Your SlideShare is downloading. ×
Průvodce online katalogy (podzim 2011)
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Průvodce online katalogy (podzim 2011)

2,348

Published on

Podpůrná prezentace k lekci Průvodce online katalogy, konané 11. a 12. října 2011 v rámci informačního vzdělávání Ústřední knihovny FF MU. …

Podpůrná prezentace k lekci Průvodce online katalogy, konané 11. a 12. října 2011 v rámci informačního vzdělávání Ústřední knihovny FF MU.
Lekce zaměřená především na katalog Aleph MU.

Published in: Education
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
2,348
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide
  • VŠKP do léta 2008 - v Alephu Od léta 2008 – pouze elektronicky – v Archivu záv. prací (v Archivu i e-verze prací od ledna 2001)
  • SDI – syndication (RSS = really simple syndication)
  • Transcript

    • 1. Průvodce online katalogy Ústřední knihovna FF MU http://knihovna.phil.muni.cz 11. a 12. října 2011
    • 2. Co nás dnes čeká
      • seznámení s online katalogem MU Aleph, s jeho základními a pokročilejšími funkcemi, možnostmi vyhledávání, ukázka práce s výsledky vyhledávání a čtenářským kontem
      • představení rozšířeného katalogu Beth
      • lístkové katalogy FF MU
      • Souborný katalog ČR a katalogy dalších knihoven,
      • zahraniční katalogy
    • 3. Elektronický katalog
      • sekundární informační zdroj obsahující soubor katalogizačních záznamů o dokumentech, které daná instituce uchovává ve svých fondech nebo které trvale nebo dočasně zpřístupňuje, vytvářený podle předem stanovaných zásad a umožňující zpětné vyhledávání dokumentů
      • uspořádaný soupis nebo bibliografický vyhledávací systém, umožňující přístup k údajům a adresám dokumentů v jednom nebo několika fondech
      • (definice dle TDKIV - Terminologická databáze knihovnictví a informační vědy)
    • 4. Souborný katalog MU
      • Masarykova univerzita v Brně
      • 9 fakult
      • 9 ústředních fakultních knihoven (některé z fakult navíc ještě řadu dílčích ústavních/katedrových knihoven)
      • 9 e-katalogů + katalog střediska Teiresiás
      •  1 souborný katalog MU
      • http:// aleph . muni . cz
      • http://knihovna. phil . muni . cz /katalogy
      • Pozn. Ne všechny fakultní knihovny mají veškerý fond zpracován elektronicky. Platí to také pro FF, která má nejrozsáhlejší fond na MU (cca ¾ mil. svazků). Retrokatalogizace starších fondů stále probíhá. Pro dohledávání literatury vydané před r. 1996 proto používejte i naskenované lístkové katalogy http://knihovna. phil . muni . cz / card
    • 5. Web OPAC (systém Aleph) Web OPAC (Online Public Access Catalog) = veřejně přístupný online katalog – přístup k bibliografickým záznamům dokumentů prostřednictvím webového prohlížeče – jeden z modulů systému Aleph Aleph – knihovnický integrovaný systém izraelské firmy Ex Libris (produkuje knihovní systémy zaměřené na akademické knihovny, systém Aleph využívají zejména vysokoškolské, vědecké i národní knihovny; u nás např. NK, MZK, VKOL, KNAV, Univerzita Karlova, …)
    • 6. Web OPAC (systém Aleph)
      • funguje na principu hypertextu (pohyb mezi různými rejstříky pomocí odkazů…)
      • různé vyhledávací možnosti ( listování rejstříky, jednoduché a pokročilé vyhledávání …)
      • podporuje booleovské a proximitní operátory
      • umožňuje dále pracovat s  množinou vyhledaných záznamů (pomocí dalšího zpřesnění rešeršního dotazu, filtrování, voleb třídění záznamů atd.).
