ROSSANA NEGRETE ANDRADE12 da. PROMOCIÓN DE ASISTENCIA DEGERENCIA
Word 2007
Sistema operativoAl utilizar las teclas Windows + e nos permite visualizar elWindows 7, el disco C y el disco DEl disco C ...
BarrasBarra de menúBarra de íconosBarra de estado
Crear carpetasPara crear carpetas nos vamos en este caso al ESCRITORIO,apuntamos en el espacio en blanco damos clic derech...
EstilosPara crear estilos, en la barra de menú ir a INICIO,CAMBIAR ESTILOS hacer clic en el ícono combo, sedespliega el re...
ÍndiceEl objetivo del estilo, es generar los índices.El cursor debe estar al final del documento, vamos a menúREFERENCIAS,...
Ahí se despliega el recuadro TABLA DECONTENIDO, damos clic en OPCIONES aparece la ventanaOPCIONES DE TABLA DE CONTENIDO, y...
PARA AUMENTAR: Sobre el índice dar clic derecho y aparece laventana ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDO, escogemosACTUALIZAR ...
En la barra de menú ir a INSERTAR, ENCABEZADO y delrecuadro que se despliega escoger el que indica ENBLANCO y aceptar.Enca...
Después de haber insertado la imagen dentro delencabezado, se la puede modificar yendo a la barra demenú en HERRAMIENTAS D...
Para que aparezca el ícono SECCIÓN ir a la BARRA DEESTADO aplastar clic derecho y escoger SECCIÓN,inmediatamente en el bor...
En la barra de menú ícono INSERTAR, PIE DE PÁGINA yescoger el recuadro que dice ir a EN BLANCO.Pie de página
Primero para realizar el ejercicio creamos 5 hojas.En la barra de menú ir al ícono INSETAR, NÚMERO DEPÁGINA, FINAL DE PÁGI...
Fraccionar documento en SeccionesSe debe ir al final de la hoja numerada donde voy a dar el salto, FUERAdel pie de página....
Es importante señalar, que donde CREAMOS lassecciones, ROMPEMOS las cadenas.a) Nos vamos a la página 2 dentro del pie de p...
b) Regresamos a la página 1, borramos el número 1 y enla parte superior izquierda de la barra de íconos, nosdirigimos con ...
c) Ahí se despliega el recuadro FORMATO DE LOSNÚMEROS DE PÁGINA, y en la parte inferior dentro deéste recuadro dice NUMERA...
Permite organizar el texto de mejor forma.Es importante señalar que antes de crear la tabla enWord, se debe dejar un espac...
Para insertar más filas o columnas, ir al lado izquierdo dela columna en la hoja, dar clic derecho INSERTAR yescoger las c...
a) Combinar celdasSe marca las celdas que se quiere modificar dentro de latabla, se da clic derecho se escoge COMBINAR CEL...
b) Herramienta de tablaDentro de la tabla dar clic derecho, y aparece arriba de labarra de menú HERRAMIENTAS DE TABLA, ahí...
En la barra de menú INSERTAR dar clic en SMARTART, se despliega un recuadro y dar clic enJERARQUÍA, y ahí escoger el prime...
a) Crear asistentesPara añadir nuevo nivel u orden jerárquico , dentro delprimer recuadro del organigrama dar clicderecho,...
Se marca el texto, ir a barra de menúINSERTAR,HIPERVINCULOS ahí se despliega elrecuadro Insertar hipervínculos, y se debe ...
El texto que se escogió se pone en color azul, paraverificar el hipervínculo, nos vamos con el mouse al texto yaplastamos ...
En la hoja 2 señalar el texto ir a barra de menúINSERTAR MARCADOR y ahí se despliega el recuadroMARCADOR, poner el nombre ...
Después regresamos a la hoja inicial vamos a barra demenú INSERTAR, HIPERVÍNCULO, ahí se despliega elrecuadro INSERTAR HIP...
El texto que se escogió se pone en color azul, paraverificar el hipervínculo interno, nos vamos con el mouseal texto y apl...
Se debe marcar la palabra o frase en la hoja, ir a la barrade menú REFERENCIAS , escoger INSERTAR NOTA ALPIE dar clic y al...
Se debe escoger la palabra a la cual se va hacerreferencia, ir a la barra de menú REVISAR , NUEVOCOMENTARIO y ahí se despl...
Es la unión o enlazamiento, entre word y excel.En una hoja de excel ponemos los encabezados que vamos a combinaren la hoja...
- Paso a paso por el asistente para combinarcorrespondencia.- Siguiente INICIE DOCUMENTO, dar clic (paso 1 de 6).-Anterior...
