Webinar : Evolution des pratiques achats
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  • 1. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademarkPierre-Eric GuisardConsultant SeniorRomuald GaboriauResponsable Marketingwww.b-pack.frRomain ChauvetChef Produit
  • 2. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademarkAgenda• Tendances et “Best Practices”• Avis d’experts : Odyssée Conseil• Comment b-pack répond à ses tendances ?
  • 3. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademarkTendances et “Best Practices”Suivi Budgétaire• Optimisation de la chaîne des dépenses• Mise sous contrôle des engagements
  • 4. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademarkTendances et “Best Practices”Suivi Budgétaire : Analyse des dépenses et reportingVisibilité financière en temps réelCapacité de prévisionsMise en place de plans d’actionsAnalyse des dépenses à partir de KPI personnalisés
  • 5. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademarkTendances et “Best Practices”Catalogues électroniques : Le Punch-Out« Méthode qui consiste à rendre accessibles les catalogues en ligne du fournisseurvia une interface entre l’outil d’achat et le site web marchand du fournisseur, ce quipermet à l’acheteur d’accéder directement aux catalogues négociés »Chiffres clés31% utilisent le Punch-out88% déclarent gérer des catalogues
  • 6. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademarkTendances et “Best Practices”Gestion du risque fournisseurLa mise en place d’une solution doit permettre une meilleure gestion etanticipation du risque fournisseur.Evolution de la relation fournisseurCollaboration étroite avec un panel de fournisseurs privilégiés. PartenariatChiffres clésgèrent leurs fournisseurs dans b-packdéclarent gérer laPerformance fournisseur
  • 7. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademarkTendances et “Best Practices”Dématérialisation• Elimination du processus papier• Montée en puissance de l’email en tant que mode d’envoi descommandesRetard sur le mode de réception des factures :• Méconnaissance contraintes légales• Réticence fournisseurs• Solution de b-pack : Intégration avec ReadSoftCommandes Factures
  • 8. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademarkTendances et “Best Practices”Dématérialisationutilisent l’email comme 1er moded’envoi des commandesutilisent le papier comme 1er mode deréception des factures
  • 9. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademarkTendances et “Best Practices”Part d’achats sur contrat, catalogue, budgetObjectif : Meilleur contrôle des achats et des dépenses
  • 10. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademarkTendances et “Best Practices”• Suivi Budgétaire• Catalogues électroniques : Punch-Out• Gestion du risque fournisseur• Dématérialisation• Part d’achats surcontrat, catalogue, budget
  • 11. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademarkNSIS GroupeNSIS FRANCE(Paris – France)Créée en 1997SSII Ingénierie & FormationAvis d’experts : Odyssée ConseilODYSSEE CONSEIL(Paris – France)Créée en 2003Conseil & Intégration de SolutionsP2P, EEP & DématérialisationNSIS MEDITERRANEE(Tunis – Tunisie)Créée en 2008Centre de Services /Projet, Maintenance et Support.MéditerranéeAudit / ConseilPermettre aux organisations d’anticiper les évolutions des marchés, deredéfinir leur besoin et d’adapter leurs modes de gestion. Odyssée Conseildéveloppe son offre de services par une connaissance approfondie desmétiers (achats, architecture et système d’info, gestion financière, …) etpar sa collaboration étroite avec ses clientsAssistance à Maitrise d’OuvrageAccompagner les équipes métiers et les équipes techniques dans la miseen œuvre de leurs projets. Mieux maîtriser le triptyque Qualité / Coût /Délai: comment ? Par l’assistance de collaborateurs ayant une doublecompétence (Métier et Système Information) en agissant en tant queConseil, Fédérateur, Médiateur, Acteur.Intégration deSolution, Maintenance et SupportGarantir à travers une gestion de projetla mise en œuvre d’une solutioncohérente intégrant l’organisation, lesprocessus et les Systèmesd’Informations. Odyssée Conseil aide sesclients à ancrer leurs projets dans laréalité et à rentabiliser rapidement lesinvestissements engagés en apportant àchacun d’entre eux la meilleure solution.Notre objectif est de concevoir dessolutions spécifiques par secteur, tirerprofit des solutions "packagées" dumarché, simplifier l’intégration de cesapplications.
  • 12. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademarkAvis d’experts : Odyssée ConseilPurchase to Pay Odyssée Conseil intervient dans le cadre d’étude d’optimisation du processus P2P, et en tant que conseildans la mise en place de dématérialisation et d’automatisation des traitements. Odyssée Conseil est intégrateur de solutions de dématérialisation pour les documents fournisseursentrants et propose des solutions complètes axées autour des outils de nos partenaires technologiques dansdes contextes très variés en environnements ERP comme SAP, Oracle, JDE, ou autres outils.Dématérialisation fiscale des factures Conseil et AMOA pour les projets de dématérialisation fiscale de factures Fournisseurs et Clients : de« l’Etude d’opportunité » au « Passage en fonctionnement courant ». Assistance à la mise en œuvre selon les procédés Fichiers Structurés (289VII CGI) et Fichiers Signésélectroniquement (289VII-CGI); e-Archivage du double « papier » de la facture client (BOI-2007); Archivage àvaleur probatoire et restitution. Contrôle de conformité à la règlementation nationale et européenne; Rédaction des conventions dedématérialisation; Formation; Déploiement du réseau; Conduite du changement.Echanges Electroniques Professionnels (E.E.P) Etude d’opportunité et AMOA pour le choix et la mise en œuvre de solutions d’EEP : Courriersclients, relances, réclamations; Dossier de souscription de crédits; Bulletins de paie et autres documents RH...
  • 13. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademarkOptimisation du processus P2P à travers la dématérialisation des factures Niveaux d’optimisation constatés Actions de rationalisation des processus existants Introduction des fonctions de SCAN/LAD et vidéocodage Introduction de la dématérialisation fiscale et archivage électronique à valeur probatoire Renforcement des fonctions GED et de l’archivage papier La tendance Mise en oeuvre de solutions mixtes Cohabitation des fonctions SCAN/LAD et dématérialisation fiscale Intégration des référentiels P2P dans ces fonctionnalités de dématérialisation Gestion de la montée en charge progressive de la facture électronique
  • 14. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademarkRetour d’expérience (Secteur Public, Distribution spécialisée, Broadcast…)Archivage électronique à valeur probatoireConsultation /RestitutionFournisseursNondématérialiséDématérialiséStructuréPDFsignéDématérialisationTraitements289VII CGITraitements289VII CGILADSCANContrôles de présence et devalidité des donnéesInterfaçage avec référentielsexistants(Fournisseurs, commandes,Base Articles, Financier….)Notifications si erreurFonctionnalitéscorrections/enrichissementWorkflow de traitementGEDORGANISATIONP2PWorkflow de gestionGEDArchivagelégal papier
  • 15. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademarkwww.b-pack.frwww.b-pack.frinfos@b-pack.comwww.odyssee-conseil.frpguisard@odyssee-conseil.fr