Prezentační dovednosti na konferenci
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

Prezentační dovednosti na konferenci

on

  • 920 views

Doktorandi a mladí akademici by měli umět nejen vědecké výstupy vytvářet a publikovat, ale také je kvalitně prezentovat před odborným publikem. Na semináři jsme si společně prošli ...

Doktorandi a mladí akademici by měli umět nejen vědecké výstupy vytvářet a publikovat, ale také je kvalitně prezentovat před odborným publikem. Na semináři jsme si společně prošli rady a tipy pro to, aby Vaše vystoupení na konferenci zaujalo a přineslo kýžené výsledky. Ukázali jsme si zásady správného prezentování a řekli jsme si, na co je dobré před prezentací a během ní myslet. Na praktických příkladech jsme si ukázali, čeho je lépe se vyvarovat, a také to, s jakými typy netradičních příspěvků se můžete na konferencích setkat (PechaKucha, poster…).

Statistics

Views

Total Views
920
Views on SlideShare
701
Embed Views
219

Actions

Likes
1
Downloads
15
Comments
0

2 Embeds 219

http://knihovna.phil.muni.cz 217
http://www.slideee.com 2

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Prezentační dovednosti na konferenci Presentation Transcript

  • 1. Jak prezentovat vědu na konferencích Mgr. Gabriela Šimková Centrum informačního vzdělávání FF MU 20. 3. 2014
  • 2. Před konferencí • Znát cílové publikum na konferenci a témata konference (Přinesu publiku něco nového? Hodí se můj příspěvek tematicky do obsahu konference?) • Prosazovat aktuální témata • Pečlivá příprava abstraktu (obvyklá i pevně daná struktura abstraktu – úvod, hypotéza, metody, výsledky, závěry) o Jak napsat správný abstrakt na konferenci? http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC3136027/ • Před zasláním abstraktu je u některých konferencí třeba zaregistrovat se předem (registrační systém pro příspěvek a pro účastníky bývá dvojí) • Před podáním příspěvku je dobré projít si témata řešená v minulosti • Důvody vrácení abstraktu: špatně popsané použité metody, pozor na fráze
  • 3. Aby vaše prezentace dobře dopadla... Seznamte se s prostorem před vystoupením. Choďte včas. Ujistěte se, že vše dobře funguje. o Vždy vyzkoušet předem – PC, flash disk o Jaké je vybavení místnosti (mikrofon, plátno, flipchart) o Záloha: různé formáty (.ppt, .pptx, .pdf) různé nosiče (flash disk, CD, DVD, vlastní notebook, papír) online záloha (e-mail, webová úložiště – Dropbox, Letecká pošta…) Nezapomeňte si důležité věci (hodinky, brýle...). Oblečte se pohodlně a vhodně.
  • 4. Prezentujeme • Auditorium je třeba mít „pod dohledem“. (W, M) • Postoj (vzpřímený, otevřený), gesta (přiměřená, vstřícná, ilustrativní), mimika (výrazná, dokreslující zaujetí a vhled) • Je vhodné mít s sebou tištěné podklady – pozor na způsob jejich držení i na jejich estetickou hodnotu (PowerPoint 2013 – poznámky na obrazovce přednášejícího i náhled následujícího slidu) • Dbát na zásady správné rétoriky • Nesnažte se zaujmout za každou cenu, někdy stačí být jen sami sebou a být před diváky přítomní duchem • Dobrá zpráva pro bojácné: Publikum je velmi tolerantní
  • 5. Držení těla (dle Herzogová, Eva. Metodika kurzu zabijácké prezentace. 2013) • aktivní postoj, který utváří aktivní centrum (oblast pánve) – nohy mírně od sebe, váha na celých chodidlech – nezbytný pro hluboký nádech • důležité je ujistit se, že žádná část těla není v křeči • otevřený hrudník (ramena mírně vzadu), možnost hlubokého nádechu
  • 6. Dech • nejvhodnější je smíšený nádech (do břicha i hrudníku) • bránice jako aktivní sval • měkký hlasový začátek – dech se přes hlasivky vypouští pozvolna, aby nedocházelo k vyrážení prvních slabik po nádechu (ssssss....) • Cvičení hlasitosti na dlouhých samohláskách (Vážení přátelé, milí hosté)
  • 7. Tipy proti trémě Proti fyzické: • Vědomé ovládání svého dechu. Dobré zavřít oči. • Počítat do deseti s hlubokými nádechy a výdechy. • Naslouchání vlastnímu tepu srdce. • Protřepání celého těla. • Vlastní rituál před každou prezentací. Proti psychické: • Znevážení situace – Co nejhoršího se může stát, když se mi to nepovede? • Být připravený, ale nemít prezentaci přezkoušenou.
