic activities the College has introduced is an end‐of‐year album,    released on iTunes and available worldwide. This gives the opportunity for music  “For the first time all our courses  students to work towards a qualification and provides a real‐life opportunity to be a are over‐subscribed months  part of something which is industry‐related. Successful tracks are selected by the  ahead of time and competition to  students themselves using the Track Factor website, developed by Clive Stocker. The get a place has increased   actual music samples are embedded from another website called SoundCloud, which dramatically because of our   enables music to be easily distributed.  investment into Web 2.0    applications, eg social   The main idea behind Track Factor is that students can access the website and vote on networking.”  tracks, with the results being updated in real time into a Google Docs spreadsheet. The   best ten tracks are picked and then the music team organise industry experts and  Max Weedon  musical professionals to attend the College to determine the top eight tracks.  This    process is called Dubplate and it “The students see the College as a  is a professional A&R process, gateway into the music industry  where industry professionals visit because of the way we operate  the College to offer their expert like a record label, using the same  knowledge.  techniques and systems as in the   real world, students are gaining a  One of the key aspects in the  unique and valued perspective  success of the music courses has, through real‐life activities.”  without doubt, been the    integration of Web 2.0  Max Weedon  technologies such as Facebook   and YouTube, which has been View the last page for further  embraced to such an extent that case study links and information.   overall attendance has increased by 9% in the last 12 months.  Do you have a good project, that   you want to shout about, if so  City of Bath College has one of the largest music college YouTube presences in the UK contact: Matt Ewens to discuss  and one of the richest college‐based musical resources available. the opportunity:    mattewens@rsc‐south‐ Read more about the case study published on the Excellence Gateway website:    4 By Matt Ewens 
  • 5.    The Sustainability agenda: Perspectives for Education, and  SusteIT further postulate that  advice and guidance from JISC and elsewhere  “..About half of the ICT‐related  energy consumption in UK    Further and Higher Education  In the current milieu, given the potential brand benefits and perceived ethical   institutions is accounted for by obligations, businesses are falling over themselves to appear “Green”; to be able to  PCs. Digital printing accounts for a deliver products and services which are congruent with the sustainability agenda,  further 10–16% of ICT‐related whilst preserving their market position i.e. resulting in no harmful ramifications for the  energy use”. range, quality or price of said consumables or services.  The definition of the term   “sustainability” itself has become increasingly nebulous, as producers attempt to   On a UK wide scale, the UK  reconcile potentially conflicting commercial, cultural and social aspirations. Universities  Government has, through its  and other educational institutions also fall under these auspices, and as consumers and  Climate Change Act (2008), a  provides need to ensure congruence with legal and cultural expectations incumbent  target to reduce carbon  upon their service.  emissions by 80% by 2050; This is   the impetus for the report.  The Within the domain of education, providers are   report also emphasises the  gradually becoming more cognisant of the cost   detrimental environmental   benefits of investing in sustainable solutions, and this  impacts associated not just with is progressively apparent within the field of   the use of ICT hardware, but also Information Technology (IT).  It is estimated that the  the production and supply of production of IT hardware and the resultant   these ubiquitous technologies.     requirement for power generation accounts for 2% of  To view the full range of JISC  global Carbon emissions.  The SusteIT report for JISC  resources now available to  postulates that as much energy is expended in   support the development of  production as consumption over the life cycle of a   sustainable practice in your  non‐domestic PC.  Increasingly therefore, especially  institution, visit the JISC website given the potential cost savings and reputational   “Greening your campus through  benefits of adoption, Institutions are becoming more  environmentally‐sustainable  conscious of the Green agenda, and concomitantly  digital technologies” section suppliers are recognising the commercial advantages   of showing their “Green side”.   (   supportingyourinstitution/As this business dynamic becomes more apparent, there has been a simultaneous rise  cribsheets/greeningict.aspx0) in the support and research developing around this incipient relationship.  Last year’s    “Higher Ambitions: The Future of Universities in a Knowledge Economy” report is    or get in touch with your  replete  with references  to  the  Sustainability  agenda, both as a requirement for   Regional Support Centre.  future sectoral adherence in its operational practices, and a new area of the market for   the Higher Level Skills and research capacity of UK Higher Education to exploit.  These   dual sentiments are probably best expressed in the following excerpt:     “As the wider challenges of the transition to low carbon becomes more  widely    understood, Universities need to establish themselves further as  intellectual and    practical leaders on environmental sustainability, and to articulate their role in   The RSC South West has made combating climate change”  this issue and all future issues of  JISC themselves fund a considerable (and burgeoning) volume of investigation into   the newsletter completely  Green ICT.  