Carta formal

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Carta formal

  1. 1. México, D.F., 8 de mayo de 1998 Asunto : Solicitud de conferenciaSr. Alejandro EncinasSecretario del Medio AmbientePresente:Los alumnos de sexto año de la escuela "Gabino Barreda", estamos interesadosen conocer e investigar acerca de las medidas que su dependencia realiza paramejorar las condiciones actuales del ambiente.Por lo cual solicitamos a usted una visita y una conferencia en nuestra escuelacomo parte de la "Semana por el ambiente", que se llevará a cabo del 4 al 18 dejunio. Nuestro evento no tiene fines publicitarios ni lucrativos, solamentedeseamos difundir las causas del problema y plantear algunas soluciones.Agradecemos de antemano la atención que le brinde a nuestra solicitud. Atentamente Los alumnos de sexto grado de la escuela "Gabino Barreda".La información que debe ofrecerse es:Datos personalesNombre y dos apellidos, fecha de nacimiento, domicilio y teléfono de contacto (además, sino vas a estar en casa habitualmente, indica algún otro para que puedan localizarte en tuausencia), y el D.N.I.Hay que tener cuidado en poner otros datos personales que no le soliciten (estado civil,servicio militar, hijos, etc.), que puedan en algún momento hacer dudar a la persona que leeel curriculum; no olvidemos que el objetivo del curriculum es obtener una entrevistapersonal.La fotografía no debe adjuntarse si no la piden, pero si es así, se debe poner una de tamañoalgo mayor que una foto carnet y menor que una tarjeta de crédito, de calidad aceptable yreciente.Formación
  2. 2. Respecto a la formación que debe ofrecerse en el curriculum, ésta ha de girar en torno a tresaspectos:EstudiosAquí deben incluir los estudios reglados que cursaron ordenados por fechas. Si no se poseeexperiencia laboral, es aconsejable resaltar las buenas calificaciones obtenidas; sobre todoen el área del puesto solicitado.Otros estudiosEn este apartado se incluye la formación no reglada: cursos monográficos, cursos deformación ocupacional subvencionados por el INEM o por las comunidades autónomas,etc. De entre todos ellos se deben seleccionar tan sólo aquellos cursos, seminarios, etc, queden crédito a su preparación técnica.IdiomasHay que hacer constar las lenguas extranjeras que se conocen, especificando el nivel: leído,hablado y escrito. Se pueden incluir en este apartado estancias y cursos en el extranjero. Siel nivel del sujeto se puede considerar como muy bajo, es mejor no reflejarlo.ExperienciaLa experiencia profesional es un apartado muy importante dentro del curriculum. No hayque olvidar ninguna experiencia práctica, sobre todo en relación con el puesto solicitado.De este modo habría que incluir en este apartado: Puesto y nivel desempeñado. Empresa, Organismo. Funciones más importantes. Formación recibida en la empresa. Fechas de comienzo y fin de contrato.Se incluirán en este apartado aquellas experiencias profesionales no relacionadas con elpuesto al que optas. También habría que indicar aquellas actividades profesionales nolaborales que creas importantes como participación en conferencias, seminarios,congresos..., así como publicaciones, libros etc. Si piden que se incluyan referencias habríaque contactar con ellos para pedir su consentimiento, se deben indicar su nombre yapellido, domicilio de trabajo, teléfono y cargo que ostentan.Otros datosTambién se pueden incluir otras informaciones. Si se considera conveniente puede hacersemención a actividades en asociaciones, o a cargos desempeñados en alguna organización,
  3. 3. colaboraciones con ONG, así como aficiones si tienen relación con el puesto de trabajosolicitado. Habría que evitar poner colaboraciones con organizaciones políticas. También esconveniente mostrar la disponibilidad horaria, de residencia, si estaría dispuesto a viajar...Habría que tener en cuenta: Utilizar papel de buena calidad, folio DIN A-4 Escríbirlo a máquina u ordenador (en este caso no abusar de los diferentes tipos de letras del procesador de textos). Dejar amplios márgenes y apartados bien diferenciados. Ser conciso, breve y claro, mejor un folio que dos, mejor dos que tres. Acompañar siempre el curriculum con una carta de presentación. Entregar siempre el original y guardar una copia. Si se pide una foto, que sea reciente y de calidad. Emplear verbos de acción como crear, mejorar, activar. Ser positivo. Destacar los empleos que hayan estado relacionados con el puesto de trabajo solicitado. En el caso de buscar el primer empleo, se ha de ampliar los contenidos, asignaturas, materias y demás conocimientos profesionales que adquiriste. Adjuntar referencias sólo cuando sean pedidas. Destacar el número de teléfono donde poder ser localizado.Habría que evitar: Las faltas de ortografía Redacción del curriculum como si fuera una instancia. Escritura del curriculum a mano, excepto si así se pide. Mencionar aquello que pueda perjudicar al demandante. Referencias a problemáticas personales. Reflejar humildad, desesperación, etc. Los vacíos innecesarios. Adjuntar fotocopias de la documentación acreditativa si así se solicita.Y, por último….. No hay que olvidar que la finalidad principal de un curriculum es la de conseguir una entrevista personal. Intentar en los primeros párrafos, captar la atención de la persona que va a leer el curriculum. Tendrá que destacar las aptitudes y conocimientos que más se ajusten al puesto que solicite. Ha de ser breve, positivo y único para cada oferta de empleo, adaptándolo a cada puesto.Tipos de Curriculum
