Self-Service Business Intelligence (BI) mit SharePoint 2013

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Self-Service BI bietet End-Usern im Zusammenspiel mit SharePoint 2013 die Möglichkeit mit den bekannten Office-Werkzeugen Auswertungen und Reports selbst zu erstellen. Die Tools; Visio Services, Visio, Excel Services, Excel, Power Query, Power Maps, Power Pivot, Power View und Power BI for Office 365.

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  • Self-Service BI ermöglicht jedem Benutzer, welcher über die entsprechenden Rechte und Tools verfügt, selbstständige Auswertungen und Reports zu erstellen. Die Hauptrolle spielt dabei Microsoft Office, allem voran Excel.
  • Beim Begriff Business Intelligence denken die Meisten an das traditionelle Corporate BI. Die Erstellung von Auswertungen ist oftmals nicht durch den End-User selbst zu bewältigen, weshalb die IT miteinbezogen werden muss. Dies macht den Vorgang einerseits komplexer, aber auch langsamer.
  • Bei Self-Service BI nutzt der End-User vorhandene Datenquellen und ihm bekannte Tools zur Erstellung von Auswertungen. Dies führt dazu, dass der Erstellungsprozess einfach gehalten wird. Dadurch verringert sich der Aufwand und die Zeitspanne, in der eine Auswertung erstellt wird, massiv.
  • Die Vorteile von Self-Service BI liegen also auf der Handdie IT wird entlastetAuswertungen werden direkt durch die Person erstellt, welche auch damit arbeitetFür die Erstellung können die alltäglich genutzten Office Produkte eingesetzt werdenEine Auswertung oder ein Report kann Ad-hoc erstellt werden
  • Self-Service BI beschränkt sich auf die Darstellungs und Clientebene. Das heisst, wir nutzen bereits vorhandene Daten-und Informations-Quellen und bereiten diese nach unseren Bedürfnissen auf.
  • Mit Visio können Prozesse und Diagramme auf einfachste Weise erstellt werden. Die Grafiken können mit Shape-Daten, beispielsweise aus externen Datenquellen, angereichert und so zum Leben erweckt werden.
  • Mit Excel Services können Excel Workbooks direkt auf dem SharePoint Server angezeigt werden. Der grosse Vorteil dabei ist, dass die Daten auch direkt auf dem SharePoint Server verarbeitet werden und auch dort aktualisiert werden können.
  • Ein typischer Erstellungsprozess beginnt mit dem Öffnen/Erstellen einer Excel Datei. Diese wird mit Informationen aus einer oder mehreren Datenquelle angereichert. Anschliessend werden die Daten gefiltert, so dass die aussagekräftigen Informationen zur Visualisierung aufbereitet werden können. Danach werden diese mittels Excel Services auf SharePoint Server anderen Anwendern zur Verfügung gestellt.
  • Power Query ermöglicht den direkten Zugriff auf Datenquellen, egal ob dies ein Cloud-Service, eine Excel oder Text Datei oder eine Datenbank ist. Mit wenigen Klicks werden die Daten übersichtlich angezeigt und können direkt von dort aus gefiltert und anschliessend direkt in Excel eingefügt werden. Von dort aus können die Daten in allen zur Verfügung stehenden Technologien aufbereitet werden.
  • Mit PowerMaps können ortsbezogene Daten dreidimensional auf einer Landkarte dargestellt, verarbeitet und gefiltert werden. Power Maps können für Präsentationen sogar direkt in PowerPoint integriert und von dort aus gesteuert werden.
  • PowerPivot ist ideal zur Aufbereitung von grossen Datenmengen und zur Erstellung von Datenmodellen aus verschiedenen Datenquellen. Data Analysis Expressions (DAX) unterstützeneinembei der Erstellung von berechnetenFeldernzumzusammenwürfenodertrennen von Daten.
  • Mit Power View können Charts, Tabellen undKarten in einem Dashboard verbundenwerden. Das Spezielledaranist, dass die einzelnenKomponenten in einem Power View Dashboard untereinanderverlinktsind und so untereinanderagierenkönnen.
  • Power BI for Office 365 ist ein neuer Cloud-Dienst, der wie der Name schon sagt, für Office 365 zur Verfügung steht. Power BI fasst die Technologien Power Pivot, Power View, Power Maps, Power Query und Search zusammen. Diese sind komplett HTML5 basiert und können somit von jedem Gerät aus benutzt werden. Power BI befindet sich derzeit im Preview Status und ist noch nicht öffentlich verfügbar.