In September 2009, JISC produced a briefing paper providing a strategic  digital to save on paper.   overview  of “Sustainable ICT in Further and Higher Education”.  The paper notes that   in the year prior to its publication (2008), the utilisation of information Technology   We also deliver online events, accounted for 2% global Co2 emissions, and 3% of the United Kingdoms electricity   most of which are free events ‐ consumption.  Within the Further and Higher Education sectors, ICT was predicted to  this also means that travelling cost over £116m in electricity alone in 2009, and generate 500k tonnes of Carbon   costs and our carbon footprint is Dioxide.  Elaborating further on these statistics, the paper extrapolates that figures   greener. relating to ICT use at the University of Sheffield, Lowestoft College and City College, Norwich, when scaled up, suggest that UK Further and Higher Education uses 1,468,000 computers, 246,000 printers and 238,000 servers, will have ICT‐related   electricity bills of about £116 million in 2009, ..and..emits more than 500,000 tonnes of   carbon dioxide a year through its ICT use.  By Dan McCaffrey  5 
  • 6.    JISC RSC SW Online     JISC RSC SW Online “Webinars”: The trend of the Future? Webinars     Over the last few weeks, I have had the unanticipated pleasure of hosting a number of Using Mobile Learning to   online seminars (or webinars as they are often confusingly dubbed);  These were  engage, challenge and reinforce  recorded and can now be perused at your  learning ‐ Bridgwater College  convenience.  The rationale behind running these   was that in an era where financial considerations Date: 06/12/2010  are incumbent upon every aspect of staff  Location: Online ‐ Price: FREE  development, I thought that the logistical and Starts: 11.00am until 12 noon   financial expedients of participating in an online Follow this link to book  event were increasingly self evident.  Firstly, the   need to travel (with all the attendant financial Using Technology in New Builds  and human resource costs) is negated, and  to inform, inspire and engage ‐  secondly, as the RSC made the foresighted  South Devon College  decision to purchase some “webinar”    software a while back, there are no costs to the Date: 13/12/2010  delegate.  These factors also mean that we can Location: Online ‐ Price: FREE  recruit guest speakers from  inside and outside Starts: 11.00am until 12 noon   the region, and like delegates, they can  Follow this link to book  contribute from wherever they have access to an   internet connected PC.  I have also observed that Please visit our Ning social   whilst there is predictably some uncertainty when people participate or present online network, created specifically for  for the first time, usually this is swiftly ameliorated as people become comfortable with our supported providers to get  the environment and (hopefully) are immersed in the contents of the session.   access to all post event    materials.  With staff development budgets likely to be further squeezed over the coming years, Follow this link to visit our Ning  it’s easy to see this form of delivery becoming an imperative for many organisations, so   get ahead of the game and attend one of our upcoming online seminars:     6th December 2010, 11am:  Using Mobile Learning to engage, challenge and reinforce learning ‐ Bridgwater   College    Within the session we will look at practical ways of using mobile technology, how  Bloom’s taxonomy reinforces the upper echelons via mobile reinforcement; And the  reality of mobile technology    13th December 2010, 11am:  Using Technology in New Builds to inform, inspire and engage ‐ South Devon College    South Devon College has recently opened a new state of the art University Centre that  uses technology to inform, inspire and engage. A range of technology is featured Access our newsletter online!  throughout the building and in learning spaces.  This presentation will use images of the    building and technology to take you on a virtual tour of the facilities and will explain  This newsletter and previous   how the learning spaces are being used and how the use of technology has been  editions can be accessed online  planned.  The presentation will be delivered by Becky Barrington, Learning Technologies  and can also be downloaded in  Manager.  She has worked with the Computer Services teams and college staff to   PDF format from our website by  identify the best technologies for the use of the building and supports staff in using it.  visiting the newsletters page    You can book for any of the online events via our web site.  Alternately, you may also www.rsc‐south‐  like to view some of the presentations from the last month on our dedicated NING   social network.  Current videos include Online Tools to support Information, Advice & All RSC team staff contribute to  Guidance for those progressing to HE Level Study, Effective Assessment in a Digital Age the newsletter. Please send any  and others!  Please visit  comments and feedback about   the newsletter to Matt Ewens,  http://jisc‐ to join up and get access to all the post event resources. Information Officer at   mattewens@rsc‐south‐ By Dan McCaffrey  6 
