Your SlideShare is downloading. ×
0
El Secretario Del Club
El Secretario Del Club
El Secretario Del Club
El Secretario Del Club
El Secretario Del Club
El Secretario Del Club
El Secretario Del Club
El Secretario Del Club
El Secretario Del Club
El Secretario Del Club
El Secretario Del Club
El Secretario Del Club
El Secretario Del Club
El Secretario Del Club
El Secretario Del Club
El Secretario Del Club
El Secretario Del Club
El Secretario Del Club
El Secretario Del Club
El Secretario Del Club
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

El Secretario Del Club

2,518

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
2,518
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
47
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. SECRETARIOS DE LOS CLUBES
  • 2. DEBERES DEL SECRETARIO “ Serán deberes del secretario: llevar al día el registra de socios y de asistencia a las reuniones; enviar convocatorias para las reuniones del club. de la directiva y de los comités; levantar y conservar las actas de tales reuniones; remitir a Rotary International los informes necesarios, incluido el semestral de socios que se remitirá al secretario general de Rotar y International el 1 de enero y el 1 de julio de cada año, y el de cuotas prorrateadas por cada socio activo, veterano activo y de servicio anterior admitido al club en el transcurso de los períodos semestrales que comienzan en julio y enero, que se remitirá al secretario general el 1 de octubre y el 1 de abril de cada ano; remitir al secretario general de Rotary International la relación de los cambios en la lista de socios; preparar los informes mensuales de asistencia en las reuniones del club que se remitirán al gobernador de distrito inmediatamente después de la última reunión del mes; cobrar y remitir a Rotary International las suscripciones a THE ROTARJAN; y desempeñar las demás obligaciones inherentes a su cargo. Pagina # 268 Sección 4 del Manual de Procedimientos
  • 3. SU TRABAJO COMO SECRETARIO
    • Responsabilidades más importantes de los Secretarios
    • Trabajar con el Presidente
    • Trabajar con los comités
    • La visita del Gobernador
    • Trabajar con los asistentes del Gobernador.
    • Formas & Registros
    • Informes de asistencia
    • Agilizar las propuestas de nuevos miembros.
    • Hacer referencias al Manual de Procedimientos
    • Solicitar Publicaciónes
  • 4. PREPARACIÓN
            • Coordinar con el Presidente Electo
        • Estudiar la literatura básica de Rotary
          • Manual del Secretario del Club
          • Manual de Procedimientos (035-SP).
          • Catalogo (019-SP).
          • Librería Básica.de Rotary
          • ABC del Rotary
        • Coordinar con el Secretario saliente.
        • Asistir a la Asamblea del Distrito.
        • Asistir en la preparación de los planes y objetivos del Club.
        • Estudiar los principios de las clasificaciones.
        • La Revista Rotaria.
  • 5. INICIANDO SU PERIODO COMO SECRETARIO
    • Actividades Pre-inducción
    • La auditoría del Club.
    • Ordenes para el Directorio Oficial.
    • Archivos y Biblioteca.
    • Transferencia de Registros y propiedades.
    • Directorio del Club.
  • 6. REPORTES Y SEGUIMIENTO
    • Reporte Semestral a RI (1 Enero/ 1 Julio)
    • Asistencia Mensual
    • Tarjeta Reporte Rotarios Visitantes.
    • Información de Cambio de Funcionarios ó reuniones
    • Cambio en la Membresía.
    • Informe Anual.
  • 7. TRABAJANDO CON EL PRESIDENTE DEL CLUB
    • Division de Funciones.
    • Reuniones de la Junta Directiva.
    • Publicaciones de RI.
    • Nominación de Candidatos para Funcionarios del Club..
    • Asamblea del Club.
    • Visita Oficial.
    • Procedimientos Administrativos.
    • Reuniones Especiales
  • 8. DEBERES SEMANALES
    • Deberes durante las reuniones semanales
    • Boletíon del Club
    • Conferencistas foraneos
    • Reuniones inter ciudades
    • Cuotas del Club (Conjuntamente con el tesorero)
    • Informs especiales
    • Reuniones de la Junta Directiva.
    • Propuestas de Membresía.
    • Correspondencia.
    • Nominaciones para asignaciones Internacionales; distritales y del club.
  • 9. METODO DE ELECCION DE LOS MIEMBROS
    • El nombre de un socio en perspectiva, propuesto por un socio activo. veterano activo a de servicia anterior del club, se remitirá por escrito a la directiva, por intermedio del secretario del club . • La directiva verificará que la citada propuesta cumpla con todos los requisitos establecidos en los estatutos del club en cuanto a clasificaciones y socios.