  • Self-Service Business Intelligence (BI) mit SharePoint 2013

    1. 1. we care about IT Self-Service BI mit SharePoint 2013 Roger Haueter, ADVIS AG
    2. 2. we care about IT MCSE: Windows Infrastructure MCITP: Enterprise Administrator MCITP: SharePoint 2010, Administrator Community Leader der SharePoint Community Schweiz http://www.sharepointcommunity.ch Gründer der SharePoint Community Mittelland http://www.sharepointmittelland.ch Speaker Roger Haueter SharePoint Consultant
    3. 3. we care about IT SharePoint Community Mittelland  Plattform für SharePoint Developer, IT Professionals und Power User im Espace Mittelland  Offen für alle interessierten Personen (Kunden und Microsoft Partner)  Gratis  6 bis 9 Events pro Jahr  Website: www.sharepointmittelland.ch  Yammer: http://goo.gl/BN8i3  Xing: http://goo.gl/iVL71  Kontakte: Roger Haueter, Patrick Mäschli und David Schneider
    4. 4. we care about IT Agenda  Was ist Self-Service Business Intelligence (BI)?  Visio Services  Excel Services  Power Query  Power Maps  Power Pivot  Power View  Power BI for Office 365
    5. 5. we care about IT Was ist Self-Service Business Intelligence (BI)? Self-Service BI…  ist keine eigenständige Lösung  ist kein Ersatz für Corporate Business Intelligence  ermöglicht End-Usern das Erstellen von eigenen BI-Lösungen  kann dem Unternehmen einen echten Mehrwert bieten, wenn es richtig eingesetzt wird  Office 2013 ist ein zentrales Werkzeug von MS Self-Service BI • Excel 2013 spielt die Hauptrolle • Visio 2013 bietet ebenfalls Funktionen zur Visualisierung von BI-Lösungen
    6. 6. we care about IT Der traditionelle BI Prozess Business Pro kennt die Anforderungen und weiss was er als Endprodukt will IT Pro sucht die benötigten Daten IT Pro erstellt ein Data Warehouse IT Pro erstellt eine multi-dimensionale Datenbank IT Pro/Business Pro erstellt die Auswertung oder den Report IT Pro/Business Pro stellt die Auswertung oder den Report anderen zur Verfügung - Datenbank - Excel Datei - Textdatei - Bestehende Reports - Web Services Data - SharePoint Liste Lorem Ipsum Lorem Ipsum Lorem Ipsum Lorem Ipsum Wochen / Monate
    7. 7. we care about IT Der Self-Service BI Prozess Business Pro kennt die Anforderungen und weiss, was er als Endprodukt will Business Pro weiss, wo er die erforderlichen Daten findet und versteht diese Business Pro erstellt das Datenmodell Business Pro erstellt die Reports und Dashboards Business Pro veröffentlicht die Auswertungen und Reports Business Pro konfiguriert die automatische Datenaktualisierung - Datenbank - Excel Datei - Textdatei - Bestehende Reports - Web Services Data - SharePoint Liste Tage / Wochen
    8. 8. we care about IT  Zur Erstellung werden dem End-User bekannte Programme verwendet  Die IT-Abteilung muss nicht involviert werden Die Vorteile von Self-Service BI
    9. 9. we care about IT Self-Service BI Architektur Relational Databases Business Applications Files OData Feeds Cloud ServicesDeployed BI Semantic Models Third-PartyReportsExcel PowerPivot Power ViewSharePoint Insights SQL Server Data Warehouse SQL Server Integration Services SQL Server Analysis Services SQL Server Reporting Services SharePoint Server Excel Services Visio Services PerformancePoint Services PowerPivot Power View Datenebene Self-Service BI Corporate BI InformationsebeneDarstellungsebeneClientebene SharePoint Online Excel Services Visio Services PowerPivot Power View Power Query Power Maps
    10. 10. we care about IT Visio Services
    11. 11. we care about IT Visio Services Überblick  Browserbasiertes Rendering von Visio Diagrammen in SharePoint  Anbindung externer Datenquellen  Grafiken mit Hilfe von Shape-Daten zum Leben erwecken  Bei einem Refresh werden Grafiken und Daten aktualisiert  SharePoint Berechtigungen werden übernommen  Co-authoring (Visio 2013 Professional)
    12. 12. we care about IT Demo Performance-Informationen zu jedem Server in der SharePoint Farm und grafische Anzeige, welche SharePoint Services aktiviert sind
    13. 13. we care about IT Excel Services