  • 7.     Regional Events  RSC South West Team      Manager  Technical Forum     John Mckenzie      Date: 08/12/2010  Administrator/  Audience: All Technical managers and systems specialists   Event Coordinator  Location: Bournemouth Adult Learning, BH10 4HG  Jan Holt  Price: FREE    Starts: 10.00am for 10.30am start until 3.00pm  eLearning Advisers  Follow this link to book   Dan McCaffrey      David Rowe   Embedding Business & Community Engagement  Julia Taylor         Lyn Bender  Date: 07/02/2011  Noel Davis  Audience: The day is aimed at senior and middle managers with responsibility for   Tracey Morris  development, co‐ordination or support of Business and Community Engagement and  David Bevington    managers of core business functions.     Location: Learning South West, Taunton  Information Officer  Price: £50  Matt Ewens  Starts: 9.30am until 4.00pm     Follow this link to book  Contact:  Tel: 01752 587031      Change Management for Further and Higher Education  Email:  rsc‐advice@rsc‐south‐  08/02/2011    Audience: The day is aimed at senior managers and any other staff who need to lead or  JISC Regional Support Centre   manage change in Higher Education Institutions or Further Education Colleges   Southwest  Location: Learning South West, Taunton  University of Plymouth,   Price: £50  Babbage Room 316  Starts: 9.30am until 4.00pm   Drake Circus  Follow this link to book  Plymouth. PL4 8AA       VLE Intranet Developers Forum  Phone: 01752 587031    Email: rsc‐advice@rsc‐south‐ 09/02/2011    Location: Taunton School, Taunton    Price: £35  Starts: 10.30am(Refreshments from 10.00am) until 3.30pm   Follow this link to book    Xerte Training Day with a Difference!    Date: 19/01/2011  Audience: JISC RSC SW & Univeristy of Bath are holding a Xerte Learning Object     production and training day that will be of interest to anyone wishing to use this   accessible tool.   Location: University of Bath  Price: £40  Starts: 10.15am (registration from 9.45am) until 4.30pm   Follow this link to book      To access all our events please visit our events pages on our website:    http://www.rsc‐south‐  7
  • 8.    RSC South West RSS feeds...  eSafety Update: New RSC SW Online Tool in Development    Keep informed about the latest  eSafety has become increasingly important with the increasing demand for responsive developments and news through  delivery in education. The use of personal devices and teachers employing web 2.0 tools our RSS feeds.  to reach and engage learners means that managing and monitoring access to content   has become central to Teaching & Learning delivery.  Feeds are available for our news and events pages here:  The key to e‐safety lies in enabling   staff to develop their skills and  www.rsc‐south‐  knowledge and to encourage    learners to become Informed Users To subscribe, click on the RSS  who can identify risks and act to  feed icon from the home page  protect themselves online. As  and then select the subscribe link.  Safeguarding is now a limiting grade   at Ofsted, proper risk assessment and   evidence of a considered and     appropriate approach to using     technology in teaching is vital. It can    be difficult to know where to start but    as e‐Safety is an area gaining more The RSC South West  have also  importance in FE and HE today, JISC created RSS feeds for all their  Legal have produced a range of resources focused on the legal aspects of the sectors web 2.0 channels through our  legal and statutory responsibilities, the latest edition is an eSafety Policy Template that Ning social network.  Access these  can be downloaded to help colleges write an effective policy that reflects their  below:  individual community and context. Other resources include Top Tips on eSafety, advice   on the safe use of multi‐media and monitoring internet use.    This is a good start but providers still have some work to do to establish their own  strengths and priorities for improvement. They must also define procedures suitable for  their own delivery and learners and of course evidence what they are doing to monitor  and maintain these systems.       The RSC’s eResponsiblity Task Group has been working with providers to support staff  CPD and learner inductions in the safe and responsible use of the internet. Together we   have been compiling resources and examples of good practice from across the sector   which will form the basis of an online tool available to all providers early next year. If RSC South West eNews  you have any resources that you would like to share or you would be interested in    taking part in the pilot project please contact: The eNews has evolved!!     Julia Taylor ‐ juliataylor@rsc‐south‐  The RSC South West is now  using JISCMail newsletter  templates to produce better quality eNews.  The eNews archives can be  accessed by following this link:  To subscribe, please email ‘subscribe’ and contact details to   rsc‐advice@rsc‐south‐  8
  • 9.    Regional VLE Forums get off to a flying start!  Pedagogue Content Tool ‐ J   Just recently, in October 2010, on behalf of RSC SW I was pleased to run our first VLE  James Dean Forum for the 2010/2011 academic year.  I spoke with many of you during the planning and preparation for this event, and these discussions led me to endeavour to arrange a   day themed upon the new Moodle 2.0 release.  Clearly this is a topic of current interest  Pedagogue is an eLearning to many of us and we were delighted to see that the event attracted over thirty of you,  content development tool all keen to share your ideas and explore ways in which the latest Moodle features and  originally developed for improvements might be of value.   Please do keep your ideas and suggestions coming  Cambridge Education and is now in to inform our future programme of events and forums.  available for Moodle. It allows the   author to create media rich, For full details of the day’s content, visit the VLE discussion area of our Ning.    interactive content for use over Meanwhile, here is a brief review of the days topics:  the Web, on CD‐Rom or virtual   learning environment. Pedagogue I introduced the day and shared some   produces standards conformant, general news updates, including:    accessible, multimedia online   learning content that supports  • JISC Grant Funding opportunities and  Special Educational Needs and  advice  inclusive learning.  