Manual do plc plano de lideranca de clube

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Manual do plc plano de lideranca de clube

  1. 1. Plano de Liderança de Clube
  2. 2. Esta é a edição de 2007 do Plano de Liderança de Clube (245-PT). As informa- ções aqui apresentadas têm por base o regimento interno recomendado para o Rotary Club e o Código Normativo do Rotary. Alterações feitas nos referidos documentos pelo conselho diretor do RI deverão prevalecer sobre as diretrizes apresentadas nesta publicação. Comentários? Se tiver dúvidas ou comentários, queira enviá-los para: Leadership Education and Training Division Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 EUA E-mail: leadership.training@rotary.org Telefone: +1 847-866-3000 Fax: +1 847-866-0974 www.rotary.org
  3. 3. O Plano de Liderança de Clube oferece uma estrutura administrativa para Rotary Clubs e tem por base os elementos que contribuem à eficácia destes. O plano é flexível de modo a acomodar as características próprias, e a atender as “O Plano de Liderança necessidades particulares, de clubes em todo o mundo. Embora a implemen- ajuda os clubes tação do plano não seja obrigatória, acredita-se que todos os Rotary Clubs, a alcançar mais novos e antigos, possam se beneficiar de procedimentos administrativos padro- rapidamente suas nizados que se fundamentam nas seguintes estratégias: metas para cada • Desenvolver plano de longo prazo que incorpore os elementos de um clube Avenida de Serviços.” eficaz. • Estabelecer metas anuais em apoio às metas de longo prazo. • Certificar-se de que todos os sócios do clube sintam-se incluídos e bem informados. • Favorecer a comunicação, tanto no clube quanto no distrito. • Possibilitar a continuidade da liderança de um ano para outro. • Adaptar o regimento interno de modo a refletir as operações administrativas do clube. • Oferecer oportunidades regulares de companheirismo. • Incentivar a participação de todos os sócios do clube. • Oferecer treinamento regular e uniforme. As Avenidas de Serviços são a base de um clube eficaz, e os que são eficazes alcancam o Objetivo do Rotary: • Mantendo ou aumentando o número de sócios • Implementando projetos para sanar necessidades das comunidades locais e de outros países • Apoiando a Fundação Rotária por intermédio de participação em programas e contribuições financeiras • Formando líderes capazes de servir o Rotary além do âmbito do clube Plano de Liderança de Clube 1
  4. 4. O Plano de Liderança de Clube pode ajudar os clubes a ampliar sua capa- “Inicialmente, cidade de alcançar as metas estabelecidas para cada Avenida de Serviços. A achávamos que a implementação de projetos humanitários bem-sucedidos afeta os Serviços à implementação do Comunidade, Internacionais e Profissionais, e o aumento do quadro social Plano de Liderança oferece ao clube maior número de rotarianos dedicados a cada avenida. O de Clube nos daria apoio à Fundação Rotária, por sua vez, repercute nos Serviços à Comunidade e mais trabalho, Internacionais. Procedimentos simplificados, boa comunicação, planejamento e já estávamos estratégico e o aumento da participação dos sócios contribuem aos Serviços bastante ocupados. Internos. Ao utilizar métodos operacionais eficazes, seu clube estará melhor Mas, agora, que as preparado para conduzir atividades de prestação de serviços. O Plano de Liderança de Clube possibilita aos Rotary Clubs empreender mais esforços em responsabilidades cada Avenida de Serviços e alcançar o Objetivo do Rotary. estão divididas entre um grupo maior de sócios, podemos ver as OBJETIVO DO ROTARY AVENIDAS DE SERVIÇOS suas vantagens.” O Objetivo do Rotary é estimular e As Avenidas de Serviços, criadas na década de fomentar o Ideal de Servir, como base 1920, ajudam os rotarianos a compreender o de todo empreendimento digno, promo- Objetivo do Rotary. vendo e apoiando: PRIMEIRO. O desenvolvimento do com- Os Serviços Internos enfatizam o panheirismo como elemento capaz de fortalecimento do companheirismo proporcionar oportunidades de servir; e o bom funcionamento do clube. SEGUNDO. O reconhecimento do méri- Os Serviços Profissionais incenti- to de toda ocupação útil e a difusão vam os rotarianos a servir através das normas de ética profissional; de suas profissões e a aderir a altos padrões éticos. TERCEIRO. A melhoria da comunidade Os Serviços à Comunidade abran- pela conduta exemplar de cada um na gem projetos e atividades de clube sua vida pública e privada; voltados à melhoria da qualidade de vida. QUARTO. A aproximação de profis- Os Serviços Internacionais sionais de todo o mundo, visando à referem-se a medidas tomadas para consolidação das boas relações, da expandir o âmbito das atividades cooperação e da paz entre as nações. humanitárias implementadas pelo Rotary em todo o mundo e para promover a paz e a compreensão mundial. Benefícios do Plano de Liderança de Clube Ao prover oportunidades de aperfeiçoamento das atuais operações, o plano pode contribuir para que os clubes se beneficiem das seguintes maneiras: • Todos os sócios têm a chance de expressar suas opiniões quanto ao futuro do clube. • Operações administrativas simplificadas oferecem aos sócios mais tempo para se dedicar à prestação de serviços e companheirismo. • Maior envolvimento dos sócios contribui à formação de futuros líderes de clube e distrito. Plano de Liderança de Clube 2
