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Status Do Projeto

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Transcript

  • 1. Status do projeto [Nome do projeto] [Nome do apresentador]
    • Esta apresentação irá envolver algum debate com a platéia, o que irá criar itens de ação. Use o PowerPoint para registrar estes itens de ação durante sua apresentação
    • No modo de apresentação de slides, clique no botão direito do mouse
    • Selecione 'Registro de reunião'
    • Selecione a guia 'Itens de ação'
    • Digite os itens de ação à medida que eles forem surgindo
    • Clique em OK para desconsiderar esta caixa
    • Isso criará automaticamente um slide do item de ação no fim da apresentação contendo os pontos que você forneceu.
  • 2. Resumo de status
    • O projeto será entregue quando previsto?
    • Data final para entrega?
    • Estimativas de custo final?
    • Status e outras metas de alto nível
      • nível de manufatura
      • entrega
      • sócios, etc.
  • 3. Progresso
    • Liste as realizações e o progresso alcançados desde a última atualização de status
      • aborde as implicações na programação
    • Destaque os itens que favoreceram o progresso
  • 4. Áreas de atenção
    • Liste os atrasos e problemas ocorridos desde a última atualização de status
      • liste ações corretivas que estão sendo tomadas
      • aborde as implicações na programação
    • Certifique-se de entender
      • questões que estão causando atrasos ou impedindo o progresso
      • porque o problema não foi previsto
      • se o cliente desejar discutir a questão com o nível superior de gerência
  • 5. Programação
    • Liste as datas mais importantes
    • Seja simples para que o público não se distraia com detalhes
    • Distribua uma programação mais detalhada se apropriado
      • Certifique-se de estar familiarizado com os detalhes da programação para poder responder perguntas
  • 6. Entregas
    • Liste itens a serem entregues em situação mais crítica
      • Para o cliente
      • Para os serviços externos
      • De serviços externos
      • De outros departamentos
    • Entenda o nível de confiança em relação a cada lançamento
      • Indique o nível de confiança nos slides se apropriado
  • 7. Custos
    • Liste as novas projeções de custos
      • Inclua estimativas originais
        • Conheça a origem das diferenças entre os números -- esteja pronto para perguntas
    • Se houver custos excedentes
      • resuma por que
      • liste ações corretivas ou preventivas tomadas
      • defina expectativas realistas para gastos futuros
  • 8. Tecnologia
    • Liste os problemas técnicos que foram resolvidos
    • Liste as questões técnicas mais importantes que precisam ser resolvidas
      • Resuma o impacto que causará no projeto
    • Liste todas as instalações técnicas duvidosas por projeto
      • Indique a fonte da dúvida
      • Resuma a ação que está sendo efetuada ou plano de suporte
  • 9. Recursos
    • Resuma os recursos do projeto
      • Recursos dedicados (tempo integral)
      • Recursos em tempo parcial
      • Se o projeto estiver restringido por falta de recursos, sugira alternativas
    • Entenda que o cliente pode querer certificar-se de que todos os recursos possíveis estão sendo usados, mas de forma que os custos sejam gerenciados adequadamente
  • 10. Metas para a próxima avaliação
    • Data da próxima atualização de status
    • Liste as metas para a próxima avaliação
      • itens específicos que serão realizados
      • questões que serão resolvidas
    • Certifique-se de que alguém envolvido no projeto entenda o plano de ação