Com 15 anos no mercado a Rota Eventos é uma empresa eminentemente prestadora de serviços na área de Promoção e Organização...
Acreditamos que o sucesso de uma empresa organizadora de eventos esta diretamente ligada na relação dela com o mercado.   ...
<ul><li>Estruturar o roteiro de planejamento e o respectivo cronograma de execução;  </li></ul><ul><li>- Assessorar na con...
<ul><li>José Olavo Medici Macedo – Sócio Proprietário. </li></ul><ul><li>Responsável pelo Atendimento e todo processo de g...
O Sistema de Gestão de Eventos da Rota Eventos, que consiste num “software” específico de gerenciamento das atividades de ...
PC – Proposta Comercial
Evento  – Festa de Final de Ano Cliente  – ArcelorMittal Data  –  12 e 13 de Dezembro 2009 Local  - AEST Características d...
<ul><li>PRINCIPAIS DESAFIOS: </li></ul><ul><li>Levantamento toda insfraestrutura do evento; </li></ul><ul><li>Mapeamento; ...
<ul><li>Visita tecnica AEST – Conhecer todas as áreas do Clube; </li></ul><ul><li>Reunião principais fornecedores – Bebida...
Mapeamento Areas Evento: FESTA FINAL DE ANO ARCELOR
Evento  – 1˚ Encontro Estadual de Desenvolvimento Comunitário Cliente  – Ministério Público do Espírito Santo. Data  –  24...
Evento  –  Visita Presidencial Cliente  – Petrobras Data  – 02 de Setembro 2008 Local  – Cerimonial Le Buffet. Característ...
Evento  – Corrida Rústica/Passeio Ciclistico Cliente  – ArcelorMittal Data  –  06 de Junho 2008 Local  – Estacionamento Ar...
Evento  –  Noite de Gala Cliente  – ArcelorMittal Data  – 16 e 18 de Novembro 2008 Local  – Teatro Carlos Gomes Caracterís...
Evento  –  Diplomação Petrobras 2008 Cliente  – Petrobras Data  – 23 de Outubro 2008 Local  – Cerimonial Le Buffet Caracte...
Evento  –  Audiência Pública em Presidente Kennedy Cliente  – Petrobras Data  – 28 de Novembro 2009 Local  – Ginásio Corre...
Um terreno de 456m2, onde foi edificada uma casa de 283m3 composta de:  Jardim, varanda, sala de recepção, 2 salas de prod...
Apresentação institucional
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Apresentação institucional

1,767
-1

Published on

Published in: Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
1,767
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
15
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Apresentação institucional

  1. 2. Com 15 anos no mercado a Rota Eventos é uma empresa eminentemente prestadora de serviços na área de Promoção e Organização de Eventos, com foco específico em eventos corporativos e realização de feiras e congressos.   Nossa meta é o SUCESSO dos empreendimentos de nossos clientes, buscando a melhor relação custo x benefício, com qualidade, criatividade, responsabilidade, credibilidade, pontualidade, segurança e atendimento personalizado, superando expectativas, de maneira a tornar o relacionamento com nossos clientes um compromisso de longa duração. A Missão da Rota Eventos é criar, planejar e organizar eventos, alinhando idéias, razões e emoções. Ser reconhecido pelo mercado como referência em qualidade na criação, planejamento e organização de eventos é a visão que a Rota Eventos busca construir perante seus parceiros comerciais.   
  2. 3. Acreditamos que o sucesso de uma empresa organizadora de eventos esta diretamente ligada na relação dela com o mercado.   Empresa x Equipe Além dos quesitos básicos que o mercado exige ( experiência, formação acadêmica, ética e muita criatividade ), a nossa equipe é altamente comprometida com os resultados da empresa através de um política de incentivo, reconhecimento e de respeito mútuo.   Empresa x Cliente Mantemos com os nossos clientes uma relação de confiança, respeito e transparência. Todos os nossos processos são executados em total sintonia com o cliente respeitando, diretrizes, prazos, qualidade, segurança e o melhor custo/beneficio.   Empresa x Fornecedor Ao longo dos nossos 15 anos de mercado, construímos um cadastro de fornecedores que são uma extensão da nossa equipe, respeitando prazos, qualidade, segurança e os melhores preços do mercado. Não aceitamos nenhum tipo de favorecimento por parte do fornecedor. Todos os benefícios conquistados são repassados para nossos clientes.
