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Gastos pagados por_anticipado
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Gastos pagados por_anticipado

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  • 1. 1Elsy Guadalupe MongeContabilidad Financiera II --Ciclo II-2011GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADODefinición:Un gasto pagado por anticipado es una partida que se pagó y se registró antes de ser usada oconsumida; una parte de ella representa propiamente un gasto del periodo actual y otra parterepresenta un activo disponible al finalizar el ejercicio. Si al principiar el presente año sepagan por anticipado las primas correspondientes a un seguro por tres años, un tercio de esacantidad representa un gasto del presente año y los otros dos tercios un activo al finalizar elaño, cantidad que se diferirá y cargará a gastos de años futuros.Los gastos pagados por anticipado que se incluyen en el activo corriente son gastos ya hechoscuyos beneficios (generalmente servicios) se recibirán durante un ejercicio o un ciclo deoperaciones, el que sea más largo. Estas partidas no son activo corriente porque vayan aconvertirse en efectivo, sino porque de no haber sido ya pagadas, harían necesario el uso deefectivo durante el próximo ejercicio o ciclo de operaciones. Los gastos pagados poranticipado se manifiestan con el importe del costo aún no vencido o no consumido.Con frecuencia las compañías incluyen en su activo corriente los seguros y otros pagosadelantados de dos o tres años, aunque parte del anticipo se aplique a ejercicios más allá de unaño o de un ciclo de operaciones.Clasificación:Los gastos pagados por anticipado se clasifican como: 1. Gastos pagados por anticipado consumibles en el periodo: son aquellos gastos pagados por anticipado que se esperan utilizar en el ejercicio y por lo tanto se presentan en el activo corriente. 2. Gastos pagados por anticipado consumibles en más de un periodo: son aquellos gastos pagados por anticipado que se esperan utilizar en más de un ejercicio y por lo tanto parte de su saldo se presenta en el activo corriente y parte en el activo no corriente.Reglas de valuación y de presentación.Reglas de valuación:Los gastos pagados por anticipado se valúan al valor pagado, o por pagar, por el derechoobtenido menos la amortización respectiva.Si existen gastos pagados por anticipado en moneda extranjera se deben convertir al tipo decambio vigente a la fecha del balance.Reglas de presentación:Los gastos pagados por anticipado se presentarán en el activo corriente después de losinventarios, de la siguiente forma:Activos Activo corriente Efectivo y Equivalentes Inversiones Temporales Cuentas y Documentos por Cobrar IVA Crédito Fiscal Inventarios
  • 2. 2 Gastos Pagados por Anticipado.Registro contable.Ejemplo:La sociedad EL PESCADITO SA de CV cancela el 01 de enero de 2010 los siguientes valoresnetos: 1) Adquiere un seguro contra daños pagando una prima de $12,000.00, la póliza tiene una vigencia de un año. 2) Paga el alquiler por 6 meses de un local que utilizará para vender sus productos, el pago asciende a $24,000.00 3) Paga la publicidad de un producto que será lanzado al mercado dentro de 6 meses, el valor pagado asciende a $18,000.00 4) Paga la publicidad correspondiente al mes de enero de un producto que ya se encuentra en el mercado, el valor pagado asciende a $3,000.00 5) Se adquiere papelería y útiles con un costo de $1200.00, suma que se paga al contado con cheque. Se estima que dicha papelería se consumirá en 12 meses y será para las áreas administrativas de la empresa.Se pide: contabilizar las operaciones y la amortización correspondiente al mes de enero.Solución:Punto número 1: los seguros contra daños se consideran una prestación de servicios por lotanto generan IVA a excepción de los seguros de personas en lo que se refiere al pago de lasprimas y los reaseguros en general.Fecha Concepto Parcial Debe Haber1/1/10 Partida x Gastos Pagados por Anticipado $ 12.000,00 Seguros $ 12.000,00 IVA Crédito Fiscal $ 1.560,00 Efectivo y equivalentes $ 13.560,00 Bancos $ 13.560,00 V/ Pago de seguro de daño $ 13.560,00 $ 13.560,00Punto número 2: los arrendamientos se consideran una prestación de servicios por lo tantogeneran IVA a excepción de los arrendamientos, subarrendamiento o cesión del uso o gocetemporal de inmuebles destinados a viviendas para la habitación.Fecha Concepto Parcial Debe Haber1-1-10 Partida x Gastos Pagados por Anticipado $ 24.000,00 Arrendamientos $ 24.000,00 IVA Crédito Fiscal $ 3.120,00 Efectivo y equivalentes $ 27.120,00 Bancos $ 27.120,00 V/ Pago de gasto pagado por anticipado $ 27.120,00 $ 27.120,00Punto 3: se considera gasto pagado por anticipado porque el producto que se va a publicitaraún no esta en el mercado, es decir no está generando ingresos.
