Manual de identidad corporativa
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  • 1. Manual de Identidad CorporativaEl manual de identidad corporativa es un documento en el que se diseñan laslíneas maestras de la imagen de una compañía, servicio, producto oinstitución. En él, se definen las normas que se deben seguir para imprimir lamarca y el logotipo en los diferentes soportes internos y externos de lacompañía, con especial hincapié en aquellos que se mostrarán al público.Un manual responde a la necesidad de asegurar la correcta aplicación de loselementos de la Identidad Visual Corporativa de una entidad. Se desarrollatras un programa de diseño estudiado y planificado, para traducir lapersonalidad de la empresa.El manual describe los signos gráficos escogidos por la compañía paramostrar su imagen así como todas sus posibles variaciones: forma, color,tamaño, etc. En el mismo, se explica su forma, oportunidad y lugar deutilización mediante la inclusión de ejemplos gráficos. Se muestran tambiénlas normas prohibitivas de sus aplicaciones. También se incluyen los coloresy las tipografías corporativas.1 Para toda empresa o institución, tener un nombre es necesario, tener unbuen nombre es recomendable, pero tener una marca es imprescindible. Lamarca es la representación máxima de la empresa y es a la vez su activomás importante. La marca representa el carácter de la organización, susvalores, su forma de hacer y actuar, de transmitir y comunicar, en definitiva,es el elemento que crea la individualidad frente a la competencia y elmercado. En la sociedad de la comunicación en la que vivimos, la marca esel nexo de unión entre el emisor y los públicos.Un2 Manual de Identidad Visual Corporativa responde a la necesidad deasegurar la correcta aplicación de los elementos de la Identidad Visual deuna entidad.El manual recoge los elementos desarrollados tras un proceso de diseño;logotipo, símbolo, colores, tipografía, etc. Su finalidad es traducir lapersonalidad de la marca en aplicaciones de comunicación visual que ladoten de una imagen gráfica propia y bien diferenciada.1http://www.impivadisseny.es/index.php?option=com_content&task=view&id=81&Itemid=852http://comunicacionfotografica.com/archives/416
  • 2. Con el adecuado uso de los elementos de un manual se logra preservar laidentidad visual de una marca y aumentar el grado de recuerdo de suselementos. El uso adecuado del logotipo en todas las piezas decomunicación es fundamental para crear una imagen fuerte y duradera.El manual ofrece pautas de aplicación (plantillas) a la vez que proporcionaespacios de libertad creativa, no debe ser visto como un elemento de rigidezsino como un punto de partida común para el desarrollo de nuevas formas deaplicación.Los casos especiales o que ofrezcan dudas, pueden ser consultadosdirectamente con el autor del manual quién ofrecerá consejo y a su vez,recogerá las nuevas aplicaciones para ampliar y actualizar el manual.La necesidad de poseer signos de identidad que proyecten a las empresasfrente al mercado, personalizando las acciones e identificando la gestión, hadado paso al desarrollo de una disciplina muy especializada. Ésta es el frutode una mezcla de investigación, de estrategia y de diseño que se denominaIdentidad Corporativa, traducción literal del término Corporate Identity y quede una forma más libre equivaldría al proceso de dotar a una empresa deuna personalidad visible, generando lo que se denomina Programa deIdentidad Visual Corporativa, Podríamos definir el Programa de IdentidadVisual como un conjunto unitario de instrucciones ordenadas para llevar acabo un proyecto, previamente estructurado y con el objetivo principal decrear la imagen de una empresa o institución y que se materializavisualmente en un Manual de Identidad Visual.De una forma general el Manual de Identidad está compuesto por unconjunto de constantes gráficas, cromáticas y tipográficas que aplicadas alos soportes de comunicación de la empresa y por acumulación deevocaciones en una misma dirección, determinan una personalidad y unestilo a la misma. Este manual, que se presenta en formato de cuaderno ocarpeta de anillas, con sus correspondientes archivos en formato digital, esuna guía ilustrada para la producción gráfica, no un catálogo de diseños. Loscontenidos están expresados de tal modo que, tras su lectura, el usuarioobtendrá un criterio general de uso de la marca, sus colores y aplicacionesbásicas. El contenido del manual varía según las necesidades y dimensionesde la empresa, pero desde mi punto de vista es necesario para todas ellas ensu justa medida. Su contenido está estructurado en dos grandes apartados:
  • 3. 1. Elementos Básicos de la Identidad. 2. Aplicaciones de la marca.El primer apartado está compuesto de la marca y sus esquemas deconfiguración, las distintas versiones de la misma, su representación en colory monocromo, versiones en positivo y negativo, colores de la misma y susequivalencias para distintos sistemas (Panteón para imprenta, RGB parasoportes digitales, Real para esmaltes y pinturas), las tipografías o tipos deletra que utilizaremos en las comunicaciones, texturas y otros elementosgráficos básicos que forman parte de la identidad. La utilización de estoscódigos garantiza la uniformidad de la marca y aporta al usuario unasdirectrices concretas.El segundo apartado comprende todo el conjunto de soportes portadores dela marca y que son constantes y no forman parte de una campaña o unaacción publicitaria, como son la papelería de uso comercial y administrativo(tarjetas, sobres, cartas etc.), el parque móvil, la identificación y señalizaciónde instalaciones, el vestuario del personal, objetos promocionales,arquitectura web y publicaciones de uso interno.Los contenidos del manual se agrupan básicamente en dos grandescapítulos: Normas básicas de construcción y desarrollo de la identidad corporativa. Aplicación del logotipo en las distintas plataformas de comunicación: Papelería: Papel de carta, sobres, facturas, albaranes, tarjetas de visita, carteles. Parque móvil: Vehículos de empresa, camiones, furgonetas. Uniformes del personal.