  5. 5. • O índice de baixas diminui à medida que os sócios intensificam sua partici- pação nas atividades de clube. • Os líderes de clube podem contar com um número maior de sócios dedica- dos ao alcance das metas do clube. • A continuidade nos cargos e nas metas de longo prazo do clube facilita a transição da liderança de um ano rotário para o outro. • O entusiasmo pelo Rotary se renova à medida que haja maior compreensão das abordagens utilizadas no clube. Implementação do Plano Dirigentes anteriores, atuais e entrantes de clube colaboram para adaptar o plano de liderança a seu clube com base nas seguintes medidas: 1. Desenvolver metas de longo prazo que incorporem os elementos de clubes eficazes. Tais metas devem abranger os próximos três a cinco anos rotários e destacar os elementos que caracterizam clubes eficazes: aumento do quadro social, formação de líderes, Fundação Rotária e projetos de prestação de serviços. Devem, além disso, incluir estratégias para o sucesso do clube em cada um desses elementos. À medida que o plano de liderança evolui ao longo dos anos rotários, as metas do clube devem ser atualizadas. 2. Usar as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs no estabelecimento de metas anuais que estejam em consonância com os objetivos de longo prazo do clube. Referido material sugere estratégias para o alcance das metas anuais e permite aos clubes utilizar estratégias alternativas. Além disso, deve ser usado como um instrumento de trabalho que pode ser atualizado confor- me necessário. As metas anuais devem tratar de cada Avenida de Serviços e possibilitar o alcance do Objetivo do Rotary. Para mais informações sobre estabelecimento de metas, consulte o Kit para Dirigente de Clube (225-PT). “Agradecemos a chance que nos 3. Realizar assembléias de clube que incluam os sócios no processo de pla- foi dada com esta nejamento e os mantenham informados sobre as atividades do Rotary. nova estrutura. Muitos Rotary Clubs usam suas assembléias como uma oportunidade para Ela nos permitiu que todos os sócios participem das decisões que afetarão o clube e para que manter a liberdade as comissões relatem suas atividades. de pensamento, ao 4. Facilitar a comunicação entre os líderes de clube, os sócios e os líderes mesmo tempo em que distritais. ajudou a revitalizar o clube.” Assembléias regulares de clube, às quais todos os sócios e o governador assistente são convidados, contribuem para que a comunicação seja mais aberta. É recomendável que os líderes do clube desenvolvam um plano que lhes possibilite manter contato entre si e com os sócios e líderes distritais. Tal plano deverá definir quem se comunicará com quem, os métodos que serão usados e quando. 5. Favorecer a continuidade na liderança, inclusive o conceito de sucessão planejada, de modo a facilitar a capacitação dos futuros líderes. Como os dirigentes de Rotary Clubs mudam anualmente, faz-se necessário o contínuo acesso a líderes preparados. As três melhores maneiras de faci- Plano de Liderança de Clube 3
  6. 6. litar a continuidade são: fazer indicações para mais de um ano; contar com um presidente anterior, atual e entrante em todas as comissões; e fazer com que o atual presidente de clube colabore com o presidente eleito, o presi- dente indicado e o ex-presidente imediato. 6. Alterar o regimento interno do Rotary Club, de modo a refletir a estru- tura das respectivas comissões e as responsabilidades dos líderes do clube. Modificar o regimento interno recomendado para o Rotary Club pelo RI para que inclua as operações administrativas do clube. Para mais in- formações, consulte o “Regimento interno de seu clube” (página 6) e o “Regimento Interno Recomendado para o Clube” (página 9). 7. Oferecer oportunidades para aumentar o companheirismo entre os sócios do clube. Sócios que apreciam o Rotary são mais propensos a participar ativamente. Além disso, a ênfase no companheirismo promove maior interesse pela prestação de serviços. 8. Certificar-se de que cada sócio está envolvido em uma função ou projeto. A participação nas iniciativas do clube instrui os sócios sobre o Rotary e os motiva a se dedicar à organização. 