      • umožňuje zadané rešeršní dotazy dále kombinovat, výsledky ukládat , odesílat e-mailem ,
      • díky čtenářskému kontu a osobnímu profilu umožňuje rezervovat a objednávat publikace, prodlužovat výpůjčky, volit formáty zobrazení, nastavit rešerší dotazy pro zasílání novinek …
    • 7. Práce se souborným katalogem MU http://aleph.muni.cz
      • Úvodní obrazovka
      • v souborném katalogu MU je jako úvodní obrazovka přednastavena stránka s funkcí Základního vyhledávání
      • rolovací menu v horní liště – další možnosti vyhledávání; katalogy; dotazy, výsledky, schránka
      • funkce Prohlížení rejstříků
      • skryté podrobnější nastavení vyhledávání, rejstříky, nutno rozkliknout (+ - )
      • tematické vyhledávání metodou Konspektu = možnost zobrazení dokumentů dle „ tématické mapy “
      • odkaz na Portál elektronických informačních zdrojů MU
      • vyhledávání v Archivu závěrečných prací (pod IS)
    • 8. Obecné zásady pro vyhledávání
      • nastudování nápovědy , FAQ , ukázek vyhledávání
      • formulace rešeršního dotazu – klíčová slova, synonyma
      • zvolit vhodnou funkci pro vyhledávání ( rejstříky; jednoduché/pokročilé vyhledávání)
      • při zadávání dotazu využít i booleovské operátory; znaky pro zkracování (*,?); vyhledávání frází „“ (podrobněji u f. vyhledávání)
      • kritéria a omezení pro vyhledávání ( časové, jazykové, geografické omezení, příp. omezení podle druhu dokumentu, výběr katalogu určité fakulty či jiné dílčí báze atd.)
      • do dotazu nezadávat tzv. „stop slova“ (členy, předložky, spojky…); pozor na gramaticky správnou formu
      • při větším množství nalezených informací dotaz více omezit, při nedostatku nalezených informací dotaz zobecnit
    • 9. Funkce pro hledání dokumentů v OPACu
      • 1) Prohlížení (browse), resp. listování – rejstříky
      • 2) Vyhledávání (search)
      • základní vyhledávání
      • pokročilé vyhledávání
      • vyhledávání z více polí
      • vyhledávání z více bází
      • vyhledávání pomocí jazyka CCL
    • 10. 1) Funkce prohlížení rejstříků (browse)
      • umožňuje prohlížet , tj. listovat abecedně či číselně uspořádanými seznamy termínů, tzv. rejstříky
      • nejčastěji tvořenými rejstříky jsou rejstříky autorů, názvů, předmětových hesel, nakladatelů, edic, ISBN, ISSN…
      • po zvolení funkce Rejstříky (Prohlížení) si vyberete určitý rejstřík a do vyhledávacího okna zadáte počáteční text (slovo či několik znaků...), od kterého chcete začít prohlížet
      • dostane se k abecedně či číselně utříděnému seznamu s daným termínem či textem na začátku
      • kliknutím na termín (heslo), který je v seznamu jako odkaz, se dostanete k souboru záznamů, který daný termín obsahují
      • Př. autor Vaculík, Ludvík; nakladatelství Portál; edice Oikúmené; předmět české dějiny; názvy Úvod do studia muzeologie,…)
    • 11. 2) Funkce vyhledávání (search)
      • umožňuje vyhledání množiny záznamů na základě určitých slov nebo slovních spojení, které se v záznamech vyskytují
      •  pomocí této funkce nalezneme tedy záznamy obsahujících kdekoli v záznamu či ve zvolených polích konkrétní zadané slovo či výraz
      • 5 různých typů vyhledávání:
      • základní
      • pokročilé
      • z více polí
      • z více bází
      • pomocí jazyka CCL
    • 12. Formulace dotazu při vyhledávání (operátory, znaky pro zkracování a nahrazování)
      • Při vytváření rešeršního dotazu ve všech typech vyhledávání OPAC Aleph podporuje:
