Edi Stropnik: Tajnik Rotary Kluba 2010

553 views

Published on

Rotary PETS-SETS Slovenija 2010

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
553
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
51
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Edi Stropnik: Tajnik Rotary Kluba 2010

  1. 1. Tajnik Rotary kluba <ul><li>Osnovna naloga tajnika Rotary kluba je tesno sodelovanje s: </li></ul><ul><li>-Predsednikom </li></ul><ul><li>-zakladnikom </li></ul><ul><li>-klubskim mojstrom </li></ul><ul><li>-pooblaščenci in nosilci funkcij </li></ul><ul><li>Koordinira njihovo delo , zato mora dobro poznati pravila delovanja Rotary kluba . </li></ul>
  2. 2. Tajnik vodi <ul><li>Register članstva Rotary kluba </li></ul><ul><li>Zapisnike sestankov in srečanj </li></ul><ul><li>Prisotnost na srečanjih </li></ul>
  3. 3. Tajnik arhivira <ul><li>Zapisnike sestankov </li></ul><ul><li>Prihajajočo in odhajajočo pošto </li></ul>
  4. 4. Tajnik sestavlja <ul><li>Poročila za Rotary international in jih pošilja v RI pisarno v Zürich </li></ul><ul><li>Poročila za Distrikt in jih pošilja v distriktno pisarno na Dunaj </li></ul><ul><li>Poročila za Poddistrikt in jih pošilja v pisarno v Ljubljani </li></ul>
  5. 5. Opomnik najnujnejših administrativnih in finančnih obveznosti <ul><li>Preglejte opomnik , ki ste ga prejeli v materialih za PETS/SETS </li></ul><ul><li>Pridobite si informacijo o dostopu na spletne strani RI in spletne strani distrikta 1910 od vašega predhodnika </li></ul><ul><li>Seznanite zakladnika z njegovimi obveznostmi </li></ul><ul><li>Tudi predsednika lahko spomnite na njegove </li></ul>
  6. 6. Prvi teden <ul><li>Preverite ali je vaš predhodnik sestavil polletno poročilo in ga poslal v Zürich ( rok je 1.julij ) </li></ul><ul><li>Prevzamite poročilo o preteklem polletju ter letu od svojega predhodnika. </li></ul><ul><li>Preverite ali je bilo poslano poročilo o mesečni prisotnosti za mesec junij v distriktno pisarno . </li></ul><ul><li>Na upravni enoti je potrebno registrirati novega predsednika in vodstvo kluba . </li></ul><ul><li>Prijaviti nove člane , odjaviti izključene člane. </li></ul><ul><li>Poslati zapisnik prvega srečanja </li></ul>
  7. 7. Prvi mesec <ul><li>Pošjite mesečno poročilo o prisotnosti in število srečanj ter aktivnosti na distriktno in poddistriktno pisarno </li></ul><ul><li>Spomnite zakladnika , da mora poravnati članarino RI za prvo polletje </li></ul><ul><li>Poravnati je treba tudi članarino za Distrikt 1910 </li></ul><ul><li>Plačati je teba račun za knjižico s seznamom članstva distrikta </li></ul>
  8. 8. Obisk guvernerja <ul><li>Za obisk guvernerja je potrebno pripraviti: </li></ul><ul><li>Letni načrt dela </li></ul><ul><li>Poročilo o spremembh v klubu ( novi člani …) </li></ul><ul><li>Poročilo o projektih </li></ul><ul><li>Obrazec poročila najdete v gradivu za PETS/SETS </li></ul>
  9. 9. December/januar <ul><li>Skupščina Rotary kluba : izvolitev novega vodstva </li></ul><ul><li>Zapisnik naj bo v skladu s statutom , domačo zakonodajo in pravili RI </li></ul><ul><li>Polletno poročilo o članstvu poslati v Zürich do 31.12. </li></ul><ul><li>Formular za svetovni Official Directorry do 31.12. </li></ul><ul><li>Spomnite zakladnika na plačilo članarine RI za drugo polletje . </li></ul>
  10. 10. Druga polovica leta <ul><li>PETS/SETS </li></ul><ul><li>Distriktna skupščina </li></ul><ul><li>Distriktna konferenca </li></ul>
  11. 11. Celo leto <ul><li>Tajnik je vez med klubom in okoljem v katerm deluje zato v klubih , ki nimajo posebnega poverjenika za stike z javnostmi , opravlja tudi ta opravila. </li></ul><ul><li>Odgovori vsakomur , ki se sprošnjo obrne na klub </li></ul><ul><li>Zahvali se vsem , ki na kakršen koli način podpirajo aktivnosti kluba </li></ul>
  12. 12. Zaključek <ul><li>Nalog in zadolžitev je res precej , a jih je za delovanje kluba potrebno opraviti </li></ul><ul><li>Na ravni poddistrikta imamo poverjenike za večino rotarijskih aktivnosti , ki vam bodo z veseljem pomagali pri vašem delu . </li></ul><ul><li>Povabite kdaj tudi AG v vaš klub in se pogovorite z njim . </li></ul><ul><li>Edi Stropnik , AG za Štajersko in Prekmurje </li></ul>

×