  3. 4. <ul><li>Estruturar o roteiro de planejamento e o respectivo cronograma de execução; </li></ul><ul><li>- Assessorar na contratação dos serviços de terceiros; </li></ul><ul><li>- Prever recursos materiais, financeiros e de apoio para atender às exigências operacionais; </li></ul><ul><li>- Dispor de pessoas, grupos ou comissões para assumir a responsabilidade pela coordenação e execução dos trabalhos; </li></ul><ul><li>- Estabelecer sistema de integração e relacionamento permanente com  autoridades, empresários, promotores, empresas vinculadas, especialistas, fornecedores, participantes e colaboradores colhendo subsídios e sugestões; </li></ul><ul><li>Assegurar a quantidade e qualidade dos materiais, produtos e equipamentos necessários para operacionalização dos eventos; </li></ul><ul><li>Implantar sistema de controle e acompanhamento das providências e decisões tomadas no curso do evento; </li></ul><ul><li>Estabelecer e acompanhar o cronograma das atividades necessárias de apoio ao evento; </li></ul><ul><li>- Dimensionar e acompanhar coordenadores setoriais; </li></ul><ul><li>-montagem e desmontagem dos eventos; </li></ul><ul><li>- Emitir normas de serviço instruindo e disciplinando procedimentos e rotinas de trabalho; </li></ul><ul><li>- Acompanhar Criação e instalação da programação  visual do evento, arte de peças publicitárias,  e projeto de sinalização </li></ul><ul><li>- Elaborar planta geral do evento; </li></ul>
  4. 5. <ul><li>José Olavo Medici Macedo – Sócio Proprietário. </li></ul><ul><li>Responsável pelo Atendimento e todo processo de gestão dos eventos. Atuou profissionalmente como Superintendente da ACAPS (Associação Capixaba de Supermercados) e gerente comercial da Coca Cola e Buaiz Alimentos.   </li></ul><ul><li>Eliene Izabel Dalvi – Sócio Proprietária </li></ul><ul><li>Responsável pelas áreas Administrativo / Financeiro e Orçamentação e Produção de eventos. Possui formação em Ciências Contábeis. </li></ul><ul><li>Elizabeth Augusta da Silva – Atendimento e Produtora de eventos </li></ul><ul><li>Atua no atendimento e na produção de eventos. Com passagem profissional nas áreas de promoção e eventos da Chocolates Garoto e Grupo Yara.  </li></ul><ul><li>Fernanda Bezzi – Produtora de eventos </li></ul><ul><li>Formada em Comunicação Social com habilitação em Propagada e Marketing, possui larga experiência em produção de shows e bandas de música de expressão nacional, eventos de entretenimento e eventos corporativos.  </li></ul><ul><li>Mauro Eiji Yaginuma – Comunicação e marketing </li></ul><ul><li>Formado em Comunicação Social com habilitação em Publicidade e Propaganda, atuou como gestor de marketing da Viação Águia Branca, Rede Gazeta de Comunicação e jornal A Gazeta/ES. </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>Gustavo Dalvi Marques – Assistente de produção </li></ul><ul><li>Formado em Comunicação Empresarial e Eventos, e atualmente cursa Pós-Graduação em Gestão Empresarial e Negócios. </li></ul><ul><li>Cinthia Novaes Macedo - Estagiária </li></ul>
  5. 6. O Sistema de Gestão de Eventos da Rota Eventos, que consiste num “software” específico de gerenciamento das atividades de promoção e eventos, permite o acompanhamento detalhado e transparente dos custos dos fornecedores e dos materiais envolvidos em cada ação, bem como os custos com os honorários da Rota Eventos e os encargos/ impostos inerentes. PC – Proposta Comercial SO – Solicitação de Orçamento PP – Pedido de Produção Cronograma de Atividades
  6. 7. PC – Proposta Comercial
