GP - Arquitetura Organizacional

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Apresentação da primeira aula de Arquitetura Organizacional do professor Antonio Godilho. UniFOA - Volta Redonda.

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  • 1. Fundação Oswaldo Aranha Centro Universitário de Volta Redonda ARQUITETURA ORGANIZACIONAL Antonio Gordilho MSc Eng professor@foa.org.br Local da Realização: Campus Tangerinal Volta Redonda/RJ
  • 2. Todos os direitos em relação ao design deste material didático são reservados à Fundação Oswaldo Aranha. Todos os direitos quanto ao conteúdo deste material didático são reservados aos(s) autor(es). Estrutura da FOA Presidente Diretor Adm.-financeiro Dauro Peixoto Aragão José Vinciprova Diretor de Ensino Superintendente Geral Iram Natividade Pinto Hideraldo Zerbone Estrutura do UniFOA Reitor Pró-Reitor Acadêmico Prof. Jessé de Hollanda C. Júnior Prof. Alexandre F. Habibe Pró-Reitora de Extensão Pró-Reitora de Pesquisa Profª. Teresa Cristina Seabra e Pós-Graduação Profª. Cláudia Y. Utagawa A sua opinião é muito importante para nós! ouvidoria@foa.org.br
  • 3. Sumário PROGRAMA DA DISCIPLINA 1.1 Ementa 1.2 Carga horária total 1.3 Objetivos 1.4 Conteúdo programático 1.5 Metodologia 1.6 Critérios de avaliação CONTEÚDO BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA CURRÍCULO RESUMIDO DO PROFESSOR
  • 4. Programa da Disciplina 1.1 Ementa Apresentar a Arquitetura Organizacional de Projetos e seus princípios componentes: sistema gerencial, processos, estrutura organizacional, escritório de gerenciamento de projetos e gerente de projetos. 1.2 Carga horária total: 16 horas 1.3 Objetivos: capacitar o aluno a entender o contexto e atuar pro-ativamente na organização de projetos. _____________________________________________ Arquitetura Organizacional
  • 5. Programa da Disciplina 1.4 Conteúdo programático •Conceitos iniciais :sistema gerencial de projetos; estratégias; o gerenciamento por projetos; ciclo de vida estendido do projeto; tipos de projetos. •Estrutura gerencial por processos: os processos de projetos; conceito de processos; definição do processo; mapeamento e desenho de processos. •Estrutura organizacional do Projeto: conceitos e requisitos necessários para a definição da estrutura orgânica do Projeto; tipos de estrutura e seus matizes; escritório de projetos ( PMO- Project Management Office). •O Gerente de Projeto: definição, papéis; riscos e regras de “sobrevivência” da função. _____________________________________________ Arquitetura Organizacional
  • 6. Programa da Disciplina 1.5 Metodologia: Exposição verbal amparada em figuras projetadas com ampla discussão dos conceitos;exercícios feitos, apresentados e avaliados em sala de aula. 1.6 Critérios de avaliação: nota média dos exercícios feitos em sala de aula;exercícios em grupo valendo a nota do grupo para cada indivíduo.. _____________________________________________ Arquitetura Organizacional
  • 7. Arquitetura Organizacional STRICTO SENSU DE PROJETOS Nadler/Gerstein/Shaw PMI _____________________________________________ Arquitetura Organizacional
  • 8. AO Origem ? Significado •Nasce do pensamento de que as caixas do organograma que re- STRICTO presenta a estrutura organizacio- Criação e Implan- SENSU nal significam mais do que as re- tação de um lações hierárquicas comuns É Sistema de •Ultrapassa os limites da expres- Preciso Trabalho de Alto são “ estrutura organizacional “ Ir Além Desempenho (ou seja :desenho organizacional) DE Nasce do pensamento de que o Criação e Implan- PROJE- senso comum de gerenciar tação de um Sis- TOS projetos com base na intuição, tema de ger por experiência e vontade é uma via projetos baseado de perdas em práticas mundialmente aceitas _____________________________________________ Arquitetura Organizacional
