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Com 15 anos no mercado a Rota Eventos é uma empresa eminentemente prestadora de serviços na área de Promoção e Organização de Eventos, com foco específico em eventos corporativos e realização de feiras e congressos.   Nossa  meta  é o SUCESSO dos empreendimentos de nossos clientes, buscando a melhor relação custo x benefício, com qualidade, criatividade, responsabilidade, credibilidade, pontualidade, segurança e atendimento personalizado, superando expectativas, de maneira a tornar o relacionamento com nossos clientes um compromisso de longa duração. A Missão  da Rota Eventos é criar, planejar e organizar eventos, alinhando idéias, razões e emoções. Ser reconhecido pelo mercado como referência em qualidade na criação, planejamento e organização de eventos é  a visão  que a Rota Eventos busca construir perante seus parceiros comerciais.   
Acreditamos que o sucesso de uma empresa organizadora de eventos esta diretamente ligada na relação dela com o mercado.   Empresa x Equipe Além dos quesitos básicos que o mercado exige ( experiência, formação acadêmica, ética e muita criatividade ), a nossa equipe é altamente comprometida com os resultados da empresa através de um política de incentivo, reconhecimento e de respeito mútuo.   Empresa x Cliente Mantemos com os nossos clientes uma relação de confiança, respeito e transparência. Todos os nossos processos são executados em total sintonia com o cliente respeitando, diretrizes, prazos, qualidade, segurança e o melhor custo/beneficio.   Empresa x Fornecedor Ao longo dos nossos 15 anos de mercado, construímos um cadastro de fornecedores que são uma extensão da nossa equipe, respeitando prazos, qualidade, segurança e os melhores preços do mercado. Não aceitamos nenhum tipo de favorecimento por parte do fornecedor. Todos os benefícios conquistados são repassados para nossos clientes.
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O Sistema de Gestão de Eventos da Rota Eventos, que consiste num “software” específico de gerenciamento das atividades de promoção e eventos, permite o acompanhamento detalhado e transparente dos custos dos fornecedores e dos materiais envolvidos em cada ação, bem como os custos com os honorários da Rota Eventos e os encargos/ impostos inerentes. PC – Proposta Comercial SO – Solicitação de Orçamento PP – Pedido de Produção Cronograma de Atividades
PC – Proposta Comercial
Evento  – Festa de Final de Ano Cliente  – ArcelorMittal Data  –  12 e 13 de Dezembro 2009 Local  - AEST Características do evento  – Evento de Confraternização, realizado para funcionários e seus dependentes, aposentados e pensionistas da ArcelorMittal, um público de 15.000 pessoas ( 7.500 pessoas por dia de evento ). Atividades desenvolvidas  –  Planejamento, orçamento, montagem e desmontagem,  coordenação de todas atividades e serviços do evento, mapeamento de todas as áreas. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],FESTA FINAL DE ANO ARCELOR
[object Object],[object Object],[object Object],Levantamento Infraestrutura FESTA FINAL DE ANO ARCELOR
Mapeamento Areas Evento: FESTA FINAL DE ANO ARCELOR
Evento  – 1˚ Encontro Estadual de Desenvolvimento Comunitário Cliente  – Ministério Público do Espírito Santo. Data  –  24 à 27 de Setembro 2009 Local  – Praça do Papa, Vitória -ES Características do evento  – Evento criado para atender as demandas do cidadão e das comunidades. Uma média de 5.500 atendimentos por dia. Atividades desenvolvidas  –  Planejamento, orçamento, montagem e desmontagem,  coordenação de todas atividades e serviços do evento, mapeamento de todas as áreas. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Evento  –  Visita Presidencial Cliente  – Petrobras Data  – 02 de Setembro 2008 Local  – Cerimonial Le Buffet. Características do evento  – Evento Internacional para anunciar primeiro furo de pré-sal do mundo. Atividades desenvolvidas  –  Planejamento, orçamento, montagem e desmontagem,  coordenação de todas atividades e serviços do evento, mapeamento de todas as áreas. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Evento  – Corrida Rústica/Passeio Ciclistico Cliente  – ArcelorMittal Data  –  06 de Junho 2008 Local  – Estacionamento ArcelorMittal/AEST Características do evento  – Evento esportivo realizado para os funcionários, familiares e aposentados da ArcelorMittal seguido de um espaço Pró-Vida. Atividades desenvolvidas  –  Planejamento, orçamento, montagem e desmontagem,  coordenação de todas atividades e serviços do evento, mapeamento de todas as áreas. