Your SlideShare is downloading. ×
RSC South West Newsletter Issue 17
Upcoming SlideShare
Loading in...5

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

RSC South West Newsletter Issue 17


Published on

Published in: Education

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Total Views
On Slideshare
From Embeds
Number of Embeds
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

No notes for slide


  • 1. Issue 17  ‐ May  2010RSC NewsletterStimulating and supporting innovation in learning  In this issue... RSC South West Annual   1  Conference        Safeguarding, eSafety and the  2‐3  Law Welcome to Issue 17 of the RSC SW newsletter/ RSC SW eSafety Series  3   Conference Programme      Forthcoming Events  4   JISC RSC South West Annual Conference   Mobilising Teachers  5‐6  Thursday 24th June, 2010  Peter Chalk Conference Centre, University of Exeter  Network Promoting   7    E‐Learning For Rural   The conference aims to celebrate and showcase the work of  Development  our regional learning and skills providers in meeting the   Business and Community  8  business and community engagement agenda in four   Engagement  institutional strategic areas:   Case Studies  9 • Knowledge Exchange     • Employer Engagement  JISC OASES  10 • Public Engagement  Cornwall College Uses   • Lifelong Learning  Second Life to  Enhance  11   Curriculum   The conference programme will contain a wide range of      project dissemination, discussion of innovative practice,   South Devon College  12‐13  Technology Exemplar opportunity for debate, hands‐on sessions, demonstrations  Network open day  and networking opportunities.    Gloucestershire College  14  TEN Open Day We are delighted to announce that Professor Wendy Purcell Vice‐Chancellor and Chief Executive, University of Plymouth  The National Star College  15 and Simon Whittemore, Programme Manager, BCE, JISC   Technology Exemplar   Executive will be our main speakers for the Conference.  Network Open Day          Fond Farewell  16 To access the full programme for this not to be missed event,   please visit the following link: Reverse: Conference  rscswconferenceprogramme  Programme      For further information please visit our website conference page: http://rsc‐south‐          Flip this newsletter over to view the detailed conference programme.        
  • 2.      JISC TechDis   Safeguarding, eSafety and the Law Toolbar     At the heart of safeguarding, e‐Safety is the safe and   responsible use of ICT.  This article will briefly examine legal JISC TechDis is pleased to   aspects of e‐Safety.  announce the Beta launch of   the new JISC TechDis   In order to comply with their e‐safety Toolbar. This free application  duties, institutions must consider and can be installed on a website  satisfy what is ‘reasonable’ in terms of or downloaded onto an   their duty of care.  In many cases, this individual PC, working   will involve a judgment call to be made seamlessly across all   by a college following a risk  operating systems to   assessment of the activity.  provide significant benefits    for everyone using the   Where there is a likelihood of harm, colleges must take  internet, especially those  reasonable precautions to avoid liability, although from a  involved in education or with  reputational, pedagogical and quality assurance point of a disability.   view, colleges are very likely to do more than the legal    minimum.  In addition, institutions must satisfy what is  The new JISC TechDis Tool‐ required by specific legislation.  Where offences are criminal bar provides a range of pro‐ in nature, these should be reported to the police.  ductivity and accessibility   tools and aids to help users  Safeguarding is also a significant part of the inspection and customise the way they view  review process for colleges. It is therefore essential for  and interact with web pages.  institutions to ensure that e‐Safety procedures and policy are Features include a text to  embedded in every day practice.  To do so, colleges may be speech function, spell   required to update and review existing policies to clearly set checking and dictionary   out what behaviours are acceptable and what will be subject facilities, and a feature for  to disciplinary measures.  Furthermore, there should be an gathering referencing   established incident response procedure in place, with clear information within a web  lines of responsibility.   page. It also provides simple   ways to adjust the   Many institutions are now choosing to evidence their  magnification or font used  e‐safety practices through a particular e‐Safety policy.  This on web pages.   will be most effective where it is supported through    infrastructure, training and education. For further details on how to   install and use the toolbar  If you would like further details on any of the material  please visit the JISC TechDis  discussed above, then a good place to start your information webpages: http:// search is the new JISC Legal e‐Safety theme page on our website.  Our recent webcast ‘Safeguarding: Meeting Your  index.php?p=1_29#s‐b‐c  e‐Safety Duties’ was produced to clarify for institutions their  obligations to keep learners e‐safe.  This is now available for  you to view here:‐Safety.    2  
  • 3.    As part of our extensive webcast programme, we discussed  RSC SW eSafety Series different scenarios; situations based on real life examples and  Presentations and Video  issues that colleges have asked us about.  Some examples   Resources include responses to the following:     An Overview of eSafety • What can institutions do about negative postings on   Presentation:   Facebook? • How should colleges respond to incidents of   Video Stream:  cyberbullying?  • What e‐safety precautions should colleges consider when     students are on external placements?  Policies and Practices • What obligations does an institution have to keep   Presentations:  learners’ personal data safe?  • What might go wrong when using a web 2.0 platform?   Video Stream: Other JISC Legal resources that are likely to be of interest include a short video on the legislative and inspectorate     context for England, as well as a general e‐Safety Guidance  Infrastructure and  video.  These resources are now available at:  Technology‐Safety  ‐  Jackie Milne, JISC Legal  Presentation:   Video Stream: RSC South West eSafety Series     The RSC SW has recently completed a very successful eSafety  Education and Training PT1 series, which focussed on some very important and relevant  Presentations: areas relating to eSafety and Safeguarding.  The entire series is available as a resource from our eSafety  Video Stream: webpage, this features the presentations and also the videos   of the entire events.     Education and Training PT2 Our aim is to generate feedback from our providers to   Presentations: develop the resources further and highlight areas for  potential future online events of benefit to the community.    Video Stream: Please visit: www.rsc‐south‐ and navigate to the  eSafety webpage for further information.     Putting eSafety into Practice We would also like to take this opportunity to thank all our  Presentations: providers and presenters for their contributions to the series  and we hope that this series will help our practitioners with  their policies and practices.   Video Stream:  Julia Taylor: juliataylor@rsc‐south‐  Matt Ewens: mattewens@rsc‐south‐     3
