• Like
  • Save
Trabajo Final Ing Peinado
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Trabajo Final Ing Peinado

on

  • 525 views

Doc word

Doc word
9 pag

Statistics

Views

Total Views
525
Views on SlideShare
525
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
4
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft Word

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Trabajo Final Ing Peinado Trabajo Final Ing Peinado Document Transcript

    • UNIVERSIDAD AUTONOMA “GABRIEL RENE MORENO” FACULTAD POLITECNICA UNIDAD DE POSTGRADO GESTION DOCUMENTAL – BIBLIOTECAS VIRTUALES TITULO : DIGITALIZACION DE LA HEMEROTECA EN LA BIBLIOTECA PÚBLICA MUNICIPAL ALUMNO : Rosmery Semizo Roca DOCENTE : Ing. Juan Carlos Peinado FECHA : Diciembre - 2009 Santa Cruz de la Sierra – Bolivia
    • NOMBRE DEL PROYECTO: DIGITALIZACION DE LA HEMEROTECA EN LA BIBLIOTECA PÙBLICA MUNICIPAL RESUMEN DEL PROYECTO La Hemeroteca de la Biblioteca Pública Municipal desde que a sido creada en el año 1983 al igual que la biblioteca ha venido acumulado material documental de los periódicos y las pocas revista que nos llegan que se los tiene en forma empastada para resguardarlas del deterioró que sufren de los diferentes usuarios que los manejan los periódicos es por ello la preocupación de manejarlos en forma digitalizada. Actualmente no existe un control adecuado al sacado de fotocopias, de los periódicos puesto que está empastado, por ellos los usuarios no saben sobre el manejo y la importancia que tienen este material tan valioso. La Hemeroteca no cuenta con un programa de digitalización por ello es que cada vez tenemos grandes problemas tanto con los usuarios como con el material ya sea con los empastado o periódico del día. 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA La Hemeroteca a lo largo de su vida institucional ha acumulado periódicos tanto nacional como local y un pequeño lote de revistas. Es por ello que tiene un valor informativo, incalculable, para sus diferentes usuarios que la utilizan, para realizar sus investigaciones. El fondo documental con laque cuenta la Hemeroteca de la Biblioteca Pública Municipal debe ser digitalizado para facilitar la búsqueda y recuperación de la información. Actualmente no se cuenta con un sistema de digitalización es por eso la preocupación de hacer un programa digitalizado para el cual pueda ser consultado por sus diferentes usuarios desde cualquier punto de donde se encuentren operando al mismo tiempo, con la digitalización se evitará el manipuleo del formato papel, evitando sustracciones o pérdidas, así como el deterioro de los periódicos y la continúa dependencia del bibliotecario que atiende la Hemeroteca, y al mismo tiempo se controlará el indiscriminado sacado de fotocopias.
    • 2.1. ÁMBITO O COMPETENCIA De información permanente a los diferentes usuarios de la hemeroteca 2.2. PROPÓSITO DEL PROYECTO Digitalización de todos los periódicos recibidos de los proveedores tantos Locales como Nacionales de la Hemeroteca en la Biblioteca Publica Municipal. 2.3.LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO En la Hemeroteca de la Biblioteca Publica Municipal 2.4. UNIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO (UEP) El servicio que ofrece la Hemeroteca 2.5. UNIDAD DE COORDINACIÓN INSTITUCIONAL (UCI) En el Sistema de Red Municipal de Biblioteca Publica 2.6.COSTO DEL PROYECTO Y FINANCIAMIENTO Recursos Propios 2.7. RESPONSABLE DEL PROYECTO Rosmery Semizo Roca 2.8. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO • Elimina la pérdida de las hojas de los periódicos. • Varios usuarios pueden consultar el mismo ejemplar. • Acelera el acceso a cualquier periódico. • Manejo índices de búsqueda de los periódicos. • Resguardar los periódicos en diversos formatos electrónicos. • Controlar el acceso a las consultas que realicen los usuarios por niveles de seguridad. • Permite almacenar todo los periódicos (tamaño, formato, color, etc.). • Protege los periódicos con varios respaldos. • Se ordena de manera fácil y lógica los diferentes periódicos. • Optimiza el espacio físico convirtiendo pilas de periódicos en CD-ROM o almacenado o en discos duros. • Los periódicos al estar en formato digital están fuera de agentes dañinos como humedad, fuego, y hongos etc.;