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Evento  –  Noite de Gala Cliente  – ArcelorMittal Data  – 16 e 18 de Novembro 2008 Local  – Teatro Carlos Gomes Características do evento  – Fase final do projeto - Talentos da Cia. em comemoração aos 25 anos da empresa.  Atividades desenvolvidas  – Planejamento, orçamento, montagem e desmontagem, coordenação de todas atividades e serviços do evento, mapeamento de todas as áreas. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Evento  –  Diplomação Petrobras 2008 Cliente  – Petrobras Data  – 23 de Outubro 2008 Local  – Cerimonial Le Buffet Características do evento  – Evento realizado para homenagear funcionários com 10, 20 e 30 anos de empresa. Atividades desenvolvidas  – Planejamento, orçamento, montagem e desmontagem, coordenação de todas atividades e serviços do evento, mapeamento de todas as áreas. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Evento  –  Audiência Pública em Presidente Kennedy Cliente  – Petrobras Data  – 28 de Novembro 2009 Local  – Ginásio Correão Características do evento  – Audiência Pública para licença ambiental para exploração dos Blocos BMC 26 E 27 em Presidente Kennedy-ES. Atividades desenvolvidas  – Planejamento, orçamento, montagem e desmontagem, coordenação de todas atividades e serviços do evento, mapeamento de todas as áreas. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Um terreno de 456m2, onde foi edificada uma casa de 283m3 composta de:  Jardim, varanda, sala de recepção, 2 salas de produção, 01 sala de reuniões, recepção, cozinha, área de serviço, banheiro, depósito,  garagem coberta para 5 carros e quintal com área livre.
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Apresentação institucional

  • 1.  
  • 2. Com 15 anos no mercado a Rota Eventos é uma empresa eminentemente prestadora de serviços na área de Promoção e Organização de Eventos, com foco específico em eventos corporativos e realização de feiras e congressos.   Nossa meta é o SUCESSO dos empreendimentos de nossos clientes, buscando a melhor relação custo x benefício, com qualidade, criatividade, responsabilidade, credibilidade, pontualidade, segurança e atendimento personalizado, superando expectativas, de maneira a tornar o relacionamento com nossos clientes um compromisso de longa duração. A Missão da Rota Eventos é criar, planejar e organizar eventos, alinhando idéias, razões e emoções. Ser reconhecido pelo mercado como referência em qualidade na criação, planejamento e organização de eventos é a visão que a Rota Eventos busca construir perante seus parceiros comerciais.   
  • 3. Acreditamos que o sucesso de uma empresa organizadora de eventos esta diretamente ligada na relação dela com o mercado.   Empresa x Equipe Além dos quesitos básicos que o mercado exige ( experiência, formação acadêmica, ética e muita criatividade ), a nossa equipe é altamente comprometida com os resultados da empresa através de um política de incentivo, reconhecimento e de respeito mútuo.   Empresa x Cliente Mantemos com os nossos clientes uma relação de confiança, respeito e transparência. Todos os nossos processos são executados em total sintonia com o cliente respeitando, diretrizes, prazos, qualidade, segurança e o melhor custo/beneficio.   Empresa x Fornecedor Ao longo dos nossos 15 anos de mercado, construímos um cadastro de fornecedores que são uma extensão da nossa equipe, respeitando prazos, qualidade, segurança e os melhores preços do mercado. Não aceitamos nenhum tipo de favorecimento por parte do fornecedor. Todos os benefícios conquistados são repassados para nossos clientes.
  • 4.
  • 5.
  • 6. O Sistema de Gestão de Eventos da Rota Eventos, que consiste num “software” específico de gerenciamento das atividades de promoção e eventos, permite o acompanhamento detalhado e transparente dos custos dos fornecedores e dos materiais envolvidos em cada ação, bem como os custos com os honorários da Rota Eventos e os encargos/ impostos inerentes. PC – Proposta Comercial SO – Solicitação de Orçamento PP – Pedido de Produção Cronograma de Atividades
  • 7. PC – Proposta Comercial
  • 8.
  • 9.
  • 10.
  • 11. Mapeamento Areas Evento: FESTA FINAL DE ANO ARCELOR
  • 12.
  • 13.
  • 14.
  • 15.
  • 16.
  • 17.
  • 18. Um terreno de 456m2, onde foi edificada uma casa de 283m3 composta de:  Jardim, varanda, sala de recepção, 2 salas de produção, 01 sala de reuniões, recepção, cozinha, área de serviço, banheiro, depósito,  garagem coberta para 5 carros e quintal com área livre.