    • La directiva aprobará o desaprobará la propuesta dentro de los 30 días posteriores a su recepción y notificará su decisión al proponente, por Intermedio del secretario del club. .
    • Si la decisión de la directiva es favorable, el socio en perspectiva será Informado acerca de los propósitos de Rotary y de los privilegios y responsabilidades que conlleva el ser socio (Incluida la clase de socio propuesta) , después de lo cual se le pedirá que firme el formulario de propuesta de socio. Y dé su permiso para anunciar al club su nombre
    • Si ningún socio del club plantea alguna objeción a la propuesta y la sustenta con las razones pertinentes dentro de los siete días siguientes a la difusión de la Información sobre el posible socio, éste, inmediatamente después de pagar su cuota de ingreso como se dispone en este reglamento, se considerará elegido como socio
    • Después de la elección, el presidente del club efectuará los arreglos necesarios para la Instalación del nuevo socio y el secretaria del club le hará entrega de la correspondiente tarjeta de identificación y notificará a RI la aflliacl6n del nuevo socio .
  • 10. REUNIONES DEL DISTRITO Y DE R.I.
    • Asamblea del Distrito
    • Conferencia del Distrito - Designación de electores para la Conferencia.
    • Convención RI - Designacion de Delegados para la Convención.Convention, Materiales para los delegados .
  • 11. DEBERES DE FIN DE AÑO
    • Inventario
    • Reunion con el Reemplazo
  • 12. Hoja de Trabajo del Secretario Dedique los siguientes minutos para dise ñ ar planes espec í ficos para hacer seguimiento al regresar a su club, en sus notas sea tan especifico como sea posible. Dentro de pocos minutos se le pedir á que comparta sus planes. Registros y Recursos Liste los registros y documentos del Club que son normalmente mantenidos y resguardados por el secretario. Util í celo como una lista de verificaci ó n para asegurarse de que haya recibido los archivos completos de su predecesor. Verifique cualesquiera de los siguientes ítem con los cuales Ud. no esté totalmente familiarizado y revise esos ítem
    • “ Constitución de los Clubes Rotarios”
    • “ Reglamenteo recomendado para los Clubes Rotarios”
    • Manual del Secretario del Club
    • Catalogo
    • Manual of Procedimientos
    Reuniones Semanales Correspondencia Reuniones de la Directiva Commités. Noticias para las reuniones Formas and Reportes Visitas oficiales Crecimiento membresía Comunicaciones con Otras Asistente GObernador Liste de que manera puede ud. Ayudar al presidente del Club en las siguientes áreas Llevese esta hoja para su casa
  • 13. INFORME DE MEMBRESÍA Y ASISTENCIA Rotary Club ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Mes de ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 20 ــــــــــــــــــــــــ (Nombre ( Estado, Provincia o Prefectura ) Porcentaje promedio de asistencia durante el mes ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ % Numero de reuniones sostenidas ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Si se cancelo alguna reunión de detalles y razones ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Total de miembros (excepto honorarios) al finalizar el mes ــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Secretario
  • 14. REPORTANDO NUEVO MIEMBRO (Por favor tipear o imprimir en letras en negro) CLASE DE MIEMBRO HISTORIA:
    • Activo
    • Activo adic.
    • Honorario
    • Servicio Anterior
    • Veterano Activo
    • Past Director, RI
    • Past District Governor
    Si antes Rotario. Numero de años como Rotario ـــــــــــــ Nombre de su ultimo Rotary Club ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Estado, Provincia/País Rotary Club de ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Nombre ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Dirección de correo ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Fecha de admisión ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Nombre esposa ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Subscripción Fecha envío RI ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Secretario del Rotary Club ـــــــــــــــــــــــــــــ State, Province Country First Middle Initial Last
    • Male
    • Female
    • The ROTARIAN
    • Revista regional aprobada
  • 15. Rotary Club de ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Nombre ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Direccion de correo ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ FAVOR INDICAR SI: Fecha de la Baja: ـــــــــــــــــــــــــــــــ Cuando dado de baja era miembro de este club por ـــــــــــــــــــــــ Años de otro club por ــــــــــــــــــ Años RAZONES DE LA BAJA (MARQUE UNA) Fecha enviado a RI ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Secretario of Rotary Club ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Estado/Provincia País
    • Actual Presidente del Club
    • Actual Secretario el Club
    • Past Director, RI
    • Past District Governor
    • Clasificación (1)
    • Transferencia negocio (2)
    • Nombre dado (3)
    • Si no es 2 o 3, le ha notificado ud., a los clubes de la nueva area del miembro de que un ex rotario se está mudando para su zona.?