9. Elaborar um plano abrangente de treinamento. Tal plano faz com que: – Líderes de clube participem dos encontros distritais de capacitação. – Seminários de orientação de novos sócios sejam oferecidos regularmente. – Oportunidades educativas estejam disponíveis a todos os sócios. Treinamento é fundamental à formação de líderes e ajuda a manter os di- rigentes atuais do clube bem informados e capacitados para suas funções e para elevar o nível de prestação de serviços rotários. – Haja um programa de desenvolvimento de habilidades de liderança para todos os membros. Como líder de clube, deverá avaliar seu planejamento anualmente para asse- gurar-se de que continua a atender às metas do clube e a refletir a identidade deste. Solicite aos líderes distritais, especialmente ao governador assistente, que ajude na implementação e avaliação do planejamento e sempre que neces- sário durante o ano. Comissões de Clube Muito embora alguns clubes optem por não alterar sua estrutura de comissões atual, sugerimos que sejam formadas cinco comissões dedicadas ao alcance das metas anuais do clube: • Desenvolvimento do quadro social Elabora e implementa plano para recrutamento e retenção de sócios. • Relações públicas Desenvolve e executa plano para divulgar ao público informações sobre o Rotary e promover as atividades e projetos de prestação de serviços. Plano de Liderança de Clube 4
  7. 7. • Administração Conduz todas as atividades administrativas do clube. O tesoureiro e o secre- tário do clube devem integrá-la. • Projetos de prestação de serviços Planeja e conduz projetos educacionais, humanitários e profissionais que visam atender as necessidades da comunidade local e em outros países. • Fundação Rotária Desenvolve e executa planos para obter assistência financeira à Fundação Rotária e participação em seus programas. Para assegurar continuidade nas atividades das comissões, seus membros devem ser indicados para mandatos de três anos, sempre que possível. O presidente eleito de clube é responsável por preencher as vagas nas comissões e indicar seus presidentes, além de conduzir reuniões de planejamento com comissões entrantes antes do início do ano rotário subseqüente. O Plano de Liderança de Clube recomenda que os presidentes de comissões tenham sido anteriormente membros destas. Se necessário, os clubes podem indicar comissões ou subcomissões adicionais, tais como para projetos especiais ou para se encarregar de atividades tradicio- “Quando foi nalmente por eles conduzidas. As comissões permanentes devem estabelecer apresentado, o metas em apoio às metas anuais e de longo prazo do clube. plano enfrentou a As comissões de clube devem apresentar regularmente, ao conselho diretor resistência de um do clube, relatórios sobre suas atividades, sendo que muitas o fazem durante grupo de opositores, as assembléias de clube. Além disso, cada comissão poderá buscar o apoio do mas desde então todos distrito mantendo-se em contato com o governador assistente e as comissões passaram a perceber distritais pertinentes. suas vantagens.” Se a estrutura de comissões atual servir bem ao clube, não é necessário mudá- la. A estrutura indicada pelo Plano de Liderança de Clube é apenas uma reco- mendação, e tem por objetivo alinhar a administração do clube à operação do distrito como um todo. Apoio do distrito A tabela abaixo indica como a equipe de líderes distritais presta assistência às comissões de clube. COMISSÃO DE CLUBE APOIO DO DISTRITO Desenvolvimento do quadro social Comissão distrital de desenvolvimento do quadro social; comissão distrital de expansão Comissão de relações públicas Comissão distrital de relações públicas Comissão de administração Governador assistente do clube Comissão de projetos de Comissão distrital de programas prestação de serviços Comissão da Fundação Rotária Comissão distrital da Fundação Rotária Plano de Liderança de Clube 5
  8. 8. Sendo seu principal contato no distrito, o governador assistente entrante pode oferecer orientação sobre a utilização das Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Clubes, as quais foram elaboradas para ajudar os clubes a estabelecer metas em harmonia com o plano de liderança. Seja seu clube forte ou fraco, novo ou antigo, este líder distrital poderá esclarecer dúvidas e mostrar como o plano de liderança pode ser de grande valia ao aperfeiçoamento das operações administrativas do clube. Outros Rotary Clubs Ao compartilhar suas experiências com a implementação do plano de lide- rança, outros clubes poderão vir a ser excelente fonte de apoio. Se você tiver interesse em trocar idéias com outro clube do distrito, ou de outra parte do mundo rotário, contate o governador ou governador assistente do seu distrito. Oportunidades de treinamento O treinamento oferecido pelo distrito aos líderes de clube é um aspecto im- portante do Plano de Liderança de Clube. O presidente eleito deve participar do seminário de treinamento de presidentes eleitos de clube e da assembléia distrital. A este último