Ii gestion proyectos
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  • 1. Gestión de Proyecto GESTIÓN DEL PROYECTO • Planificación del proyecto – Organización del equipo de trabajo – Calendarización del proyecto – Gestión de riesgos – Técnicas de relevamiento de información
  • 2. Gestión de Proyectos PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO • Se prepara al inicio de un proyecto, servirá como conductor a lo largo del mismo, fija los recursos disponibles, divide el trabajo y crea un calendario de trabajo. Debe revisarse regularmente durante todo el proyecto, ya que ciertas partes del plan se modificarán de acuerdo al progreso y la información mejorada.
  • 3. Gestión de Proyecto ORGANIZACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO Estructura del equipo Líder del Proyecto Analista - Ing. Software Diseñador Programador
  • 4. Gestión de Proyecto Roles y Responsabilidades Rol Responsabilidad El jefe de proyecto asigna los recursos, gestiona las prioridades, Líder del Proyecto coordina las interacciones con los clientes y usuarios, y mantiene al equipo del proyecto enfocado en los objetivos. El jefe de proyecto también establece un conjunto de prácticas que aseguran la integridad y calidad de los artefactos del proyecto. Además, el jefe de proyecto se encargará de supervisar el establecimiento de la arquitectura del sistema. Gestión de riesgos. Planificación y control del proyecto. Ver Anexo 1. Captura, especificación y validación de requisitos, interactuando con el Analista -Diseñador cliente y los usuarios mediante entrevistas. Elaboración del Modelo de Análisis y Diseño. Colaboración en la elaboración de las pruebas funcionales y el modelo de datos. Ingeniero de Software Gestión de requisitos, gestión de configuración y cambios, elaboración del modelo de datos, preparación de las pruebas funcionales, elaboración de la documentación. Elaborar modelos de implementación y despliegue. Construcción de prototipos. Colaboración en la elaboración de las Programador pruebas funcionales, modelo de datos y en las validaciones con el usuario
  • 5. Gestión de Proyectos Anexo 1. :: Datos personales: ROL: Líder del Proyecto Código 001 Cédula 0704965839 Nombres Marcos David Apellidos Arboleda Barrezueta Dirección Circunvalación Sur y Palmera teléfonos 2933-966 e-mail david_ab87@hotmail.com Habilidades Aplicación de Metodologías de desarrollo Habilidades interpersonales Mediador de problemas
  • 6. Gestión de Proyectos Calendarización del Proyecto Está es una de las tareas más difíciles para los líderes del proyecto. Se debe estimar el tiempo y los recursos necesarios para completar las actividades y organizarlas en una sucesión coherente. Cuando se establece el proyecto se debe establecer una serie de hitos “ puntos finales de una actividad del proceso del software”. En cada uno debe existir una salida formal como un informe corto de los logros en una actividad del proyecto.
  • 7. Gestión de Proyectos Calendarización del Proyecto • Una de las herramientas que nos ayuda a separar todo el trabajo de un proyecto en actividades y considerar el tiempo requerido para completar dichas actividades; algunas se pueden realizar en paralelo, otras en secuencia, optimizando la mano de obra.
  • 8. Gestión de Proyectos Uso de MS Project 2007
  • 9. Gestión de Proyectos
  • 10. Gestión de Proyectos Gestión de Riesgos • Incertidumbre: El acontecimiento que caracteriza al riesgo puede o no puede ocurrir; por ejemplo, no hay riesgos de un 100 por ciento de probabilidad. • • Pérdida: Si el riesgo se convierte en una realidad, ocurrirán consecuencias no deseadas o pérdidas. La probabilidad del riesgo se puede valorar como muy bajo (< 10℅), bajo (10-25 ℅), moderado (25-50 ℅), alto(50-75 ℅) o muy alto ( > 75 ℅) Los efectos del riesgo pueden ser valorados como: 1 catastrófico, 2 serio , 3 tolerable o insignificante.
