UTILITARIOS AVANZADOS
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TECNOLOGÍA

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    UTILITARIOS AVANZADOS UTILITARIOS AVANZADOS Presentation Transcript

    • UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ESCUELA DE FINANZAS
    • Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella introducimos los gráficos, trátese de texto, números, fecha u otros datos. Una celda lleva el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, es F29. Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Son definidas mediante letras y números. Denominada mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 es C4:E7.
    • FUNCIONES SON FÓRMULAS EJECUTAN CÁLCULOS VALORES ESPECÍFICOS
    • ¿CÓMO?: EL MENÚ HERRAMIENTAS, ELIJA COMPLEMENTOS SELECCIONE EL CUADRO HERRAMIENTAS PARA ANÁLISIS HAGA CLIC EN ACEPTAR SI ES NECESARIO, SIGA LAS INSTRUCCIONES DEL PROGRAMA DE INSTALACIÓN
    • CREAR UNA FÓRMULA • LAS FÓRMULAS SON ECUACIONES QUE EFECTÚAN CÁLCULOS CON LOS VALORES DE LA HOJA DE CÁLCULO UNA FÓRMULA COMIENZA POR UN SIGNO IGUAL (=).
    • EJ: INT. EFECTIVO
    • MODO DE EMPLEO DE LA FÓRMULA
    • 1. Microsoft Excel 2010 Microsoft Excel es una planilla de cálculos de Microsoft Office y sirve para hacer cálculos por medio de fórmulas o funciones, a través de sus celdas, formadas por columnas y filas. Su principal función es realizar operaciones matemáticas –de la misma manera que trabaja la más potente calculadora-, pero también la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos. Excel permite colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de texto e imágenes. Los principales elementos de trabajo son: Fila: Conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números, que en el caso de Excel Xp van desde el 1 hasta el 65,536. Columna: Conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente.
    • PARTIENDO DE UNA PLANILLA CONFECCIONADA, TOMANDO COMO EJEMPLO LA CIRCULACIÓN DE VEHÍCULOS A TRAVÉS DE UNA ESTACIÓN DE PEAJE, SE TRATA DE APLICAR SOBRE LA MISMA UN PRINCIPIO DE ORDENAMIENTO A TRAVÉS DE UNA HERRAMIENTA DE EXCEL, TABLAS DINÁMICAS A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Mes Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero B Semana C Vehículo 1Auto 1Camión 1Ómnibus 1Camioneta 1Moto 2Auto 2Camión 2Ómnibus 2Camioneta 2Moto 3Auto 3Camión 3Ómnibus 3Camioneta 3Moto 4Auto 4Camión 4Ómnibus 4Camioneta 4Moto D Cantidad 105.000 1.050 1.575 2.100 583 120.750 1.208 1.411 2.015 485 122.350 1.124 1.685 2.247 630 99.000 990 1.485 1.980 544
    • Suma de Cantidad Vehículo Auto Semana 1 2 3 4 Total general 105.000 120.750 122.350 99.000 447.100 Camión 1.050 1.208 1.124 990 4.371 Camioneta 2.100 2.015 2.247 1.980 8.342 583 485 630 544 2.242 1.575 1.411 1.685 1.485 6.157 110.308 125.869 128.036 103.999 468.212 Moto Ómnibus Total general
    • Crear una Tabla Dinámica La creación de una tabla dinámica se realiza a través del asistente y en varios pasos. A B 1 Mes 2 Enero 1Auto Enero 1Camión 1.050 4 Enero 1Ómnibus 1.575 5 Enero 1Camioneta 2.100 6 Enero 1Moto 583 7 Enero 2Auto 120.750 8 Enero 2Camión 1.208 9 Enero 2Ómnibus 1.411 10 Enero 2Camioneta 2.015 11 Enero 2Moto 485 12 Enero 3Auto 122.350 13 Enero 3Camión 1.124 14 Enero 3Ómnibus 1.685 15 Enero 3Camioneta 2.247 16 Enero 3Moto 630 17 2° Paso Rango de Datos Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de titulo Siguiente Vehículo D 3 Poner el cursor en cualquier celda de la Tabla Tomar la opción Menú-Datos- Informe de tablas y gráficos dinámicos Aparece el cuadro 1° Paso ¿Dónde están los datos que desea analizar? Marcar opción : Lista o base de datos de Microsoft Excel ¿ Que tipo de informe desea crear? Marcar la opción: Tabla dinámica clic en Siguiente Semana C Cantidad Enero 4Auto 99.000 18 Enero 4Camión 19 Enero 4Ómnibus 1.485 20 Enero 4Camioneta 1.980 21 Enero 4Moto 105.000 990 544
