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Módulo 08 Workflows

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Curso DSpace - Desenvolvimento e Administração de Repositórios Digitais - Treinamento realizado pela Quatro Elementos, conforme site abaixo:
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  • 4 Elementos Gestão da Informação
  • 4 Elementos Gestão da Informação
  • Transcript

    • 1. Av. Paulista, n. 726 – 17 andar http://www.quatroelementos.com.br Fone: + 55 11 2613-6744 - 4506- 3226 cursos@quatroelementos.com.br Curso DSpaceDesenvolvimento e Administração de Repositórios Digitais Vania Santos e Rodrigo Prado de Jesus São Paulo, 2013 Módulo 8 – Workflow
    • 2. Objetivos do Módulo Ao final deste módulo, você será capaz de:  Entender a finalidade dos workflows  Descrever os três workflows disponíveis no Dspace e quando cada um pode ser usado  Criar, modificar ou remover um passo do workflow de uma coleção  Criar, submeter um item e completar o workflow em uma coleção
    • 3. O que é um workflow? Um fluxo entre a submissão e o arquivamento  Permite entradas administrativas nas submissões  Os Workflows são atribuídos a coleções  Os e-mails são enviados e o item aparece na área de trabalho dos usuários envolvidos no processo
    • 4. Cenários de Workflow Cenário 1: Chefe de pesquisa Eu quero ser capaz de ver tudo o que meus pesquisadores depositaram no repositório para fins de controle de qualidade
    • 5. Cenários de Workflow Cenário 2: Gerente de repositório Eu quero aprovar tudo o que vai para o repositório para me certificar de que não há problemas de direitos autorais ou metadados ruins
    • 6. Cenários de Workflow Cenário 3: Catalogador Eu quero ser capaz de ver tudo que os pesquisadores depositaram no repositório para fins de controle de qualidade e melhorar os metadados, se possível.
    • 7. Os três workflows O DSpace têm três etapas no workflow 1. Aceitar/Rejeitar 2. Aceitar/Rejeitar/Editar metadados 3. Editar metadados Você pode usar qualquer combinação das etapas  As etapas são executadas em ordem Quais dessas etapas podem ser usados nos cenários anteriores?
    • 8. Como criar um workflow? Durante a fase ‘Atribuir função’ após a criação da coleção
    • 9. Como criar um workflow? Selecione a etapa de workflow que deseja criar e clique no botão ‘Criar...’
    • 10. Como criar um workflow Selecione os grupos ou usuários que farão parte do processo Clique no botão ‘Salvar’
    • 11. Como editar um workflow Edite uma coleção e vá para a aba ‘Atribuir função‘  Localize o workflow que deseja alterar e clique no link correspondente
    • 12. Como remover um workflow Edite uma coleção e vá para a aba ‘Atribuir função‘  Localize o workflow que deseja excluir e clique no botão ‘Excluir’  Confirme a exclusão na próxima tela
    • 13. Tratando uma tarefa de um workflow Tratando uma tarefa:  Uma vez que o item está em um workflow um e- mail será enviado para os usuários e membros de grupos envolvidos no processo Subject: DSpace: You have a new task From: dspace@example.org A new item has been submitted: Title: Workflow training package Collection: DSpace training materials Submitted by: Stuart Lewis(stuart@example.com) The submission must be checked before inclusion in the archive. To claim this task, please visit your "My DSpace" page Many thanks! DSpace
    • 14. Tratando uma tarefa de um workflow Tratando uma tarefa:  O item está em uma lista localizada em ‘Minha conta -> Submissões’
    • 15. Assumindo uma Tarefa Tratando uma tarefa:  Pré visualizar a tarefa
    • 16. Assumindo uma Tarefa Tratando uma tarefa:  Opções de tarefa (dependendo da etapa do workflow)
    • 17.  Se o usuário estiver satisfeito com o item e considerar que pode ser publicado poderá selecionar "Aceitar/Approve". Se o usuário quer rejeitar o item, pode selecionar Rejeitar/Reject e fornecer uma razão que será enviada ao apresentador, via e-mail. O item será devolvido para a área de trabalho do apresentador. Se o usuário quiser editar os metadados, selecionará "Editar Metadados/Edit Metadata". Os metadados serão mostrados nos formulários de edição de metadados. Se o usuário desejar manter-se como proprietário da tarefa, mas não concluí-la, poderá selecionar "Fazer mais tarde/Do later" e a tarefa será devolvida para as suas tarefas pessoais para que termine depois. Se o usuário deseja continuar a tarefa , poderá selecionar "Retornar tarefas para o Recipiente/Return Task to Pool “ e continuar a editá-las.
    • 18. PRATIQUE Crie uma coleção Atribua as funções para o fluxo de trabalho  Submetedores: Defina o grupo de apresentadores  Aceitar/Rejeitar Metadados: Defina o grupo que tem os direitos para realizar o Passo 2. Conclua a criação da coleção Envie um item para a nova coleção Complete o fluxo de trabalho para o novo item Verique em "Minha Conta – Minhas Submissões” as tarefas a serem realizadas Aceite uma tarefa, e selecione "Editar Metadados". Faça algumas alterações nos metadados. Finalmente, selecione "Aceitar" para aprovar o item Se você tiver tempo, tente enviar outro item, mas desta vez rejeite-o para ver o que acontece.
    • 19. Av. Paulista, n. 726 – 17 andar http://www.quatroelementos.com.br Fone: + 55 11 2613-6744 - 4506- 3226 cursos@quatroelementos.com.br Curso DSpaceDesenvolvimento e Administração de Repositórios Digitais Vania Santos e Rodrigo Prado de Jesus São Paulo, 2013 FIM do Módulo 8 – Workflow

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