- Se despliega el recuadro SELECCIONAR TABLA,y dar aceptar.- Luego se despliega el recuadro DESTINATARIOSDE COMBINAR CORRE...
- Vamos a barra de menúCORRESPONDENCIA, INSERTAR CAMPOCOMBINADO, ahí se puede insertar los nombres ydemás, guardados en el...
Para escoger cualquiera de los datos guardados en lahoja de excel:- Barra de menú CORRESPONDENCIA, VISTA PREVIADE RESULTAD...
- Si se desea imprimir se lo puede hacer yendo a labarra de menú CORRESPONDENCIA, FINALIZARY COMBINAR, IMPRIMIR DOCUMENTOS.
Orientación de páginaVamos a la barra de menú, DISEÑO DE PÁGINAaplastamos el ícono combo y se despliega elrecuadro CONFIGU...
Cuando se tiene varias hojas, y si se requiere que unade ellas esté orientada de diferente manera, vamos ala barra de menú...
Fondo de páginaVamos a la barra de menú, DISEÑO DE PÁGINA,COLOR DE PÁGINA y escogemos el color que sedesee para insertarlo...
MárgenesVamos a la barra de menú, DISEÑO DEPÁGINA, BORDES DE PÁGINA y se despliega elrecuadro BORDES Y SOMBREADO, escogemo...
Marca de aguaVamos a la barra de menú, DISEÑO DE PÁGINA, MARCADE AGUA, entre las opciones podemos escoger el íconoMARCA DE...
Word ArtVamos a la barra de menú, INSERTAR, WORDART, se escoge el arte que más le guste paradiseñar cualquier texto de la ...
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Autoinstruccional informática

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Autoinstruccional informática

  1. 1. ROSSANA NEGRETE ANDRADE12 da. PROMOCIÓN DE ASISTENCIA DEGERENCIA
  2. 2. Word 2007
  3. 3. Sistema operativoAl utilizar las teclas Windows + e nos permite visualizar elWindows 7, el disco C y el disco DEl disco C es uncontenedor en elcual se guardainformación.El escritorio estádentro del discoC, el cual contienedocumentos, músicavideos, fotos, etc..
  4. 4. BarrasBarra de menúBarra de íconosBarra de estado
  5. 5. Crear carpetasPara crear carpetas nos vamos en este caso al ESCRITORIO,apuntamos en el espacio en blanco damos clic derecho y en elmenú contextual hacemos clic derecho y elejimos CARPETA yponemos el nombre. A partir de eso podemos crear laestructura de carpetas que necesitemos.
  6. 6. EstilosPara crear estilos, en la barra de menú ir a INICIO,CAMBIAR ESTILOS hacer clic en el ícono combo, sedespliega el recuadro ESTILOS, escoger el título 1, darclic derecho y se despliega el recuadro MODIFICARESTILOS, este nos permite escoger las opciones de tipode letra, tamaño, color, etc. se da aceptar y quedaestablecido para aplicar al texto deseado. De la mismamanera se procede para crear subtítulos.
  7. 7. ÍndiceEl objetivo del estilo, es generar los índices.El cursor debe estar al final del documento, vamos a menúREFERENCIAS, en la barra de íconos se hace clic en TABLADE CONTENIDO y escogemos INSERTAR TABLA DECONTENIDO.
  8. 8. Ahí se despliega el recuadro TABLA DECONTENIDO, damos clic en OPCIONES aparece la ventanaOPCIONES DE TABLA DE CONTENIDO, y nos da la opciónde escoger como queremos personalizar nuestro índicecon los títulos y subtítulos.
  9. 9. PARA AUMENTAR: Sobre el índice dar clic derecho y aparece laventana ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDO, escogemosACTUALIZAR TODA LA TABLA y aceptar.PARA REVISAR HIPERVÍNCULO: Con el cursor en elíndice, aplastamos la tecla CTRL, y se convierte enmano, escogemos cualquier campo, y nos lleva de inmediatohacia el tema.
  10. 10. En la barra de menú ir a INSERTAR, ENCABEZADO y delrecuadro que se despliega escoger el que indica ENBLANCO y aceptar.Encabezado
  11. 11. Después de haber insertado la imagen dentro delencabezado, se la puede modificar yendo a la barra demenú en HERRAMIENTAS DE IMAGEN, escoger elícono AJUSTE DE TEXTO dar clic en el ícono pequeñoCUADRADO , esto nos sirve para poner texto alrededorde la imagen.