  • 4.     ePortfolios and  Forthcoming Events  Education for the    Professions‐21st  The RSC South West is pleased to offer the following events  and workshops, please use our website:   January 2010  www.rsc‐south‐    to view further information and book.  A series of highly informative    presentations and lively   JISC Infonet Project Management Workshop ‐ 05/05/2010  discussions characterised  Location: Learning South West, Taunton   this special conference  Price: £50  which ran in Bristol earlier in  Starts: 10.00am (Registration open from 09.30am) until  the year.  The event was a  3.45pm   collaborative effort from the  Book here:  JISC Regional Support Centre    South West and  JISC Infonet Process Review ‐ 12/05/2010   Bournemouth University,  Location: Learning South West, Taunton  and gathered together a  Price: £50  range of experts and  Starts: 10.00am (Registration open from 09.30am) until  practitioners from across the  3.45pm    nation who have utilised  Book here:  ePortfolios to enhance their    provision.  VLE Intranet Developers Forum ‐ 13/05/2010    Location: Taunton School  Keynote sessions came from  Price: £35  Dr. Cheri Logan of the  Starts: 10.00am until 4.00pm   University of Cumbria, Tricia  Book here:  Ellis from NHS South West    and Lisa Gray from JISC.   WBL Online e‐Learning Update ‐ 25/05/2010  Cheri presented an overview  Audience: WBL providers and staff but open to all sectors.   of her research into  Location: Online  quantifying the impact of  Price: FREE  ePortfolios pedagogically  Starts: 11.00am until 12.00noon   and on prospective  Book here:  employability in the Art and    Media domains.    RSC Annual Conference 2010 ‐ Challenges, Choices and    Change in the Age of Enterprise & Engagement ‐24/06/2010  Continued on page 5 Audience: This major Conference is aimed at Senior and   Middle Managers, Practitioners, Trainers, Support Staff, all IT  enthusiasts and professionals involved in teaching and   learning within all sectors.   Location: Peter Chalk Centre, University of Exeter  Price: £50   Starts: 10.00am (Registration from 9.00am) until 4.30pm  Book here:  4
  • 5.    Tricia gave us an overview of Mobilising Teachers  how the NHS ePortfolio   system improves  Lufton College of FE are connecting with their learners through  Postgraduate Medical  innovative mobile technologies thanks to funding from their  Training, and Lisa  MoLeNET project.  overviewed JISC’s work in the   field with an exposition of  Lufton College of FE near Yeovil in Somerset is part of   some of the broad,  Mencap National College and is a residential Independent   conceptual ideas  Specialist college for 110 learners with a learning difficulty and,  underpinning the use and or disability.   development of ePortfolios,   and a review of JISC funded Learners now come to college with sophisticated ‘mobile   work which has been  technology’ such as iPods, iTouches, MP3 players, laptops and  undertaken. mobile phones. Learners also have a sophisticated knowledge   of their use. Not using these as a learning aid at college is a  Other speakers focused on all ‘missed opportunity’ in engaging learners in the learning   aspects of ePortfolio use,  process. However, staff knowledge and understanding does  looking at, amongst others,  not match that of the learners.    their role in developing    professionals in situ, ways in The MoLeNET project has provided an opportunity to upskill  which students have utilised staff in the use of ‘mobile technology’. The project focus has  the technologies available, been working with staff using the iPhone and iTouch   and the more technical  encouraging them to see the opportunities that such   aspects of ePortfolio  technology can provide with their use as a learning aid. The  selection and   project has a consortium of partners, National Star College,  implementation.   Hereward College and Doncaster College all of whom have a   good track record in using ILT for learning. Tutors at Lufton are  All of the presentations given being trained to use and embed mobile devices in their   on the day are available to everyday teaching. The iPhone was selected after much   view and/or download from discussion and demonstration at a teaching workshop on   the JISC RSC South West  November 2009.   websites Higher Education    pages at: http://www.rsc‐Our MoLeNET money has enabled us to purchase a number of  south‐, iTouch, and an iMac with the purchase of two mobile  p=4_1 projectors capable of connecting to the iPhones/iTouches in   the future. However, those projectors trialled so far have not  Take part in our next BCE been fit for purpose.  A ten hour course has been developed   online event; please visit the that provides Tutors with enough training to confidently   HE pages or our events  embed mobile technology into their sessions and covers a   section of our website for variety of areas such as teaching and learning, lesson planning,  further details personalised learning, communication, accessibility tools,    impacts of teaching and learning and sharing best practice.    Turn to page 6 to continue  5