    • 2.9. BREVE DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL PROYECTO Los recursos a utilizar para el proceso de digitalización e indexación de los periódicos, que a continuación se lo describirán: Hardware Se utilizará cuatro (04) PC’s para el proceso de digitalización. Características de las PC: Procesador Intel Core 2 Duo 3.16 Ghz. Memoria RAM 2 GB DDR2 Disco duro de 160 GB SATA Tarjeta de video Integrada. Tarjeta de red. Sistema Operativo Windows XP SP3. Teclado USB en Español Latinoamericano Mouse USB óptico con Scroll. Monitor Flat Panel 17" HP. Una PC para el proceso de Indexación de Datos, con las mismas características ya mencionadas anteriormente. Escáner Canon DR 3020 de documentos de sobremesa, con las siguientes características: Tipo: Escáner de Documentos de Producción en Color Alimentación de Documentos: Automática o Manual Tamaño del Documento Anchura: De 2.1” a 11.8” Longitud: De 2.8” a 17” Grosor Recorrido en Forma de U Alimentación Automática: Bond de 14 a 32 lb Alimentación Manual: Bond de 11 a 40 lb Recorrido en línea recta Alimentación Automática: Bond de 14 a 32 lb Alimentación Manual: Bond de 11 a 144 lb Capacidad del Alimentador/Apilador: 100 Hojas Escala de grises: 8 bits Color: 24 bits Elemento de Escaneo: Sensor de Imagen por Contacto de 3 Líneas (CMOS) Fuente de Luz: RGB LED Modos de Escaneo: Unilateral, Bilateral, en Escala de Grises, Blanco y Negro, Mejoramiento de Texto Avanzado, Mejoramiento de Texto de Alta
    • Velocidad, Difusión de Error, MultiStream (Escaneo Simple de Múltiples Imágenes) Eliminación de Color: RGB y personalizado Resolución Óptica: 600 ppp Resolución de Salida: 100/150/200/240/300/400/600 ppp Velocidades de Escaneo* Unilateral / Bilateral Blanco y Negro: 50 ppm / 100 ipm Escala de grises: 50 ppm /100 ipm Color: 50 ppm /100 ipm Interfaz: USB 2.0 y SCSI-III Controladores de Escáner: Para Windows® 98/2000/Me/XP Windows NT® 4.0: ISIS, TWAIN Software Integrado: CapturePerfect 3.0 y Adobe Acrobat 7.0 estándar Dimensiones (Al. x An. x Pr.): 7.5” x 15.6” x 12.3” Peso: 23 lb Ciclo de Rendimiento Diario: Aprox. 6,000 Escaneos Material de escritorio en general: ligas, cartón prensado, grapas, engrapadora, hojas tamaño carta humedecedor de dedos, lapiceros, porta lapiceros, clips, alicate, tijeras, cuadernos, resaltadotes, calculadora, perforadora, cd’s. Software Windows XP Staroffice CanoFile 3. DESARROLLO DEL PROYECTO El desarrollo se obtiene a partir del levantamiento y análisis referenciales de los procesos y acumulación de los periódicos y operativos que realiza la Hemeroteca. 3.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO La Hemeroteca tiene alto volúmenes de periódicos, sin herramientas para el préstamo y/o recuperación de la información, por lo tanto es necesario diseñar una gestión de digitalización del archivo, lo que dará un control y seguimiento de los documentos en cuanto a entrada y salida (préstamo), así como el responsable y generador de la misma.
    • 3.4. SITUACIÓN DE LA HEMEROTECA SIN/CON PROYECTO SITUACIÓN SIN PROYECTO SITUACIÓN CON PROYECTO • Manipuleo de los periódicos, con riesgo a perdidas, destrucción, y • consultas de los periódicos saqueo de las hojas. en un tiempo mínimo • Demora en la búsqueda de los • Acceso ilimitado a los periódicos. periódicos de cualquier • El uso de las diferentes persona punto de donde se encuentre que accede a los periódicos en el usuarios, y con los formato papel. diferentes niveles de seguridad. 4. RESUMEN PLAN DE DESARROLLO DE LA HEMEROTECA Los periódicos de la Hemeroteca generada y recibida por los diferentes proveedores, no pueden ser tratados como documentos de consulta informal por el mismo hecho de que contiene una información incalculable e invalorable para sus diferentes usuarios que los consultan diariamente. La hemeroteca por el gran servicio que ofrece a sus usuarios es que se tiene la gran importancia de preservarla, para que pueda seguir, sirviendo a la población la cual la visita y la consulta en el día a día. Razón por la cual siempre tiende a crecer, lo que requiere mayor espacio físico y estantería especial para preservar y conservar lo cual hace imperiosa la necesidad de implementar la digitalización de los mismos, lo que permitirá en una forma más ágil y segura de poder atender las solicitudes de los usuarios con más eficiencia. 4.1. MISIÓN DE LA HEMEROTECA La misión, es de “satisfacer las necesidades de información a los usuarios”, de utilidad para la comunidad social y cultural, a contribuir al desarrollo integral de los miembros de la comunidad a través de su participación, y actuando como puente entre la cultura y el libre acceso a ella, a la información, conocimiento y recreación