  12. 12. Para que aparezca el ícono SECCIÓN ir a la BARRA DEESTADO aplastar clic derecho y escoger SECCIÓN,inmediatamente en el borde inferior izquierdo de la barrase visibiliza.Crear ícono sección
  13. 13. En la barra de menú ícono INSERTAR, PIE DE PÁGINA yescoger el recuadro que dice ir a EN BLANCO.Pie de página
  14. 14. Primero para realizar el ejercicio creamos 5 hojas.En la barra de menú ir al ícono INSETAR, NÚMERO DEPÁGINA, FINAL DE PÁGINA y del recuadro escoger y darclic en FORMATO 1.Numerar las páginas
  15. 15. Fraccionar documento en SeccionesSe debe ir al final de la hoja numerada donde voy a dar el salto, FUERAdel pie de página.En la barra de menú ir a DISEÑO DE PÁGINA, ícono SALTOS, dar clicen SALTOS DE SECCIÓN y escoger y dar clic en PÁGINA SIGUIENTE.Y ahí se secciona las páginas, según la utilidad requerida.La utilidad de las secciones está en poder numerar las páginas delas secciones.Secciones
  16. 16. Es importante señalar, que donde CREAMOS lassecciones, ROMPEMOS las cadenas.a) Nos vamos a la página 2 dentro del pie de página, y ahíaparece encima de la barra de menú: HERRAMIENTASPARA ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA, y con el mousehacer clic en el ícono que sobresale VINCULAR ALANTERIOR.Romper cadena en secciones
  17. 17. b) Regresamos a la página 1, borramos el número 1 y enla parte superior izquierda de la barra de íconos, nosdirigimos con el mouse al ícono NÚMERO DE PÁGINA, ydamos clic en FORMATO DEL NÚMERO DE PÁGINA.
  18. 18. c) Ahí se despliega el recuadro FORMATO DE LOSNÚMEROS DE PÁGINA, y en la parte inferior dentro deéste recuadro dice NUMERACIÓN DE PÁGINAS, y dondedice: Iniciar en: poner el número 0 y dar ACEPTAR.d) De inmediato se rompe el vínculo entre la primera ysegunda sección y se enumera la página 2 (de la segundasección) desde 1.
  19. 19. Permite organizar el texto de mejor forma.Es importante señalar que antes de crear la tabla enWord, se debe dejar un espacio en la hoja.En la barra de menú ir al ícono INSERTAR, escogerTABLA y añadir las filas y columnas que se necesite.Tablas
  20. 20. Para insertar más filas o columnas, ir al lado izquierdo dela columna en la hoja, dar clic derecho INSERTAR yescoger las columnas o filas según la necesidad.
  21. 21. a) Combinar celdasSe marca las celdas que se quiere modificar dentro de latabla, se da clic derecho se escoge COMBINAR CELDAS,e inmediatamente se quita el espacio.
  22. 22. b) Herramienta de tablaDentro de la tabla dar clic derecho, y aparece arriba de labarra de menú HERRAMIENTAS DE TABLA, ahíseleccionar el estilo y color.También se puede escoger el tamaño de cadacelda, dentro de la tabla moviendo con el mouse cuandose despliega la línea en negrilla.
  23. 23. En la barra de menú INSERTAR dar clic en SMARTART, se despliega un recuadro y dar clic enJERARQUÍA, y ahí escoger el primer cuadro deORGANIGRAMA.Formas
  24. 24. a) Crear asistentesPara añadir nuevo nivel u orden jerárquico , dentro delprimer recuadro del organigrama dar clicderecho, AGREGAR FORMA y ahí se puede escoger lasFORMAS con la finalidad de crear asistentes en el sitioque se necesite.
  25. 25. Se marca el texto, ir a barra de menúINSERTAR,HIPERVINCULOS ahí se despliega elrecuadro Insertar hipervínculos, y se debe escoger undocumento de word o excel al cual se va a vincular yaceptar.Hipervínculo externoHipervínculos
  26. 26. El texto que se escogió se pone en color azul, paraverificar el hipervínculo, nos vamos con el mouse al texto yaplastamos la tecla CTRL damos clic y sale una pantallade Seguridad, ahí escogemos SI y enseguida aparece eldocumento al que se vinculó, y si regresamos aldocumento, el texto cambia de color azul a violeta.
  27. 27. En la hoja 2 señalar el texto ir a barra de menúINSERTAR MARCADOR y ahí se despliega el recuadroMARCADOR, poner el nombre y dar clic en agregar.Hipervínculo interno
  28. 28. Después regresamos a la hoja inicial vamos a barra demenú INSERTAR, HIPERVÍNCULO, ahí se despliega elrecuadro INSERTAR HIPERVÍNCULOS, escoger el botónMARCADOR dar clic, y se despliega el recuadroSELECCIONAR LUGAR DE DOCUMENTO, y ahí marcarel nombre del documento que vinculamos y ACEPTAR.
