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  1. 1. D. Gestão da BE Agrupamento de Escolas da Pontinha D.3 Gestão da colecção/da informação Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências passíveis de serem obtidas a Evidências sugeridos partir dos Instrumentos (“frases-tipo”) • A política documental encontra-se definida para a escola/ • Documentação que define o • Não existe/existe o documento escrito: D.3.1 agrupamento. Planeamento/ges- desenvolvimento da colecção: Política de Desenvolvimento da Colecção. Política de Desenvolvimento da tão da colecção de • A política documental materializa-se num processo Colecção. • A política documental é visível/não é visível acordo com a integrado e contínuo de avaliação da colecção ou nas práticas de gestão da colecção. inventariação das colecções da escola, na inventariação de necessidades e • Registos de necessidades na sua actualização sistemática. curriculares e dos relatórios/planificações. • Existe/não existe Manual de Procedimentos. utilizadores da • A política de desenvolvimento da colecção está • Análise da colecção (CK2). escola/agrupamen- • Existem/não existem normas escritas para formalizada e foi submetida ao parecer do conselho to todos os procedimentos. pedagógico, definindo um conjunto de normas para a • Manual de procedimentos. selecção, desbaste, aquisição, organização e circulação dos recursos de informação. • A BE dispõe/não dispõe de uma verba • Regulamentos. atribuída anualmente. • A escola/agrupamento participa na definição dessa política que é aprovada pelos órgãos de direcção, • A BE apresenta/não apresenta registos escritos administração e gestão (conselho geral, director, conselho que demonstram a monitorização dos pedagógico, conselho administrativo), garantindo procedimentos. consistência ao trabalho da equipa e assegurando mais facilmente as exigências de financiamento anuais. • Os docentes colaboram/não colaboram no processo de avaliação e desbaste da colecção. • As práticas de avaliação, de desbaste, de selecção e aquisição de documentação são realizadas de acordo com • A BE faz/não faz o inventário do fundo as orientações definidas. documental no final do ano lectivo. • As necessidades de informação, decorrentes do projecto • A BE elabora/não elabora listagens das educativo, de projectos em desenvolvimento e dos perfis necessidades de informação em diferentes curriculares dos diferentes anos/matérias são áreas com a colaboração dos docentes. inventariadas. • A BE elabora/não elabora um mapa de • A documentação existente em cada BE/escola e as circulação de recursos relacionado com o PNL necessidades ao nível do agrupamento são avaliadas e pelo agrupamento que é definido no início do existe uma gestão integrada que promove a circulação da ano lectivo em reunião com representantes das
  2. 2. documentação. escolas. • A rede partilhada de documentação pode envolver outras bibliotecas a nível local e a BM. • As normas que regem a partilha de documentação e a gestão cooperativa da colecção estão formalizadas e integram a política de desenvolvimento da colecção. D.3.2 Adequação • • A colecção é equilibrada em quantidade, entre suportes • Resultados da avaliação da Percentagem existente de material livro e de (impresso e não impresso) e entre as diferentes áreas colecção. material não livro. dos livros e de (recreativa e relacionada com o currículo), garantindo outros recursos de • Estatísticas de empréstimo. informação (no condições de acesso e uso a todos os utilizadores. • Percentagem de material existente para as diferentes áreas. local e online) às • Os livros e outros recursos de informação são adequados • Registos de requisições pelos necessidades à faixa etária, à curiosidade intelectual e aos interesses departamentos/docentes. curriculares e aos • Percentagem de utilização de livros na BE. dos utilizadores. interesses dos • Questionário a docentes (QD3). utilizadores na • Os livros e outros recursos de informação respondem às • Percentagens de requisições: escola/agrupamen- • Questionário a alunos (QA4). . domiciliárias (professores e alunos); necessidades do currículo nacional, do projecto educativo . para a sala de aula; to e dos projectos curriculares das turmas. • Livro/Caixa de . por departamento; sugestões/reclamações . por turma; • A selecção dos fundos documentais tem em conta . por ano. necessidades identificadas junto dos departamentos curriculares e utilizadores, de acordo com os critérios • Resultados dos questionários aos professores: definidos no documento Política de Desenvolvimento da . …% de professores considera que os recursos Colecção. da BE são/não são actuais e respondem/não respondem às suas necessidades e interesses; • Os recursos documentais são anualmente actualizados, . …% de professores utilizou/não utilizou respondendo em termos de qualidade, diversidade e livros e recursos de informação da BE para relevância às necessidades dos utilizadores. determinada área. • Resultados dos questionários aos alunos: . …% de alunos consideram que os recursos da BE são/não são actuais e respondem/não respondem aos seus interesses; . …% de alunos utilizou/não utilizou livros e recursos de informação da BE para determinada área. • Número de propostas de aquisições e número