      • 1) booleovské (logické) operátory - definují vazby mezi jednotlivými slovy, slouží pro rozšíření či zúžení dotazu:
      • AND = + nebo & - záznamy musí obsahovat všechna slova zadaná v řetězci
      • OR = | (svislá čára) – záznamy budou obsahovat alespoň jeden z požadovaných termínů
      • NOT = ~ (vlnovka) – operátor vylučuje z vyhledávání záznamy, které obsahují určitý výraz
    • 13. Formulace dotazu (operátory, znaky pro zkracování a nahrazování)
      • 2) proximitní (resp. distanční, vzdálenostní, poziční) operátory
      • určují vzájemnou vzdálenost a pořadí vyhledávacích výrazů
      • = tj. jak daleko od sebe mohou být hledaná slova v záznamu vzdálena a v jakém pořadí , aby mohl být dokument považován za relevantní
      • v Alephu funkci těchto operátorů zastupují znaky % s číslem a ! s číslem
      • (v jiných databázích se můžete setkat např. s operátory WITHIN, NEAR, BEFORE, AFTER, ADJ (ADJACENT), FOLLOWED BY…; v některých databázích je u některých operátorů vzdálenost výrazů přednastavena a nemůžete si ji volit)
      • % s číslem - (např. %3 ) - zadané mezi 2 výrazy ve vyhledávacím dotazu  pokud chceme vyhledat záznamy, ve kterých se určitá slova mohou vyskytovat do určité vzdálenosti od sebe nezávisle na pořadí
      •  (např. zadání psychologie %3 vývojová nalezne záznamy obsahující vývojová psychologie, vývojová a sociální psychologie, vývojová a pedagogická psychologie i psychologie vývojová... )
      • ! s číslem (např. !3 ) - zadané mezi 2 výrazy ve vyhledávacím dotazu  pokud chceme vyhledat záznamy, kde se určitá slova mohou vyskytovat v určité vzdálenosti od sebe, avšak ve stejném pořadí , v jakém je zadáme v dotazu
      •  např. při zadání řetězce psychologie !3 vývojová budou nalezeny záznamy obsahující výraz „ psychologie“ a výraz „vývojová“   v  tomto pořadí, tj. nebudou nalezeny záznamy, které obsahují „ vývojová psychologie“;
      •  nebo např. při zadání řetězce katolická !3 církev nebudou nalezeny záznamy obsahující církev římsko-katolická nebo církev katolická ..., (nebudou-li např. již obsahovat i předmětové heslo ve tvaru „ katolická církev “).
    • 14. Formulace dotazu (operátory, znaky pro zkracování a nahrazování)
      • 3) znaky pro zkracování a nahrazování
      • ? nebo * – nahrazují 1 znak nebo řetězec znaků v selekčním termínu na pravé straně, uprostřed nebo na levé straně selekčního termínu. V jednom selekčním termínu / textovém řetězci však mohou být použity pouze jednou (např. psycholog* , filo?ofie apod.) # – používá se při vyhledání stejných slov, která mohou mít různý pravopis (např. v anglické a americké angličtině), v případě se jedna verze slova liší od druhé verze slova o 1 znak navíc ( flavor – flavour , archaeology - archeology atd.  pro vyhledání všech záznamů obsahujících variantu 1 nebo 2 zadáme v rešeršním dotazu flavo #r )
      • ! – používá se pro nalezení záznamů obsahující slova, jejichž pravopis se může lišit právě v jediném znaku (např. zadání univer!ita nalezne OPAC záznamy obsahující slovo univerzita i  universita ). V tomto případě lze také použít zástupný znak ? - > symbol šipky (vytvořený pomocí pomlčky a znaménka větší než) slouží pro vyhledání záznamů v určitém rozmezí od – do; umísťuje se mezi dva výrazy, nejčastěji při vyhledávání publikací vydaných v určitých letech (např. buddhismus and 2002 -> 2005 )
      • Při zadávání rešeršního dotazu není rozhodující velikost písmen.
      • Rozšiřování je umožněno na začátku, konci i uprostřed řetězců.