Teachers can  • Moodle 2.0 testing site:     choose from a range of over 30  interaction types including drag &  • PacktLib – digital online book libarary  drop, multiple choice and puzzle   games ‐ all designed to engage the   learner.  products/ped/index.htm Each delegate received a copy of the latest eSkills CD     On behalf of the RSC SW I look This resource was zipped and packaged ready for Moodle (there is also a version   forward to meeting with you at available for BlackBoard users, please contact lynbender@rsc‐south‐  These  our future Forums in which we will resources are designed to cover the essential ICT skills and knowledge needed by   continue to explore the practitioners, the course comprises of 8 x 3hr modules with a mixture of presentations,  pedagogical, technical and user discussions & practical activities.   Additional “advanced” modules are under   aspects of using virtual learning development and include e‐Safety & e‐Safeguarding and Creating Accessible Learning  platforms.   Objects using Xerte.  The materials can be used individually or as an eight module   course.  A preview of the materials is available via the RSC SW Scotland learning   Those of you who are not using platform ‐ http://learning.rsc‐sw‐   Moodle or indeed any other VLE   are welcome and encouraged to Presentations  attend.  If you wish to discuss your   attendance or would like further Special thanks to Becky Barrington from South Devon College and Geoff Rowland from  details please contact me Yeovil College for their lively and responsive presentations during the day:  lynbender@rsc‐south‐    Moving on with Moodle ‐  Becky Barrington, South Devon College  The next meeting of the VLE   Forum will take place at Taunton Many thanks to Becky who covered a variety of Moodle topics during a very interesting  School on 9th February 2011.  presentation and series of demonstrations to convey current use of Moodle at South  Bookings can be made through Devon as well as her findings of some of the new features of Moodle 2.0.   Topics   our website by visiting the Events included Absence Activities and Community Moodle .    section at rsc‐south‐Contact:  Moodle 2.0 and Mahara at Yeovil College – Geoff Rowland, Yeovil College  Many thanks to Geoff who showed the group an array of Moodle 2.0 new functionality from the Administrator perspective as well as the Learner/Teacher view.  Topics  covered included: Configurable Tool Bar as part of site Admin, Repository Functionality, Filters within a course.  Geoff recommended and  reported that it had proven to be a preferred solution to SharePoint.  By Lyn Bender  9
  • 10.   Equality Act 2010  Jane Carter‐Dunn wins the Tony Burgess E‐Guides Award for   e‐learning The government passed the new   equality act in Oct this year.  The  Congratulations to Jane Carter‐Dunn, aim of the act is to strengthen  from Gloucestershire Adult Education, certain aspects of the law and  has  won the Tony Burgess award spon‐extend previous protections not  sored by LSIS for her dedication and  covered before.  commitment to e‐learning.  The award   was presented in June at an annual  JISC Techdis, with help from JISC  conference held in London.  Legal have produced a    publication called Improve Your  Jane Carter‐Dunn has trained as an  3 R’s (Recruitment, Retention  Advanced E‐Guide and has been working as an E‐learning Development Officer at Adult and Results)  Education in Gloucestershire for two years. In the last year, she has developed the Adult   Education Virtual Learning Environment (VLE), which is already being used by hundreds The document gives sound   of tutors and has been embraced by all staff at Adult Education in  advice to providers on the act  Gloucestershire, who use it to add value to their projects and courses.  She has also and how to make sure that your  trained 10 E‐Guides who are in turn delivering cascade training to help produce over 50 organisation can make sure it is  tutors across the county. providing adequate support for   inclusive practice.    Jane has recently managed an LSIS project, developing a new module for Adult    Education in Gloucestershire’s in‐house Preparing to Teach in the Lifelong Learning  The document also identifies  Sector (PTLLS) course. The tutors taking the course ARE self‐professed technophobes, accessibility steps and a process  but were so inspired by Jane’s approach, that now all their students submit their work to improve accessibility.  via the VLE. Jane is currently working on a project that will see all vital information for   tutors being delivered through the VLE, ultimately allowing her to support all 400 tutors There are also sound links and  working for Adult Education in Gloucestershire. advice provided as well as   sources of help.  Jane’s nominator and colleague, Jane Griffiths, said, “Adult Education in    Gloucestershire works with 25 external providers – from colleges to voluntary and  Follow this link to read more and  community organisations – who would never have considered embracing technology in access the PDF document  their work if it wasn’t for Jane. [She]…is a joy to work with and truly inspires those   around her. She is never too busy to advise and support and works tirelessly to  ensure OASES Awards  that everyone is comfortable with the use of technology and encourages it’s    appropriate contribution to all learning activities.” The OASES Awards are an      opportunity for providers to gain  Alastair Clark, Senior Programme Director for NIACE’s Digital Learning Team, said,  recognition for progress already  “Jane Carter‐Dunn has richly deserved her award this year ‐ illustrating the high  made to ensure equality and  standard of skill and commitment that can be found amongst the trained E Guides. This access.  JISC Techdis want to  training programme has now been delivered to nearly 3,000 practitioners who in turn celebrate that progress and it is  continue to pass on their skills to colleagues.”  