  • 9. SISTEMA É um conjunto de partes interdependentes de um todo, que funciona de forma integrada e coordenada, buscando atingir objetivos comuns. O conjunto conta com dispositivos de retro- alimentação. _____________________________________________ Arquitetura Organizacional
  • 10. A VISÃO HOLÍSTICA DE SISTEMA • PESSOAS •ENERGIA • MÁQUINAS PRODUTOS •INFORMA- • MÉTODOS E ÇÕES • LOCAL DE TRABALHO SERVIÇOS •MATERIAIS • MEDIÇÕES SOCIEDADE SOCIEDADE RETROALIMENTAÇÃO _____________________________________________ Arquitetura Organizacional
  • 11. SISTEMA GERENCIAL DE PROJETOS É um conjunto de processos interdependentes, que funciona de forma integrada e coordenada, buscando atingir objetivos comuns.O conjunto dos processos deve ser permanentemente controlado e adequado aos requisitos impostos pelos objetivos. _____________________________________________ Arquitetura Organizacional
  • 12. A MACRO CADEIA DE CAUSA E EFEITO Estrutura Organizacional do Projeto ( Estrutura ) Estrutura Gerencial ( Processos ) Tipo de Projeto e Objetivos Estratégia Necessidades de Vantagens Competitivas _____________________________________________ Arquitetura Organizacional
  • 13. ESTRATÉGIA A Estratégia pode ser definida como a determinação das metas e dos objetivos básicos a longo prazo de uma empresa, bem como a adoção de cursos de ação e alocação dos recursos necessários à consecução dessas metas. Alfred Chandler Jr _____________________________________________ Arquitetura Organizacional
  • 14. GERENCIAMENTO POR PROJETOS Aplica-se o termo Gestão por Projetos à condição em que uma organização visualiza suas principais demandas como projetos a serem executados, e responde a essas demandas se organizando por projetos. _____________________________________________ Arquitetura Organizacional
  • 15. PORTFOLIO: é um conjunto de projetos e/ou programas agrupados para facilitar o gerenciamento e a coordenação do trabalho, de modo a potencializar o alcance de obje tivos estratégicos PORTFÓLIO PROGRAMA A PROJETO PROGRAMA: grupo de projetos gerenciados de manei-ra coordenada para a obtenção de benefícios que não poderiam ser alcançados se gerenciados individualmente ( têm objetivos comuns) _____________________________________________ Arquitetura Organizacional
  • 16. Exemplo da Michelin É interessante? É viável? Vamos fazer? interessante? Vamos iniciar? Projeto/Ger de Projeto Está pronto? Deu Resultado? interessante? _____________________________________________ Arquitetura Organizacional
  • 17. Ciclo de Vida Estendido do Projeto Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamen- to Início Ciclo de Vida tradicional Fases Inter- mediárias Término Operação Avaliação _____________________________________________ Arquitetura Organizacional
  • 18. Tipos de Projetos – Classificação de Lewis Problemas Problemas Abertos Fechados (Não bem definidos (Bem definidos quanto ao que ser quanto ao que ser quer) quer) Problemas com so- lução definida TIPO I TIPO II (o que fazer para se chegar lá) Problemas com so- TIPO III TIPO IV lução indefinida _____________________________________________ Arquitetura Organizacional
  • 19. Tipos de Projetos x Nível de Risco TIPO DE NÍVEL DE RISCO EXEMPLOS PROJETO TIPO I Baixo Construção convencional •Cura de uma doença TIPO II Alto-Moderado •Prevenção da criminalidade •Projetos simples de TI TIPO III Alto-Moderado •Desenvolvimento de novo produto •Projetos complexos de TI TIPO IV Muito Alto •Expedição à Marte _____________________________________________ Arquitetura Organizacional
  • 20. O que é Processo: definição I Conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que transforma insumos (entradas ) em ( saídas ) ENTRADAS SAÍDAS _____________________________________________ Arquitetura Organizacional