  • 8. Artikulace • ústa slouží jako hlásná trouba, čím více je rozevíráme, tím lépe se může zvuk šířit • je nezbytné se před prezentací rozmluvit, abychom zahřáli a aktivovali mimické svaly a jazyk: o Promasírování obličeje o Žvýkání obrovské žvýkačky (přežvykování jako kráva) o A,E,I,O,U, Jauvej jauvej o Rozhýbání jazyka – čert, ještěrka • artikulace ale nesmí být ani přehnaná, aby nebyla směšná: o Jazykolamy (Od poklopu ku poklopu, kyklop koulí koulí. Nalili liliputání liliím vodu nebo nenalilil liliputání liliím vodu? Pudl prdl pudr.)
  • 9. Otázky z publika • Odpovídejte v klidu, sledujte tazatele, buďte pozorní • Před prezentací si zkuste odpovídání na dotazy procvičit • Nedopovídejte na to, co nevíte („Nad touto problematikou jsme se až dosud v kontextu naší práce nezamýšleli.“) • Nebojte se udělat pauzu a požádat o upřesnění nebo zopakování otázky • Zkuste dotaz sami zopakovat nebo parafrázovat • Vraťte se k otázce později • Udělejte z otázky dotaz pro celou skupinu • Zjistěte, proč se tazatel ptá
  • 10. Navazování a udržování kontaktů • Nebojte se navazovat kontakty s ostatními účastníky akce – drtivá většina jede na konferenci se stejným záměrem jako vy. • Je vhodné nevytvářet uzavřené „národní“ skupinky a bavit se v rodném jazyce, pokud se neshoduje s oficiálním jazykem konference. • Po skončení konference je dobré zaslat e-mail účastníkům, se kterými jste navázali kontakt. Vhodné je propojení v rámci sociálních sítí – LinkedIn, Facebook, Twitter
  • 11. • 2003 Tokio, Astrid Klein & Mark Dytham • 20 X 20 • Architekti příliš mluví! • Neformální, tvořivé, inspirativní • Odkryjte neočekávané „Nudné přednášky netrvají dlouho a ty skvělé končí příliš rychle“ Pecha Kucha
  • 12. Virální šíření
  • 13. Tipy & triky • Připravte se důkladně! (Stopky jsou nutností) • Vhodný výběr obrázků • Nervozita stranou • www.pechakucha.org
  • 14. Vědecký poster Plakát užitý přednášejícím k efektivní prezentaci výzkumu během vědeckého setkání. • Reklama Vaší tvrdé práce • ilustrovaný abstrakt Stručně prezentuje obsah textu. Konkrétně definuje cíle práce, metodologický postup, výsledky a závěry. Obsahuje údaje s konkrétními hodnotami. Neobsahuje hodnotící nebo doplňkové informace. Základními vlastnostmi jsou výstižnost, přehlednost, jasnost, přesnost, objektivnost a čtivost.
  • 15. Proč poster? (dle Janda, Ivan. Kurz vědecké práce. 2014) • Rychlejší zveřejnění výsledků než publikací v časopise • Obvykle žádné oponentní řízení • Možnost otevřené diskuse o studované problematice s příznivci i eventuálními konkurenty • Neformální a nestresující atmosféra – trénink • Lze publikovat i částečné výsledky (rozpracované studie) • Větší volnost ve formálním ztvárnění publikace než v časopise s přísnými instrukcemi pro autory • Nebrání následnému zveřejnění týchž výsledků v impaktovaném časopise • Publikační aktivita – RIV: nehlásí se poster, nýbrž abstrakt v konferenčním sborníku (kategorie A)
  • 16. Obsah • Titulek (čitelný ze vzdálenosti 5 m, poutavý, výstižný) • Autor a instituce – kdo? • Výzkumný záměr – proč? (výzkumné cíle a hypotézy) • Metody – jak? (obsahuje dostatek informací o tom, co bylo provedeno a jak) • Hlavní zjištění (nejdůležitější a nejobsáhlejší část posteru, dostatečně detailní a přesná) • Resumé a doporučení – co dál? (Klíčové sdělení studie vyjádřené korektně, výstižně a stručně.) • Zdroje (Pozor na citační styl vyžadovaný na konferenci) • Kontakt
  • 17. Je můj poster efektivní? • Proč by se o něj měli ostatní zajímat? • Co nového do zkoumané oblasti přináším? • Je třeba vysvětlit použité metody? • Uvedl/a jsem, co jsem v rámci zkoumání zjistila a jaká doporučení z toho plynou?