  • 4. ¿Qué información debe contener un Manual deIdentidad Corporativa?Un3 manual de identidad corporativa es una guía de referencia que contienelas normas básicas indispensables para el uso correcto de los distintoselementos gráficos que conforman una imagen corporativa. El elementoprincipal de la identidad corporativa de cualquier entidad es su imagencorporativa, que deberá ser clara, coherente y homogénea en cualquiersoporte. El manual de identidad corporativa garantiza la cohesión en lacomunicación visual de una entidad, tanto en el ámbito online como ensoportes impresos y por igual en espacios públicos o en comunicacionesinternas. Existen manuales de identidad corporativa muy básicos, de apenasunas páginas y otros muy desarrollados que se convierten en auténticoslibros de identidad corporativa. En este post te contamos cuál es lainformación imprescindible que debe contener un manual básico de identidadvisual corporativa.Explicación breve del significado del logotipo Conocer el significado de una imagen corporativa no es un requisito imprescindible para su buen uso, pero nunca está de más explicar los criterios que fundamentan nuestro diseño. El significado del logotipo y el diseño final no deberían responder a criterios subjetivos del diseñador sino a las necesidades recogidas en el briefing inicial que se realice con el cliente. Una explicación sencilla del diseño del logotipo ayuda a la comprensión y facilita la identificación y adopción de la nueva identidad visual por parte de la empresa.Composición del logotipo Sobre una retícula o cuadrícula se detallan las medidas y proporciones exactas de cada uno de los elementos que componen la imagen corporativa. Sirve para evitar el uso distorsionado del logotipo, independientemente del tamaño o del medio en el que se vaya a reproducir.3 http://uzkiaga.com/blog/diseno-grafico/que-informacion-debe-contener-un-manual-de-identidad-corporativa
  • 5. Si existen varias versiones del logotipo, por ej. en formato horizontal y vertical, todas ellas deberán aparecer reflejadas y detalladas en su correspondiente retícula. Finalmente debe indicarse cuál es el área de respeto o cortesía que debe respetarse alrededor de la imagen corporativa para su correcta visibilidad y legibilidad.Colores corporativos Se especifican los colores corporativos en tintas planas o colores directos (Pantones). También deben descomponerse los colores corporativos en porcentajes de cuatricromía (CMYK) para la correcta impresión a todo colory en porcentajes de RGB para su uso en soportes digitales. Si se permite el uso de colores o pantones alternativos habrá que aclararlo debidamente.Tipografías corporativas Mencionar las familias tipográficas que se utilizan en la imagen corporativa es imprescindible. Especificar asimismo las tipografías complementarias para usar en textos y documentos corporativos,tanto en medios impresos como en soportes online.