    • 15. Základní vyhledávání
      • umožňuje vyhledávat na základě klíčových slov či slovních spojení ze všech polí záznamu nebo z vybraných polí
      • zadané selekční termíny/klíčová slova jsou ve vyhledávacím okně implicitně spojeny logickým operátorem AND
      • pokud chce uživatel vyhledávat sousedící slova, může ve vyhledávacím formuláři využít funkci „Blízkost slov“
      • můžete zvolit určitou dílčí bázi pro vyhledávání (např. katalog urč. fakulty či bázi spec. dokumentů – Katalog seriálů)
      • podrobnější nastavení vyhledávání: lze omezit vyhledávání na roky vydání, jazyk, formu či žánr dokumentu  
      • Př. Filo?ofický slovník, Milan Kundera – autor, anglicky, FF; …
      • Př. Francouzská literatura, báze: Katalog seriálů, jazyk: všechny
    • 16. Vyhledávání z více polí
      • ve formuláři pro zadání rešeršního dotazu přednastaveno několik vybraných polí/rejstříků , ze kterých je možné vyhledávat a vyhledávání kombinovat
      • Předmět/Klíčová slova, Autor, Název, Slova z názvu, Nakladatel, Rok
      • máte možnost hned v první fázi omezit vyhledávání na druh (formát) dokumentu, rok vydání (či rozmezí let), vybraný jazyk dokumentu nebo dílčí bázi
      • Př. Psychologie (psycholog*), Nakonečný, 2009, FF, …
    • 17.
      • umožňuje vyhledávat záznamy o dokumentech z různých dílčích bází současně
      • možnost výběru pole (rejstříku) , ze kterého chcete termíny vyhledávat
      • možnost dalšího omezení dotazu na druh, jazyk a rok dokumentu
      • Př. psychologie dítěte – FF, FSS, PdF
      Vyhledávání z více bází
    • 18. Pokročilé vyhledávání
      • možnost díky rozšířenému formuláři kombinovat vyhledávání z různých polí současně (možnost zvolení až 3 kritérií)
      • lze omezit vyhledávání na roky vydání, jazyk, formu či žánr dokumentu , i určitou dílčí bázi (např. katalog urč. fakulty či bázi spec. dokumentů)
      • výběr polí v menu vyhledávacího formuláře (resp. výběr dostupných souborů, ve kterých je možné vyhledávat) je shodný s možnostmi menu v základním vyhledávání
      • zároveň je shodný i pro funkci následného zpřesnění dotazu
      • Př. Shakespeare – předmět, anglicky…; Shakespeare + Hilský – aut. údaje;
      • anglick* OR angličtina + učebnice;
      • psycholog* AND (encyklopedie OR slovníky);
      • umění + žánr/forma: slovníky
    • 19. Vyhledávání pomocí příkazového jazyka CCL
      • příkazový jazyk CCL (Common Command Language) umožňuje vyhledávat v několika různých rejstřících najednou
      • při zadávání dotazu použijeme pro jednotlivá pole, ve kterých chceme vyhledávat, zástupné kódy jazyka CCL:
      • WRD – Slova z většiny údajů WTI - Slova z názvových údajů WAU - Slova z autorských údajů WPU - Slova z názvů nakladatelů WSU - Slova z předmětových hesel WYR - Rok vydání
      • WLN – Kód jazyka
      • ( více kódů v Nápovědě katalogu )
      • Př. vyhledání dokumentů k problematice Romů vydaných v letech 2000 až 2009 v jiném než českém jazyce
      • WSU =romové NOT WLN =cze AND WYR =2000->2009
    • 20. Funkce pro další práci s množinou výsledků dotazu
      •  po vyhledání lze záznamy dále:
      • zpřesnit
      • filtrovat
      • ohodnotit
      • automaticky vybrat či zrušit označení všech záznamů
      • seřadit (podle předem definovaných možností, tj. abecedně dle autora, názvu, či roku) – jako výchozí je v souborném katalogu MU nastaveno řazení 1) podle roku vydání (záznamy z aktuálního roku se zobrazují nejvýše); 2) abecedně podle autora
      • Z vybraných, resp. označených záznamů lze dále:
      • vytvořit podmnožinu (s ní lze dále pracovat pomocí výše uvedených funkcí jako s celou množinou záznamů)
      • vložit/přidat do schránky
      • záznamy uložit nebo odeslat e-mailem
      • OPAC umožňuje také
        • zobrazit předchozí dotazy uskutečněné uživatelem (historie vyhledávání), tyto rešeršní dotazy dále upravovat či vzájemně kombinovat
        • zobrazovat výsledky posledního vyhledávání
    • 21. Zpřesnění dotazu Funkce Zpřesnit  po zobrazení množiny výsledků vyhledávání či prohlížení. - množinu vyhledaných záznamů lze rozšířit nebo zúžit pomocí dalších selekčních termínů, event. i uplatněním nabízených omezení (rok, jazyk, druh dokumentu...). - zároveň lze zvolit vztah nového selekčního údaje k původní množině záznamů pomocí logického operátoru (AND, NOT - pro zúžení výsledku; OR - pro rozšíření výsledku). Př. psychologie dítěte + a zároveň NE diplomové a bakalářské práce…, FF
    • 22. Filtrování
      • Funkce Filtrovat umožňuje zúžit výběr záznamů získaných pomocí vyhledávání či prohlížení.