  • 6.     Ten Staff have completed four hours of their ten hour  RSC SW RSS feeds...  training module.  Tutors are gaining confidence in mobile    learning and their teaching can now benefit from these  Keep informed about the   creative tools.  Some Tutors are using the devices for planning, latest developments and  note taking, evidence building and storage, whilst others  news through our RSS feeds.  prefer to use the devices to focus on the students’    perspective.  Staff are already seeing a difference in retention Feeds are available for our  and engagement and have been surprised, even “shocked” by news and events pages here:  the confidence in which the learners have experimented freely   and intuitively.   www.rsc‐south‐     Some students with more complex needs have found it  To subscribe, click on the RSS  difficult to use the iPhone, due to poor dexterity and through feed icon from the home  not having the sufficient fine motor skills required to operate page and then select the  the device.  It has been difficult to find an application that was subscribe link.   engaging, but not overly complicated for these groups of    students.  However, an app called ‘Talking Carl’ has proved to   be successful.  The tutors have noticed that when the students    have used this that they were more animated and were     initiating communication with each other.  This was a great    achievement but the college is  still actively looking for more  apps that encourage these behaviours.  Some students are Future Events  using the iTouch as a communication aid with the   Proloquo2Go application, these iTouches are not networked   and thus have reduced functionalities leaving the student with Do you have an event idea  fewer distractions. that you would like to tell us   about?  One of the major issues the college has had to overcome is   setting up iTunes for multiple devices without using a credit Please contact the team:  card or iTunes voucher and for staff to have access to the   same applications.  Staff are now able to download free  Tel: 01752 587031  applications and can make requests to purchase apps.  Limited   accounts can be cloned and applications can now be legally rsc‐advice@rsc‐south‐ shared.  This application sharing helps manage the budget and  provides better value for money.      If you would like further details please contact the RSC team  at rsc‐advice@rsc‐south‐ where they will be happy  to put you in touch with the relevant member of staff at   Lufton.     Lufton College will also be showcasing their MoLeNET project  progress at the RSC Annual conference, further details can be  viewed on the conference programme.   6
  • 7.    Network Promoting E‐learning for   Access our    Rural Development  newsletter online     This newsletter and previous A new project, part‐funded by the European Commission,  editions can be accessed needs some help in looking at the issues surrounding   online and can also be e‐learning availability to address the training needs of small  downloaded in PDF format businesses, the self‐employed and the unemployed,   from our website by visiting   particularly in rural areas.  the newsletters page  At this stage, we really need the help of training providers     who are willing to complete an online questionnaire (about 10 minutes) and who may also be willing to ask their learners to complete similar questionnaires at a later stage in the  project.    In return, we will give all training providers a copy of a Games Based Learning (GBL) tool, which has been created as a  user‐friendly cartoon based character called Alfred. You can ‘play the game’ with a new learner to help identify their skills needs. The tool is friendly and easy to use. To complete a questionnaire, please click here:   www.rsc‐south‐ To find out more about the project please visit the following    All RSC team staff contribute to link: http://rsc‐south‐ the newsletter. Please send any eruralnet_text for JISC.pdf   comments and feedback about   the newsletter to Matt Ewens, We need assistance from training providers to:  Information Officer at   mattewens@rsc‐south‐• Compile an inventory of innovative provision of e‐learning • Prepare a study of “alternative media” that can be used  to improve accessibility of e‐learning to rural inhabitants   In return, we will give free copies of the GBL tool to Training Providers.   For more information, contact the UK Partner at Norton  Radstock College: Marney Thompson  Email: Telephone:  01761‐418634  7
  • 8.     Useful Software  Business and Community     WinFF  Engagement: How can JISC support   Have you ever wondered  Institutions?  how to convert video  and    audio formats easily for  An Online Seminar from the JISC RSC South West  free?  5th May 2010, 11am ‐ Venue: Wherever you are!      Look no further than WinFF,  Knowledge transfer, innovation and employer engagement  this handy program can   are high on the Governments agenda for economic   convert even WMA files into  prosperity and quality of life and are major drivers for   MP3  strategic change in educational institutions.  JISC supports colleges and universities in the strategic     management of relationships with partners and clients   Gimp  external to the institution, and in managing the associated  GIMP is an image   activities and services, such as knowledge exchange and  manipulation program,  workforce development. The benefits of effective business  which is free to download  and community engagement include a more highly skilled  and use under the GNU   workforce, a more efficient, dynamic and sustainable   General Public Licence.  economy and a more cohesive, knowledge‐enabled society.      It is primarily used as an   Institutions’ external partners encompass the private and  image retouching tool, but it  public sectors, the third sector and the wider community.  has a very good range of  Business and Community Engagement (BCE) combines  tools for editing, resizing and   knowledge transfer and exchange with employer   cropping photos.  engagement, the latter supported jointly with e‐Learning.    Through their cross‐cutting work, JISC helps develop   http://gimp‐ synergies and efficiencies between institutions’ strategies, systems and processes to enhance their ability to manage  stable.html  and deliver these activities ‐ and the related services ‐  in an    innovative and sustainable way.  Pinnacle VideoSpin    Edit your movies for free  Simon Whittemore, JISC’s Programme Manager for Business  with the Pinnacle VideoSpin  and Community Engagement, will be presenting this online  a free video editing software  seminar, looking at some of the ways in which the utilisation  program.   of technology can ameliorate the systems and processes     involved in facilitating and enhancing these burgeoning  relationships.  Simon will then distil the JISC’s support for the  post‐compulsory education sectors in this regard, hopefully  leaving delegates informed as to both the pre‐eminent issues  pertaining to BCE and ways in which JISC can support their  developments.  The session will run online, so you can attend  from your own desk (or anywhere else!) as long as you have  8 an internet enabled computer to hand. 