a great opportunity.       Gloucestershire County Council Adult Education: Developing    innovative resources with Xerte        Adult Education in Gloucestershire, part of Gloucestershire County Council, has utilised    Xerte to enhance its resources and access to learning materials for both learners and    staff. Jane Carter‐Dunn, e‐Learning Development Officer, and Amanda Cooper, Tutor    and Trainer, are part of the successful team that developed Xerte with the organisa‐   tions Moodle virtual learning environment. Although this has been a challenge for the    Adult Education team, their commitment and dedication has enabled them to develop a     resource that is already realising great educational benefits for their learners.     To view the case study on the Excellence Gateway,     Follow this link to view the case study  10
  • 11.   e‐Learning Content Creation Programme       WBL Staff Development ‐  As some of you may know the Association of Learning Providers has been  running 3  eSkills  Skills Funding Agency funded projects under the E‐learning Content Creation strand.    The results of these projects are just about to come on stream. The three projects have  Our colleagues at JISC‐RSC   produced innovative e‐learning resources which will be freely available from the   Scotland South & West have over  repository Jorum Open. The subjects’ covered are Functional Skills, Social care   the last few months re‐written the  workforce supporting adults with learning disabilities/difficulties (LDD), and Initial  eSkills for eLearning course. They  Teacher Training (ITT).   have managed to update the     resources and give the course a  From December 2010 the new materials developed by the Nuneaton Training Centre/ structure more appropriate for  Hibernia College consortium will be available to download from Jorum Open. There will  use within virtual learning   be a wealth of on‐line materials supporting the Initial Teacher Training qualifications  environments. This useful and   (PTLLS, CTLLS & DTLLS). There are 24 modules with a mix of Mandatory and Optional  important staff development   modules e.g. DTLLS (mandatory): Wider Professional Practice DTLLS (optional):   resource is available to all WBL  Embedding Literacy and Numeracy Skills for Non Specialists.  providers via JISC‐RSC South West    they are also available from the  A consortium including Voyage  Devon & Cornwall Training   Care, BiLD and e‐Embrace   Provider Network VLE.   Learning, have produced for the     Social Care workforce, 34   The course has been split into 8  modules of brand new   individual modules which when  interactive e‐learning, and a   taken together provide a   substantial version of these   comprehensive introduction to   resources in a format suitable  e‐Learning with activities designed  for use on mobile devices for  to help staff use technology for  use as bite sized learning or   learning & teaching effectively.  revision resources. These   Equally the modules can be used  resources are now available to  as standalone resources which  download from Jorum Open.   staff can dip into as   The consortium responsible for  appropriate.   their creation equates these 34 modules to approximately 340 Guided Learning Hours    (GLH). These modules will of course be mapped to the new QCF qualifications when  The modules are:   these are more clearly defined.       • Module 1 ‐ An Introduction to   The Functional Skills materials, perhaps the most widely applicable resource, were   e‐Learning  created by a consortium including Football League Education, Navitas Sports   • Module 2 ‐ e‐Resources &  Consultancy, and Kineo. They have produced an innovative and interactive Functional  Copyright  Skills resource. It consists of 8 linked modules starting at Entry level 1 and including  • Module 3 ‐ Creating   strong elements of L2. Although themed around sport and the 2012 Olympics/   Interactive Resources (1)  Paralympics this resource is applicable to a wide range of learners as they are not   • Module 4 ‐ Designing an   sector specific and are completely gender neutral.  The modules are:  Inclusive Curriculum  • Module 5 ‐ Creating   • Module 1 ‐ Getting Started   Interactive Resources (2)  • Module 2 ‐ Living Together  • Module 6 ‐ Online   • Module 3 ‐ Health and Wellbeing  Communications &   • Module 4 ‐ Fitness  e‐Tutoring  • Module 5 ‐ Gaining Confidence   • Module 7 ‐ e‐Assessment  • Module 6 ‐ Building Your Profile   • Module 8 ‐ Learning   • Module 7 ‐ Injuries and Setbacks  Platforms & Going Mobile 1  • Module 8 ‐ Reality Check        All of the above can be downloaded from Jorum Open     By David Rowe   11
  • 12.    Generator  Free resources to sharpen up your work with business from  A fully upgraded, revised and   JISC TechDis   expanded version of Generator  Colleges, universities and other learning providers throughout the UK can now benefit will be available for FE and skills  from a new web portal called Acumen, developed by JISC TechDis. This brings a wealth providers early in 2011.    of useful free resources together in one place and has significant cost saving potential.   Acumen has been created to provide you with resources, tools and case studies  The upgrades include:  designed to add value to your work with small and medium sized enterprises (SMEs).    • new questions to gauge how  It contains a range of free to use resources from JISC, higher and further education   efficiently technology is   institutions in the UK and materials from other trusted sources.   being used, linked to new    case studies and the   Launched at the Auril Conference in Newcastle on 7th October 2010, funded as part of  development of a new MIS  the JISC Business and Community Engagement programme and developed with the help  system  of the Higher Education Academy, Acumen has the potential to become an     indispensable online tool to support successful engagement with small and medium • a new access to Generator  enterprises (SMEs).  