  3. 3. de aquisições feitas. • Número de sugestões e opiniões recolhidas. • Existência/não existência de orçamento atribuído à BE. D.3.3 Uso da • A BE assegura a circulação de fundos documentais em • Estatísticas de empréstimo. • A BE elabora/não elabora um mapa de todo o agrupamento. circulação de recursos relacionado com o PNL colecção pelos • Trabalhos realizados na pelo agrupamento que é definido no início do utilizadores da • A BE implementa o empréstimo domiciliário e os fundos biblioteca ou em colaboração ano lectivo em reunião com representantes das escola/agrupame documentais são suficientes para as necessidades dos com a BE no contexto do uso da escolas do agrupamento. nto. utilizadores. informação. • Percentagens de requisições: • A BE realiza um trabalho de valorização e motivação para • Questionários a docentes(QD3). . …% de requisições domiciliárias (de o valor e uso da documentação nas práticas de ensino e professores e de alunos); aprendizagem. • Questionários a alunos (QA4). . …% de requisições para a sala de aula; . …% de requisições por departamento; • A BE forma para o uso e integração da informação nas • Análise da colecção (CK2). . …% de requisições por turma; actividades diárias e de aprendizagem. . …% de requisições por ano. • Os alunos procuram os recursos documentais para se • Resultados dos trabalhos de alunos realizados recrearem ou para o trabalho escolar. na BE ou em colaboração com a BE: …% de alunos revelam ter melhorado os seus • Os docentes recorrem à documentação para a sua resultados escolares. actividade lectiva e incentivam a sua utilização, apresentando propostas de trabalho conducentes ao seu • Resultados dos questionários aos professores: uso. . …% de professores considera que os recursos da BE são/não são actuais e respondem/não • A BE produz instrumentos de apoio ao uso da colecção e respondem às suas necessidades e interesses; desenvolve competências nos utilizadores. . …% de professores utilizou/não utilizou livros e recursos de informação da BE para determinada área. • Resultados dos questionários aos alunos: . …% de alunos consideram que os recursos da BE são/não são actuais e respondem/não respondem aos seus interesses; . …% de alunos utilizou/não utilizou livros e recursos de informação da BE para determinada área.
  4. 4. • A BE produz/não produz guiões de apoio ao uso da colecção. D.3.4 • A informação está organizada segundo linguagens • Registos/relatórios do programa • A BE tem/não tem Manual de Procedimentos. normalizadas (na catalogação, classificação e indexação) de gestão bibliográfica. Organização da que garantam uma eficaz recuperação da informação. • A BE tem/não tem catálogo informatizado. informação. • Nível de tratamento e de • Está implementado um sistema de gestão bibliográfico organização da informação. Informatização automatizado que permite a simplificação de um conjunto • A BE disponibiliza/não disponibiliza catálogo da colecção. informatizado online. de processos inerentes ao circuito do documento e à • Existência de catálogos difusão e pesquisa da informação. informatizados online. • A BE tem/não tem implementado um sistema • Os utilizadores recuperam a informação manualmente ou • Análise da colecção (CK2). de gestão bibliográfico automatizado. através da consulta automatizada do catálogo. • O catálogo é pesquisável online e associa recursos digitais. D.3.5 Difusão da • A BE realiza actividades de apresentação/exposição de • Documentos/instrumentos • A BE divulga as novidades em estante própria, livros e outros recursos de informação. produzidos em diferentes no blog e na plataforma moodle. informação. formatos. • A BE organiza e difunde listagens de recursos de • A BE selecciona, organiza e divulga listagens informação (documentos impressos, recursos digitais e • Análise da colecção (CK2). de recursos de informação sobre as diversas online) adequados a temáticas diversas, de âmbito áreas através do seu blog e da plataforma curricular ou associadas a determinado projecto. moodle. • A BE produz guias e tutoriais sobre assuntos, autores, ou • A BE dinamiza uma disciplina na plataforma outros. moodle onde disponibiliza … • A BE cria instrumentos de promoção da colecção e de • A BE pratica a difusão de informação através divulgação de recursos de informação: boletim do e-mail. informativo, newsletter, folhetos, guiões de leitura, biografias ou listas bibliográficas de autores, outros. • A BE cria e disponibiliza folhetos, guiões de leitura, biografias, guia do utilizador, guiões • A BE recorre a estratégias formativas e de interacção com de avaliação de páginas Web, guiões de os utilizadores, através de webquest, testes, jogos ou referências bibliográficas, … outras ferramentas que desafiem a sua curiosidade acerca de um livro ou assunto. • A BE contribui para a Newsletter da escola. • A BE usa a página Web e a denominada segunda geração
  5. 5. de serviços disponibilizados – blogs, wikis, o RSS, o You Tube – para difusão da informação. Rosário Duarte

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