  • 9.   RSC South WestJISC RSC South West Case Studies   Team  Rapido Training Ltd: Strategic development of technology  Manager improves WBL assessment systems  John Mckenzie    Rapido Training wanted to ensure that it would be able to  Administrator/Event develop its systems and make improvements to its   Coordinator assessment methods. The main challenge was to find a way  Jan Holt to look at how it could develop its assessment methods to   offer more choice to learners in the future. Traditional   eLearning Advisers methods of assessment include written work and   Dan McCaffrey observation in the workplace, but there are other methods  David Rowe  available which may meet the needs of learners more  Julia Taylor  closely.   Lyn Bender   Noel Davis Generator and WeLPs self‐assessments have helped Rapido  Tracey Morris Training to think of where and how it can improve its use of   IT. Generator was able to pose questions that it would not  Information Officer have initially identified, and it allowed Rapido Training to  Matt Ewens systematically analyse its provision from a learners    perspective and technology‐based perspective.  Contact:  Tel: 01752 587031    Through the self‐assessment process, Rapido Training has  Email:  rsc‐advice@rsc‐south‐been able to prioritise its development activities, identify key milestones and plan a long‐term strategy. This has had the   added benefit of providing a tool against which it can    measure its progress and identify its successes.  Training has also been a vital part of the development of all staff and has been conducted both formally and informally.  Rapido Training Limited is a leading provider of vocational  training for the care and childcare workforce in   JISC Regional Support Centre   Gloucestershire. Since 2000 it has successfully provided   Southwest  Apprenticeships, Train to Gain, National Vocational   University of Plymouth,   Qualifications (NVQ) and other work‐based learning and  Babbage Room 316  Drake Circus  qualifications for adults of any age.   Plymouth. PL4 8AA    The assessor team is gathering photo evidence for   Phone: 01752 587031 assessment and using Photostory and Glomaker to put the  Email: rsc‐advice@rsc‐south‐images together for evidence to create learning resources.      To view the full case study on how Rapido Training have     improved their assessment systems please visit the following  9link: ‐ Matt Ewens 
  • 10.    ITQ for Accessible IT  The JISC TechDis Online Accessibility Practice   Self Evaluation Service (OASES)    All staff may be interested in  TechDis have updated their online self evaluation for  the ITQ for Accessible IT   accessibility.  This online service enables providers to get Practice qualification,   information on how to meet the demands of disability  particularly when   discrimination legislation and develop strategies for reducing organisations are focusing on  risk.  The evaluations are designed to embed inclusive  aspects of accessibility and  practice and meet the requirements of the disability equality inclusive learning practice as  duty.  The evaluation encourages collaboration across  part of the Safeguarding  institutions.  Teams of staff from different areas can work agenda.  through the evaluations, then examine the results and follow   the links the survey produces to some excellent supporting ITQ – the IT user qualification  TechDis publications and other resources to help them take ‐ now offers you the choice of  the required actions. many exciting Units which   recognises the ways in which  If you would like to know more visit the techdis website many people use IT in their or contact everyday experiences ‐ for  juliataylor@rsc‐south‐  education, entertainment   and to support day to day  Microsoft Accessibility: A Guide for Educators tasks using a computer.       Microsoft have created an accessibility guide to help define (See http://itq.e‐  accessible technologies and discuss the importance of  website for more information  providing accessible technology for students.  The guide also about ITQ.)   highlights types of disabilities and accessible solutions to help   students who have such disabilities, suggesting a wide range For further details please visit  of assistive technology and products that may be of  the JISC TechDis website:  benefit.  There is also a useful overview of accessibility     features in the most recent versions of Microsoft Windows, Internet Explorer and Microsoft Office.   index.php?p=6_11      Windows 7 includes some specific enhancements:     Speech Recognition ‐ Enables you to interact with your   computer using only your voice, significantly reducing the  use of a mouse and keyboard while maintaining overall   productivity   Magnifier ‐ Enlarges portions of the screen making it easier  to view text and images and see the whole screen more   easily   On‐screen keyboard ‐ Interactive keyboard  Narrator ‐ Reads text on the screen aloud and describes  some specific on‐screen activities  10
  • 11.  Cornwall College Uses Second Life to  Enhance Curriculum  Areas such as Arts and Media, Teacher  Education and Business and Enterprise have been enhanced with elements of in world content.  Tutorials, discussions and  synchronous group activities are delivered with high levels of engagement and  enjoyment, though we have discovered that asynchronous activities need to be  monitored and given strict deadlines in  order to maintain motivation.  All content can be captured using Camtasia, Quick Time or FRAPS, tutorial and discussion transcripts sent automatically via email or dropped via note card into avatars’ inventories.   One of the obvious benefits of using Second Life has been the ability to collaborate with students from all over the world,  Bex Ferriday  and to this end we are delivering an introductory teaching   course to a discrete group of European students (with a view  Twitter: BexFerriday to running a second phase with students from America) and   using the island to collaborate and share ideas with business  Second Life:  students from Germany.  Hebask Falconer     Should a wider educational community want to work with Cornwall College in Second Life, then we would welcome the chance to share ideas and experiences and work  together.    Bex Ferriday ‐ Lead Teacher, Cornwall College  11