through a web portal which    will host resources and other  The resources in Acumen represent a wealth of accessible and easy to use free tools  and information sources on the use of ICT in business, designed to enhance existing and  content from Becta, as well  new projects and partnerships.  as new updates and news    sections, a forum, video and  "This is a valuable online resource for SMEs. It gives them access, free of charge, to the  evidence libraries and sector  considerable expertise within the higher and further education institutes. It will give  user guides. The 96 new  them the skills necessary to grow their businesses and bring wider benefits to the UK  case studies from the   economy." Michele Barker, Deputy Director, Department for Business, Innovation &  Technology Exemplar   Skills.  Network, all tagged to     Generator themes and   Acumen also showcases the potential for HE/FE and business interaction using web  levels, are particularly worth  technologies. For example, all of the case study examples and a number of the   checking out  resources provided have been developed in or with UK universities and colleges.   Acumen therefore presents a positive message about the potential of our institutions to    support the growth of businesses. • Generator is a free tool    which assesses your   Find out about Acumen at:  organisation’s effectiveness    and level of e‐maturity to  Also worth a look are the JISC Business & Community Engagement programme web  help you identify your   pages.  technological capacity.     Carefully planned and well  This programme is designed to support institutions in their strategic management of  thought‐out use of   relationships with commercial, public sector (including charities and trusts), cultural,  Generator will highlight your  social and civic organisations.  technology strengths as well   as  pinpoint areas for     improvement.  Generator  and also of particular interest is the recently launched   can be used in a variety of    ways, for example, at   BCE Skills Evaluation Tool ‐  see:  individual, departmental or    organisational level.‐bce‐cpd/index.html     To find out how Generator can   aid your effective planning and application of technology, contact rsc‐advice@rsc‐south‐  or for an informal chat about its best use in your organisation  contact lynbender@rsc‐south‐     12Mob:  07734062661 
  • 13.     Becta adopts open government license in advance of its  Getting more from Moodle  website closure      Earlier in 2010 the RSC SW ran a  To ensure the educational community benefits from being able to re‐use Becta   series of Moodle workshops,  materials, Becta has now adopted the Open Government licence (OGL) <http:// kindly hosted by Accountancy+>.  Training, at their base in Exeter.    We have now managed to   Bectas website will close on January 31st 2011. The Becta website will be captured on  persuade the trainer for these  the National archives: < sessions, to deliver a limited   qualifications.htm>  although some features and functionality will no longer be oper‐ number of low cost 1/2 day (4  able.  hour) in‐house Moodle staff     development sessions. This is  Becta have announced the adoption of the OGL to provide maximum time for all   your chance to get your delivery  stakeholders and visors to benefit from the non‐exclusive nature of the   staff up and running in the use of  licence.  Moodle both as a teaching and    learning aid and as a part of the  Making the most of Bectas materials Becta stakeholders and beneficiaries are advised  continuing drive to improve your  to take advantage of OGL, to search for, access, and download materials and content  business process by increasing  from the site before it closes on January 31st 2011.  the efficiency of your delivery.       There are some limitations around certain materials including images and video, but  The aim of the day is to get staff  these do not preclude re‐use in existing form.  The revised copyright statement  confident in the use of Moodle by  <> provides more detailed guidance  completing exercises based on  on the scope and limitations of Bectas adoption of the OGL.  common tasks and uses.       Managing "in‐bound" links  These staff development sessions    can be delivered in‐house but you  Organisations linking to resources on the Becta website need to be aware that   will need to be able to provide a  re‐directs will be applied to the National Archive only between 31st of January 2011  computer facility or a room  and March 31st 2011.  These re‐directs will be at site level only.  Becta cannot   where staff can use their laptops  guarantee these re‐directs will continue after March 31st 2011.  Becta therefore   while connected to the internet.  advises all with "in‐bound" links to a) download and manage materials locally if   The trainer will supply all training  possible; b) between January and March, navigate the National Archives website to  materials including a complete  establish the replacement link.  If you have any queries then please contact   Moodle on a memory stick so that    nothing needs to be placed on, which will be active until the end of January 2011.  your IT system.  These sessions    are intended as low cost staff   development sessions, hence the    low cost of £35.00/attendee (plus    the trainers travel costs). Group  sizes can vary between 5 and 12.  AoC Beacon Awards 2010/2011 Winning Colleges      If you want to benefit from this  Congratulations to the following providers, who have won awards recently  offer or need further information    contact David Rowe on  • AQA Award for College/School Partnerships ‐ Exeter College  davidrowe@rsc‐south‐  • AoC Create Award for College Engagement with Employers ‐ Weston College  07809 594850 or   • Edexcel Award for Lifelong Learning ‐ Cornwall College    • City & Guilds Award for Staff Development in Further Education Edge Award for  Tracey Morris traceymorris@rsc‐ Practical Teaching and Practical Learning ‐ Gloucestershire College  south‐   • DfE Award for Successful Delivery of Level 2 and/or Level 3 Qualifications  07834 678159 YPLAAward for 14‐19 Collaboration  • YPLA Award for 14‐19 Collaboration ‐ South Devon College        To find out more about the award, follow this link to visit the AoC website      13
