Doktorandi i mladí akademici hledají možnosti, jak získat finanční prostředky na svoji vědeckou práci, na účast na konferencích, na výjezdy do odborných zahraničních pracovišť. V teoretické části semináře byla představena aktuální nabídka grantových programů a pozornost bude věnována především náležitostem grantových žádostí a nejčastějším nedostatkům.

1. Mgr. Pavlína Mazáčová, Ph.D.
FF MU, 2. dubna 2014
Seminář projektu CEINVE
Jak připravit
grantovou žádost
1

2. 2

3. 3

4. Jak se orientovat v konkrétním programu?
Co v něm hledat?
 Hledat charakteristiku programu, projektu
 Text vyhlášeného programu (celkový pohled)
 Pracovní program – témata
 Průvodce (pravidla účasti, apod.)
 Národní kontakt nebo evropskou agenturu
 Text výzvy k podávání projektů
 Financované projekty
 „networking“ – moţnosti
 Evropské politiky v dané oblasti a dokumenty
 Asociace, sdruţení, plány …
4

5. Projekt a jeho vlastnosti
Projekt
 jedinečná aktivita zaměřená na změnu, omezená
časem, předem daným rozpočtem a lidskými zdroji,
 pokus o změnu k lepšímu, o inovační činnost,
zahrnuje zavádění nových postupů a metod.
5

6. Od nápadu k projektu
6

7. Otázky před sepsáním projektové ţádosti
 Který grantový program je pro nás ten pravý?
 Jsou nám jasné základní projektové pojmy, se kterými
se setkáme? (např. www.strukturalni-fondy.cz/glosar)
 Umíme formulovat naše potřeby a transformovat je do
projektových záměrů?
 Dokáţeme najít pro tyto projektové záměry odpovídající
výzvy k předkládání projektů?
 Můţeme v rámci výzev uplatnit všechny aktivity, které
chceme projektem uskutečnit?
7

8. Otázky před sepsáním projektové ţádosti
 Jsme oprávněným ţadatelem? Případně s kým se můţeme pro
potřeby projektu spojit?
 Kdo můţe o dotaci ţádat?
 Kde můţe být projekt realizován?
 Kdo můţe být cílovou skupinou projektu?
 Jaké aktivity mohou být provedeny v rámci jednotlivých oblastí
podpory?
 Na co mohou být finanční prostředky vyuţity?
8

9. Fáze projektového cyklu
9

10. Projektový záměr
(podpůrný dokument pro projektovou ţádost)
10

11. Projektový záměr
(podpůrný dokument pro projektovou ţádost)
11

12. Projektový záměr
(podpůrný dokument pro projektovou ţádost)
12

13. Projektový záměr
(podpůrný dokument pro projektovou ţádost)
13

14. Projektový záměr
(podpůrný dokument pro projektovou ţádost)
14

15. Projektový záměr
(podpůrný dokument pro projektovou ţádost)
15

16. Logický rámec projektu versus projektová ţádost
16

17. Logický rámec projektu
17

18. Logický rámec projektu (vnitřní vazby)
18

19. Logický rámec (pojmosloví)
19

20. Pilíře projektové ţádosti
20

21. Obsah kvalitní projektové žádosti
 Prokázána potřebnost zamýšleného projektu,
 Definovaná rizika projektu a návrhy na jejich
odstranění,
 Jasně definovaná udržitelnost projektu,
 Rozpočet přiměřený cílům projektu,
 Přesně vymezené způsoby a metody zapojení
cílových skupin,
 Jasně a konkrétně stanovené výstupy,
 Z aktivit projektu lze precizně vyčíst činnosti pro
cílové skupiny, kdo se na realizaci bude podílet a jaké
náklady se k aktivitě budou vázat.
21

22. Ţádost není hodnotitelem doporučena
 Nulová přidaná hodnota projektu (totéţ uţ dělá někdo
jiný)
 Proces realizace popsán velmi chaoticky
 Aktivity v popisovaném procesu nenavazují
 Výstupy nejsou jasně definované a měřitelné
 Nadregionální nebo naopak pouze regionální dopad
aktivit projektu
 Projekt není konkrétní a není zřejmé, co ţadatel
zamýšlí dělat.
22

23. Časté chyby – administrace přípravy projektu
 Nedorozumění kvůli nedostatečné orientaci v projektové
terminologii (v rámci operačních programů, prováděcích
dokumentů, ve formátu Benefit)
 Nedostatečná orientace v prováděcích dokumentech –
ţadatelé je nečtou
 Někdy ţadatelé nerozlišují a zaměňují cíle (OP, projektu) a
jejich úrovně (globální cíl, specifický cíl, cíle projektu).
 Ţadatelé neumí číst výzvu nebo ji nepřečtou celou a
pozorně.
23

24. Nedostatky projektové ţádosti
 Projekt nereaguje na skutečné potřeby
 Plánování velkého mnoţství aktivit (10 a více) nebo naopak
velmi málo aktivity (např. 10milionový projekt má jen 3
aktivity)
 Kaţdá aktivita nevede ke konkrétnímu výstupu nebo více
výstupům
 Nedostatečně připravená udrţitelnost projektu (výstupů
projektu).
24

25. Na co si dát ještě pozor
 Důkladně se seznámit s veškerou zadávací dokumentací a
podmínkami
 Věnovat velkou péči formálnímu zpracování návrhu
projektu
 Kvalita překladu!
 Základní versus aplikovaný charakter projektu
 NENECHAT VŠE NA POSLEDNÍ CHVÍLI
25