  • 12.    The day was enjoyed  South Devon College Technology  by all and feedback included:  Exemplar Network open day   “Seriously impressed with  Over 60 delegates attended the South Devon College  South Devon College, they so  Technology Exemplar Network open day event on Friday 22nd know what they are doing,  January.  A range of workshops and information stations great how ILT is at the heart  were offered including: of the college!”      • Empowering staff & engaging learners “We were especially   • Using Moodle impressed by the pride that  • Learning resource creation seemed to be a part of   • Technical developments everything and everyone we  • The development of our in‐house eILP saw and met. We were also   very grateful for the   The major success of the day was the amount of networking openness that we   that took place.  During each lunch and coffee break, small experienced.  The only   special interest groups were formed, and contacts were downside is that there was  made to be followed up after the event. such a lot to think about its   going to take me ages to   Stephen Criddle, Principal, outlined the college’s mission to report back to my   inspire learning and the part that ILT plays in engaging  colleagues!”   learners before delegates attended workshops on their    chosen topics.   “Inspiring seminars on eILPs,   Moodle and resource   “Stephen Criddle, Principal gave a development as well as tours  very good opening address which looking at the design of   supported the drive for  learning spaces. There was  continuous improvement in even a real techy seminar bit  learning using innovative  on developing the   technology.” technology!”    “I observed that the college  Continuing the networking   was outstanding with a   South Devon College has also set up a Community Moodle to definite determination to  enable networking to continue after the various Technology maintain this, the workshops  Exemplar events and the interest raised as part of the  provided were of very good  Technology Exemplar Network. quality and would have    benefitted all who   Commoodle allows anyone to access the site as a guest or attended.”  create their own account.  The site is continually developing  and has some general information about how technology is  used at South Devon College as well as sharing resources and  ideas.  12
  • 13.  Sharing  The site is also used to share Moodle developments including the Twitter block created by the web team.  The block can be put into any course and brings in the tweets of Twitter users or a collection of hash tags.  This can be used to collect relevant information for topics or as a way to collect notices sent.    Examples of use at South Devon College include:    Using the #moodle tag within our Moodle support course to  Participating Exemplar Providers: share ideas.   This enables staff who do not use Twitter to still   benefit from the ideas from the world wide community of  Lead Exemplar: Gloucestershire moodle users.    College   Lead Exemplar: South Devon Teacher announcements can be tweeted to enable students  College to get the information at anytime but also collected in the  Lead Exemplar: National Star Moodle course so that they are all in one place.  You can  College have as many Twitter in one course as you want. If you would  Weston College like the Twitter block on your Moodle ‐  you can download it  The Royal Forest of Dean College from from the SDC  Focus Training (SW) Limited Moodle Developments area.  Yeovil College   Strode College Safeguarding  Reflections Training Academy   Cornwall Council Adult Education Having the Community Moodle also enables South Devon  Service College to address safeguarding issues on their Moodle site.    Accountancy Plus (Training) Ltd. They have many requests for access to their Moodle site so  New College, Swindon that others can see how it is being used.  However, providing  City College Plymouth access to anyone who requests it poses some issues   Mencap National College ‐ Lufton regarding safeguarding as anyone with an account can   College interact with learners and staff of the college.    Weymouth College   Filton College As the college still wants to encourage sharing and   Academy of Training networking, the commoodle site was set‐up to enable this.  If   external organisations want to see something that is not on the commoodle site, South Devon College will add it from their live Moodle site.  Take a look for yourself by going to:   13!   
  • 14.     Feedback from   Gloucestershire College TEN Open Day  delegates was very    positive:  It’s not every day that over fifty visitors from across the  South West and beyond visit your college to not only see    how as a college you are using learning technologies but also  “Thanks for putting so much  to discuss and share experiences in using Web 2.0 tools and  energy into the TEN Open Day  social networking sites.  today. It was a very inspiring    and thought‐provoking event  Gloucestershire College is  and you must take most of  one of Becta’s Exemplary  the credit for that!”  Providers in their     Technology Exemplar   “I thought the day was very  Network (TEN). One of the  worthwhile and I am sure   things that Exemplary   everyone went away with lots  Providers do as part of their  of practical ideas and lots to  contribution to the TEN is  think about.”  to run two open days.  Our    first Open Day took place on the 10th March and was   “Good day lots to think about.  according to feedback from delegates a great success.  Going to talk staff inductions    tomorrow. Thanks James et  With the wealth of learning technologies and web 2.0 tools  al”  and services available to Further Education, the open day    was an opportunity to see how Gloucestershire College have  “Excellent day at   been using learning technologies to enhance and enrich  Gloucestershire College for  learning.  The open day also gave delegates an opportunity  #bectaten. Got lots of new  to discuss and debate with others how Web 2.0 and social   things to implement. Thanks  networking can be used in Further Education.  James & GC staff”      Unlike many other events, the day followed an unconference   “Dual boot macs in LRC so   format, or barcamp structure.  We had a formal introduction  students have a choice of OS  followed by semi‐structured unconference sessions in which  at Gloucestershire College. I  delegates were invited to discuss, show and tell, collaborate,  like that”  share and learn.  These covered issues such as Facebook,    Web 2.0, student monitoring, mobile learning and MoLeNET.  “Most enjoyable day at GC”      Delegates were also able to tour the campus, due to the size  So did you miss it?  Not to  of the campus, tours were given a particular focus depending  worry we’re running another  on what delegates wanted to see.  Tours were given of the  Open Day on the 6th July  workshops, hair and beauty as well as general classrooms  2010.  and the Library.    James Clay ‐ Gloucestershire College   14