  • 14.   Excellence Gateway   Innovative e‐Skills programme made available on the DCTPN Key Skills 4 U  Virtual Learning Environment  A new key skills resource with    The Training Provider College has introduced a new e‐Skills area within their interactive access to the Key Skills Trainer   VLE, which is an essential set of courses focussed around e‐Learning and teaching.   e‐learning resource and practice  e‐skills has been developed by RSC Scotland and now providers that are a part of the tests. Download useful materials  DCTPN network can access the courses and materials available through the VLE. like the good practice guide and   tutor guides for Levels 1 & 2.    There are 8 individual modules, which are focussed around the following areas: Induction for new principals   Have you recently taken up the  • An Introduction to  post of Principal? LSIS is running  e‐Learning inductions for new principals to  • e‐Resources & Copyright provide essential practical   • Creating Interactive  guidance on all aspects of leading  Resources (1) and managing a successful   • Designing an Inclusive Cur‐college.   riculum   • Creating Interactive  Read more http:// Resources (2) • Online Communications &  page.aspx?o=305943  e‐Tutoring   • e‐Assessment Becta launches ICT Services  • Learning Platforms &  Framework for schools and FE  Going Mobile    Becta has announced 25 high  The aim of these courses is to provide a comprehensive introduction into e‐Learning, quality suppliers to help further  which encompasses activities that will help practitioners work more effectively with education colleges and providers  technology within their teaching practice.  The activities are designed to enable  to save time and money on their  practitioners to identify the advantages associated with e‐Learning technologies and to ICT systems in a fully   encourage collaboration. EU‐compliant manner.     The resources are also available from the RSC Scotland website, For further information Read more http:// call the RSC Scotland Information Helpdesk on 0141 585 0022 or email the team at support@rsc‐sw‐  page.aspx?o=305750     The e‐Skills will also be developing further courses and resources covering important Share your experiences and   topics such as eSafety & Safeguarding and Creating Accessible Learning Objects using provide useful feedback through  Xerte. the Excellence Gateway online   survey.  Providers who belong to the DCTPN network will be able to access the courses through   visiting the full list of resources and scrolling down to the online courses section. https://‐  online‐survey     Skills Scan from RSC South West      Need to find out about staff development needs within your organisation? Want a    simple, online way to ask those questions and collate the responses? Skills Scan from  RSC South West can help you. We provide you with a bank of questions to choose from,  construct the survey for you and run it using our online survey tool, Survey Monkey.  You can monitor the responses whilst the survey is running and, once all responses are  in, we can provide you with full feedback and support. Interested?     Email rsc‐advice@rsc‐south‐ quoting Skills Scan or call us on 01752 587031    By Tracey Morris      14  
  • 15.     Stampede ‐ a rush of Tablet PCs looms over the horizon  Devices      Apple have really pulled one out of the hat with the release of the iPad, as ever the   Have a look at these devices; they  design, functionality and smoothness of the Operating System (OS) has made it an   are a pleasure to use, particularly  instant winner with the populace.  As well as having a great device they have got it to  for the remote worker/learner.  I  market with a clear lead time to establish a market volume advantage.  As ever though,  use a Samsung Galaxy Tablet with  they are being chased by other vendors, Samsung have been next to make an impact  a 3G data card, the always on   with a smaller form device (7 inch screen as opposed to 10 inch) using the Google   nature of the device and the  Android operating system.  screen size make it my first choice    when I need to check something  These two are not going to have it their own way for long though as Toshiba, Dell, Palm,  or send an email etc. Justifying a  RIM have all announced their own offerings or given a date for the offerings release.   buy in current times may be more  Whilst this gives us more choice, it does complicate the choice of what to choose and  difficult, but I suspect some   how to integrate into the teaching and learning environment.  The largest part of the  students will be turning up with  problem is that most of the above (incl. Apple) operate in a proprietary way.  Either the  some of these devices post   OS or the connectors or the purchase of third party apps has been locked down to limit  Christmas.  what you may want to do and keep you within the desired business and purchasing    model.  Links to some of the current     devices:  So, are we going to run off and buy a load of evaluation devices as most did when the    Asus Eee PC was first released (okay ‐ MoLeNet monies permitting)?  Well some have  iPad ‐ and mainly iPads so far, but I think there is good argument to wait a while as most of  ipad/  the prospective devices won’t be available until Feb 2011 or beyond.  