Presentacion Modelos Administrativos

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  • 1. Modelos Administrativos Integrantes: Heidi Gonzalez 13.852.912 TU MEJOR ALTERNATIVA! Yeinnis Olivares 15.942.308 Rosa Bravo 16.461.175 Mayerling Sanchez 18.331.391 Universidad Nacional Experimental Simón Rodriguez
  • 2. Gerencia de Proyectos Es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y costo planteados a su Inicio. Heidi González
  • 3. Historia Gerencia de Proyecto En la primera mitad del siglo XX:  Los proyectos eran administrados con métodos y técnicas informales.  Se controlaba el trabajo y el registro de tareas. Heidi González
  • 4. Años 50: Se desarrollan dos Modelos Matemáticos:  Pert: técnica para a evaluar y revisar programas .  CPM: Método de ruta crítica, utilizado para manejar proyectos de mantenimiento de plantas. Heidi González
  • 5. Procesos Vs proyecto Proyectos: Es entendido como el “esfuerzo que se hace para crear un producto o servicio, u obtener un resultado. Procesos: Los procesos en cambio son esfuerzos que se repiten y mantienen la continuidad operativa de la empresa.
  • 6. Cuando usar la Gerencia de proyecto  Cambios de estructura, estilo de organización equipo de trabajo.  Implementación de nuevos procesos o procedimientos de negocio.  Responder a una solicitud de mercado.  Desarrollo de nuevos productos o servicios.  En general: para lograr los objetivos al empreder cualquier proyecto.
  • 7. Aplicaciones de Gestión Yeinnis Olivares
  • 8. Open Gantt Proyect. “Un buen proyecto debe llevar una buena gestión Workbench. para que se lleve a cabo con eficiencia” TODOS CREADOS BAJO UN MISMO OBJETIVO PRINCIPAL “LA ADMINISTRACIÓN DE TAREAS, Para Project. gestión sea mas sencillas se utilizan Dot que la GENERAR INFORMES Y ANALIZAR RIESGOS”. Kplato. aplicaciones que ayudan a llevar a cabo la labor, entre las cuales se encuentran: Task Juggler. Yeinnis Olivares
  • 9.  Aumenta la eficiencia en términos de tiempo deVENTAJAS DE LA ejecución.  DisminuciónGERENCIA DE de costos.  Permite planificar, e identificar el análisis PROYECTOS de riesgo del proyecto.  Crea mayor eficiencia para conseguir el crecimiento esperado de una empresa. Yeinnis Olivares
  • 10.  Riesgo en la productividad del trabajo por inconsistencia en la distribución del mismo.  Difícil organización para la DE LA DESVENTAJAS calendarización de actividades.GERENCIA DE  Riesgo de no PROYECTOS alcanzar los objetivos por rigidez de los plazos.  Posibilidad de fraude sobre las metas y recursos del proyecto. Yeinnis Olivares
  • 11. Características de liderazgo De un Gerente de Proyecto  Habilidad para definir una visión y transmitirla.  Habilidad para motivar.  Rebeldía hacia el status.  Persistencia y a veces terquedad.  Convivencia con la incertidumbre y el riesgo.  Creación de una atmósfera de colaboración.  Flexibilidad.
  • 12. Tipos de Gerencia por Proyecto Rosa Bravo
  • 13. Gerencia de calidad Del proyecto Gerencia de RRHH Gerencia del costo Del proyecto Del proyecto 4 5 Gerencia de Comunicaciones Gerencia del Tiempo 3 6 Del proyecto Del proyecto 2 7 Gerencia de Riesgo Gerencia de alcance Del proyecto 1 1 Del proyecto 8 Aumento Gerencia de 9 de Consecución Eficiencia Del proyecto Aplicación del Proyecto Rosa Bravo
  • 14. Gerencia de tiempo Gerencia de laalcance Gerencia de riesgo Gerencia de costo Gerencia deRRHH consecución calidad comunicaciones integración DelDel proyecto Del Del proyecto Del proyecto Del proyecto proyecto proyecto   Planeamiento de gerencia gente implicada con el Incluye uso mas la la Asegurar la generación oportuna Hace el los procesos requeridos y apropiada. Planeamiento deleficaz de la de para adquirir las Actividad que ordena. calidad. riesgo. de recurso. mercancías proyecto. y servicios para el alcance del proyecto.  Iniciación: autorizarcomunicaciones. fase. del proyecto   Garantía deestima. Se encargaque que riesgo. Identificación calidad. Planeamiento de Costo estimado. los varios o la Duración de del el proyecto elementos  Adquisición del personal. estén coordinadosla consecución. Planeamiento de correctamente.    Controlpresupuesto. riesgo. Planeamientodede la información. Análisis cualitativo del Distribución Horario. Costo del decalidad. Desarrollo del alcance.  Desarrollo de la organización del equipo. Planeamiento de la solicitación.  Integrar y coordinar todo el proyecto.   Control de alcance. reportes. Definición cuantitativo del riesgo. Análisis del costo. Funcionamiento de la actividad del horario.  Elección de la fuente.  Planear y crear un documento constante.   Cierres administrativos. Planeamiento de la respuesta del riesgo. Verificación de alcance: formalización de la aceptación  Administración del contrato. del alcance.  Riesgo que se supervisa y se controlan.  Liquidación de contrato.
  • 15. Nube de conflicto genérica de proyectos Hacer lo que sea necesario Compensar las fallas por Para cumplir con la promesa Estimar/ considerar Original que está en Demasiado pronto peligro Hacer el cambio. Cumplir las promesas originales No compensar las fallas Con arriesgar ninguna Por estimar/ considerar Otra promesa original Demasiado pronto hacer El cambio.
  • 16. Procesos de seguimiento y control Procesos de Planificación Procesos de Procesos de iniciación Cierre Procesos de Ejecución
  • 17. Fases de la Gerencia de Proyecto Mayerling Sánchez
  • 18. Planificación Pre- Construcción Objetivos:  Define y autoriza el proyecto o una fase.  El grupo de iniciación se compone de procesos que facilitan la autorización formal para comenzar un nuevo proyecto o una fase del mismo. Mayerling Sánchez
  • 19. Planeación Objetivos:  Define y precisa los objetivos planeando el curso de acción requerido para lograr el objetivo.  El equipo de gerencia usa el grupo de procesos de planeación, para gestionar con éxito un proyecto para la organización. Mayerling Sánchez
  • 20. Ejecución Objetivos:  Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestión del proyecto.  Implica la coordinación de personas y recursos, así como integrar y realizar las actividades.  Implementa los cambios aprobados. Mayerling Sánchez
  • 21. Seguimiento y control Objetivos:  Mide y supervisa el avance regularmente. Grupos de Procesos de  Identifica las variaciones respecto al plan de proyectos.  Aplicar medidas correctivas necesarias Seguimiento de control para cumplir los objetivos del proyecto. Objetivos:  Observar la ejecución del proyecto.  Identificar los posibles problemas oportunamente y adoptar las acciones correctivas.  Su beneficio clave es que el rendimiento del proyecto se observa y se mide regularmente para identificar las variaciones del plan de proyecto. Mayerling Sánchez
  • 22. Cierre  Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, para terminar ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.  Incluye los procesos utilizados para finalizar formalmente todas las actividades de un proyecto o fase.  Entregar el producto terminado a terceros o cerrar un proyecto cancelado. Mayerling Sánchez
  • 23. “Debe considerarse que no hay nada mas difícil de llevar a cabo, que genere mas dudas por su el éxito o mas Gracias sobre Atención…! peligroso de manejar. Que un cambio radical” Nicolás Maquiavelo El Príncipe (1513)