  • 15.    The National Star College Technology  Excellence Gateway Exemplar Network Open Day   News    The National Star College Technology Exemplar Network Open  Using the Excellence  Day was held in conjunction with the general college open day  Gateway for continuing  on the 30th March. In this way, visitors were able to see   professional development students actually using technology to support their learning.      The Excellence Gateway has Approximately two hundred people  developed guidance, tools attended; the exemplar event had  and materials to help you forty‐six signed registrations, with  fulfil your CPD requirements about eight non attendees (through  and plan staff CPD  illness or simply not showing up on  programmes, these include: the day), which surpassed our target   number of fifty registrations.  CPD Requirements Tours of the college took place throughout the day. Showcase   spaces were held in the morning, where visitors took part in  Learn how to maintain your ‘hands on’ sessions and watched demonstrations, whilst in the  professional status. afternoon two different themed discussions were selected (from five different topic areas).     Using the Excellence  A text wall was used to collect feedback about the event and  Gateway to Support CPD this was harvested to generate a word cloud of feedback    comments.    Find out how you can use   the Excellence Gateway tools There were some lovely comments, reflecting how people felt  and resources to support about the day.  and develop your CPD    programmes. “Thank you very much for a wonderful day at the National Star College. I will be taking away with me some brilliant ideas to   share at my college”.  Programmes to Support CPD    The day was filmed by ITV and shown on Points West   Find out how participation in (‐east/star‐college‐ LSIS improvement  progress48916/)   programmes can bring    benefits to you and your  and local press  organisation. (The Echo, The Citizen) were also in attendance. Overall, the   day was hugely enjoyable and a great success.    Continued on page 16 Fern Faux ‐ ILT Co‐ordinator ‐ The National Star College      15
  • 16.    The Business Talent   Fond Farewell…. Recruitment Toolkit    Business Talent aims to   Virginia Havergal support the development of  e‐Learning Advisor – Learning Resources a world‐class further   JISC RSC South West education management   system. It provides a toolkit  The RSC South West is sad to see the  to support you if you are  departure of Virginia Havergal, e‐Learning interested in recruiting   Advisor (Learning Resources).   senior public and private   sector managers for senior  Virg has been with the RSC South West since 2007 and has roles in further education.  been based in the RSC Exeter office at Exeter College,  supporting in particular the FE Colleges across the Region but   also providing information, advice and guidance to learning  New on EGTV: Partnership  providers in HE, WBL and ACL on the creation and use of & Place videos  learning resources materials. In addition she has been    instrumental in providing opportunities to develop staff skills Check out five new video  in a supportive and collaborative environment across the case studies on Excellence  South West.  Gateway Television (EGTV)   on colleges that are playing  The RSC South West would also like to thank Virg for all her a pivotal role in addressing a  hard work in the time that she has been with the team ‐  variety of social and eco‐ amongst many activities, Virg has provided a wide range of nomic issues in their local  events and Forums, developed strong networks for the  communities.  Library and Learning Resources community within the Region  and initiated a series of online updates that have developed  into a vital current awareness service that has been widely   appreciated by learning providers. She has also been working  hard on preparation for the forthcoming 2010 RSC South  West Annual Conference.    We will miss her infectious enthusiasm and support but we Environmentally friendly   are delighted that we are not losing her from the region and Newsletter:   know that we will continue to work closely with her in her Era silk and gloss paper is  new role. manufactured by the James   McNaughton Group. Containing  We wish her all the best in her new venture at Petroc, where 50% virgin fibre from FSC certi‐fied*, well‐managed forests and  she will be Learning Centres and e‐Resources Manager,  50% de‐inked post consumer  managing the learning resources activities at both Barnstaple waste recovered fibre.  and Tiverton campuses.      16
  • 17.  To do list!!!  Make notes of the things you have seen on this newsletter that you want to follow up.  • People to contact • websites to try • things to find out more about       Please  flip the   newsletter over to view  the conference   programme.  17
  • 18.  Maps  Peter Chalk Centre Room LayoutDownloadable Maps  Conference Plan:  Campus Map:  Stretham Map:                   11  11 
  • 19. 19 Directions    Address      University of Exeter  Streatham Campus  Northcote House  Exeter EX4 4QJ    Directions    Car    The M4/M5 links Exeter directly to London, the Midlands,  South Wales and the North including Scotland. The average  journey time from either London or the Midlands is 3 hours.     Bus    (08705 808080) call at Exeter Coach Station. The local D bus  connects the coach station to Streatham   campus. Get off the bus at the top of The Queens Drive.    Rail    Exeter has two railway stations ‐ Exeter St Davids (main   station) and Central. Exeter St Davids Station is approximately  10 minutes walk from the Streatham Campus and taxis are   available. The average journey time from London Paddington is  2 hours 30 minutes to Exeter.    Use National Rail Enquiries to plan your route. For passenger  information telephone (08457 484950)    Air    Direct flights operate into Exeter from Paris, Dublin,   Amsterdam, Geneva and airports in the United Kingdom   including Aberdeen, Belfast, Edinburgh, Glasgow, Guernsey,   Jersey, Leeds/Bradford, Manchester, Newcastle, Norwich and   St Marys.  10 