    • Mudó (3)
    • Asistencia (4)
    • Otra (Favor indicar) ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ (0)
    • Presion empresa (5)
    • Desinteres (6)
    • Salud, Personal (7)
    • Muerte (8)
    REPORTANDO BAJA MIEMBRO (Por favor tipear o imprimir en letras en negro) Primero Inicial Medio Final
  • 16. CAMBIO DE DATA (Favor tipear o imprimir en letras en negro) Rotary Club de ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Nombre ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ (Favor reportar el nombre EXACTAMENTE como aparece en el ultimo listado semestral enviado por Ud.) ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Cambie el tipo de membresía para: Cambio de nombre ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Secretario del Rotary Club ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Fecha del Cambio ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Fecha enviado a RI ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Numero y Calle Ciudad Estado, Provincia País Codigo Postal Numero y Calle Ciudad Estado, Provincia País Código Postal Dirección de Correo del Club Nueva Dirección de Correo
    • Activo
    • Activo adicional
    • Veterano Activo
    • Servicio Anterior
    • Honorario
    Estado/Provincia País Primero Inicial Medio Final
  • 17.  
  • 18. Rotary International NOTIFICACIÓN SOBRE ROTARIO QUE SE MUDA A SU LOCALIDAD Al secretario Del Club Rotario de ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ El propósito de la presente es informarle que el rotario ـــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Se trasladará a ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Y estará relacionado con ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ efectivo el ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Fue admitido como socio de este club rotario en ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Su calidad de socio termina el ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Ha servido a este club como ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Club Rotario de ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــ Nota: Este formulario se utiliza para notificar a los clubes rotarios acerca de rotarios que se mudan a una nueva localidad. Sin embargo, no es obligatorio que el club considere a tal persona para que ingrese al club. Tampoco es necesario acusar recibo de esta notificación.. (Nombre) Firma, compañía o institución Fecha (Fecha) (firma del secretario)
  • 19. Ficha de datos de Funcionarios del Club Rotario para el Directorio Oficial NOMBRE DEL CLUB NUMERO DEL CLUBB PONGA EL NOMBRE DE LA CIUDAD PONGA EL NOMBRE DE LA CIUDAD ـ EN LA CUAL SU CLUB SE REUNE ـــــــــــــــــــــــــــــــــ DÍA HORA PRESIDENTE ACTUAL SECRETARIO ACTUAL La información que aparece mas abajo se publicará en el Directorio Oficial 2000-2001 Presidente en ejercicio durante 2000-2001 Secretario en ejercicio durante 2000-2001 1. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 1. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 2. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 2. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 3. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 3. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 4. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 4. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 5. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 5. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 6. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 6. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 7. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 7. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 8. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 8. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Nombre Apellido Nombre Last Name No. ID miembro. (consulte el número en el informe semestral) Dirección postal: seleccione el tipo de dirección Escriba a maquina o con letra de imprenta:
    • Oficina del club
    • empresa
    • Residencia
    • Oficia del Club
    • empresa
    • Residencia
    Calle y número de casilla de correo Calle y número de casilla de correo Utilice este espacio para completar la dirección Utilice este espacio para completar la dirección Ciudad Estado/provincia Ciudad Estado/provincia Codigo Postal País Codigo Postal País Teléfono oficina Número de Fax Teléfono oficina Número de Fax Teléfono particular Nombre esposa Teléfono del contacto de su Club Rotario (incluya códigos de area y ciudad) ـــــــــــــــ ¿podemos publicar este númeroo? Fecha ـــــــــــــــــــــــــــــــ Firma del Secretario ـــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
    • Si
    • No
    No. ID miembro. (consulte el número en el informe semestral) Dirección postal: seleccione el tipo de dirección Escriba a maquina o con letra de imprenta: Teléfono particular Nombre esposa
  • 20. Formulario para cambios en la información del club Como secretario del Club, Ud. Es responsable de informar al centro de servicio de RI correspondiente a su zona y al Gobernador del Distrito sobre los cambios que se produzcan respecto a funcionarios del club o el lugar y hora de la reunión semanal. Dicha información podra trasmitirse por carta o utilizando copia del presente formulario. Club Rotario de (Número de cuenta si se conoce) Información sobre las reuniones Lugar de Reunión Ciudad El día de la reunión ahora es: La hora e la Reunion ahora es: Presidente (2000-2001) Nombre: Dirección Postal: Número Telefónico Oficina Domicilio Secretario (200-2001) Nombre Dirección Postal: Número telefónico Oficina: Domicilio:

×