  29. 29. El texto que se escogió se pone en color azul, paraverificar el hipervínculo interno, nos vamos con el mouseal texto y aplastamos la tecla CTRL damos clic yenseguida volvemos a la hoja donde vinculamos, y siregresamos a la hoja anterior podemos ver que el textocambia de color azul a violeta.
  30. 30. Se debe marcar la palabra o frase en la hoja, ir a la barrade menú REFERENCIAS , escoger INSERTAR NOTA ALPIE dar clic y al final del documento se despliega elpequeño número 1, donde se puede escribir una nota quehaga referencia a la palabra o frase que escogimos.Notas pie
  31. 31. Se debe escoger la palabra a la cual se va hacerreferencia, ir a la barra de menú REVISAR , NUEVOCOMENTARIO y ahí se despliega un recuadro pequeñoen sombreado color rosa donde se puede escribir lo quese necesite, es un sustento en referencia a lo escogido.Esto solo se visualiza, no se imprime.Comentarios
  32. 32. Es la unión o enlazamiento, entre word y excel.En una hoja de excel ponemos los encabezados que vamos a combinaren la hoja de word y guardamos el documento.En la hoja de word creada, vamos a la barra de menúCORRESPONDENCIA , INICIAR COMBINACIÓN DECORRESPONDENCIA, y se despliega al lado derecho el recuadro paraempezar la combinación.Combinar correspondencia
  33. 33. - Paso a paso por el asistente para combinarcorrespondencia.- Siguiente INICIE DOCUMENTO, dar clic (paso 1 de 6).-Anterior INICIE DOCUMENTO (paso 2 de 6).- Dar clic en siguiente SELECCIONE LOS DESTINATARIOS(paso 3 de 6).- Se despliega el ícono EXAMINAR, dar clic y ahí se busca elarchivo de excel para la combinación.
  34. 34. - Se despliega el recuadro SELECCIONAR TABLA,y dar aceptar.- Luego se despliega el recuadro DESTINATARIOSDE COMBINAR CORRESSPONDENCIA , aceptar.
  35. 35. - Vamos a barra de menúCORRESPONDENCIA, INSERTAR CAMPOCOMBINADO, ahí se puede insertar los nombres ydemás, guardados en el archivo de excel .
  36. 36. Para escoger cualquiera de los datos guardados en lahoja de excel:- Barra de menú CORRESPONDENCIA, VISTA PREVIADE RESULTADOS clic.- Con las flechas se escoge lo que desea.
  37. 37. - Si se desea imprimir se lo puede hacer yendo a labarra de menú CORRESPONDENCIA, FINALIZARY COMBINAR, IMPRIMIR DOCUMENTOS.
  38. 38. Orientación de páginaVamos a la barra de menú, DISEÑO DE PÁGINAaplastamos el ícono combo y se despliega elrecuadro CONFIGURAR PÁGINA, se escoge laorientación de la página y se da aceptar.
  39. 39. Cuando se tiene varias hojas, y si se requiere que unade ellas esté orientada de diferente manera, vamos ala barra de menú, DISEÑO DE PÁGINA aplastamos elícono combo y se despliega el recuadroCONFIGURAR PÁGINA, se escoge la orientación dela página y en el ícono inferior izquierdo APLICAR Ase escoge DE AQUÍ EN ADELANTE y se da aceptar.
  40. 40. Fondo de páginaVamos a la barra de menú, DISEÑO DE PÁGINA,COLOR DE PÁGINA y escogemos el color que sedesee para insertarlo en la hoja.
  41. 41. MárgenesVamos a la barra de menú, DISEÑO DEPÁGINA, BORDES DE PÁGINA y se despliega elrecuadro BORDES Y SOMBREADO, escogemosel margen que necesitemos.
  42. 42. Marca de aguaVamos a la barra de menú, DISEÑO DE PÁGINA, MARCADE AGUA, entre las opciones podemos escoger el íconoMARCA DE AGUA PERSONALIZADA, y se despliega elrecuadro MARCA DE AGUA IMPRESA, ahí podemosescoger el texto, el tipo de letra, tamaño, color y se aceptay se aplica a la hoja.
  43. 43. Word ArtVamos a la barra de menú, INSERTAR, WORDART, se escoge el arte que más le guste paradiseñar cualquier texto de la hoja.
  44. 44. Gracias!

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