ERP + Solution Purchase to Pay = Une gestion optimisée - ReadSoft / b-pack

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ERP + Solution Purchase to Pay = Une gestion optimisée - ReadSoft / b-pack

  1. 1. ERP + Solution P2P = une gestion optimisée Salon Solutions – 2 Octobre 2013 – Salle Cocteau
  2. 2. Les intervenants  Xavier Pierre-Bez : Co Fondateur de Bpack  Bruno LABORIE : Responsable Business Développement
  3. 3. Agenda  Les limites de l’ERP  Les enjeux d’une gestion optimisée  Les objectifs d’une gestion optimisée  Comment vous aider à optimiser ?
  4. 4. ERP Best of Breed Solution à valeur ajoutée Achat – Dématérialisation – Trésorerie
  5. 5. Les limites de l ’ERP Gestion limitée des achats indirects Ergonomie peu intuitive Ne facilite pas l’adoption rapide de la solution ReadSoft.com Faible Visibilité Statiques Peu flexible, projet lourd, Complexe lors de besoin d’évolution
  6. 6. Acheter et régler : le parcours du combattant Création de la demande d’achat Saisie de la demande d’achat Approbation de la demande d’achat Contrôle budgétaire Vérification des signataires Enregistrement de la réception Réception du Bon de Livraison Réalisation du bien ou service par le fournisseur Envoi au fournisseur Transformation en commande d’achat Réception de la facture Saisie de la facture Rapprochement de la facture avec la commande et la réception Approbation de la facture Comptabilisation de la facture Envoi du règlement et archivage Contrôle parapheur des campagnes de paiement Emission du règlement Coût de transaction estimé et constaté : environ 100€ par acte d’achat
  7. 7. Les enjeux d’une gestion optimisée Favoriser le contrôle des dépenses et la gestion d’actifs Rationaliser vos processus: achats et comptabilité fournisseurs Améliorer le partage et la traçabilité des données ReadSoft.com Gagner en productivité Réduire vos coûts - Coût d'achat -10% - Coûts exploitation -50% - Gain de 5€ par facture
  8. 8. Objectifs de l’automatisation Automatiser le processus de la chaîne des dépenses (P2P) (de la demande d’achat au paiement fournisseur) Dématérialiser les processus et documents associés Garantir l’intégration avec votre système SI (Compta/ERP) Accéder à une visibilité accrue des dépenses (Ctrl Budgétaire, Compta d’engagement), Rapports (FNP, Cut off) Assurer le pilotage transversal (organisation, process..)
  9. 9. Comment vous aider à optimiser ?
  10. 10. ACHAT COMPTABILITE FOURNISSEUR Une solution unique
  11. 11. b-pack couvre l’ensemble du cycle (P2P) De la gestion fournisseur à la gestion des contrats en passant par la mise sous contrôle des engagements
  12. 12. Le process P2P classique
  13. 13. Les achats        Mis en place d’une comptabilité d’engagement, Gestion des demandes Opex/Capex Catalogue électronique (Interne, Punch out, Web) Gestion des commandes Saisie des réceptions Moteur de recherche multi-critères Moteur d’approbation – Worflow sur Demande, commande, budget, ….
  14. 14. Contrôle budgétaire associé au processus
  15. 15. Cockpit de pilotage temps réel
  16. 16. La comptabilité fournisseur  Dématérialisation des factures grâce à ReadSoft Online – – – Factures papiers Factures par email Factures XML  Rapprochement Factures/Commandes/Réception  Moteur de Workflow métier : – – Gestion des litiges Gestion des approbations,  Intégration dans vos outils comptables : – SAP, Oracle eBusiness Suite, JDEdwards, PeopleSoft, SAGE, Microsoft Dynamics,…
  17. 17. ReadSoft Online
  18. 18. Les bénéfices  Mise sous contrôle de l’ensemble de vos engagements de dépenses  Visibilité financière  Flexible: Solution Cloud évoluant avec l’organisation, adaptation rapide à vos « business process »  Ergonomie : intuitive, facilite l’adoption rapide des nouveaux utilisateurs  Intégration simple et standard : solution e-achats en tant que « frontend », échanges des données avec l’ERP (connecteurs standards SAP, Oracle, Sage, QAD, Microsoft Dynamics, JDEdwards)
  19. 19. Exemples  Sony Music Entertainment  Alignement des master data b-pack avec SAP (WBS elements pour les budgets, internal orders, assignments…)   Live en Allemagne, déploiement pour le reste de l‘Europe en 2014
  20. 20. Intégration
  21. 21.  Editeur spécialisé dans l’automatisation et l’optimisation de la gestion de la chaine de dépenses.  Groupe international  Fondé en France en 2000  Top 5 Mondial des éditeurs de solution eProcurement d’après  Partenaire officiel d’Amazon
  22. 22. Editeur leader dans l’automatisation de processus documentaires
  23. 23. Retrouvez-nous stand F17 Questions Réponses
  24. 24. MERCI DE VOTRE ATTENTION

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