encontro devem comparecer também o secretário e o tesoureiro entrantes, os presidentes entrantes de comissões, bem como o maior número possível de membros de comissão. Ambos os eventos divulgam infor- mações sobre o Plano de Liderança de Clube. Entre os encontros distritais que oferecem orientação continuada aos sócios e aos dirigentes de clube podemos citar: • Conferência distrital • Seminário distrital para dirigentes de clube • Seminário distrital do quadro social • Seminário distrital da Fundação Rotária • Programa de desenvolvimento de liderança Regimento interno de seu clube O regimento interno recomendado para o clube é elaborado em harmonia com os estatutos prescritos para o clube e inclui diretrizes atualizadas do Rotary. Este pode ser adaptado de acordo com as necessidades, metas e atividades do “Pudemos adaptar clube e, também, para refletir identidade própria. Com o passar do tempo, à nosso regimento medida que o plano de liderança se aprimora, o regimento interno deve ser interno de maneira revisado de modo a incorporar novas práticas e procedimentos. a refletir as características do Conselho diretor do clube clube e, ao mesmo Como indicado no regimento interno, o conselho diretor do clube deve ser tempo, a atender os integrado pelos seguintes dirigentes: objetivos do Rotary • Diretores (número a ser determinado pelo clube) International.” • Presidente • Vice-presidente Plano de Liderança de Clube 6
  9. 9. • Presidente eleito • Secretário • Tesoureiro • Ex-presidente imediato Os rotarianos que exercerão tais funções devem ser eleitos por voto majoritário dos sócios do clube. Como os presidentes de comissão não são eleitos pelo clube, mas indicados pelo presidente eleito deste, não se tornam automati- camente membros do conselho diretor. Para que os presidentes de comissão possam integrar o conselho diretor, é necessário adaptar o regimento interno do clube. Proposta e votação de emendas Todo Rotary Club pode alterar seu regimento interno em qualquer reunião na qual a maioria dos sócios esteja presente. Toda proposta de emenda deve primeiramente ser aprovada pelo conselho diretor, sendo que os sócios devem ser notificados sobre a mesma pelo menos 10 dias antes da votação. Alterações ao regimento interno devem ser aprovadas por maioria de dois terços. Cronograma recomendado Preparando-se para • Os membros atuais e entrantes do conselho diretor do clube se reúnem implementar o Plano para decidir como o plano de liderança será implementado. de Liderança de • Uma assembléia de clube é realizada para informar os sócios sobre as de- Clube (janeiro-junho) cisões tomadas e discutir a participação no plano. Se o governador assis- tente entrante não estiver presente, o clube deve informá-lo sobre o que foi decidido. • Os membros atuais e entrantes do conselho diretor do clube elaboram um cronograma para implementação do plano, que inclui atividades de transi- ção e incentiva o maior envolvimento possível por parte dos sócios. • O regimento interno é atualizado com base no plano de liderança. Implementação do • As comissões de clube se dedicam ao alcance das metas do clube. plano (1º de julho) • As Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs são atualizadas, conforme for necessário. Avaliação do plano • Os sócios e os líderes do clube avaliam o plano de liderança e introduzem (1º de janeiro) os ajustes necessários, inclusive as revisões ao regimento interno. Preparando-se • À medida que os líderes entrantes de clube se preparam para o ano subse- para o ano rotário qüente, as alterações necessárias são introduzidas ao plano de liderança. subseqüente As metas de longo prazo do clube e o regimento interno também são (1º de maio) revisados. Plano de Liderança de Clube 7
  10. 10. Recursos Com exceção do Official Directory, todas as publicações do RI relacionadas a seguir podem ser encomendadas ou baixadas do site www.rotary.org. Kit para Dirigente de Clube (225-PT) — Conjunto de manuais que destacam as responsabilidades do presidente, do secretário e do tesoureiro do clube. O kit inclui: • Manual do Presidente de Clube • Manual do Secretário de Clube • Manuais para as Comissões de Clube (administração do clube, desenvolvi- mento do quadro social, relações públicas, Fundação Rotária e projetos de prestação de serviços Manual de Procedimento (035-PT) — Normas e procedimentos estabelecidos pelo órgão legislativo do RI, pelo conselho diretor do RI e pelos curadores da Fundação Rotária. Publicado a cada três anos após o Conselho de Legislação, inclui os estatutos e regimento interno do RI, os estatutos prescritos para o Rotary Club e o regimento interno recomendado para o Rotary Club. Official Directory (007-ENP) — Contém informações de contato para admi- nistradores, comissões, forças-tarefa e funcionários da secretaria do RI; lista mundial de distritos e governadores; lista de clubes em cada distrito, inclusive dados de contato para presidentes e secretários, e locais e horários das reu- niões semanais. Disponível também em CD (007-ENC). Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs — Recurso prático ela- borado para ajudar líderes de clube a estabelecer metas, enfatizando os ele- mentos que caracterizam clubes eficazes. Site do RI (www.rotary.org) — Veicula informações atualizadas sobre diversos aspectos do Rotary, inclusive desenvolvimento do quadro social, Fundação Rotária, programas do RI, notícias, eventos, apoio aos clubes e distritos, trei- namento e materiais para download. Muitos materiais do Rotary, como formu- lários de inscrição nos programas, estão disponíveis para download. Recursos relacionados ao Plano de Liderança de Clube, como “perguntas mais freqüen- tes” e apresentações em PowerPoint, também podem ser acessados nesse site. Equipe de suporte a clubes e distritos — Funcionários da secretaria e dos escritórios internacionais do RI capacitados para esclarecer dúvidas adminis- trativas ou para encaminhar questões de outras áreas aos devidos funcionários do Rotary. Diretório distrital — Informações gerais e de contato para líderes distritais. Plano de Liderança de Clube 8
  11. 11. Agosto de 2007 Regimento Interno Recomendado para o Clube * Regimento Interno do Rotary Club de Artigo 1 Definições Artigo 4 Atribuições dos dirigentes 1. Conselho: O conselho diretor deste clube. Seção 1 — Presidente. Será dever do presidente presidir as reu- 2. Diretor: Qualquer membro do conselho diretor deste clube. niões do clube e do conselho diretor, e desempenhar as demais 3. Sócio: Qualquer sócio deste clube, exceto os honorários. obrigações ordinariamente atribuídas ao seu cargo. 4. RI: Rotary International. Seção 2 — Presidente eleito. Será dever do presidente eleito servir 5. Ano: O período de 12 meses que se inicia em 1º de como diretor do clube e desempenhar outras obrigações que lhe julho. possam ser atribuídas pelo presidente ou conselho. Seção 3 — Vice-presidente. Será dever do vice-presidente presidir as reuniões do clube e do conselho na ausência do presidente e Artigo 2 Conselho desempenhar as outras obrigações ordinariamente atribuídas ao O órgão administrativo deste clube será o conselho, composto de seu cargo. sócios deste clube, a saber, o presidente, vice-presidente, Seção 4 — Secretário. Será dever do secretário manter atualizada presidente eleito (ou presidente indicado, caso um sucessor não a lista de sócios; registrar o comparecimento às reuniões; expedir tenha sido eleito), secretário, tesoureiro e diretor de protocolo. À avisos das reuniões de clube, do conselho diretor e das comissões; discrição do conselho, também poderão ser membros di- lavrar e arquivar as atas de tais reuniões; enviar os necessários retores eleitos conforme prescrito na seção 1 do artigo 3 deste regi- relatórios ao RI, inclusive o relatório semestral de sócios em 1º mento interno, bem como o mais recente ex-presidente. de janeiro e 1º de julho de cada ano, o qual incluirá as quotas per capita referentes a todos os sócios bem como aos sócios repre- sentativos eleitos para o quadro social do clube desde o princípio Artigo 3 Eleição de diretores e dirigentes do semestre iniciado em julho ou janeiro; notificar as alterações Seção 1 — Em reunião ordinária realizada um mês antes da as- ocorridas no quadro social; providenciar o relatório mensal de sembléia para a eleição dos dirigentes, o presidente da sessão freqüência do clube ao governador de distrito dentro de 15 dias solicitará aos sócios do clube que indiquem candidatos para pre- da data de realização da última reunião do mês; cobrar e reme- sidente, vice-presidente, secretário, tesoureiro e direto- ter ao RI o dinheiro arrecadado relativo às assinaturas da revista res. As indicações podem ser apresentadas por uma comissão de oficial do RI; e desempenhar as demais funções ordinariamente indicação ou pelos sócios presentes ou por ambos, conforme o atribuídas a seu cargo. clube determinar. Se uma comissão de indicação for criada, esta Seção 5 — Tesoureiro. Todos os fundos arrecadados ficarão sob será nomeada na forma que o clube estabelecer. As indicações a responsabilidade do tesoureiro, que prestará anualmente con- devidamente apresentadas, relativas a cada um dos cargos, serão tas ao clube e em qualquer outra ocasião em que assim o exigir colocadas em uma cédula, em ordem alfabética, e serão subme- o conselho diretor, e que desempenhará as demais obrigações tidas à votação na assembléia anual. Os candidatos a presidente, ordinariamente atribuídas ao cargo. Ao término do mandato, en- vice-presidente, secretário e tesoureiro que receberem a maioria tregará a seu sucessor ou ao presidente todos os fundos, livros de de votos serão declarados eleitos. Os candidatos a