Módulo 08 Workflows

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Curso DSpace - Desenvolvimento e Administração de Repositórios Digitais - Treinamento realizado pela Quatro Elementos, conforme site abaixo:
http://quatroelementos.com.br/dspace

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    1. 1. Av. Paulista, n. 726 – 17 andar http://www.quatroelementos.com.br Fone: + 55 11 2613-6744 - 4506- 3226 cursos@quatroelementos.com.br Curso DSpaceDesenvolvimento e Administração de Repositórios Digitais Vania Santos e Rodrigo Prado de Jesus São Paulo, 2013 Módulo 8 – Workflow
    2. 2. Objetivos do Módulo Ao final deste módulo, você será capaz de:  Entender a finalidade dos workflows  Descrever os três workflows disponíveis no Dspace e quando cada um pode ser usado  Criar, modificar ou remover um passo do workflow de uma coleção  Criar, submeter um item e completar o workflow em uma coleção
    3. 3. O que é um workflow? Um fluxo entre a submissão e o arquivamento  Permite entradas administrativas nas submissões  Os Workflows são atribuídos a coleções  Os e-mails são enviados e o item aparece na área de trabalho dos usuários envolvidos no processo
    4. 4. Cenários de Workflow Cenário 1: Chefe de pesquisa Eu quero ser capaz de ver tudo o que meus pesquisadores depositaram no repositório para fins de controle de qualidade
    5. 5. Cenários de Workflow Cenário 2: Gerente de repositório Eu quero aprovar tudo o que vai para o repositório para me certificar de que não há problemas de direitos autorais ou metadados ruins
    6. 6. Cenários de Workflow Cenário 3: Catalogador Eu quero ser capaz de ver tudo que os pesquisadores depositaram no repositório para fins de controle de qualidade e melhorar os metadados, se possível.
    7. 7. Os três workflows O DSpace têm três etapas no workflow 1. Aceitar/Rejeitar 2. Aceitar/Rejeitar/Editar metadados 3. Editar metadados Você pode usar qualquer combinação das etapas  As etapas são executadas em ordem Quais dessas etapas podem ser usados nos cenários anteriores?
    8. 8. Como criar um workflow? Durante a fase ‘Atribuir função’ após a criação da coleção
    9. 9. Como criar um workflow? Selecione a etapa de workflow que deseja criar e clique no botão ‘Criar...’
    10. 10. Como criar um workflow Selecione os grupos ou usuários que farão parte do processo Clique no botão ‘Salvar’
    11. 11. Como editar um workflow Edite uma coleção e vá para a aba ‘Atribuir função‘  Localize o workflow que deseja alterar e clique no link correspondente
    12. 12. Como remover um workflow Edite uma coleção e vá para a aba ‘Atribuir função‘  Localize o workflow que deseja excluir e clique no botão ‘Excluir’  Confirme a exclusão na próxima tela
    13. 13. Tratando uma tarefa de um workflow Tratando uma tarefa:  Uma vez que o item está em um workflow um e- mail será enviado para os usuários e membros de grupos envolvidos no processo Subject: DSpace: You have a new task From: dspace@example.org A new item has been submitted: Title: Workflow training package Collection: DSpace training materials Submitted by: Stuart Lewis(stuart@example.com) The submission must be checked before inclusion in the archive. To claim this task, please visit your "My DSpace" page Many thanks! DSpace
    14. 14. Tratando uma tarefa de um workflow Tratando uma tarefa:  O item está em uma lista localizada em ‘Minha conta -> Submissões’
    15. 15. Assumindo uma Tarefa Tratando uma tarefa:  Pré visualizar a tarefa
    16. 16. Assumindo uma Tarefa Tratando uma tarefa:  Opções de tarefa (dependendo da etapa do workflow)
    17. 17.  Se o usuário estiver satisfeito com o item e considerar que pode ser publicado poderá selecionar "Aceitar/Approve". Se o usuário quer rejeitar o item, pode selecionar Rejeitar/Reject e fornecer uma razão que será enviada ao apresentador, via e-mail. O item será devolvido para a área de trabalho do apresentador. Se o usuário quiser editar os metadados, selecionará "Editar Metadados/Edit Metadata". Os metadados serão mostrados nos formulários de edição de metadados. Se o usuário desejar manter-se como proprietário da tarefa, mas não concluí-la, poderá selecionar "Fazer mais tarde/Do later" e a tarefa será devolvida para as suas tarefas pessoais para que termine depois. Se o usuário deseja continuar a tarefa , poderá selecionar "Retornar tarefas para o Recipiente/Return Task to Pool “ e continuar a editá-las.
    18. 18. PRATIQUE Crie uma coleção Atribua as funções para o fluxo de trabalho  Submetedores: Defina o grupo de apresentadores  Aceitar/Rejeitar Metadados: Defina o grupo que tem os direitos para realizar o Passo 2. Conclua a criação da coleção Envie um item para a nova coleção Complete o fluxo de trabalho para o novo item Verique em "Minha Conta – Minhas Submissões” as tarefas a serem realizadas Aceite uma tarefa, e selecione "Editar Metadados". Faça algumas alterações nos metadados. Finalmente, selecione "Aceitar" para aprovar o item Se você tiver tempo, tente enviar outro item, mas desta vez rejeite-o para ver o que acontece.
    19. 19. Av. Paulista, n. 726 – 17 andar http://www.quatroelementos.com.br Fone: + 55 11 2613-6744 - 4506- 3226 cursos@quatroelementos.com.br Curso DSpaceDesenvolvimento e Administração de Repositórios Digitais Vania Santos e Rodrigo Prado de Jesus São Paulo, 2013 FIM do Módulo 8 – Workflow
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