  • 20. Detailed Conference Programme  9 Session 3: 14:30 ‐ 15:30   Lifelong Learning ‐ Theatre D  Knowledge Exchange ‐ Theatre E  This strand addresses three objectives of education: per‐ Supporting organisations in developing sustainable systems  and ICT strategies for management and exploitation of their   sonal development, social cohesion, economic growth   knowledge assets School of Everything ‐ 14:30 ‐ 15:30 Chris Swaine, Manager, Adult Skills, Becta Paul Miller, CEO, School of Everything   Trading Places ‐ (Exhibitors) ‐ Hall 2  A chance to view a wide range of exhibitors and discuss  their services and technology SPARK Futurelab ‐ 14:30 ‐ 15:30 SPARK is an exciting new mobile exhibition designed to  showcase new and emerging technologies that can support innovative practice in education.   Practitioners’ Corner ‐ Hall 1A  Innovative workshops and hands on sessions    The Teachers Voice: Experiences of Using Technology in and for the Classroom ‐ Dan McCaffrey, e‐Learning Advisor, JISC RSC South West, Julie Swain, University of Plymouth ‐  14:30 ‐ 15:00  Blended Learning in Initial Teacher Education ‐ 15:00 ‐ 15:30 Bex Ferriday, Lead Teacher, School of Education and Training       9  9 
  • 21. Detailed Conference Programme    Session 3: 14:30 ‐ 15:30    Knowledge Exchange ‐ Theatre E  Supporting organisations in developing sustainable systems  and ICT strategies for management and exploitation of their   knowledge assets  VLE Standards, Bronze, Silver and Gold ‐ 14:30 ‐ 15:00  Vicki Weavers, eLearning Co‐ordinator, Weston College of FE    Web Conferencing ‐ 15:00 ‐ 15:30  Barry Wilding‐Webb, Senior Workforce Development Advisor,  Devon County Council    Employer Engagement ‐ Theatre C  Meeting the needs of employers and   establishing collaboration for mutual benefit     Achieving the Training Quality Standard for Employer   Engagement ‐ 14:30 ‐ 15:00  Steve Trelfa, Head of Business Development, Bridgwater   College    E‐Portfolios supporting employee development in Public   Services  ‐ 15:00 ‐ 15:30  Foundation Degrees ‐ Dr David Croot, Teaching Fellow,   University of Plymouth    Public Engagement ‐ Hall 1B  Bringing together the academic and non‐academic worlds  with all parties learning from each other through sharing  knowledge, expertise and skills       Equality & Diversity ‐ 14:30 ‐ 15:00    Susan Easton, Senior Project Manager, NIACE         Get Digital ‐ 15:00 ‐ 15:30    Susan Easton, Senior Project Manager, NIACE         8     
  • 22. Detailed Conference Programme  Session 2: 13:30 ‐ 14:30   Lifelong Learning ‐ Theatre D  Knowledge Exchange ‐ Theatre E  This strand addresses three objectives of education: per‐ Supporting organisations in developing sustainable systems  and ICT strategies for management and exploitation of their   sonal development, social cohesion, economic growth   knowledge assets South Bristol Skills Academy ‐ Community Regeneration David Morley, Head of e‐Learning & Innovation, City of Bristol College ‐ 13:30 ‐ 14:30   Trading Places ‐ (Exhibitors) ‐ Hall 2  A chance to view a wide range of exhibitors and discuss their  services and technology BBC Online Motion Gallery ‐ Zeb Buchanan ‐ 13:30 ‐ 13:50  PTFS Europe Content Management and Library Systems ‐ Keith Shell ‐ 13:50 ‐ 14:10  VLE Middleware and Learning Objectivity ‐ Richard Goddard ‐ 14:10 ‐ 14:30   Practitioners’ Corner ‐ Hall 1A  Innovative workshops and hands on sessions    Web 2.0 Tools and Technology Trends ‐ 13:30 ‐ 14:30 Jane Hart, Founder of Centre for Learning and Performance Technologies      7  7 
  • 23. Detailed Conference Programme    Session 2: 13:30 ‐ 14:30    Knowledge Exchange ‐ Theatre E  Supporting organisations in developing sustainable systems  and ICT strategies for management and exploitation of their   knowledge assets  Second Life in Education ‐ 13:30 ‐ 14:30  Julia Dando, e‐Learning Development Manager, Cornwall   College    Employer Engagement ‐ Theatre C  Meeting the needs of employers and   establishing collaboration for mutual benefit     Using JISC InfoKits to support the BCE Agenda ‐ 13:30 ‐ 14:30  John Burke, Senior Advisor, JISC InfoNet    Public Engagement ‐ Hall 1B  Bringing together the academic and non‐academic worlds  with all parties learning from each other through sharing  knowledge, expertise and skills   Accessibility & Inclusion ‐ exploring the accessibility kit and  self assessment accessibility audits ‐ 13:30 ‐ 14:30  Julia Taylor, e‐Learning Advisor, JISC RSC South West                           6   
  • 24. Detailed Conference Programme  15 13 Session 1: 11:30 ‐ 12:30   Lifelong Learning ‐ Theatre D  Knowledge Exchange ‐ Theatre E  This strand addresses three objectives of education: per‐ Supporting organisations in developing sustainable systems  and ICT strategies for management and exploitation of their   sonal development, social cohesion, economic growth   knowledge assets Higher Level Skills Pathfinder Project ‐ 11:30 ‐ 12:00 Deborah Winwood, Project Manager  LIFE Project ‐ Key Competencies in Life Skills ‐ 12:00 ‐ 12:30 Rosaleen Courtney, Project Manager & Caroline Harvey,  Development Officer, Norton Radstock College   Trading Places ‐ (Exhibitors) ‐ Hall 2  Employer Engagement ‐ Theatre C  A chance to view a wide range of exhibitors and discuss their  Meeting the needs of employers and   services and technology  establishing collaboration for mutual benefit  SPARK Futurelab ‐ 11:30 ‐ 12:30 SPARK is an exciting new mobile exhibition designed to  showcase new and emerging technologies that can support innovative practice in education.   Practitioners’ Corner ‐ Hall 1A  Innovative workshops and hands on sessions    MoLeNET Practitioners Hands on Practicals ‐ 11:30 ‐ 12:30 David Mills, Head of Learner Information Services, Royal  Forest of Dean College  Gareth Davies, Learning Resource Centre Manager, Stroud College  Caroline Packer, Resource Coordinator, Lufton College of FE      5  5 
  • 25. Detailed Conference Programme    Session 1: 11:30 ‐ 12:30    Knowledge Exchange ‐ Theatre E  Supporting organisations in developing sustainable systems  and ICT strategies for management and exploitation of their   knowledge assets  Collaborative Tools For Business and Community Engagement  (BCE) ‐ Stephanie Warren, eLearning Manager, New College  Swindon ‐ 11:30 ‐ 12:00    Supporting Training, CPD and Staff Exchange for BCE ‐ Simon  Fitzpatrick, Netskills JISC BCE, Consultant   Trainer, Netskills Project Officer BCE‐CPD Project ‐   12:00 ‐ 12:30    Employer Engagement ‐ Theatre C  Meeting the needs of employers and   establishing collaboration for mutual benefit     Establishing the FLYBE Training Academy ‐ 11:30 ‐ 12:30  Simon Witts, Director of Training at FLYBE  Rob Bosworth, Assistant Principal, Exeter College    Public Engagement ‐ Hall 1B  Bringing together the academic and non‐academic worlds  with all parties learning from each other through sharing  knowledge, expertise and skills     Small and Medium‐sized Enterprises and e‐Empowerment   Punam Khosla,  JISC TechDis Consultant ‐ 11:30 ‐ 12:00    Lively Leadership  Julie Harris, Chief Executive, COSMIC ‐ 12:00 ‐ 12:30       4
