SharePoint 2013 - Social Collaboration

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  • DEMOEigenen Newsfeed zeigen und Seite erklärenhttps://advis2013-my.sharepoint.com
  • DEMOAuf der eigenen About Me Seite die einzelnen Einstellungen zeigenhttps://advis2013-my.sharepoint.comWie sieht eine About Me Seite von anderen Unsern aus (Sicherheitseinstellungen erwähnen)https://advis2013-my.sharepoint.com/Person.aspx?accountname=i%3A0%23%2Ef%7Cmembership%7Cmvo%40advis2013%2Eonmicrosoft%2Ecom
  • DEMOÜbersicht auf der MySite zeigenPersönliche Tasks, Tasks aus Projektseiten
  • DEMOSkyDrive Pro und My Documents zeigen- Verweis, dass gestern der SkyDrive Pro Client erschienen ist
  • Blog Template /sites/blog zeigenNeue Kategorie Yammer erstellenNeuen Post erstellen, Inhalt aus http://blog.advis.ch/sharepoint2013/word-automation-services-in-sharepoint-2013/ kopierenKategorien SharePoint und Yammer zuordnen
  • DEMOCommunity Site zeigen- z.B. Fragebeantwortenals Demo
  • DEMOWird in der Lync Demo gezeigt
  • DEMONach SharePoint suchen. Voranzeige und Filterung zeigen.Anschliessend nach Yammer suchen. Dokument SP + Yammer Roadmap mit Office Web Apps öffnen. Dort sollte ein Abschnitt gesperrt sein, der von awsdemo bearbeitet wird. IM an ihn schicken..
  • DEMONach Michael suchen und vervollständigenlassenGehtauchmitKürzel: CZI eingeben und Lync-Visitenkarteaufrufen. IM an ihnsenden. Evtl. gibterAntwort ;)
  • Site Mailbox auf /sites/team erstellt
  • SPYam Gruppe zeigenhttps://www.yammer.com/spyam/#/threads/company?type=general
  • DEMOYammer Newsfeed zeigen und Seite erklärenhttps://www.yammer.com
  • SharePoint 2013 - Social Collaboration

    1. 1. we care about ITSocial Collaborationmit SharePoint 2013Roger Haueter, ADVIS AG
    2. 2. we care about ITMicrosoft Certified......Solutions Expert: Server Infrastructure...IT Professional: Enterprise Administrator...IT Professional: SharePoint 2010, AdministratorCommunity Leader der SharePoint Community Schweizhttp://www.sharepointcommunity.chGründer der SharePoint Community Mittellandhttp://www.sharepointmittelland.chSpeakerRoger HaueterSharePoint Consultant, ADVIS AG
    3. 3. we care about ITSharePoint Community Mittelland Plattform für SharePoint Developer, IT Professionals undPower User im Espace Mittelland Offen für alle interessierten Personen(Kunden und Microsoft Partner) Gratis 6 bis 9 Events pro Jahr Website: www.sharepointmittelland.ch Yammer: http://goo.gl/BN8i3 Xing: http://goo.gl/iVL71 Kontakte: Roger Haueter, Patrick Mäschli und David Schneider
    4. 4. we care about ITAgenda Was ist Social Collaboration? Social Collaboration im Unternehmen Die Social Features im Detail Office Integration in SharePoint 2013 Yammer + SharePoint Yammer + Dynamics CRM Mobile Apps
    5. 5. we care about ITSocial Collaboration im Überblick22.05.2013 5 Medien unserer Zeit im Vergleich Social Media Kennzahlen Wie funktioniert Social Collaboration?