  7. 8. Evento – Festa de Final de Ano Cliente – ArcelorMittal Data – 12 e 13 de Dezembro 2009 Local - AEST Características do evento – Evento de Confraternização, realizado para funcionários e seus dependentes, aposentados e pensionistas da ArcelorMittal, um público de 15.000 pessoas ( 7.500 pessoas por dia de evento ). Atividades desenvolvidas – Planejamento, orçamento, montagem e desmontagem, coordenação de todas atividades e serviços do evento, mapeamento de todas as áreas. <ul><li>Infraestrutura: </li></ul><ul><li>4.800 m2 de Toldo; </li></ul><ul><li>259 m lineares de balcão; </li></ul><ul><li>Montagem Palco/Sonorização; </li></ul><ul><li>03 Pórticos de entrada (Principal, Ônibus e pedestres); </li></ul><ul><li>Decoração toldos com 30.000 bolas; </li></ul><ul><li>Montagem Enfermaria, berçario e brinquedoteca; </li></ul><ul><li>12 banheiros quimicos; </li></ul><ul><li>1000 mesas e 4.800 cadeiras; </li></ul><ul><li>Serviços de churrasco, bebida, guarnição, recreação, manutenção hidráulica e elétrica, limpeza, segurança, estacionamento, Pipoca, picolé, Água de coco, recepção e produção shows envolvendo um total de 600 profissionais. </li></ul>
  8. 9. <ul><li>PRINCIPAIS DESAFIOS: </li></ul><ul><li>Levantamento toda insfraestrutura do evento; </li></ul><ul><li>Mapeamento; </li></ul><ul><li>Levantamento Pontos Críticos; </li></ul><ul><li>Desenvolvimento peças com o tema do evento; </li></ul><ul><li>Desenvolvimento de novos fornecedores; </li></ul><ul><li>Coordenação montagem, evento e desmontagem; </li></ul>FESTA FINAL DE ANO ARCELOR
  9. 10. <ul><li>Visita tecnica AEST – Conhecer todas as áreas do Clube; </li></ul><ul><li>Reunião principais fornecedores – Bebida, Churrasco, Guarnição, Recreação, Equipe AEST ( Estacionamento, Manutenção Elétrica, Hidráulica, Limpeza, Cronograma de Montagem ); </li></ul><ul><li>Visita Tecnica AEST com Fornecedores; </li></ul>Levantamento Infraestrutura FESTA FINAL DE ANO ARCELOR
  10. 11. Mapeamento Areas Evento: FESTA FINAL DE ANO ARCELOR
  11. 12. Evento – 1˚ Encontro Estadual de Desenvolvimento Comunitário Cliente – Ministério Público do Espírito Santo. Data – 24 à 27 de Setembro 2009 Local – Praça do Papa, Vitória -ES Características do evento – Evento criado para atender as demandas do cidadão e das comunidades. Uma média de 5.500 atendimentos por dia. Atividades desenvolvidas – Planejamento, orçamento, montagem e desmontagem, coordenação de todas atividades e serviços do evento, mapeamento de todas as áreas. <ul><li>Infraestrutura: </li></ul><ul><li>Montagem Palco/Sonorização/Iluminação; </li></ul><ul><li>4.500m2 de toldo; </li></ul><ul><li>Auditório com 350m2; </li></ul><ul><li>Camarim; </li></ul><ul><li>20 banheiros hidráulicos; </li></ul><ul><li>Gerador ; </li></ul><ul><li>828m2 de Montagem básica; </li></ul><ul><li>184 m2 de Montagem Especial; </li></ul><ul><li>Serviços de Ambulância, Brigada de Incêndio, Criação das peças promocionais, Site, Cobertura geral do Evento, mestre de cerimônia, segurança patrimonial, limpeza, recepcionista, fotógrafo, Garçom, Buffet, Almoço e recursos áudio/visual. </li></ul>
  12. 13. Evento – Visita Presidencial Cliente – Petrobras Data – 02 de Setembro 2008 Local – Cerimonial Le Buffet. Características do evento – Evento Internacional para anunciar primeiro furo de pré-sal do mundo. Atividades desenvolvidas – Planejamento, orçamento, montagem e desmontagem, coordenação de todas atividades e serviços do evento, mapeamento de todas as áreas. <ul><li>Infraestrutura: </li></ul><ul><li>120m2 de sala de imprensa; </li></ul><ul><li>504 m2 de toldo; </li></ul><ul><li>300m linear de separador de público; </li></ul><ul><li>03 praticáveis; </li></ul><ul><li>Banheiro hidráulico luxo; </li></ul><ul><li>Gerador; </li></ul><ul><li>Sala vip; </li></ul><ul><li>Fechamento em octanorm; </li></ul><ul><li>Carpete; </li></ul><ul><li>Serviço de iluminação, decoração geral, taxas de liberação, extintor de incêndio, sonorização, recepcionista bilíngue, segurança patrimonial, e limpeza. </li></ul>
