Introducción hoja de calculo (Excel 2007)

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  • 1. Hoja de calculo
    Una de las hojas de calculo mas usadas en nuestro medio es Microsoft Excel. A continuación se mencionan algunas de sus utilidades y funcionalidades.
  • 2. Excel nos permite…
    • Organizar información mediante el uso de filas y columnas
    • 3. Realizar operaciones matemáticas básicas y avanzadas
    • 4. Generar gráficos a partir de las operaciones matemáticas o incluso del texto dentro de las celdas
    • 5. Apoyar la toma de decisiones a partir de los datos calculados
    • 6. Permitir la interfaz entre usuario y grandes bases de datos
    • 7. Automatizar grandes procesos de cálculos matemáticos por medio plantillas prediseñadas
  • Otras hojas de calculo
    • Sun: StarOfficeCalc, paquete StarOffice
    • 8. OpenCalc: paquete OpenOffice
    • 9. IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite
    • 10. Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect
    • 11. KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux
  • Funcionalidades relacionadas a la edición
    • Edición y organización de la información por filas y columnas: En la siguiente imagen se muestran los bloques algunos bloques de herramientas entre ellos fuente, alineación, número, estilos, celdas, modificar y portapapeles.
  • Funcionalidades relacionadas a la inserción
    • Facilita la inclusión de tablas dinámicas, tablas, gráficos, formas, símbolos y vínculos.
  • Formulación
    • Esta sección se convierte en el corazón de la hoja de calculo, pues contiene las diferentes categorías de formulas y funciones que operan sobre el contenido del libro actual u otros libros.
    Lógicas: Formulas con operadores booleanos
    Financieras: Cálculos de uso frecuente por personal comercial o del área de finanzas
    Texto: Modifican o editan texto
  • 12. Administración de datos internos y externos
    • Este bloque permite interacción desde otros programas(archivos de texto, Access, páginas Web, fuentes externas) hacia Excel y viceversa.
    A continuación se muestra en video como importar datos a Excel