diretor contabilidade ou quaisquer outros bens do clube que estiverem que receberem a maioria dos votos serão declarados eleitos. O em seu poder. candidato a presidente eleito nessa votação será conhecido como Seção 6 — Diretor de protocolo. As atribuições do diretor de pro- presidente indicado e servirá como diretor durante o ano que tocolo serão as geralmente prescritas ao seu cargo, assim como começa no primeiro dia de julho subseqüente à sua eleição, e outras obrigações que possam ser estabelecidas pelo presidente tomará posse como presidente no dia 1º de julho imediatamente ou conselho. seguinte. O presidente indicado passará a ser conhecido como presidente eleito a partir do dia 1° de julho do ano anterior ao do início de seu mandato como presidente. Artigo 5 Reuniões Seção 2 — Os dirigentes e diretores, eleitos na forma acima, cons- Seção 1 — Assembléia anual. A assembléia anual deste clube será tituirão, juntamente com o mais recente ex-presidente, o con- realizada em de cada ano, ocasião em que se procederá selho. Uma semana após a sua eleição, os diretores eleitos se à eleição dos dirigentes e diretores para o ano seguinte. reunirão e elegerão um dos sócios do clube para ocupar o cargo de diretor de protocolo. (Nota: A seção 2 do artigo 6 dos estatutos prescritos para o clube Seção 3 — Qualquer vacância verificada no conselho, ou em qual- dispõe que “A assembléia anual para a eleição dos dirigentes deverá quer outro cargo, será preenchida por meio de deliberação dos ser realizada até 31 de dezembro…”.) demais diretores. Seção 2 — As reuniões ordinárias semanais deste clube serão reali- Seção 4 — Qualquer vacância verificada na posição de dirigente zadas às (dia) às (hora). eleito ou de diretor eleito será preenchida por meio de delibera- ção dos diretores eleitos. Os sócios do clube deverão ser devidamente notificados de quais- quer alterações ou cancelamento da reunião ordinária. Todos os sócios (exceto sócio honorário ou sócio dispensado pelo conselho diretor deste clube nos termos dos estatutos prescritos para o *NOTA: Este regimento interno é apenas recomendado e pode ser alterado por qualquer Rotary Club de modo a ajustar-se à sua própria situação, contanto que tais alterações não estejam em desacordo com os estatutos do clube ou com os estatutos e regimento interno do Rotary International, ou com o Código Normativo do Rotary. Havendo dúvida, as alterações propostas devem ser encaminhadas ao secretário geral para apreciação do conselho diretor do RI. Plano de Liderança de Clube 9
  12. 12. clube) que no dia da reunião ordinária tenham pleno gozo de • Administração do clube seus direitos neste clube devem ser computados como estando Implementa atividades relacionadas com o funcionamento presentes ou ausentes, devendo o comparecimento ser eviden- eficaz do clube. ciado pela presença do sócio na reunião, por um período não • Projetos de prestação de serviços inferior a 60% de sua duração, quer neste clube ou em qualquer Desenvolve e implementa projetos educacionais, humani- outro Rotary Club, ou conforme de outra maneira previsto nas tários e relacionados ao setor profissional que atendam ne- seções 1 e 2 do artigo 9 dos estatutos prescritos para o clube. cessidades comunitárias locais e de comunidades de outros Seção 3 — Quorum tanto para a assembléia anual quanto para as países. reuniões ordinárias deste clube será constituído por sócios repre- • Fundação Rotária sentando uma terça parte do quadro social. Desenvolve e implementa planos de apoio à Fundação Seção 4 — As reuniões regulares do conselho diretor serão reali- Rotária por meio de contribuições financeiras e participação zadas no de cada mês. As reuniões extraordinárias do em programas da entidade. conselho diretor serão convocadas pelo presidente, sempre que Comissões ad hoc adicionais podem ser indicadas conforme ne- este julgar necessário, ou mediante solicitação de dois diretores, cessárias. com a devida notificação. (a) O presidente do clube será membro ex officio de todas as Seção 5 — Quorum para as reuniões dos diretores será constituído comissões e, nessa qualidade, terá todos os privilégios corres- pela maioria dos membros do conselho. pondentes. (b) Cada comissão cuidará dos assuntos que lhe são atribuídos no regimento interno e de outros assuntos adicionais que lhe Artigo 6 Jóia de admissão e quotas possam ser delegados pelo presidente ou conselho. Exceto Seção 1 — A jóia de admissão será de $ , e somente após mediante autorização expressa do conselho, as comissões seu pagamento o candidato proposto estará qualificado para não poderão praticar quaisquer atos que não tenham sido integrar o quadro social, exceto na circunstância prevista pelo aprovados pelo referido conselho, após análise de relatório artigo 11 dos estatutos prescritos para o clube. previamente recebido. Seção 2 — A