    • Aparece la tabla dinámica diseñada, acompañada por una barra de herramientas especial que permite filtrar datos por despliegue de las mismas. Suma de Cantidad Vehículo Auto Camión Camioneta Moto Ómnibus Total general Semana 1 105.000 1.050 2.100 583 1.575 110.308 SE PUEDEN APLICAR FILTROS A LA TABLA 2 120.750 1.208 2.015 485 1.411 125.869 3 122.350 1.124 2.247 630 1.685 128.036 4 99.000 990 1.980 544 1.485 103.999 Total general 447.100 4.371 8.342 2.242 6.157 468.212
    • Y así podemos obtener el resultado que queremos analizar. En el ejemplo solo marcamos Ómnibus y Autos y el resultado de la tabla como se observa es basada en la condición dada. Y así poder tomar decisiones según diferentes criterios. Suma de Cantidad Vehículo Auto Ómnibus Total general Semana 3 122.350 1.685 124.035 4 99.000 1.485 100.485 Total general 221.350 3.170 224.520
    • APLICACIÓN ESTADISTICA Y MATRICALES INTRODUCCION: Con las fórmulas matriciales se pueden hacer muchas cosas, es una herramienta de gran potencia, en general estas fórmulas o funciones se usan para hacer 2 tipos de cosas.: Ejecutar varias operaciones y devolver un único valor en la celda donde se la introduce. Ejecutar varias operaciones y devolver múltiples valores en distintas celdas.
    • MATRICIALES • Para realizar operaciones matriciales, el Excel esta provisto de un conjunto de funciones, entre las que podemos citar: • MMULT MINVERSA MDETERM • FILAS COLUMNAS TRANSPONER • SUMAPRODUCTO SUMAX2MASY2 SUMAX2MENOSY2
    • MATRICIALES Suma y resta • Si se desea, por ejemplo, calcular A + B y A ¡ B con las matrices: • A= • (4 5-6 -7) • (-2 -4 1 3 ) • B= • (12 55 36 87) • (-1 -4 -12 -19) • 1. Se ingresan los elementos de ambas matrices en los rangos: A1:D2 y • F1:I2. • 2. Se selecciona el rango A4:D5, para escribir sobre ´el, los elementos de • A + B. • 3. Enseguida se escribe =A1:D2+F1:I2; se pulsa Ctrl+ Shift+Enter y • listo. Ver la figura 1 Grafico
    • MATRICES MARCO TEORICO Grafico
    • APLICACIÓN
    • Es una distribución de frecuencia. Histograma que es graficas de datos agrupados. Estimación de medidas -Estándar -Dispersión -Aritmética. Distribución de datos. Análisis exploratorio de datos Resultados uniformes, normal o sesgada. Transformaci ón estándar Transformaci ón logarítmica .
    • Análisis exploratorio de datos Se componen Población Conjunto de elementos. Muestra Sub conjunto de la población. Tamaño muestral Cardinal de la muestra.
    • Utilizan herramientas específicas. Histograma son los límites de intervalos de eje abscisa. Característi cas del análisis exploratorio de datos. Valores cualitativos y cuantitativos. Capacidad de interpretar datos estadísticos.
    • APLICACIONES ESTADISTICAS MATRICIALES TABLAS Y GRAFICOS Y
    • TABLAS DINÁMICAS • Una tabla dinámica nos permite modificar el aspecto de una lista de elementos de una forma más fácil, cómoda y resumida. • Además, podemos modificar su aspecto y mover campos de lugar. • Para crear tablas dinámicas hemos de tener previamente una tabla de datos preparada. • Las tablas dinámicas nos permiten tratar de manera rápida y eficaz una gran cantidad de datos. Una tabla dinámica en Excel permite hacer resúmenes de una Base de Datos, utilizándose para promediar o totalizar datos.
