Aplicaciones de la_videoconferencia
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Aplicaciones de la_videoconferencia Aplicaciones de la_videoconferencia Presentation Transcript

  • Aplicaciones de la videoconferencia . LA VIDEO-SESIÓN Lic. Guillermo Roquet García [email_address] 6 de enero de 2006
  • Objetivo de la sesión
    • Analizar la importancia y uso de este recurso de comunicación, así como clarificar algunas dudas en el auditorio participante.
  • Características del equipo:
    • Sala equipada
    • Computadora
    • Codificador-decodificador (CODEC)
    • Cámara robótica
    • Cámara de documentos
    • Micrófonos omnidireccionales
    • Video-reproductora
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  • Introducción a la VC:
    • Su antecedente es la teleconferencia (sincrónica unidireccional).
    • La videoconferencia de casete (asincrónica).
    • No confundir el concepto Videoconferencia con una conferencia televisiva.
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  • Ventajas:
    • Ahorro en tiempos y costos, pues no hay que trasladarse hasta donde se encuentran los destinatarios o interlocutores.
    • Proporciona un ambiente de cercanía ofreciendo una sensación de presencia.
    • Comunica actitudes y sentimientos.
    • Evita riegos de accidentes y situaciones peligrosas.
  • Ventajas:
    • Se pueden diseñar actividades grupales: demostraciones, entrevistas, debates, etc.
    • Se pueden combinar diversos medios de información: diapositivas, video, objetos tridimensionales, fotografías, retrotransparencias, documentos en papel, etc.
  • Limitantes:
    • En ocasiones los destinatarios se distraen más fácilmente que en el caso de la sesión presencial.
    • Los interlocutores deben coincidir en fecha, lugar y hora.
    • Con relativa frecuencia se presentan problemas técnicos de transmisión (imagen desfasada con el audio, pérdida de audio o de video, micrófonos abiertos en las sedes receptoras, etc.).
  • Tipos de videoconferencia:
    • La de sala: punto a punto y punto a multipunto.
    • La de escritorio o PC.
  • Usos:
    • Útil para la educación a distancia.
    • Exámenes profesionales
    • Demostraciones de técnicas quirúrgicas.
    • Manejo adecuado de equipos.
    • Análisis de proyectos e investigaciones
    • Evaluación de programas.
    • Sesiones de directivos empresariales.
    • Toma de declaraciones judiciales.
    • Interrogatorios, careos y entrevistas.
  • Etapas de diseño de la sesión:
    • Antes
    • Preparar la sesión anticipadamente: asunto o tema, objetivos, contenidos, elementos, pruebas, escaleta.
    • Enviar documentación (textos, videos, diapositivas, presentaciones PPT, etc.).
    • Verificar minutos antes de la sesión que el equipo está funcional (volumen, ubicación de los micrófonos, imagen, etc.).
  • Etapas de diseño de la sesión:
    • Durante
    • Nombrar a un coordinador y secretario de sede receptora para que coordine al grupo y envíe documentos.
    • Realizar trámites, acciones, notas, evaluaciones previas y finales.
  • Etapas de diseño de la sesión:
    • Después
    • Elaborar conclusiones, resúmenes, hacer y enviar trabajos, evaluar documentación, enviar resultados, etc.
  • Recomendaciones:
    • Planear con anticipación la sesión: temática, objetivos de la sesión, evaluaciones, síntesis, etc.
    • Emplear un lenguaje pausado y adecuado para su comprensión.
    • Evitar ser monótono al hablar, no emplear un mismo tono de voz a lo largo de la exposición.
  • Recomendaciones:
    • Tomar en cuenta a las personas que le escuchan: su nivel educativo, sus intereses, etc.
    • Tener presentes a los participantes distantes, dirigiéndose a ellos como lo hace con los que están presentes en la sala.
    • Procurar que la sesión no sea mayor a una hora.
  • Recomendaciones:
    • Hacer que la sesión sea dinámica realizando diversas actividades.
    • Complemente este medio de comunicación con otros: correo-e, teléfono, fax, etc.
    • Si no se conoce bien a cada destinatario o interlocutor que intervenga en la sesión, conviene se tome nota de sus nombres.
    • Es conveniente que se grabe la sesión.
  • Muchas Gracias ¿Desean preguntar algo o hacer alguna aportación? Guillermo Roquet García [email_address]