quota anual por sócio será de $ , pagável (c) Todo presidente de comissão se responsabiliza pela regula- em duas parcelas semestrais no primeiro dia de julho e de janei- ridade das reuniões e atividades da comissão, cujo trabalho ro, ficando desde já estabelecido que parte de cada pagamento supervisiona e coordena, encarregando-se de manter o con- semestral será referente ao pagamento da assinatura da revista selho informado sobre todas as atividades. oficial do RI. (Nota: A estrutura acima está em harmonia com o Plano de Liderança Distrital e com o Plano de Liderança do Clube. Dá-se Artigo 7 Método de votação aos clubes a liberdade de nomear todas as comissões que julgarem Os assuntos deste clube serão resolvidos mediante votação oral*, necessárias para atender com eficácia suas necessidades relaciona- exceto para a eleição de dirigentes e diretores, a qual será realiza- das a prestação de serviços e companheirismo. Uma lista das co- da por meio de cédulas. O conselho poderá determinar que espe- missões opcionais encontra-se no Manual das Comissões de Clube. cíficas resoluções sejam votadas usando cédulas e não mediante Ressalva-se que todo clube pode optar por estrutura diferente confor- votação oral. me suas necessidades.) (*Nota: Entende-se por votação oral aquela em que os sócios do clu- be expressam por meio da voz sua concordância ou discordância Artigo 10 Atribuições das comissões com relação ao item em pauta.) As atribuições de todas as comissões permanentes são estabelecidas e revisadas pelo presidente para o ano de seu mandato. Ao infor- mar sobre as atribuições, o presidente fará referência aos materiais Artigo 8 Quatro Avenidas de Serviços apropriados disponibilizados pelo RI. A comissão de projetos de As Quatro Avenidas de Serviços são a base filosófica e prática do prestação de serviços preparará seus planos para o ano levando em trabalho deste Rotary Club. Elas são conhecidas como Serviços consideração os Serviços Profissionais, Serviços à Comunidade e Internos, Serviços Profissionais, Serviços à Comunidade e Serviços Serviços Internacionais. Internacionais. O clube será atuante nas quatro avenidas. Cada comissão terá mandato específico, metas claramente identi- ficadas e planos de ação para o ano estabelecidos no início deste. Artigo 9 Comissões A principal responsabilidade do presidente eleito será providenciar Cabe aos presidentes das comissões dedicar-se ao cumprimento a necessária liderança na preparação de recomendações às comis- das metas anuais e de longo prazo do clube com base nas Quatro sões do clube, bem como recomendações quanto a mandatos, me- Avenidas de Serviços. O presidente eleito, o presidente e o ex-pre- tas e planos para apresentar ao conselho antes do início do ano, sidente imediato colaborarão para garantir a contínua liderança no conforme acima observado. clube e o planejamento da escolha dos sucessores. Quando viável, os membros das comissões devem ser indicados para mandatos de três anos para assegurar a continuidade do trabalho. O presidente Artigo 11 Licença de dispensa eleito é responsável pelo preenchimento de vagas nas comissões, Mediante solicitação escrita ao conselho diretor, apresentando indicação dos presidentes das comissões e realização de reuniões motivos suficientes e justificados, sócios poderão ser dispensados de planejamento antes da tomada de posse. Recomenda-se que de comparecer às reuniões do clube por determinado período de todo presidente de comissão deve ter tido experiência anterior tempo. como membro de comissão. As seguintes comissões permanentes devem ser indicadas: (Nota: Referida dispensa servirá para evitar a perda do título de • Desenvolvimento do quadro social sócio; e não para creditar ao clube o comparecimento do sócio. A Desenvolve e implementa plano abrangente para o recruta- menos que compareça a reunião ordinária de outro clube, o sócio mento e retenção de sócios. dispensado será tido como ausente, ressalvando-se, porém, que as • Relações públicas ausências autorizadas em conformidade com os dispositivos dos es- Desenvolve e implementa planos para manter o público in- tatutos prescritos para o clube não serão computadas no registro de formado sobre o Rotary e promover atividades e projetos de freqüência do clube.) prestação de serviços do clube. Plano de Liderança de Clube 10