      • Filtrovat záznamy je možné
      • a) pomocí již předdefinovaných filtrů
      • b) nastavením vlastních filtrů (např. dostupnost dokumentů, rozmezí abecedních i číselných údajů, rok vydání, datum vytvoření záznamu aj.), díky nimž zobrazíme podmnožinu z výsledku provedeného dotazu.
      • Předdefinované filtry
      • - Nové záznamy
      • - Záznamy, dokumentů které jsou k dispozici (tj. nejsou půjčené)
      • - Zpřesnění dotazu Ab?
      • - Filtr–CZE = dokumenty v českém jazyce
      • - Dokumenty vydané v rozmezí let 1980 až 2000
      • Vlastní nastavení filtru – 4 možnosti:
      • - Text / Text v určitém poli = zadání upřesňujícího textu/výrazu (slova z názvu, autora, nakladatele, jazyka)
      • - Rozmezí dat / Rozmezí na počátku pole = výpis omezeného množiny dokumentů dle textu začínajícího na „x“
      • a končícího na „y“
      • - Rok / Rok vydání = filtr na základě roku vydání dokumentů (vydané od xxxx do xxxx)
      • - Vytvořeno po datu / Záznamy vytvořené po datu
      • Př. Jane Austen – 1. filtr CZE, 2. filtr - co je k dispozici
    • 23. Hodnocení (vážení, přidělení vah) - umožňuje setřídit soubor vyhledaných záznamů podle váhy (relevance) přidáním dalšího selekčního termínu, který systém použije pro přidělení vah k záznamům. Na ohodnocování záznamů má vliv počet výskytů daného slova v záznamu i jeho výskyt v určitých polích, počet výskytů slova v celé bázi a váha definovaná pro soubor (index), ve kterém se slovo vyskytuje. Mezi jednotlivými poli pro zadání nových termínů je definováno booleovské AND. Př. logika -> ohodnotit: argument*
    • 24. Funkce Dotazy (Předchozí dotazy / Historie)
      • po výběru funkce „ Dotazy “ (někdy také Předchozí dotazy či Historie) v hlavním menu funkcí - následující možnosti pro další práci se zadanými vyhledávácími dotazy:
      • zobrazit  mohu se vrátit k libovolnému dotazu a zobrazit znovu množinu výsledků
      • kombinovat  mohu zkombinovat 2 a více předchozích vyhledávání a vytvořit z nich 1 soubor záznamů
      • nastavit tzv. „ požadavek SDI“ = alert, avízo  v pravidelných intervalech mi mailem budou chodit novinky z katalogu odpovídající vybranému dotazu (po přihlášení  )
      • uložit
      • vymazat
    • 25. Funkce Kombinace výsledků dotazů
      • Možnost zvolit funkci Kombinovat se zobrazí po výběru funkce Dotazy v hlavním menu funkcí Web OPACu.
      • umožňuje zkombinovat 2 a více předchozích vyhledávání a vytvořit z nich 1 soubor záznamů.
      • mezi již zadanými rešeršními dotazy se volí vztah výběrem logických operátorů AND, OR, První a ne druhý, Druhý a ne první
    • 26. Funkce Nastavení alertů (požadavek SDI)
      • = nastavení zasílání upozornění na nové dokumenty , které se objeví v katalogu – dle zadaného dotazu
      • možnost nastavení alertu = Požadavek SDI se zobrazuje nad vyhledanou množinou záznamů nebo po výběru funkce Dotazy v hlavním menu funkcí
    • 27. Schránka
      • umožňuje v průběhu vyhledávání ukládat vybrané záznamy dokumentů do „schránky“ a vytvořit si tak vlastní soubor záznamů
      • funguje po přihlášení do katalogu nebo dočasná schránka bez přihlášení , ale položky a složky budou po skončení relace vymazány!