  • 11. Gestión de Proyectos Identificar Supervisión y Analizar monitoreo Estrategias : Prevención, minimización, Priorizar planes de contingencias
  • 12. Gestión de Proyectos Tipo de riesgo • Genéricos que amenazan a todos los proyectos software. • Específicos detectados teniendo una clara visión de la tecnología, el personal, y el entorno específico del proyecto.
  • 13. Gestión de Proyectos Para crear lista de riesgos basados en: Lista de Comprobaciones Asociado a: Tamaño del producto ó estimación Tamaño del software, recursos requerido Características del clientes Comunicación oportuna con el cliente Requerimientos Definición clara de las necesidades que se van a satisfacer. Entorno de desarrollo ó Herramientas Disponibilidad y calidad de las herramientas que se van a emplear en la construcción del producto. Tecnología a construir Complejidad del sistema a construir y la tecnología de punta que contiene el sistema. Tamaño y experiencia del grupo de Experiencia técnica proyectos y de proyectos del equipo de proyectos Organizacional Entorno organizacional donde el soft. se está desarrollando
  • 14. Categoría Asociado a: Planificación temporal se retrase - aumento de costos Diagrama de Gantt o Técnica de Pert Personal Riesgos del proyecto Recursos Requisitos del cliente. Por malos cálculos o estimaciones del esfuerzo requerido. Diseño Implementación Riesgos técnicos Interfaces (amenazan la calidad del verificación producto) mantenimiento del software Tecnologías No haya mercado para el producto Construir un producto que el departamento de ventas no sabe cómo vender Riesgos del negocio Perder el apoyo de los gestores por cambios de enfoque o de personal. Perder presupuesto o personal asignados
  • 15. Gestión de Proyectos 1. Identificar Riesgos # Tipo de Riesgo Posible riesgo 1 Tecnología La base de datos que se utiliza en el sistema no puede procesar muchas transacciones por segundo 2 Personal Es imposible reclutar personal con las habilidades requeridas para el proyecto. 3 Requerimientos
  • 16. Gestión de Proyectos 2. Analizar riesgos Riesgo Descripción Tipo de Categoría Probabil Impact Riesgo (Proyecto, idad o Técnico, Negocio) Rendimiento de la La base de datos que se Tecnologí Técnico Modera 2 Base de datos utiliza en el sistema no a da puede procesar muchas transacciones por segundo Problema de Es imposible reclutar Personal Proyecto Alta 1 Reclutamiento personal con las habilidades requeridas para el proyecto. Probabilidad: Muy alta, Alta, Moderada, Baja, Muy baja Impacto: 1 –Catastrófico, 2 Serio, 3 tolerable o Insignificante
  • 17. Gestión de Proyectos 3. Priorizar los riesgos • a. Ordenar la matriz anterior de acuerdo a: Probabilidad Impacto Alta 1 Alta 2 Moderada 2 Línea de Corte Baja 3
  • 18. Gestión de Proyectos 4. Estrategias Riesgo Estrategia Rendimiento de la Base de datos Investigar la posibilidad de comprar una base de datos de alto rendimiento Problema de Reclutamiento Alertar al cliente de las dificultades potenciales y los posibles retrasos, investigar la compra de componentes. Probabilidad: Muy alta, Alta, Moderada, Baja, Muy baja Impacto: 1 –Catastrófico, 2 Serio, 3 tolerable o Insignificante
  • 19. Gestión de Proyectos 5. Supervisión La supervisión de riesgos normalmente valora cada uno de los riesgos identificados para decidir si éste es más o menos probable y si han cambiado sus efectos. Esto no se puede observar de manera directa, por lo que se tiene que buscar otros factores para dar indicios de la probabilidad del riesgo y sus efectos. Tipo de Riesgo Indicador potencial Tecnología Muchos problemas tecnológicos reportados, entrega retrasada del hardware o de la ayuda al software. Personal Disponibilidad de empleo, baja moral del personal, malas relaciones entre los miembros del equipo
  • 20. Gestión de Proyectos Técnicas de levamiento de información Se desarrolla mediante el uso de una serie de instrumentos y técnicas como: •Entrevista •Encuesta •Observación •Simulación
  • 21. Gestión de Proyectos Entrevista Es una conversación dirigida con un propósito específico, utilizada para obtener información de forma verbal, a través de preguntas, acerca de las necesidades de la organización, además no debe ser superior a 45minutos, ya que se pierde el hilo de la conversación. Con ella podemos conocer aspectos como: •Metas de la Organización •Metas personales •Procedimientos formales e informales
  • 22. Gestión de Proyectos Entrevista Es una conversación dirigida con un propósito específico, utilizada para obtener información de forma verbal, a través de preguntas, acerca de las necesidades de la organización, además no debe ser superior a 45minutos, ya que se pierde el hilo de la conversación. Con ella podemos conocer aspectos como: •Metas de la Organización •Metas personales •Procedimientos formales e informales
  • 23. Gestión de Proyectos
  • 24. Técnicas de Recolección de datos Cuestionario • Se la utiliza si las personas que es necesario interrogar está muy dispersa o cuando desea conocer la posición sobre un tópico de un gran número de personas.