    • 4.2. La norma ISO dice que: - Control documental. Ha de actualizarse la información. Los documentos han de ser precisos y eficientes. - Conservación y expurgo de documentos. Los documentos importantes han de conservarse durante un período adecuado. - Clasificación y descripción de los documentos para su recuperación. - La empresa debe cumplir con unas condiciones de almacenamiento (de seguridad). 4.3. LINEAS DE ACCIÓN, Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS. LINEAS DE ACCIÓN OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Fortalecer la hemeroteca en el manejo y desarrollo Informatización de las tecnologías de la información, para optimizar y Virtualización los servicios que ofrece la misma. Crear las condiciones físicas y ambientales Infraestructura Física y Equipamiento de la idóneas para propiciar un alto rendimiento en la Hemeroteca en la Biblioteca Hemeroteca de la Biblioteca Publica Municipal, Publica Municipal implementando el sistema de digitalización. 5. VINCULACIÓN ENTRE EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y EL PROYECTO. OBJETIVOS DEL PLAN OBJETIVOS DEL PROYECTO INSTITUCIONAL Crear las condiciones idóneas para IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE propiciar un alto rendimiento a través de DIGITALIZACION PARA FAVORECER LA la digitalización de los periódicos de la BUSQUEDA Y RECUPERACION DE LA Hemeroteca en la Biblioteca Publica INFORMACION QUE OFRECEN LA Municipal. HEMEROTECA PARA SUS DIFERENTES USUARIOS. DICCIONARIO DE TERMINOS
    • CD-ROM: (Compact Disc Read-Only Memory) Disco compacto de gran capacidad que puede almacenar información, en distintos formatos, para ser procesada por un ordenador. CLASIFICACIÓN: Técnica que se utiliza para la identificación, agrupación y distribución sistemática de documentos o cosas semejantes, con características comunes o sistema determinado y que pueden ser con posterioridad diferenciadas según su tipología fundamental. Dicho proceso se aplica de acuerdo a un esquema lógico predeterminado para señalar su ubicación. Cuando se trata de libros o documentos se llama clasificación bibliográfica o documental. ESCÁNER: Dispositivo que permite digitalizar imágenes convirtiéndolas en un formato gráfico comprensible por el ordenador y susceptible de ser tratado con un programa como, por ejemplo, un procesador de textos, un programa de dibujo, etc. FONDO: Colección de los documentos de una biblioteca, hemeroteca, filmoteca, archivo, etc. INDEXAR: Analizar y destacar del título de un documento o de su Contenido algunas palabras clave que lo caracterizan para poder ser encontrado posteriormente mediante esta palabra. - Ordenar un conjunto de datos para elaborar un índice. INDEXACION: Procedimiento de ajuste mediante el cual una variable es modificada automáticamente en función de un índice determinado. INDIZACIÓN: Confección de índices. Traducción a un lenguaje documental (sistema de clasificación, descriptores, encabezamientos de materias) del contenido de un documento. Indicación de los lugares en que aparecen en un documento. INFORMACIÓN: En sentido general es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno. ISO: (International Standard Organitation). Organización internacional de normalización. Sede Web ISO. NORMA: Documento publicado con la designación de norma o especificación y otros documentos afines que se refieren a los diferentes aspectos de la normalización.
    • NORMALIZACIÓN: Establecimiento de procedimientos y formas de trabajo consensuados, para su aplicación en la fabricación de productos y en la prestación de servicios. Santa Cruz de la Sierra, 05 de diciembre de 2009