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Exposicion: GESTION DE PROYECTOS
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Exposicion: GESTION DE PROYECTOS

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  • 1. GESTION DE PROYECTOS
  • 2. CARACTERISTICAS MAS COMUNES DE LOS PROYECTOS
    • Objetivos y metas
    • Calendario de actividades
    • Complejidad manejable
    • Administra recursos
    • Organización matricial
    • Sistema de comunicación y control
  • 3. CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO SEGÚN EL PMI
    • Temporal
    • Productos -bienes y/o servicios- o resultados únicos
    • Elaboración gradual
  • 4. APSECTOS DEL SEGUIMIENTO DE PROYECTOS
    • Visibilidad
    • Desviaciones
    • Frecuencia
    • Toma de decisiones
    • Técnicas de seguimiento
  • 5. IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIÓN EN LOS PROYECTOS
    • La comunicación es un proceso esencial de la gestión de proyectos, del principio hasta el final del proyecto. Hay que determinar
    • a quién se comunica qué información.
    • de qué manera se le comunica la información.
    • con qué frecuencia se comunica.
    • con qué grado de detalle: Comunicar propósitos, dar a conocer metas, hacer comprender cómo lograrlas, compartir emocionalmente expectativas y desafíos
  • 6. REUNION PIEZA CLAVE EN LA GESTION DE PROYECTOS
    • El director de proyecto debe tener claro el objeto y objetivo de cada una de las reuniones reuniones (presenciales o vídeoconferencia ) y ser capaz de comunicárselo, etc. al equipo de proyecto. Esto puede hacerse por escrito, con anterioridad a la reunión, pero debe hacerse , ya que en la falta de comunicación es donde se generan los futuros contratiempos -por incumplimiento- por ello, se recomienda el seguimiento de algunos puntos en las reuniones .
  • 7. LAS PARTES INTERESADAS
    • Se entiende por parte interesada en un proyecto, cualquier individuo, grupo u organización que forme parte o se vea afectado por el mismo, obteniendo algún beneficio o perjuicio. Cada organización tiene sus partes interesadas, también conocidas como grupos de interés o públicos de interés. A menudo se adopta directamente el término inglés stakeholder . Cada una de las partes interesadas pueden influir en el proyecto, ya sea de forma directa o indirecta. Por ejemplo, una de las partes interesadas es el cliente.
  • 8. EL CLIENTE O PROMOTOR
    • El Cliente es la persona física o jurídica por la cual se lleva a cabo el proyecto. Dentro de la estructura del cliente se encuentra el patrocinador, que es el motor real del proyecto puesto que proporciona los recursos financieros o medios físicos para la realización del mismo. Promotor: quien los consigue y apadrina a los directivos.
  • 9. EQUIPO DE DIRECCION DE PROYECTOS
    • Los miembros del equipo del proyecto que participan directamente en las actividades de dirección del proyecto son:
    • El director del proyecto
    • La dirección facultativa
    • La oficina de gestión de proyectos
  • 10. GESTOR DE PROYECTOS
    • La gestión de proyectos, muchas veces, es responsabilidad de un solo individuo. Este individuo raramente participa de manera directa en las actividades que producen el resultado final. En vez de eso se esfuerza por mantener el progreso y la interacción mutua productiva de las varias partes de manera que el riesgo general de fracasar se disminuya.
  • 11. DIRECTOR DE CAMPO U OBRA
    • Cuando hablamos de un proyecto en ejecución hablaremos del Director de Campo u Obra quien en la fase de ejecución material de los trabajos, es la persona de mayor autoridad y responsabilidad en el campo u obra.
    • Depende directamente del Director de Proyecto y -en el caso de proyectos civiles- es responsable de la dirección, coordinación y control de la construcción y de los montajes, a fin de no sobrepasar ni el coste ni el plazo estimado para ellos. En él recae gran parte de la responsabilidad de la gestión de proyectos , En el caso de proyectos de producción de productos -bienes y/o servicios- de otro tipo, se habla de Directos de Campo, con facultades similares.
  • 12. DIRECTOR DE PROYECTO
    • Las competencias requeridas para la profesión de Director de Proyectos según el IPMA se dividen en competencias técnicas, de comportamiento y de contexto. [4] En el Sistema de Certificación IPMA, un determinado nivel de cualificación y competencia significa que la persona que lo ostenta goza de la confianza otorgada por el propio sistema para realizar de forma competente la dirección de proyectos con diferentes alcances.
  • 13. EUQIPO DE DESARROLLO DE PROYECTO
    • El grupo integrado de personas que como equipo realiza los trabajos del proyecto, durante la fase de diseño y ejecución.
  • 14. AGENTES EXTERNOS
    • Personas o grupos de personas que no están directamente relacionados con el desarrollo del proyecto, la adquisición o el uso del producto -bien y/o servicio- del proyecto, pero que, debido a su posición en la organización del cliente u organización ejecutante, pueden ejercer una influencia positiva o negativa sobre el curso del proyecto.
  • 15. RESTRICCIONES DE LOS PROYECTOS
    • Como cualquier empresa humana, los proyectos necesitan ser ejecutados y entregados bajo ciertas restricciones. Tradicionalmente, en lo que se refiere a proyectos, estas restricciones han sido alcance , tiempo y costo . Esto también se conoce como el Triángulo de la Gestión de Proyectos, donde cada lado representa una restricción. Un lado del triángulo no puede ser modificado sin impactar a los otros. Un refinamiento posterior de las restricciones separa la calidad del producto del alcance, y hace de la calidad una cuarta restricción .
  • 16. ACTIVIDADDES DE GESTION DE PROYECTOS
    • Redacción de la propuesta
    • Planificación de proyectos
    • Estimación de costos del proyecto
    • Supervisión del proyecto
    • Selección e Inducción de personal
    • Comunicación al personal de informes
  • 17. METODOS DE GESTION DE PROYECTOS
    • Diagrama de Gantt
    • PERT
    • Cadena crítica
  • 18. MICROSOFT PROJECT
    • Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

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