  • 3. 3Fecha Concepto Parcial Debe Haber1-1-10 Partida x Gastos Pagados por Anticipado $ 18.000,00 Publicidad y propaganda $ 18.000,00 IVA Crédito Fiscal $ 2.340,00 Efectivo y equivalentes $ 20.340,00 Bancos $ 20.340,00 V/ Pago de gasto pagado por anticipado $ 20.340,00 $ 20.340,00Punto 4: No se considera gasto pagado por anticipado debido a que el producto que sepublicita ya está en el mercado y por lo tanto ya esta generando ingresos, esta erogación seconsidera como un gasto de venta y corresponde solamente al mes en curso. Fecha Concepto Parcial Debe Haber Partida x 1-1-10 Gastos de Venta $ 3.000,00 Publicidad y propaganda $ 3.000,00 IVA Crédito Fiscal $ 390,00 Efectivo y equivalentes $ 3.390,00 Bancos $ 3.390,00 V/ Pago de publicidad y propaganda $ 3.390,00 $ 3.390,00Punto 5: Se considera gasto pagado por anticipado porque la papelería que se adquiere no seutilizará de una sola vez, además se puede llegar a considerar un valor importante para laempresa.Fecha Concepto Parcial Debe Haber Partida x 1-1-10 Gastos Pagados por Anticipado $ 1.200,00 Papelería y útiles $ 1.200,00 IVA Crédito Fiscal $ 156,00 Efectivo y equivalentes $ 1.356,00 Bancos $ 1.356,00 V/ Pago de gasto pagado por anticipado $ 1.356,00 $ 1.356,00Para reconocer la amortización del gasto pagado por anticipado correspondiente al mes deenero, se debe conocer cuanto del gasto pagado por anticipado se ha consumido, esto se lograllevando un control muy estricto sobre los saldos que componen las partidas de gastospagados por anticipado, para el caso y por ser sumamente sencillo el ejemplo que se presenta,se muestra a continuación los cálculos respectivos:Gasto pagado por anticipado Valor Vigencia Amortización mensualSeguros $12,000 12 meses $1,000Alquiler $24,000 6 meses $4,000Publicidad $18,000Papelería y útiles $ 1,200 12 meses $ 100Total $5,100
  • 4. 4Aclaración: la publicidad que se paga de forma anticipada no se amortiza porque no estágenerando ingresos la venta del producto, cuando el producto sea lanzado al mercado seespera que existan ingresos que se puedan confrontar con este gasto, por lo que se debereconocer el gasto cuando el producto que se publicita sea lanzado al mercado.La partida contable relacionada con el reconocimiento de la amortización correspondiente almes de enero es la siguiente: Fecha Concepto Parcial Debe Haber 31/12/ 10 Partida x Gastos de Venta $ 4.000,00 Alquileres $ 4.000,00 Gastos de administración $ 1.100,00 Seguros $ 1.000,00 Papelería y útiles $ 100,00 Gastos pagados por anticipado $ 5.100,00 Alquileres $ 4.000,00 Seguros $ 1.000,00 Papelería y útiles $ 100,00 V/ Amortización de los gastos pagados por Anticipado $ 5.100,00 $ 5.100,00Control interno aplicable.Algunos procedimientos de control interno sugeridos para esta cuenta son los siguientes: 1. Debe existir autorización de personas facultadas dentro de la entidad para causar este tipo de gastos. 2. La erogación deberá estar respaldada por la evidencia que permita comprobar su justificación. 3. Es preciso establecer políticas claras que proporcionen los lineamientos que permitan distinguir los conceptos entre aquellos que se refieren a partidas de balance y aquellas que pertenezcan al estado de resultados. 4. Debe definirse con claridad la forma en que, en su caso, las partidas de apliquen a resultados. 5. Deben existir registros analíticos que permitan identificar claramente estas partidas, según su naturaleza, y que a su vez hagan factible el cálculo de su aplicación a resultados. 6. En cuanto a la amortización de suministros pagados por anticipado, como es el caso de la papelería y útiles, ésta deberá efectuarse en forma acorde con los consumos reales. 7. Asegurarse que la cobertura de las primas de seguros pagados amparen razonablemente los bienes y propiedades de la entidad susceptibles de aseguramiento y por periodos lógicos. 8. Vigilar por que el costo de las primas de seguros sea cargado al área de la entidad a quien se está protegiendo.Un aspecto clave en el control interno de los gastos pagados por anticipado es el uso de laamortización del saldo en su vida útil, amortización se define como la distribución sistemáticadel importe amortizable a lo largo de la vida útil del activo. El importe amortizable es el valorque se amortiza, en este caso el costo del gasto pagado por anticipado.
  • 5. 5Lo que se sugiere realizar es un cuadro de amortización del saldo de cada gasto pagado poranticipado, de esa forma se tiene una certeza razonable que se reconocen en resultados losvalores que deben ser reconocidos.Un ejemplo de un cuadro de amortización de saldo se presenta a continuación, dicho cuadrocorresponde al seguro pagado por anticipado presentado anteriormente, se utiliza un métodolineal para reconocer el gasto. EL PESCADITO SA de CV Cuadro de amortización de seguro pagado por anticipado Importe Amortización Amortización Nº Mes Aplicación del gasto Amortizable Mensual Acumulada 0 12000 1 Enero Gasto de administración 11000 1000 1000 2 Febrero Gasto de administración 10000 1000 2000 3 Marzo Gasto de administración 9000 1000 3000 4 Abril Gasto de administración 8000 1000 4000 5 Mayo Gasto de administración 7000 1000 5000 6 Junio Gasto de administración 6000 1000 6000 7 Julio Gasto de administración 5000 1000 7000 8 Agosto Gasto de administración 4000 1000 8000 9 Septiembre Gasto de administración 3000 1000 9000 10 Octubre Gasto de administración 2000 1000 10000 11 Noviembre Gasto de administración 1000 1000 11000 12 Diciembre Gasto de administración 0 1000 12000La columna de amortización mensual representa el valor que cada mes será aplicado aresultados, el mismo cuadro indica que el cargo se debe realizar a gastos de administración.En el mes de enero se adquirió el seguro, en ese momento se tiene un activo (gasto pagado poranticipado) por $12,000 al finalizar el mes se ha consumido $1,000 de ese saldo por lo que alfinalizar el mes de enero se tiene un saldo de $11,000; este proceso continúa hasta llegar almes de diciembre en el que se consumirán los últimos $1,000 que se tienen y harán que alfinalizar el mes de diciembre se tenga un saldo de cero en la cuenta de activo, con lo que sehabrá utilizado totalmente el gasto pagado por anticipado.

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