      • vybrané záznamy vložím do schránky kliknutím na odkaz „Přidat do mé schránky“
      • ve schránce mohu vytvářet „ tématické složky “ a třídit do nich záznamy dokumentů
      • ze schránky mohu na vybrané dokumenty odesílat požadavky na vypůjčení (rezervace, objednání ze skladu)
      • samozřejmě mohu složky přejmenovávat či mazat 
    • 28. Další přidané funkce
      • SFX = link server SFX : Context Sensitive Linking - další z produktů firmy Ex Libris
      • = nástroj, který zprostředkovává propojení knihovních katalogů (či jiných databází) na externí informační zdroje
      • - nabízí uživateli řadu přidaných online služeb relevantních k vyhledaným bibliografickým záznamům (např. zobrazení plného textu dokumentu, odkaz na recenze, abstrakty, encyklopedické údaje, ...)
      • - přidané služby SFX může uživatel vyvolat kliknutím na ikonu u záznamu dokumentu a v otevřeném okně pak zvolit z nabízených možností
      • Př. V Dotazech se vrátit k Psychologii dítěte -> kniha Sourozenecké vztahy, pokud je kniha půjčená -> -> omezený náhled v Google books, citace
    • 29. Čtenářské konto
      • po přihlášení (UČO, sekundární heslo)
      • aktuální stav výpůjček
      • prodlužování výpůjček
      • rezervace momentálně půjčených knih
      • rušení rezervací
      • objednávka dokumentů ze skladu ( př. Řemeslnictvo a živnosti, název )
      • schránka, SDI
    • 30. Beth – rozšířený katalog
      • rozšířený katalog knihoven FF, FSS, PedF a ESF MU
      • Umožňuje (po přihlášení):
      • vkládat k záznamům dokumentů doplňující texty - anotace, recenze, obsahy, komentáře...
      • hledat knihy v e-prezenčce
      • třídit dokumenty dle vlastních tematických hledisek (= přidělovat k záznamům tagy)
      • doporučovat knihy k zakoupení do knihovny
      • dražit, prodávat a nakupovat knihy
      • ...
      • http://knihovna.phil.muni.cz/katalog
    • 31. Lístkové katalogy
      • používat, pokud knihu nenajdete v Alephu ani Beth (přepsané lístky)
      • signatura v pravém horním rohu (pokud není, kniha se nachází na někt. katedře nebo ústavu a nelze ji přes Ústřední knihovnu objednat)
      • objednání u výpůjčního pultu
      • můžete knihovně pomoci
      • lístky přepisovat ( návod )
      • http://knihovna.phil.muni.cz/card
    • 32. Online katalogy dalších knihoven
      • Souborné katalogy
      • Souborný katalog ČR http://skc.nkp.cz
      • SKAT (Souborný katalog odborné literatury veřejných knihoven) http://www.skat.cz
      • Jednotná informační brána www.jib.cz – prohledává české i zahraniční zdroje (vč. SK ČR, SKAT…)
      • Elektronické katalogy jedné knihovny
      • Katalog MZK http://aleph.mzk.cz
      • Online katalog Knihovny Jiřího Mahena http://katalog.kjm.cz
      • Zahraniční katalogy
      • KVK (Karlsruher Virtueller Katalog) http://www.ubka.uni-karlsruhe.de/kvk.html
      • - katalog Univerzity v Karlsruhe, zprostředkovává informace o dokumentech ve světových knihovnách a knižních obchodech
      • Worldcat http://www.worldcat.org/ - katalog zahrnující obsahy katalogů světových knihoven
    • 33.
      • Děkuji za pozornost
      • Mgr. Eva Trochtová
      • referenční služby
      • [email_address]
      • ICQ: 362131842
      • Ústřední knihovna FF MU
      • http://knihovna.phil.muni.cz
      • http://www.facebook.com/rs.knihovnaffmu

    ×