  13. 13. Artigo 12 Finanças Se o conselho diretor receber alguma objeção, este deverá votá-la Seção 1 — Antes do início de cada ano fiscal, o conselho deverá em sua reunião subseqüente. Se, apesar da objeção, o candidato elaborar um orçamento das receitas e despesas calculadas para o proposto for aprovado, este será considerado sócio eleito me- ano, o qual estabelecerá o limite das despesas correspondentes diante o pagamento da jóia de admissão (exceto no caso de sócio aos fins especificados, a não ser que tal conselho determine o honorário). contrário. O orçamento será dividido em duas partes: uma rela- Seção 6 – Após a eleição, na forma descrita nos parágrafos acima, tiva às operações do clube e outra às operações de prestação de o presidente deverá providenciar a apresentação oficial do novo serviços e ajuda humanitária. sócio, a entrega do cartão de sócio e do material rotário impresso Seção 2 — O tesoureiro deverá depositar todos os fundos do clube apropriado. Além disso, o presidente ou o secretário encaminha- no banco indicado pelo conselho. Os fundos do clube serão divi- rá ao RI os dados do sócio, sendo que o presidente selecionará didos em duas partes: operações do clube e projetos de prestação um rotariano para ajudar o novo sócio a se entrosar e indicará um de serviços. projeto ou evento do qual o novo sócio irá participar. Seção 3 — Todas as contas serão pagas pelo tesoureiro ou outro Seção 7 – O clube pode eleger, em conformidade com os estatu- dirigente autorizado somente com a aprovação de outros dois di- tos prescritos para o clube, os sócios honorários propostos pelo rigentes ou diretores. conselho. Seção 4 — Uma vez por ano será providenciada cuidadosa revisão de todas as transações financeiras feita por pessoa qualificada. Artigo 14 Resoluções Seção 5 — Os dirigentes com fundos sob sua custódia deverão prestar caução para garantia dos fundos do clube, caso seja exigi- Nenhuma resolução ou moção que comprometa este clube em do pelo conselho diretor. O clube arcará com o custo de referida qualquer assunto deverá ser considerada antes que o conselho te- caução. nha a oportunidade de analisá-la. Tais resoluções ou moções, se Seção 6 — O ano fiscal deste clube será de 1º de julho a 30 de submetidas na reunião do clube, serão encaminhadas, sem discus- junho, e para o recolhimento das quotas dos sócios será dividido são, ao referido conselho. em dois semestres, de 1º de julho a 31 de dezembro, e de 1º de janeiro a 30 de junho. O pagamento da quota per capita e da Artigo 15 Ordem dos trabalhos assinatura da revista oficial do RI será feito em 1º de julho e 1º Abertura da reunião de janeiro de cada ano, com base no número de sócios do clube nessas datas. Apresentação de visitantes Leitura do expediente, avisos e informação rotária Artigo 13 Método para eleição de sócios Relatórios das comissões, se houver Seção 1 — O nome do sócio em perspectiva, proposto por sócio representativo do clube, deverá ser encaminhado por escrito ao Qualquer assunto pendente conselho diretor, por intermédio do secretário do clube. O nome Qualquer assunto novo de sócio que esteja se transferindo ou de ex-sócio de outro clube pode ser proposto pelo ex-clube. A proposta terá caráter confi- Palestra ou outra programação dencial, exceto quando de outra forma indicado nesta norma. Encerramento Seção 2 — O conselho diretor deverá assegurar-se de que a propos- ta obedece aos requisitos relativos a classificações e elegibilidade ao quadro social constantes dos estatutos do clube. Artigo 16 Emendas Seção 3 — O conselho diretor deverá aprovar ou rejeitar a pro- Este regimento interno poderá ser alterado em qualquer reunião posta no prazo de 30 dias após sua submissão, notificando em ordinária, em que haja quorum, pelo voto de dois terços de todos seguida o proponente sobre sua decisão por intermédio do secre- os sócios presentes, desde que a notificação da alteração proposta tário do clube. tenha sido enviada pelo correio a todos os sócios, com pelo menos Seção 4 — Se a decisão do conselho diretor for favorável, o candi- 10 dias de antecedência da referida reunião. Nenhuma alteração dato em perspectiva será informado sobre os propósitos do Rotary ou aditamento a este regimento interno poderá ser feita se não es- e os privilégios e responsabilidades dos sócios, após o que deverá tiver em consonância com os estatutos do clube e com os estatutos assinar o formulário de pedido de admissão ao quadro social e au- e o regimento interno do RI. torizar a divulgação, ao clube, de seu nome e sua classificação. Seção 5 — Se, dentro de sete dias após a divulgação de informa- ções sobre o sócio em perspectiva, nenhum sócio (exceção feita aos sócios honorários) apresentar ao conselho diretor uma obje- ção por escrito contra essa proposta, expondo as razões sobre as quais se baseia, o sócio em perspectiva, após o pagamento da jóia de admissão indicada neste regimento interno (exceção feita aos sócios honorários), será considerado eleito como sócio do clube. 012B-PT—(807) Plano de Liderança de Clube 11
  14. 14. LEVE SEU CLUBE AO PRÓXIMO PATAMAR Implemente o Plano de Liderança do Clube + Desenvolva um plano de longo-prazo + Possibilite o planejamento da sucessão e a continuidade dos trabalhos + Envolva todos os sócios do clube 245-PT—(707) www.rotary.org

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