  13. 14. Evento – Corrida Rústica/Passeio Ciclistico Cliente – ArcelorMittal Data – 06 de Junho 2008 Local – Estacionamento ArcelorMittal/AEST Características do evento – Evento esportivo realizado para os funcionários, familiares e aposentados da ArcelorMittal seguido de um espaço Pró-Vida. Atividades desenvolvidas – Planejamento, orçamento, montagem e desmontagem, coordenação de todas atividades e serviços do evento, mapeamento de todas as áreas. <ul><li>Infraestrutura: </li></ul><ul><li>Toldo </li></ul><ul><li>Palco </li></ul><ul><li>Q30 </li></ul><ul><li>Climatização </li></ul><ul><li>Banheiro Químico </li></ul><ul><li>Montagem Básica </li></ul><ul><li>Serviço de Decoração, Taxas de Liberação, comunicação visual, rádio comunicador, show musical e recepcionista . </li></ul>
  14. 15. Evento – Noite de Gala Cliente – ArcelorMittal Data – 16 e 18 de Novembro 2008 Local – Teatro Carlos Gomes Características do evento – Fase final do projeto - Talentos da Cia. em comemoração aos 25 anos da empresa. Atividades desenvolvidas – Planejamento, orçamento, montagem e desmontagem, coordenação de todas atividades e serviços do evento, mapeamento de todas as áreas. <ul><li>Infraestrutura: </li></ul><ul><li>Camarim; </li></ul><ul><li>Montagem de palco; </li></ul><ul><li>Locação de Espaço; </li></ul><ul><li>Serviço de decoração, taxas de liberação, sonorização, recurso áudio visual, diretor musical, produtor artístico, show musical, roadie, carregadores, limpeza, segurança e recepcionista. </li></ul>
  15. 16. Evento – Diplomação Petrobras 2008 Cliente – Petrobras Data – 23 de Outubro 2008 Local – Cerimonial Le Buffet Características do evento – Evento realizado para homenagear funcionários com 10, 20 e 30 anos de empresa. Atividades desenvolvidas – Planejamento, orçamento, montagem e desmontagem, coordenação de todas atividades e serviços do evento, mapeamento de todas as áreas. <ul><li>Infraestrutura: </li></ul><ul><li>Palco </li></ul><ul><li>Q30 </li></ul><ul><li>Sonorização </li></ul><ul><li>Serviço de show musical, decoração, iluminação cênica, taxas de liberação, programação visual e recursos áudio visual e mestre de cerimônia . </li></ul>
  16. 17. Evento – Audiência Pública em Presidente Kennedy Cliente – Petrobras Data – 28 de Novembro 2009 Local – Ginásio Correão Características do evento – Audiência Pública para licença ambiental para exploração dos Blocos BMC 26 E 27 em Presidente Kennedy-ES. Atividades desenvolvidas – Planejamento, orçamento, montagem e desmontagem, coordenação de todas atividades e serviços do evento, mapeamento de todas as áreas. <ul><li>Infraestrutura: </li></ul><ul><li>Climatzação; </li></ul><ul><li>Gerador; </li></ul><ul><li>Extintor de incêncio; </li></ul><ul><li>Ambulância de resgate; </li></ul><ul><li>Ambulância tipo UTI; </li></ul><ul><li>Mesa diretora </li></ul><ul><li>Serviço de coffe break, kit lanche, decoração, mesa diretora, fechamento em tecido, taxas de liberação, bebedouro, lixeira de coleta seletiva, sonorização, recurso áudio visual, gravação em áudio, filmagem, garçom, limpeza e recepcionista. </li></ul>
  17. 18. Um terreno de 456m2, onde foi edificada uma casa de 283m3 composta de:  Jardim, varanda, sala de recepção, 2 salas de produção, 01 sala de reuniões, recepção, cozinha, área de serviço, banheiro, depósito,  garagem coberta para 5 carros e quintal com área livre.
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×