    6. 6. we care about ITIn dieser Zeit werden 50 Millionen Benutzer erreicht via:Medien unserer Zeit im Vergleich38 Jahre 13 Jahre 4 Jahre <9 Monate
    7. 7. we care about IT>400 MillionenTweets pro Tag+/- 25%aller internationalenGesprächsminutenEine Milliarde aktiveBenutzer
    8. 8. we care about ITSocial Collaboration in einer CommunityGruppe A Gruppe CGruppe BGruppe DCommunity
    9. 9. we care about ITWie funktioniert Social Collaboration (Sharing)?Benutzer ABenutzer BBenutzer CBenutzer D
    10. 10. we care about ITWie funktioniert Social Collaboration (Tagging)?Dokument 1#SP2013#BCSDokument 2#YammerDokument 3#SP2013Dokument 4#SP2013#AWSBenutzer BBenutzer B hat dasDokument 4hochgeladen.Benutzer ABenutzer A folgtdem Tag #SP2013Dokument 4#SP2013#AWS
    11. 11. we care about ITSocial Collaboration im Unternehmen SharePoint Social Features =Facebook für Unternehmen? Unterschiedliche Formen derZusammenarbeit Auswirkungen von SocialCollaboration Erfolgreiche Einführung imUnternehmen
    12. 12. we care about IT SharePoint / Yammer• Mitarbeiter• Arbeitskollegen, Vorgesetzte• Gemeinsamkeiten• Aktuelle Herausforderungen• Informations- & Erfahrungs-Austausch• Rasche Gruppenorganisation FacebookIn welcher Rolle wird das Netzwerk genutzt?• PrivatpersonIn welcher Beziehung stehen die Personen im Netzwerk zueinander?• Bekannte, Freunde, VerwandteWas sind die Beweggründe, um eine Person in seinem Netzwerk hinzuzufügen?• Man kennt sich• KontaktaustauschZu welchem Zweck wird das Netzwerk primär genutzt?• Selbstdarstellung• In Verbindung bleibenFacebook für Unternehmen? Nein!
    13. 13. we care about ITUnterschiedliche Formen der Zusammenarbeit Mit Social Collaboration• Offenes teilen von Inhalten• Zugriff auf alles von überall• Smartphones und schnelles I-Net• Hohe Erwartungen an Usability• Bekannte Arbeitsinstrumente ausdem Privatleben (BYOD) Bisher• Feste Hirarchien und Strukturen• Traditionelle Datenablage• PC mit Microsoft Office• Gedruckte Dokumente
    14. 14. we care about ITAuswirkungen von Social Collaboration Offene Kommunikation• Jeder Mitarbeiter kann sich und seine Erfahrungen einbringen Wertschätzung• Gute Bewertungen, Likes und Shares Motiviert• Je mehr hilfreiche Beiträge, desto höher die Benutzerauszeichnung Bessere Entscheidungen• Es steht eine Community mit grossem Fachwissen zur Verfügung Vereinfachte Erreichbarkeit• Keine räumlichen oder zeitlichen Hindernisse• Mobiler Zugriff
    15. 15. we care about ITErfolgreiche Einführung im Unternehmen Definieren und priorisieren der Ziele• Management Support sichern• Verwendungszweck, Milestones und Umfang definieren• Wird als grundlegendes Arbeitsinstrument eingeführt Vorgehensweise planen• Keine «Big Bang» Einführung. Einfach starten und schrittweise erweitern.• Service Owner und Community Manager bestimmen• Verfügbarkeit, Support, Schulung und Eskalationswege sicherstellen Erfolgskriterien festlegen• KPIs definieren (Anzahl Benutzer, Antwortzeit, Anzahl Posts pro Monat,...) Überprüfen und verbessern• Regelmässige Reviews unter Einbezug des Kundenfeedbacks• Laufende Anpassung der Services an die Kundenbedürfnisse
    16. 16. we care about ITDie Social Features im Detail Newsfeed About Me Blog MyTasks SkyDrive Pro Community Portal und Sites Social Search
    17. 17. we care about IT Verbesserte und erweiterte Funktionen aus SharePoint 2010• Benutzerprofile, Blogs, Projektseiten, Office Integration, Bewertungen,… Neue Social Collabration Features in SharePoint 2013• Zentraler Ort für alle Aktivitäten ist der Newsfeed• Über Themen, die einem interessieren, auf dem Laufenden blieben• Folgen von Personen, Dokumenten, Sites und Tags• Persönliche, Site- und Firmenweite Feeds• Bekannte Featues wie “Likes”, @mentions und #tags