    14. 14. we care about IT Excel Services im Überblick  Ideal zur Darstellung von interaktiven Auswertungen und Reports  Webbasierte Inhalte  Anbindung externer Datenquellen  Serverbasierte Berechnungen (Excel Calculation Services)  SharePoint Berechtigungen werden übernommen  Excel Services sind kein Ersatz für Excel
    15. 15. we care about IT Erstellungsprozess Zugreifen Anreichern Filtern Aufbereiten Visualisieren Publizieren • Power Query • PowerPivot • Data Model • Flash Fill • Apps for Office • Power Maps • Power View • Quick Analysis • Quick Explore • Veröffentlichung auf SharePoint
    16. 16. we care about IT Power Query
    17. 17. we care about IT Power Query im Überblick  Daten aus verschiedensten Quellen • Web, Excel, Text, Datenbanken, Azure, Active Directory oder Facebook  Direkte Datenanbindung aus dem Web wird einfach und intuitiv  Filterung und Umwandlung der Daten mit wenigen Klicks  Einfacher Import der Daten ins Excel  Download des Power Query for Excel 2013 Add-ins: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39379
    18. 18. we care about IT Demo - Yelp über API als externe Datenquelle anbinden - Darstellung der Yelp-Ergebnisse auf einer interaktiven Karte Yelp ist eine Social-Networking-Plattform zur Online- Bewertung lokaler Geschäfte und Dienstleistungen durch Konsumenten. Wikipedia
    19. 19. we care about IT Power Maps
    20. 20. we care about IT Power Maps im Überblick  Darstellung von ortsbezogenen Daten  Ist noch im Public Preview (Codename “GeoFlow”)  Daten aus Excel Workbooks, Excel Datenmodelle und PowerPivot  Mehr als eine Million mit Daten angereicherte Zeilen können verarbeitet und mittels Bing Maps in 3D dargestellt werden  Download des Power Map Preview for Excel 2013 Add-ins: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=38395
    21. 21. we care about IT Demo Naturereignisse seit 1973 interaktiv auf einer Karte dargestellt
    22. 22. we care about IT Power Pivot
    23. 23. we care about IT Power Pivot im Überblick  PowerPivot ermöglicht die Erstellung von Datenmodellen • Nutzt eine Client-side Version von SQL Server Analysis Services • Kann grosse Datenmengen speichern und verarbeiten • Modelle können mit Hierarchien, KPIs und Perspektiven versehen werden  Integration von verschiedensten Datenquellen  Optimiert für Power View Reports  PowerPivot Add-in wird mit Excel 2013 installiert, jedoch nicht aktiviert (File > Options > Add-Ins > COM Add-ins > Go...)
    24. 24. we care about IT Demo Kundenzufriendenheit pro Region und Kriterium der letzten zwei Jahre
    25. 25. we care about IT Power View
    26. 26. we care about IT Power View im Überblick  Intuitive Filterung, Geo Visualisierung, Drill-Down von Daten  Daten können von einem eingebetteten PowerPivot Datenmodell oder einer externen Datenquelle stammen  Funktioniert im Zusammenspiel mit SQL Server 2012 Reporting Services im SharePoint mode (BI und Enterprise Editionen)  Power View Add-in wird mit Excel 2013 installiert, jedoch nicht aktiviert (File > Options > Add-Ins > COM Add-ins > Go...) • Silverlight 5 muss auf dem Client installiert sein
    27. 27. we care about IT Demo Power View Dashboard mit Kundenzufriedenheit, Umsatz und verkauften Geräten pro Region, Gerätetyp, Hersteller oder Zeitspanne
    28. 28. we care about IT Power BI for Office 365
    29. 29. we care about IT Was ist Power BI for Office 365?  Neuer Cloud Service in Office 365  Fasst folgende Funktionen zusammen: • Power Pivot • Power View • Power Maps (Geo Flow) • Power Query (Data Explorer) • Search  Auswertungen und Reports werden in Excel 2013 erstellt • Es gibt für alle vier Technologien Excel 2013 Add-ins  HTML 5 basiert (es wird kein Silverlight benötigt)  Keine SQL Server Analysis Services für multidimensionale oder tabulare Daten
    30. 30. we care about IT Demo Power BI for Office 365 Demo während der Worldwide Partner Conference in Houston (TX), vom 7. bis 11. Juli 2013
    31. 31. we care about IT Weitere Informationen  ADVIS Blog http://blog.advis.ch  TechTask // SharePoint Community Blog http://www.techtask.com  TechNet http://technet.microsoft.com  MSDN http://msdn.microsoft.com
    32. 32. we care about IT Q & A

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