    • GRAFICOS DINAMICOS • Los gráficos dinámicos son como los gráficos normales, solo que muestran los datos de una tabla dinámica. • Al igual que un gráfico normal, se puede seleccionar un tipo de gráfico, el diseño y el estilo para representar mejor los datos.
    • EJEMPLO: • Para crear una tabla dinámica se debe seguir algunos pasos como son: • 1) Tener una base de datos • 2) Dar clic en la ficha insertar • 3) Seleccionar el icono de tabla dinámica • 4) Escoger tabla dinámica • 5) Seleccionar la opción de tabla dinámica • 6) Seleccionar el rango de datos que es la tablas y los criterios para esta tabla, es decir donde se desea la tabla ya sea en una nueva hoja o en la misma hoja y seleccionar el rango.
    • • Y al presionar el botón aceptar aparece la tabla dinámica en el cual se puede ir modificando lo que se quiere que se haga en la tabla. Lugar en el cual se puede ir dando el formato de la tabla
    • • Es así que obtenemos una tabla dinámica
    • GRAFICO DINÁMICO • Para crear una grafico dinámico se debe seguir algunos pasos como son: • 1) Tener una base de datos . • 2) Dar clic en la ficha insertar. • 3) Seleccionar el icono de tabla dinámica. • 4) Escoger grafico dinámico dinámico. • 5) Seleccionar la opción de tabla dinámica. • 6) Seleccionar el rango de datos que es la tabla dinámica que se realizo anteriormente y además seleccionar la hoja en la que se desea el grafico y el rango donde se quiere el gráfico .
    • • Al aceptar se genera la siguiente tabla en la cual se puede ir dando forma al gráfico.
    • • Al final se obtiene el siguiente grafico.
    • GRAFICO Y TABLA DINÁMICA ESTADÍSTICA
    • PRESENTACIONES AVANZADAS UTILIZANDO PROCESADORES DE TEXTOS
    • DEFINICION • La finalidad básica de los procesadores de texto es permitir realizar tareas de edición y presentación de documentos textuales de la manera más fácil y rápida posible, con eficiencia y efectividad. Son muy utilizados en el ámbito laboral, pero también en el de la enseñanza y el aprendizaje, y en realidad, en casi todos los ámbitos en los que hay que trabajar con documentos.
    • FUNCIONES • De creación: El procesador de textos posibilita la creación de un documento y permite guardarlo y almacenarlo en cualquier dispositivo de memoria: • De edición: Un procesador de textos permite modificar, borrar, copiar, cortar... y múltiples posibilidades • De creación: El procesador de textos posibilita la creación de un documento y permite guardarlo • De edición: Un procesador de textos permite modificar, borrar, copiar, cortar... y múltiples posibilidades más, cualquier documento
    • ¿COMO SUS ACTIVIDADES DIARIAS PUDIESEN SER APOYADAS POR UN SOFTWARE ? • Este software informático destinado a la creación y edición de documentos de texto, brindan unas u otras posibilidades según la aplicación de que se disponga. • - Lo utilizan traductores, escritores, secretarias, directivos, profesionales de la informática, estudiantes y profesionales de la autoedición y composición (periódicos, imprenta, agencias de publicidad, etc.). estas personas utilizan el procesador de texto para escribir mas rápida y cómodamente.
    • ¿DE QUÉ MANERA EL PROCESADOR DE TEXTO LE FACILITA LA ELABORACIÓN DOCUMENTAL? • Permiten la búsqueda, clasificación y listado de la informaciones, actualmente el mas utilizado es el Microsoft Word, con la ayuda de una impresora convierten el ordenador en una potente y sofisticada maquina de escribir que , entre otras funciones permite: -
    • ¿DESDE SU DISCIPLINA COMO PUEDE ESTA HERRAMIENTA APOYAR SUS ACTIVIDADES? • - COMO INSTRUMENTO DE MEJORA DE LA COMUNICACIÓN (INTERCAMBIO), MEJORA LA FACILIDAD DE LECTURA Y LA REALIZACIÓN DE POLICOPIAS, SE COMBINA CON CORREO ELECTRÓNICO, PRESENTACIONES MULTIMEDIA ETC., LÓGICAMENTE SE POTENCIARA SU PODER COMUNICATIVO.