    18. 18. we care about ITNewsfeed Vergleichbare Funktionen wie Twitter Zeigt Informationen zu Änderungen an gefolgten Dokumentensowie neuen Aktivitäten im Zusammenhang mitInhalten, Links, Posts, Profiländerungen, Erwähnungen, Likes etc. Im Newsfeed können auch selbst Statusmeldungen sowieInhalte, wie z.B. Videos und Links, veröffentlicht werden Folgen von Personen, Seiten, Inhalten, Tags und Konversationen22.05.2013 18
    19. 19. we care about IT
    20. 20. we care about ITAbout me Vergleichbare Funktionen wie Xing Profil Profil bearbeiten Aktivitäts Feed Privatsphären Einstellungen
    21. 21. we care about ITTasks Vergleichbare Funktionen wie Remember The Milk, Google Tasks Zentrale Darstellung aller mir zugewiesenen Tasks aus:• meiner My Site• allen Sites in der SharePoint Farm• Exchange
    22. 22. we care about ITSkyDrive Pro Zentraler Ort zum Erstellen, Teilen, Austauschen von Dokumenten Private und geteilte Dokumente in der gleichen Bibliothek Standardmässig sind alle Dokumente privatSkyDrive Pro App Vergleichbare Funktionen wie SkyDrive, Dropbox, Google Drive Schneller und einfacher Zugriff auf Dokumentenbibliothekenmittels Windows Explorer Dokumente sind online als auch offline zugänglich. Änderungenwerden automatisch synchronisiert Dokumenticons ändern, wenn eine Synchronisierung aktiv ist Schneller Zugriff auf nützliche Funktionen im Ribbon
    23. 23. we care about ITBlog Vergleichbare Funktionen wie Google Sites Rich Text Editor• Übernimmt die Formatierung von Inhalten beim Kopieren• Bildern, Videos, Dokuemente können direkt eingebunden werden Sortierung nach Kategorien Kommentarfunktion Verschiedene “Out of the Box” Layouts
    24. 24. we care about ITCommunity Sites Vergleichbare Funktionen wie MSDN/Technet Foren Diskussionen werden mit Kategorien verwaltet Besucher• Diskussionen einsehen• Mitglied werden um an Diskussionen teilzunehmen Moderatoren• Regeln festlegen• Interessante Inhalte als «Featured Discussion» markieren• Bagdes an Mitglieder verteilen (z.B. Experte, Moderator,...) Reputations Management• Auszeichnungen je nach Anzahl geschriebener Beiträge• Auszeichnungen für Likes, Antworten und Markierungen als beste Antwort
    25. 25. we care about ITCommunity Portal Fasst alle Communities innerhalb der Firma zusammen• Sortiert nach Popularität (Mitglieder, letzte Aktivitäten, Alter) Community-Listen werden dynamisch via Suche generiert Communities können vom Portal ausgeschlossen werden Zeigt nur Communities an, auf die der Benutzer Zugriff hat
    26. 26. we care about ITSocial Search Personensuche• Experten anhand von Profilangaben finden• Schnell und einfach Informationen über eine Person finden (mit Foto)• Gerade für neue Mitarbeiter eine sehr nützliche Funktion• Gleichgesinnte ausfindig machen Unterhaltungen durchsuchen• Informationen aus einer IM Unterhaltung wiederfinden• Antworten in Communities durchsuchen• Statusnachricht durchsuchen
    27. 27. we care about ITOffice Integration in SharePoint 2013 Site Mailboxes mit Exchange Lync Office Web Apps One Note