26. Kritické body podávání ţádosti
26

27. Co je dobré ještě vědět při psaní ţádosti o grant
 Malá flexibilita v harmonogramu projektu
 Kaţdá aktivita by měla mít dostatečný časový prostor i
na vyhodnocení, rezervy v rozpočtu
 Aktivity se mohou překrývat a mohou trvat i po celou
dobu projektu
 Vhodná přímá návaznost aktivit
 V kaţdém projektu je moţné ţádat o změny (tzv.
podstatné i nepodstatné změny) - předkládá se ke
schválení tomu, kdo financuje projekt (krajský úřad,
MŠMT…)
 průběţná hodnocení akcí a aktivit, zpětné vazby cílové
skupiny a externí monitoring
27

28. Chyby z praxe - dokumentace
 Na dokumentech nebo na seznamu příloh chybí
podpis statutárního zástupce ţadatele
 Příjemce nedodrţuje ustanovení závazné
dokumentace, tj. smlouvy, příručky, metodické dopisy
a pokyny,
 Příjemce nedodrţuje právní předpisy ČR
 Změny v rámci realizace grantového projektu
příjemce nekonzultuje s referenty v instituci spravující
grantové projekty,
 U pracovníků grantového týmu není jednoznačně
stanovená odpovědnost
 Dokument ţádosti nemá správnou formální úpravu
28

29. Chyby z praxe – průběh projektu
 Nepodstatné změny nejsou v rámci monitorovací zprávy
oznamovány
 Nepodstatné změny jsou oznamovány, ale není uvedeno
zdůvodnění a datum účinnosti
 Pozdě oznámená podstatná změna GP
 Projekt začíná dříve, neţ je uvedeno ve výzvě
 Není správně uvedena doba realizace
 Rozpočet projektu neodpovídá aktivitám
 Rozpočet – záměna sloupců „celkem“ a „poţadováno“
29

30. Hlavní doporučení – administrace projektu
 Uchovávat všechny dokumenty dokládající vaše výdaje
 Pečlivě dokumentovat propojení vašich výdajů s projektem
 V případě nejasností (např. při sporu s koordinátorem
projektu) neprodleně informovat svého
projektového/administrativního úředníka
 stanovisko projektového úředníka je závazné
 uchovávejte stanovisko projektového úředníka (např. e-mail)
 Zajistit informovanost finančních manaţerů, ekonomů a
účetních o principech financování projektů
30

31. Podávání společných grantů se zahraničím
 Český navrhovatel projektu si v rámci oboru vyhledá
partnera
 Český navrhovatel se spojí se svým zahraničním
partnerem
 Shoda na tématu společného výzkumného projektu
 Podají společnou ţádost o udělení grantu - český
navrhovatel u GA ČR, zahraniční partner u příslušné
grantové instituce XXX výjimkou jsou česko-
rakouské granty GAČR (Lead Agency)
 V obou verzích totoţné slovní zdůvodnění projektu a
údaje o navrhovateli a spolunavrhovatelích
31

32. Hlavní doporučení – např. HORIZON 2020
 Reagovat projektem na poţadavky konkrétní výzvy
 Zachovat celkovou úroveň zpracování projektu
 Jasně zdůvodnit potřebnost projektu a jeho
dopady/přínos pro cílové skupiny (vycházet ze
strategických národních či regionálních dokumentů)
 Srozumitelně a jasně popsat jednotlivé body ţádosti,
zdůvodnit a vysvětlit jednotlivé části
 Zpracovat jasnou analýzu cílové skupiny (analýza
potřeb cílové skupiny, například formou SWOT
analýzy)
 Promyslet způsob realizace projektu - rozdělení rolí
příjemce a dodavatelů
32

33. Hlavní doporučení – např. HORIZON 2020
 Reálně stanovit cíle a způsob jejich dosaţení
 Stanovit racionální cíle a menší mnoţství reálných
indikátorů
 Dodavatelské sluţby – do ţádosti mít promyšlenou i
zadávací dokumentaci
 Navázat rozpočet a přílohy na klíčové aktivity (KA)
projektu
 Detailněji popsat klíčové aktivity
 Kaţdou aktivitu vést ke konkrétnímu výstupu nebo
raději více výstupům
 Podrobněji popsat rizikovost projektu – kontrola
projektu, dodavatelská rizika, vnější a vnitřní rizika
33

34. Hlavní doporučení před finalizací ţádosti
 Přímá podpora – rozpočet musí odpovídat velikosti cílové
skupiny v souvislosti s popisem přímé podpory v KA
 Mít jasný a přehledný rozpočet projektu
 Neopomenout v ţádosti budoucnost projektu, tedy jakým
směrem se budou vyvíjet jednotlivé aktivity po ukončení
realizace projektu
 Popsat všechna rizika pro udrţitelnost projektu –
ekonomická, realizační a provozní.
 Publicita – pozor na duální činnosti příjemce a dodavatele.
34

35. Náleţitosti projektové ţádosti
35

36. Uţitečné odkazy
 Pracoviště rektorátu MU zaměřené na granty a projektovou
podporu:
 http://vyzkum.rect.muni.cz/
 Odběr novinek, registrace:
 http://vyzkum.rect.muni.cz/cs/main/registrace
 Regionální kontaktní organizace pro Evropský výzkumný
prostor – semináře a další aktivity
 http://www.rko-era.cz/
36

37. DĚKUJI VÁM ZA POZORNOST 
Dotazy a podněty posílejte
na pmazacov@phil.muni.cz
nebo pmazacova@gmail.com.
37