3. Ofimática es un acrónimo compuesto por los términos oficina e informática. El concepto,
por lo tanto, hace referencia a la automatización de las comunicaciones y procesos
que se realizan en una oficina, que permite crear, manipular, almacenar y transmitir
digitalmente la información que se necesita en una oficina para realizar las tareas
cotidianas y alcanzar sus objetivos. [hardware y software].
Las herramientas tecnológicas, como cualquier herramienta están diseñadas para facilitar el
trabajo y permitir que los recursos sean aplicados eficientemente intercambiando información
y conocimiento.
Herramientas y procedimientos ofimáticos:
Word, Power Point, Publisher, Excel y Flash.
4. Fue inicialmente desarrollado por Richard Brodie bajo el
nombre de Multi-Tool Word para el ordenador de IBM, bajo
el sistema operativo DOS en el año 1983. [MS-DOS].
Luego se crearon versiones para Apple Macintosh en 1984 y
para Microsoft Windows en 1989. Esta última versión es la
más difundida en la actualidad.
5. En la actualidad Microsoft Office es un paquete de oficina que trae
consigo diferentes tipos de aplicaciones y es el más utilizado a
nivel empresarial y de estudios. Este nos ofrece las herramientas
ofimáticas más completas en el ámbito de oficina.
Entre las opciones o programas que esta aplicación nos ofrece
podemos mencionar:
6.
7. Podemos Procesar textos.
Realizar Hojas de cálculos.
Herramientas de presentación multimedia.
Base de datos.
Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
Crear certificados, afiches.
Importar y organizar fotos, cambiar el lenguaje, etc.
8. Es el procesador de textos más completo y actualizado de hoy en día. Su
uso es bastante amplio y muy útil para todas las personas. Si usted desea
redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o
memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis,
monografía o resumen, usted está en la aplicación correcta.
- Como entrar a Word:
. 1.- Click en el Botón Inicio.
2.- Seleccionar Todos los Programas.
3. - Click en Microsoft Office y luego en Microsoft Word.
9.
10. Una vez dentro de Microsoft Word usted deberá conocer
todas sus herramientas y utilidades que facilitaran su
trabajo.
Este está compuesto por diferentes tipos de
herramientas con sus comandos acompañados de sus
iconos cada uno.
- Barras de herramientas estándar y de formato, menús, la
regla, ect.
11. La primera barra que vamos a visualizar es la del menú, el cual
nos muestra los comandos que vamos utilizar a medida que
avanzamos en el documento.
12. Luego le sigue la barra de herramientas Estándar:
Se encuentra justo debajo de la Barra de Menús. Desde
aquí podremos acceder a comandos como:
13. Barra de Formato.
Aquí podemos acceder a
Comandos como:
16. Área de Texto : Es el área blanca donde iremos digitando el
documento.
La Regla : La regla nos muestra los valores de los márgenes y
las tabulaciones actuales y nos permite cambiarlos, además agrega
los sangrados del documento.
Barra de Estado: Se visualiza en la parte inferior y muestra
información acerca del documento, concretamente y de izquierda a
derecha: página actual · sección · página actual / total de páginas ·
distancia desde el extremo superior de la página al punto de
inserción · número de línea · número de columna
17. Barra de desplazamiento: Nos permiten desplazar el
documento tanto horizontal como verticalmente. La barra de
desplazamiento horizontal se encuentra en la parte inferior y la
vertical en la parte derecha de la ventana de documento.
Otras formas de desplazarse:
18. Se encuentran en la esquina inferior derecha de
Word 2010. Allí podrás cambiar la forma en la que
visualizas los documentos, además de acercar y
alejar la hoja en la pantalla.
19.
20.
21.
22. Paso 1: Haz clic en la pestaña Archivo.
Paso 2: Después de acceder a la Vista Backstage,
escoge la opción Nuevo.
Paso 3: Selecciona Documento en blanco.
Paso 4: Finaliza haciendo clic en el
botón Crear.
23.
24. Solo debes ubicar y hacer clic con el mouse en la parte
que quieres que vaya el texto, cuando aparezca el
cursor podrás empezar a escribir con el teclado de tu
computador.
Eliminar texto en Word 2010Eliminar texto en Word 2010
El cursor debe estar ubicado al final de la palabra que
quieres borrar, luego pulsas la tecla Retroceso o
Backspace.
También puedes ubicar el cursor al inicio de la palabra,
pero esta vez oprimirás la tecla Suprimir o Delete en
cambio de Backspace.
25. Paso 1: Para seleccionar texto solo tienes que ubicar
el cursor donde quieres iniciar la selección.
Paso 2: Mantén el botón izquierdo del mouse
presionado y mueve el cursor hasta llegar al final de la
palabra, frase o párrafo que hayas escogido.
26. Paso 1: Selecciona el texto que deseas modificar.
Paso 2: Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro Fuente de la
pestaña Inicio.
Paso 3: Mueve el cursor sobre las diferentes fuentes que se despliegan.
Podrás ver cómo lucen.
Paso 4: Finalmente, escoge el tipo de letra quieres en tu documento
haciendo clic sobre él.
27. Paso 1: Selecciona el fragmento de texto que quieres modificar.
Paso 2: Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro Tamaño de
fuente.
Paso 3: Mueve el cursor sobre los números que se despliegan para que
cómo luce cada tamaño.