This allows for    Providers to look at the detail and functionality of the devices, and also explore with  Samsung ‐  their LR and IT teams how they can best be used within the infrastructure and how best    to access the resources they expect to be used.  Dell ‐      Apart of OS, the other major difference between the devices is the mechanics of the  Cheap Android ‐ http:// screen, is it touch sensitive and accepting finger flick commands to zoom in or out (capacitive) or is it simply poke with additional zoom in and out buttons (resistive)? The  product=POV‐01001   former tend to be more expensive above £400 each, whilst the latter can be obtained    from £100 in a variety of screen sizes.  Clearly, more of the latter can be provided for a    specified budget, but screen isn’t the only consideration, little price also generally    means little(r) battery.  The iPad and Samsung will both give a full day of operation with  wireless connectivity, whilst cheaper devices will only give 2‐3 hours diminishing as they  get older.  This raises the need for charging cabinets to be available.    Resistive or capacitive is complicated a little by the teaching and user  need.  Meeting any accessibility requirements is important, it may be that  dexterity isn’t what it could be or prosthetics are present.  Resistive  screens would have the advantage here as they rely on making the top  layer of the screen bend to touch the lower layer and transmit an electrical  signal rather than allowing electrical capacitance through the body.    Additionally, if detail (art, graphs, technology and design) work is being  done, then  resistive can be easily used with a stylus, coupled with the  zoom and being able to change the contact point size in the software (as  with a Smart IWB) enables greater accuracy than simply using the stubby  finger tip.  The best solution will probably result in a mixed economy being  used, each to its proper task.    Managing the devices does present the Provider with problems though. None of the  devices have a corporate management suite available that can control the user’s rights  and limit modification to the interfaces or prevent installation of applications.  As most  Providers would only allow these systems on to their networks via wireless, content  filtering can still apply thereby reducing some of the e‐safety considerations, but   keeping the devices standardised and up to date would require each to be managed  individually.  There are some agents that will track or disable devices if they can be used  as a mobile phone and disappear, but this does require the device to have an IMEI   number.  15 By Noel Davis 
  • 16.   Case Studies Update  iPad paving the way with Voice‐Over Controls    City of Bath College: Using   In stark contrast, all iPads have a standard application called VoiceOver, which allows YouTube and Facebook to   for audible control of every single menu, even those included in third party applications. deliver exceptional e‐learning  NFB has commended Apple for producing a device that is usable right out of the box for for music students, follow this  both seeing and the visually impaired alike. The NFB statement even mentions that the link to read more  touch‐screen “need not be a barrier” to the blind.       iPad comes with a screen reader, support for playback of closed‐captioned content, and  other innovative universal access features — right out of the box. There’s no additional  software to buy or install. These features make iPad easier to use for people who have a  vision impairment, are deaf or hard of hearing, or have a physical or learning disability.     Watch a video conducted by a blind person, explaining how to use both an iPhone and Norton Radstock College: Life  an iPad using the accessibility options for disabled users, follow this link to watch the Project delivers real benefits for  video vocational teachers, follow this   link to read more  Further Online Video Resources From Around the World      Bruce Maguire decribes how he uses a screen reader and refreshable Braille to access  the internet. He also demonstrates using the technology to buy a book online, follow  this link to view    A really good video explaining in detail the accessibility features for the iPhone, follow  this link to view Weston College: Development   of VLE standards improves   Simple iPhone 3GS Tips & Tricks , follow this link to view quality of course provision,   Managing and editing files on the iPad, follow this link to view follow this link to read more  How to save battery for iPhone 3G/Gs, follow this link to view    S&B Automotive Academy:   Webcam technology streamlines  JISC Related podcasts and videos work‐based assessment and cuts   costs, follow this link to read  Zac Mensa from JISC Digital Media talks about social media and web services, follow more  this link to view        JISC libraries of the future, a video talking about the future of libraries and the digital    developments, follow this link to view        JISC ‐ World War 1 Poets Showreel, a digital archive of primary source material from the    major poets of the great war, follow this link to view        Knowledge Is ‐ a short film about opening up access to archives, follow this link to view     JISC ‐ Greening ICT: Case study Queen Margaret University , follow this link to view Wordle Tag Cloud    JISC ‐ Podcasting : Web 2 Practice, follow this link to view    Active Learning through the Teaching and Learning Programme, follow this link to view      JISC Podcast      From ideas to innovation, a podcast from the JISC e‐learning conference ‐ featuring   JISC’s Maike Bohn who talks to Anne Miller, one of the worlds most prolific female   inventors and Director of The Creativity Partnership,   follow this link to listen to the podcast   16