  • 21. O que é Processo: definição II . “5M 1P” MÁQUINAS E MÉTODOS EQUIPAMENTOS MATERIAIS RESULTADO INFORMAÇÕES PESSOAS AMBIENTE MEDIÇÕES _____________________________________________ Arquitetura Organizacional
  • 22. O que é Processo: definição III Outra Definição Processo é um conjunto de Tarefas _____________________________________________ Arquitetura Organizacional
  • 23. Grupos de Processos de Área de Conhecimento Processos de Integra- Ger do Ger do Tempo Ger dos Ger da Ger do RH Ger de Ger do Riscos do Ger de gerencia- ção do Escopo do do Projeto Custos Qualidade Projetos Comuni- Projeto Aquisições mento de Ger de Projeto do do Projeto cações do Projeto projetos Escopo Projeto do Projeto Grupo de Termo de Processos de Abertura; Iniciação Declaração de Esc. Grupo de Plano de Plan. do Definição da Atividade; Estimativa Plan da Plan de EH Plan. de Plan de Ger de Riscos; Plan. Compras Processos de Ger do Proj. Escopo; Seqüenciamento de de custos ; Qualidade Comunica- Ident. dos Riscos; e Aquisições; Planejamento Definição do atividades; Orçamenta- ções Análise qualitativa de Escopo; Estimativa de recursos ção Riscos; Planejar Criar EAP da atividade; Análise quantitativa de contratações estimativa de duração riscos; da atividade; Planejamento de desenvolvimento do respostas a riscos cronograma Grupo de Orientar e Garantia da Contratar ou Distribuição Solicitar respostas Processos de gerenciar a Qualidade mobilizar a de de fornecedores; Execução execução Equipe do informações do Projeto Projeto; Selecionar Desenvolver a fornecedores Equipe do Projeto Grupo de Monitorar e Verificação do Controle do Controle de Controle da Gerenciar a Relatório de Monitoramento e Administração Processos de controlar o Escopo; cronograma custos qualidade Equipe de desempenho controle de Riscos do contrato Monitoramento trabalho do Controle do projeto ; gerenciar e Controle Proj; Escopo as partes Controle interessadas integrado de mudanças Grupo de Encerrar o Encerrar o Processos de Proj contrato Encerramento _____________________________________________ Arquitetura Organizacional
  • 24. DIAGRAMA DE INTERFACES DE PROCESSO REGULAÇÃO FORNECEDOR CLIENTE PROCESSO: ENTREGA ENTREGA SUPORTE _____________________________________________ Arquitetura Organizacional
  • 25. Mapeamento e Redesenho do Processo GERENTE DE PRODUÇÃO DE ETENO OPERADOR DE PAINEL OPERADOR DE CAMPO SUPERVISOR DE TURNO INÍCIO INÍCIO TAREFA A TAREFA C N TAREFA B DECISÃO S TAREFA D ATIVIDADE: TAREFA E Operação de Painel de Craqueamento TAREFA F ATIVIDADE: ATIVIDADE: TAREFA G Craqueamento Tratamento de Carga _____________________________________________ Arquitetura Organizacional
  • 26. Bibliografia Recomendada 1.<Gerenciamento de Projetos – na visão de um Gerente de Projetos> Barroca Mendes,João Ricardo, Editora Ciência Moderna2006. 2. <Fundamentos de Gerenciamento de Projetos> , do Valle, André Bittencourt;Pereira Soares,Carlos Alberto;Finocchio Jr.,José;Firmino da Silva,Lincoln de Souza ; FGV Editora 2007. 3. <The Project Manager’s Pocket Survival – Guide > Lewis, James P.; McGraw-Hill-2003. _____________________________________________ Arquitetura Organizacional
  • 27. Currículo Resumido do Professor Antonio Jorge Gordilho MSc. Mestre em engenharia de produção, Qualidade Industrial, pela COPPE /UFRJ e engenheiro civil pela UGF; especialista em Gerenciamento de Projetos pela Fundação Getúlio Vargas. Sua experiência profissional inclui atividades de consultoria e treinamento em gestão empresarial, tendo atuado em grandes organizações como CVRD, Petrobras, Riopol, Telemar, ANVISA, Crea-RJ, Vilares Metals, CSN , Crown Iron Works e muitas outras. É integrante do quadro de instrutores do Sebrae Nacional e do Clube de Gerenciamento de Projetos; professor de cursos de MBA e pós-graduação na Estácio de Sá e Castelo Branco. _____________________________________________ Arquitetura Organizacional