Paso 4: Escoge el tamaño que deseas haciendo
clic sobre él.
28. Paso 1: Selecciona un texto para modificar su color y haz clic en la flecha
que se encuentra junto al comando Color de fuente.
Paso 2: Te aparecerá una paleta de colores. Ahora, pasa el mouse sobre
cualquiera ellos y verás cómo luciría el texto con él.
Paso 3: Finalmente, haz clic sobre el color que quieras que tenga el texto.
29. Paso 1: Selecciona el texto que deseas resaltar y haz clic en la
flecha que se encuentra junto al comando Resaltado.
Paso 2: Si quieres ver cómo lucen los colores en el texto, solo
debes mover el mouse sobre ellos.
Paso 3: Elige un color haciendo clic sobre él.
30. Negrita, Cursiva y Subrayado
Selecciona el texto al cual le aplicarás una de las tres
opciones anteriores. Ahora, solo tienes que hacer clic
sobre el comando: Negrita (N),Cursiva
(K) o Subrayado (S).
La opción que elegiste estará aplicada al texto
seleccionado.
31. Selecciona el texto que deseas alinear y haz clic en una de estas
opciones: Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la
derecha o Justificar.
32. Para compartir los archivos de Word 2010 con otras
personas, quienes los reciban deben tener la misma
versión o la versión 2007 del software.
De lo contrario, en necesario saber cómo guardar los
archivos en Word 2010 para que puedan ser abiertos en
versiones anteriores del programa.
33. Paso 1: Cuando estés en el cuadro de diálogo Guardar como, haz
clic en el campo Tipo que se encuentra justo debajo del
campo Nombre de archivo.
Paso 2: Se desplegará una lista con las diferentes opciones de
formato que te ofrece Word 2010. Allí, escoge: Documento de Word
97-2003.
Paso 3: Finaliza seleccionando la ubicación del archivo, dándole el
nombre (si no lo has hecho) y haciendo clic en el botón Guardar.
34.
35.
36. Paso 1: Haz clic en la pestaña Diseño
de página. Esta ubicada en la parte
superior de la Cinta de opciones
entre Inserta y Refencias.
Paso 2: Luego haz clic en el comando
Márgenes que se encuentra en el grupo
Configurar página de la
pestaña Diseño de página.
Verás una lista desplegable con todas la
opciones de margen disponibles.
Paso 3: Finaliza haciendo clic sobre la
opción de margen que deseas aplicar al
documento.
37. Paso 1: Ubica el cursor sobre la palabra subrayada de rojo o verde y haz
clic en la pestaña Revisar que se encuentra en la parte superior de
la Cinta de opciones entre las pestañas Correspondencia y Vista.
Paso 2: Del grupo Revisión selecciona el comando Ortografía y
gramática.
Paso 3: Aparecerá un cuadro de diálogo con diferentes opciones para
corregir el error:
38. Omitir una vez
Si haces clic en esta opción quitarás la línea que está señalando
el error pero la palabra no cambiará.
Agregar al diccionario
Al hacer clic en esta opción agregarás una palabra que el
diccionario no reconoce, ya que no existe.
Ignorar todo
Si escoges esta opción omitirá todas las palabras iguales que
estén señaladas por el corrector.
39. Paso 1:Haz clic derecho sobre la
palabra subrayada. Aparecerá un menú
desplegable.
Paso 2:Selecciona la palabra correcta
de la lista de opciones del menú
desplegable.
Paso 3: Podrás observar que la palabra
correcta aparecerá en el documento.
40. Paso 1: Dirígete a la cinta de opciones ubicada en la parte superior de la
pantalla y haz clic en la opción Archivo que se encuentra a la izquierda.
Paso 2: Cuando estés dentro de la Vista Backstage haz clic sobre la
opciónimprimir.
Paso 3: Aparecerá una vista preliminar del documento, es decir, así se
verá cuando ya esté en el papel. Junto a ella, tienes una lista de opciones
con las que puedes modificar las características de tu impresión según lo
necesites. Puedes, por ejemplo, cambiar el tamaño del papel o determinar
las márgenes para controlar la cantidad de hojas que vas a imprimir.
Paso 4: El último paso es hacer clic en el botón imprimir.
41. Como una forma de aportar nuestros conocimientos y
no dejarle de un todo a la tecnología y así también
mantener el uso correcto de la ortografía, existen:
Caracteres Especiales. Utiliza la tecla ALT del lado
izquierdo del tecla y los números del lado derecho
del teclado para visualizar caracteres como:
42. Microsoft Word 2010 es un procesador de palabras que
nos permite crear, modificar e imprimir diferentes tipos
de textos como cartas, libros, volantes, faxes, etc. Por
tanto hoy día cconstituye una de las aplicaciones más
utilizadas.
43. wordesthervy.blogspot.com/2010/01/historia-de-microsoft-word.html
Definición de ofimática - Qué es, Significado y
Concepto http://definicion.de/ofimatica/#ixzz2WiH6V5y2
www.informaticamoderna.com/Ofimat_Aplic.htm
www.emagister.com › ... › Ofimática › Microsoft Word
www.monografias.com › Computacion › Software
http://tchefonsecalfaro.files.wordpress.com/2011/07/manual-microsoft-
office-word-2010.pdf
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_word_2010/introduccion_a
_word_2010/1.do