  • 25. Técnicas de Recolección de datos Cuestionario En el cuestionario debe: • Mantener la redacción sencilla • Usar en lo posible el lenguaje de quién contesta • Ser específico • Usar preguntas cortas • Evitar la particularidad y la censura • No suponga • Asegurar la precisión de la pregunta.
  • 26. Técnicas de Recolección de datos Observación Es una técnica que se usa con el fin de estudiar a las personas en sus actividades de grupo y como miembros de la organización.
  • 27. Gestión de Proyectos Inspecciones Consisten en revisar (previo permiso de las instancias correspondientes) otras fuentes de información como: •Reportes periodísticos (memorando y cuentas) •Reporte de auditoría •Recorte de prensa •Récord de cantidad
  • 28. Técnicas de Recolección de datos Simulaciones Es una técnica de relevantamiento de información dinámica y consiste en hacer circular un documento en un procedimiento y observar cada uno de los pasos y procesos a los cuales es sometido, esto sirve para contrastar con la información relevada por los métodos estáticos.
  • 29. Técnicas de Recolección de datos El Analista podría preguntar ¿Quién está detrás de la solicitud de este trabajo? ¿Quién utilizará la solución? ¿Cuál será el beneficio económico de una buena solución? ¿Hay otro camino para la solución? ¿Cómo caracterizaría [el cliente] un resultado «correcto» que se generaría con una solución satisfactoria? ¿Con qué problema(s) se afrontará esta solución? ¿Puede mostrarme (o describirme) el entorno en el que se utilizará la solución? ¿Hay aspectos o limitaciones especiales de rendimiento que afecten a la forma en que se aborde la solución? ¿Es usted la persona apropiada para responder a estas preguntas? iSon «oficiales» sus respuestas? ¿Son relevantes mis preguntas para su problema? ¿Estoy realizando muchas preguntas? ¿Hay alguien más que pueda proporcionar información adicional? ¿Hay algo más que debiera preguntarle?
  • 30. Gestión de Proyectos Preguntas que pueden servir en las primeras entrevistas del proyecto. REDES ¿Dará soporte este proyecto a varios puestos? si así fuera, ¿cuáles son estos puestos? ¿Cómo se comunican actualmente los puestos? ¿ Existe en la actualidad algún ordenador en uso? PERSONAS ¿Quienes podrían ser los usuarios finales (directos) de un sistema susceptible de ser construido? ¿Quiénes serían las personas afectadas de forma indirecta por el sistema (usuarios indirectos)? ¿quién ha desarrollado el sistema existente?
  • 31. Gestión de Proyectos Preguntas que pueden servir en las primeras entrevistas del proyecto. DATOS ¿Cuáles son las entradas claves al sistema? ¿Cuáles son las salidas claves del sistema? ¿Están siendo capturados y almacenados los datos actualmente en archivos y/o bases de datos informáticas? ACTIVIDADES ¿Cuál es el propósito ó el cometido de la empresa? ¿Cuáles son las metas y objetivos de ésta área de empresa?