  • 18. Zásady při tvorbě posteru • Váš poster je krátký příběh • Story board – nejdřív si to nakreslete • Popište to klíčové • Maximálně 800 slov na poster A0 • Odstavce s max. 15 řádky, řádkování min. 1,0 • Vizualizujte • Obrázky 150 – 300 dpi (.jpg, .png) • Grafy (.png)
  • 19. • Členění do sloupců • Mezery mezi obsahovými poli • Bílá místa = vizuálně oddechový čas • Určují účinnost posteru • „Co bychom mohli z obsahu ubrat, aniž by se tím změnil smysl?“ • Nadpis bezpatkové, text patkové písmo • Zarovnání doleva • To nejdůležitější patří do levého horního rohu
  • 20. Pravidlo tří vteřin Poster je jako billboard = musí zaujmout návštěvníka konference dřív, než se do něj začte/než jej prostě přejde. Klaďte důraz na typografii. Patkové písmo (určené pro dlouhé věty přesahující jeden řádek, různě silné čáry, lepší vedení oka) Georgia Times New Roman Courier Book antiqua Formální, praktická Profesionální, tradiční Obyčejná, podivínská Profesionální Bezpatkové písmo (tvary písmen větší, tahy silnější, krátké texty) Arial Tahoma Century Gothic Ebrima Vyrovnaná, konformní Mladá, obyčejná Šťastná, elegantní Vyrovnaná
  • 21. Titulek: 85pt Autoři: 56pt Podnapis: 36pt Text: 24pt Popisky: 18pt Kontrola: Je poster čitelný i při vytištění na A4?
  • 22. • 3 – 5 barev (jedna neutrální a jedna zvýrazňovací) • Neutrální barva – barva pozadí, definování vizuální hierarchie, rozdělování prostoru, sekundární informace v datových tabulkách či grafech • Zvýrazňovací barva – zvýrazňuje text, klade důraz na vybraná data v grafech a tabulkách • Tmavé na světlém pozadí (kontrast) • Použijte barvy odpovídající např. logu ústavu nebo použitým fotografiím/vizualizacím Šikovní pomocníci http://www.colourlovers.com/palettes/
  • 23. Modrá na červené není dobrá volba Žlutá na bíle je nečitelná S červenou na modré je to podobně
  • 24. Grafy a tabulky 1/3 Graf je názornější než tabulka, tabulka je přesnější. Graf preferujeme pokud chceme ukázat: o Průběh o Tendenci o Strukturu Graf je vhodnější pro přednášku. Pamatujte si: • Co nejvíce informací umístěte přímo do grafu (legenda není dobře čitelná) • Dbejte na srozumitelnost pro čtenáře – čitelnost písma v grafu
  • 25. Koláčový diagram: o Popularizační články, nevhodné do odborných prezentací a textů o Špatný odhad hodnot znázorněných veličin o Walter C. Eells 1926 – experimentální ověření (ne)efektivity koláčových grafů o Nakloněné koláčové grafy vizuálně zdůrazňují data v popředí Tento obrázek nyní nelze zobrazit.
  • 26. Vyvážený obsah Horizontální symetrie Horizontální a vertikální Diagonální symetrie Asymetrie • Členění textu do sloupců • Vyvážené množství textu, vizuálních prvků a bílých mezer
  • 27. Vyberte si tu správnou šablonu http://www.makesigns.com/SciPosters_Templates.aspx http://www.posterpresentations.com/html/free_poster_templates. html http://www.genigraphics.com/templates/
  • 28. Poster with Vertical Format: Title of Poster in Calibri, Bold, 60-80 Points Acknowledgments (Calibri, 36 points, bold) In this template, acknowledgments are set in Calibri, 32 points. Try to keep the acknowledgments to one or two lines. Heading (Calibri: 44 Points, Bold) The first section of the poster should define the topic and show its importance. A good test is whether the poster can orient the audience to these two aspects in 20 seconds. Shown in Figure 1 is a possible layout for a poster. This section was set in Calibri, 36 points. Boldfacing the section type is an option. Figure 1. Possible layout for poster (caption: 32 points, bold). Sponsor Logo References (Calibri, 36 points, bold) First reference in Calibri, 32 points, with a reverse indent: alphabetical or numerical order. Second reference in Calibri, 32 points, with a reverse indent: alphabetical or numerical order. Heading (Calibri: 44 Points, Bold) The second section of the poster might serve a number of purposes: background information, methods, or system design. An important point with posters is to rely on visuals rather than longs blocks of text to communicate. Figures 2 