    28. 28. we care about ITOffice Web Apps Vergleichbare Funktionen wie Google Drive (früher Google Docs) Es wird keine lokale Office-Installation benötigt Dokumente im Browser öffnen und bearbeiten Gleichzeitiges Arbeiten an Office Dokumenten Webbasiert und dadurch geräteunabhängig Voransicht von Dokumenten in der Suche und in Bibliotheken Was fehlt in den Office Web Apps?• Word Änderungen verfolgen, Review Tools, Header & Footer, Smart Art• Excel Erweiterte Datenverarbeitungs-Tools (z.B. PowerPivot), PageLayout, Anpassungsmöglichkeiten für Tabellen und Charts• PowerPoint Funktionen für erweitertes Präsentationsdesign
    29. 29. we care about ITLync Integration Vergleichbare Funktionen wie Skype, Google Hangout Statusanzeige Kontaktkarte zeigt Informationen und Foto der Person an Zugriff auf Instant Messaging, Anruf, Videokonferenz, ScreenSharing und E-Mail Direkter Link auf das Benutzerprofil Einfaches Folgen der Person
    30. 30. we care about ITSite Mailbox (Exchange Integration) Mailbox für eine bestimmte Site Alle Mitglieder der Site haben Zugriff auf die Mailbox Die Mailbox erscheint automatisch in Outlook Dokumente werden in SharePoint abgelegt Nachrichten werden in Exchange abgelegt Zugriffsrechte werden in SharePoint verwaltet und mit Exchangesynchronisiert
    31. 31. we care about ITYammer Yammer im Überblick Yammer + SharePoint Office 365 Yammer + SharePoint On-Premise Yammer + Dynamics CRM
    32. 32. we care about ITYammer im Überblick Social Enterprise Network Newsfeed Gruppen Hashtags und Mentions Dateien austauschen Direkte Übersetzung von Posts via Microsoft Translator Apps für Windows OS, Windows Phone, Android, iOS, BlackBerry
    33. 33. we care about IT
    34. 34. we care about ITSommer 2013Vertiefte IntegrationHerbst 2013 Integration vonYammer in Office 365 Single Sign-On undSeamless Navigation Office Web AppsIntegrationBasisintegration SharePointNewsfeed durchYammer ersetzen Yammer App imSharePoint StoreVerschmelzung2014 Updates alle 90 Tage Kombination vonSocial, Collaboration,E-Mail, InstantMessaging, Voice undVideoYammer + SharePoint Roadmap (Office 365)Neuster Office 365 + Yammer Grosskunde:Telefonica mit weltweit mehr als 130’000 Mitarbeitern
    35. 35. we care about ITSommer 2013Weitere IntegrationIn Zukunft Single Sign-On und Seamless Navigation Office Web Apps IntegrationBasisintegration Guide zum Ersetzendes SharePointNewsfeeds durchYammer Yammer App imSharePoint StoreYammer + SharePoint Roadmap (On-Premise)
    36. 36. we care about ITYammer + Dynamics CRM Roadmap CRM Einträgen in Yammer folgen Aus dem CRM nach Yammer posten Yammer und CRM durchsuchen Geräte- und Browserunabhängig Seamless Conversations Post, Like, Share
    37. 37. we care about ITMobile Apps rund um Social Collaboration SharePoint Newsfeed Yammer Microsoft OneNote SkyDrive Pro
    38. 38. we care about ITMobile und Desktop Apps SharePoint Newsfeed• iOS: http://goo.gl/PUcOA• Windows Phone: http://goo.gl/zjRes Yammer• iOS: http://goo.gl/UFRc7• Android: http://goo.gl/V26LC• Windows Phone: http://goo.gl/1h5df Microsoft OneNote• iOS: http://goo.gl/ZaM6J• Android: http://goo.gl/GuPmw• Windows Phone: Vorinstalliert SkyDrive Pro• Im Sommer für Windows Phone und iOS verfügbar.• Standalone Desktop App für Windows ist gestern erschinen.
    39. 39. we care about ITDie nächsten EventsSharePoint Community Mittelland @ GARAIOWork ManagementDonnerstag, 6. Juni 2013, 16:00 – 18:00 UhrADVIS AfterWorkShopKPI Dashboard mit SharePoint BordmittelnMittwoch, 28. August 2013, 16:00 – 18:00 Uhr
    40. 40. we care about ITWeitere Informationen ADVIS Bloghttp://blog.advis.ch TechTask // SharePoint Community Bloghttp://www.techtask.com TechNethttp://technet.microsoft.com MSDNhttp://msdn.microsoft.com
    41. 41. we care about ITQ & A

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