  4. 4. Vamos a detallar aquí las distintas formas en las que podemos relacionar esta información,y que dependerá fundamentalmente del perfil, del puesto de trabajo y del contenido de lapropia información. De este modo podemos encontrar fundamentalmente tres tipos decurriculum:Curriculum cronológicoEn este caso el orden en el que se relatan los datos comienza desde los más antiguos hastaterminar con los más recientes. Tiene como ventaja el que permite ir viendo la evolucióndel demandante desde el principio hasta el fin. Es un modelo muy claro y sencillo. Estecurriculum es el más acertado si al candidato no le sobra experienciaCurriculum inversoEste debe ser contrario al anterior. Empiezas por lo último que hiciste y te vas remontandohasta el comienzo. Permite destacar lo último que hiciste, lo que es muy importante si tieneque ver con el puesto al que aspiras ahoraCurriculum funcionalEn este modelo se agrupan las experiencias según las funciones desarrolladas en bloquesindependientes. Por ejemplo, la experiencia en Marqueting, como camarero de bar, enventas, etc. Tiene como ventajas el que en seguida se puede comprobar la experiencia opreparación del demandante en un área determinada. Es un modelo idóneo cuando éstetiene grandes lagunas debido a años de desempleo, etc., es la mejor forma de que pasendesapercibidos en el curriculum.FasesLas fases en las que se puede dividir el proceso de enseñanza para conseguir la elaboraciónde un curriculum son:IntroducciónConsiste en una presentación del propio concepto de "curriculum vitae". ¿Qué es?, ¿Paraque sirve?, ¿Qué características tiene?, ¿Cuando se utiliza?.Dicho concepto ha de ir conectado con las necesidades de los alumnos, que en este casoestán centrados en la búsqueda de empleo; es por ello por lo que conviene insistir sobre laimportancia de la influencia del curriculum en su consecución.Esta sesión se puede realizar a través de una lección magistral en la que el profesor vaexponiendo los distintos conceptos, usando para ello de numerosos ejemplos.Elaboración libre de un curriculum
  5. 5. Una vez asegurada la comprensión del concepto, reconociendo los alumnos su utilidad,podemos proponer a nuestros alumnos la realización de un curriculum personal.Es importante dejar al alumno en este momento que desarrolle su creatividad, por lo que nodebemos indicar su buena o mala ejecución. Este momento nos puede servir igualmentecomo medio de evaluación inicial del grupo.Partes de un curriculumUtilizando los curriculum elaborados por los alumnos podemos sintetizar las distintaspartes que componen dicho instrumento procurando argumentarlas en base a sufuncionalidad. Habría que comunicarles la función, la utilidad y la finalidad que cumplecada apartado del currículum para que ellos puedan optar, en cada caso, por consignar losdatos que más le convengan; posibilitándoles para realizar sucesivos curriculums adaptadosa las futuras circunstancias que encuentren en su proceso de búsqueda de empleo. Así parala realización de esta tercera fase recomendamos una puesta en común por parte de losalumnos, las distintas aportaciones se irán resumiendo en la pizarra y el profesor lascomentará incidiendo especialmente en la funcionalidad de las aportaciones.Cuando la puesta en común haya finalizado los alumnos deberían haber obtenido unesquema parecido a este: Datos personales. Datos académicos. Datos profesionales. Otros.Elaboración guiada de un curriculumYa con el esquema asumido, les pediremos que vuelvan a ordenar toda la informacióncontenida en el primer currículum ajustándola al esquema que hemos obtenido. Mientraslos alumnos van realizando su curículum procuraremos realizar recomendacionesparticulares sobre formas y modos de redacción, sobre experiencias que no hancontemplado en el currículum y sobre todo, sobre la valoración de experiencias que poseenhaciéndoles ver cómo pueden adquirir otras experiencias de las que carecen.Además debes insistir a tus alumnos en que cuando participen en alguna experiencia laboralo pseudolaboral pidan siempre algún tipo de documento (diploma, certificado, contrato,etc.) que acredite cuáles han sido sus funciones, el tiempo de participación, su categoría,etc.Para rematar adecuadamente esta cuarta fase es conveniente disponer de un ordenador conimpresora de calidad o en su defecto una máquina de escribir de la mejor calidad posiblepara que los alumnos se lleven elaborado su curriculum con una presentación adecuada. Esfrecuente:
  6. 6. que alumnos sin experiencia profesional dejen sus currículums casi vacíos. En estos casos es conveniente hacerles ver que deben reflejar sus cualidades citando experiencias escolares que reflejen capacidad de trabajo e iniciativa, p.e. participación en un periódico escolar, organización del viaje fin de curso, organización de un campeonato deportivo, etc. que el alumno caiga en la cuenta de la ausencia absoluta de experiencia profesional. Es una oportunidad muy buena para orientarle sobre las opciones disponibles para ir acumulando experiencias que aunque no sean profesionales pueden acercarse, p.e. colaboraciones con ONG, colaboraciones con organizaciones culturales, con asociaciones de vecinos, etc.Evolución del curriculumCuando cada alumno tenga ya su curriculum realizado introduciremos el concepto deevolución en el currículum. En este sentido debemos hacerles ver cómo hay que irañadiendo las nuevas experiencias adquiridas y cómo, también, a veces, es preciso quitaralgunos de los datos que aparecen en nuestro currículum. Por ejemplo si terminamos elbachillerato ya no es preciso citar que poseemos la EGB.Variantes de un mismo currículumPor último introduciremos el concepto de adaptabilidad del currículum haciéndoles ver quepara cada oferta de empleo podemos elaborar un currículum distinto potenciando lascualidades requeridas por el ofertante. Para trabajar esta última fase ofreceremos tres o másofertas de empleo a las que pudiesen aspirar nuestros alumnos y les pediremos que adaptensu currículum a cada una de estas ofertas.

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