and 3 show two more possible layouts for posters. This section was set in Calibri, 36 points. Boldfacing the section type is an option. Figure 2. Second possible layout for poster (caption: 32 points, bold). i i i Figure 3. Third possible layout for poster (caption: 32 points, bold). Heading (Calibri 44 Points) The final section of the poster generally provides conclusions and recommendations. This section was set in Calibri, 36 points. Boldfacing the section type is an option. Heading (Calibri: 44 Points, Bold) One section of a poster should present the results. Often the results can be depicted with graphs, such as for an experiment, or with drawings such as with a design. Shown in Figure 4 is another possible layout for a poster. This section was set in Calibri, 36 points. Boldfacing the section type is an option. Figure 4. Fourth possible layout for poster (caption: 32 points, bold). Figure 5. Fifth possible layout for poster (caption: 32 points, bold). Heading (Calibri: 44 Points, Bold) Shown in Figure 5 is another possible layout for a poster. This section was set in Calibri, 36 points. Note that the amount of type in the sections affects the choice, size, and boldfacing of the typeface. No matter the type selected for the sections, you should still use a bold sans serif for the headings. Institution Logo
  • 29. Přizpůsobte vzhled obsahu Zdroj: http://arc.research.umich.edu/cidays/ci- days-2012/poster-competition-winners/ Zdroj:http://cieronymidou.blogsp ot.cz/2010_07_01_archive.html
  • 30. #Twitter Inspiraci hledejte na: ttps://twitter.com/search?q=visit%20my%20poster%20session&src=typdhttp://
  • 31. Tipy & triky • Převoz posteru letadlem – tubus nejlépe s sebou do letadla, případně poster vytištěný na plátně a složený v kufru • Zeptejte se na možnost vytištění posteru na místě • Tisk posteru na nelesklé médium • QR kód s kontaktními údaji (vizitka)
  • 32. Na co nezapomenout při prezentaci 1/2 • Připravte si shrnutí klíčového, dvě věty stačí Proč je váš výzkum zajímavý? Co přinesl nového? • Nechte u posteru své vizitky • Připravte si miniatury posteru, které si budou moci ostatní odnést • Pokud potřebujete poster na chvíli opustit, zanechte u něj vzkaz, kdy se opět vrátíte • Nebojte se připojit svou fotografii, aby vás případní zájemci snadno našli
  • 33. Na co nezapomenout při prezentaci 2/2 • Máte opravdu velký šatník? Využijte příležitost • Co dál? Lampička, korková nástěnka, post-its
  • 34. Inspirujte se • http://www.wired.com/techbiz/media/magazine/15- 09/st_pechakucha • http://www.cns.cornell.edu/documents/ScientificPosters. pdf • http://betterposters.blogspot.cz/ • http://www.organizingcreativity.com/2012/04/conferen ce-posters/ • http://www.ncsu.edu/project/posters/ • http://www.writing.engr.psu.edu/posters.html • http://libweb.lib.buffalo.edu/guide/guide.asp?ID=155 • http://colinpurrington.com/tips/academic/posterdesign • http://www.makesigns.com/tutorials/scientific-poster- parts.aspx
  • 35. Použitá literatura • DUARTE, Nancy. Slajdologie: tajemství tvorby skvělých prezentací. 1. vyd. Brno: BizBooks, 2012, 141 s. Poradce pro praxi. ISBN 978-80- 265-0009-4. • SIMMONS, Annette. Přesvědčujte a ovlivňujte pomocí příběhů: storytelling. Vyd. 1. Překlad Vilém Jungmann. Brno: Computer Press, 2008. ISBN 978-802-5121-122. • ŠANDEROVÁ, Jadwiga. Jak číst a psát odborný text ve společenských vědách: několik zásad pro začátečníky. Vyd. 1. Praha: Sociologické nakladatelství, 2005, 208 s. ISBN 80-864-2940-7. • ŠESTÁK, Zdeněk. Jak psát a přednášet o vědě. 1. vyd. Praha: Academia, 2000. ISBN 80-200-0755-5. • ŠIROKÝ, Jan. Tvoříme a publikujeme odborné texty nejen pro ekonomy a manažery. Vyd. 1. Brno: Academia, 2011, 208 s. ISBN 978-80-251-3510-5. • ŠPAČKOVÁ, Alena. Moderní rétorika: jak mluvit k druhým lidem, aby nám naslouchali a rozuměli. 3., dopl. vyd. Praha: Grada, c2009, 141 s. ISBN 978-80-247-2965-7.
  • 36. Čas na vaše dotazy... gsimkova@phil.muni.cz