  • 26. General Information  RSC staff and helpers will introduce themselves and be  available throughout the event.  Each programme session will  “Welcome.  Take your time to be facilitated by a member of the RSC team.   explore everything on offer,    be challenged by what can be You can also call conference organisers at any time on the day  achieved, enhance your  on: 07734062661 (Lyn Bender) or   understanding, build your 07834678160 (Dan McCaffrey)  knowledge networks and take   home at least one idea you Arrival  can put into    practice”   Upon arrival please register at the reception desk to collect   your conference materials.  John McKenzie    JISC RSC South West  Venue  Manager    The welcome and keynote speeches will be held in the main   Theatre Room A.  All delegates are requested to attend.   Internet     Throughout the rest of the day, workshops will take place in  Free wi‐fi is available at the Halls 1 & 2, and Theatres C, D and E.   venue.  Delegates will need The plenary session will be held in Theatre E at 3:45pm.   to collect a username and Again, all delegates are requested to attend.  password from the reception Please follow signage and event staff to these rooms.  desk.  Please ask RSC staff if   you require further  Workshops  assistance with this.    Attendance lists for all workshops will be posted outside each  Refreshments room.  Your conference lanyard badge will show the sessions   you have booked to attend.  Tea and coffee will be    available in the exhibition Coats and luggage  area in Hall 2 on your arrival   (9:30am ‐ 10:00am) and again Coat rails are situated at the end of the corridor just past the  mid‐morning and  reception desk.    mid‐afternoon.  Lunch will be   served in the main foyer from Luggage and valuables can be stored in Theatre B which will  12:30pm ‐ 1:30pm. be kept locked during the day, (please see a member of RSC   staff for access).  Water will be available   throughout the day from  Smoking Policy  water coolers    Please note that smoking is not permitted inside any part of  . the Peter Chalk Conference Centre.  Designated smoking areas   are provided outside the main doors.    3    3 
  • 27.      19   Welcome       Welcome to the 5th Annual Conference organised by the JISC     RSC South West. This year, we are focussing on Business and    Programme  Community Engagement issues. In the challenging current   Reverse: Conference   conditions, the requirement for educational providers to     engage effectively and efficiently with businesses and the 16  Fond Farewell  communities in which they are located is of paramount         Network Open Day   importance.      Technology Exemplar 15  The National Star College  We have brought together educational providers and other  organisations, emphasising the South West region to showcase  TEN Open Day  and discuss the issues and approaches in using technologies to 14  Gloucestershire College  add value to the learner experience. As in previous years, this  Network open day   event will provide plenty of ‘food for thought’ and excellent  Technology Exemplar  opportunities for discussion and networking.  John McKenzie 12‐13  South Devon College  JISC RSC South West       Who is the conference for?  Manager    Curriculum    11  Second Life to  Enhance  Managers, Leaders, Practitioners, Support Staff, Academics,    Cornwall College Uses  Education and Training professionals and enthusiasts from all 10  JISC OASES  areas within:          9  Case Studies  Colleges of Further Education, Higher Education institutions,  Engagement  Adult Learning organisations, Work Based Learning providers, 8  Professor Wendy Purcell ‐  Business and Community  Specialist Colleges, partner school organisations and training  Vice‐Chancellor and Chief  enterprises  Development  Executive,     E‐Learning For Rural  7  University of Plymouth  Network Promoting   Aims of the conference:   5‐6  Mobilising Teachers  • Showcase and support new thinking and innovative   approaches in the use of technology in education, training 4  Forthcoming Events  and skills  • Inspire and bring together a community of educators,  3  RSC SW eSafety Series  Simon Whittemore ‐   enthusiasts and professionals  Programme Manager, BCE,  Law  • Provide a platform to demonstrate, explore and discuss 2‐3  JISC Executive    Safeguarding, eSafety and the  best practice across the region and beyond          Conference  Benefits of the conference:  1  RSC South West Annual     • Networking opportunities  • Practical hands on activities  In this issue... Stimulating and supporting innovation in learning  Scott McKenzie ‐ Cloud Logic  in collaboration with Google  • First hand exploration of current trends in education Free Apps for Education  2  RSC Newsletter Issue 17  ‐ May  2010
  • 28.           RSC SW Annual Conference    Programme  Reverse: Conference   Challenges, Choices and Change in the   16  Fond Farewell  Age of Enterprise and        Network Open Day   Engagement    Technology Exemplar 15  The National Star College    JISC RSC South West   TEN Open Day 14  Gloucestershire College  Conference  Network open day   Thursday 24th June, 2010  Technology Exemplar  Conference Details 12‐13  South Devon College      ►  Knowledge Exchange ►   Employer Engagement     Curriculum  ►  Public Engagement ►   Lifelong Learning  11  Second Life to  Enhance  ►  Trading Places ►  Practitioners’ Corner   Cornwall College Uses 10  JISC OASES  Keynote speakers:        9  Case Studies  Professor Wendy Purcell  Engagement  Vice‐Chancellor and Chief Executive,  8  Business and Community  University of Plymouth    Development    E‐Learning For Rural    7  Network Promoting   Simon Whittemore 5‐6  Mobilising Teachers  Programme Manager,   BCE, JISC Executive   4  Forthcoming Events 3  RSC SW eSafety Series  Scott McKenzie  Law  Cloud Logic in collaboration with Google Free Apps 2‐3  Safeguarding, eSafety and the  for Education          Conference  Cloud logic works with small and medium   1  RSC South West Annual   businesses, enterprises, non‐profits, charities and the   public sector, including Local Government , Schools, Colleges  and Universities.  In this issue... Stimulating and supporting innovation in learning  RSC Newsletter Issue 17  ‐ May  2010