  • 6. Tamaño mínimo de reproducción y especificaciones para tamañosespeciales Se indica eltamaño mínimo al que puede reproducirse el logotipo conservando su correcta legibilidad. El tamaño mínimo variará si el logotipo se imprime o si se usa en medios digitales. Opcionalmentese pueden recomendar alternativas gráficas concretas para la reproducción de la imagen corporativa en tamaños especiales. Las alternativas pueden consistir en suprimir algún elemento concreto del logotipo, algún color o algunos efectos de relieve y degradados.Versiones del logotipo. Usos correctos, incorrectos y restringidos Presentación de los usos correctos del logotipo en todas sus versiones, combinaciones idóneas de los colores corporativos con distintos fondos de color, etc... También deben presentarse ejemplos de combinaciones o usos incorrectos:colores no corporativos, deformaciones del logotipo o de alguno de sus elementos, colocaciones incorrectas, proporciones erróneas... Si existen versiones del logotipo de uso restringido para determinados soportes habrá que aclararlo. En ocasiones algunas marcas pueden ir acompañadas de elementos complementarios como una dirección web o un slogan. Los elementos complementarios también deben recogerse en el manual de identidad corporativay aclarar en qué casos se pueden usar y cómo hacerlo correctamente.Papelería corporativa básica Los manuales corporativos incluyen el diseño de la papelería de empresa con el logotipo de la entidad: tarjetas de visita, carpetas, papel de carta, notas de prensa, albaranes, sobres de diferentes tamaños, facturas, diplomas, pegatinas, fundas para CD o DVD y demás documentos que el cliente solicite.Uso de la imagen corporativa en diferentes aplicaciones Una imagen corporativa se aplica a muchos soportes con diferentes utilidades. El diseñador gráfico, a través del manual de identidad
  • 7. visual corporativa, deberá dar pautas de uso generales para las principales aplicaciones que el cliente demande. Las indicaciones de uso de la imagen corporativa en la publicidad de la entidad (invitaciones, anuncios de prensa y revistas, vallas publicitarias, folletos de empresa, carteles, banners, spots) no deben faltar. Otros soportes que pueden contemplarse en un manual corporativo son la señalética de la entidad (rótulos e indicadores), los uniformes profesionales, las tarjetas identificativas, el parque móvil de la empresa, la cabecera de la página web, las presentaciones de empresa, la personalización de las páginas de la entidad en las distintas redes sociales en las que tenga presencia, etc.SeñaléticaLa señalética es una actividad perteneciente al diseño gráfico que estudia ydesarrolla un sistema de comunicación visual sintetizado en un conjunto deseñales o símbolos que cumplen la función de guiar, orientar u organizar auna persona o conjunto de personas en aquellos puntos del espacio queplanteen dilemas de comportamiento, como por ejemplo dentro de una gransuperficie (centros comerciales, fábricas, polígonos industriales, parquestecnológicos, aeropuertos, etcétera).El diseño de la señalética empieza con el estudio de planos de planta de lagran superficie (de caminerías, recorridos o circulaciones planteadas); pasapor la presentación de la nueva y óptima organización de estas circulacionesy termina en el diseño de símbolos gráficos sintéticos y de fácil comprensiónpara guiar a la gente o vehículos por estas grandes superficies. Los símbolosdiseñados variarán según si son para una señalización interna o externa, sies para guiar transeúntes o para guiar vehículos.En las empresas, normalmente estos símbolos siguen los lineamientos de laidentidad visual corporativa (colores, estilo, geometrías, tipografía, etc.
  • 8. propios de la empresa) o bien pueden contener el distintivo visual (logotipo omarca) de la empresa dentro de cada señal o rótulo.
  • 9. La señalética estudia las relaciones entre los signos de orientación en elespacio y el comportamiento de los individuos.Se aplica para la mejor y la más rápida accesibilidad de las personas a losservicios requeridos y para una mayor seguridad en sus desplazamientos ysus acciones.¿Para qué sirve la señalética? Facilita la comunicación. Ayuda a dirigir los movimientos y flujos de conjuntos. Informa, identifica, orienta. Sistematiza los conjuntos de señales ya establecidas. Ayuda a controlar la contaminación visual.Parque móvilA partir de las características esenciales de una empresa se comienza abocetar la gráfica vehicular, intentando transmitir aquello que la identifica ydiferencia de las demás, esto se logra con un correcto manejo de la imagenempresarial, los colores institucionales y antecedentes gráficos, combinadocon la actividad que desarrolla. La rotulación gráfica remplaza a la pinturatradicional.Entre los materiales que podemos utilizar para la rotulación de vehículos seencuentran los siguientes:Vinilos de corte: se corta el vinilo en un plotter, se puede utilizar solamentecolores sólidos.Vinilos de impresión: se puede imprimir a full color y con degradados.Vinilos micro perforado: poseen agujeros que permiten la visibilidad, se loscoloca en ventanas.
  • 10. POLICROMIASe llama policromía al arte de pintar o decorar con colores ciertas partes delos edificios, estatuas, bajorrelieves, etc.Es la técnica mediante la cual se pinta y decora una figura o relieve encombinado de oro, plata y colores.La técnica de policromía o también llamada cuatricromía consiste en lacombinación de los colores CMYK (acrónimo de Cyan, Magenta, Yellow yKey), para así generar pinturas de alto número de colores, tonalidades ydegradados. Esta técnica es usada para estampar fotos, paisajes oimágenes que tengan 4 colores o más
  • 11. LA MARCA EN POSITIVO Y NEGATIVO
  • 12. La Marca en negativo se representa como se detalla a continuación, sobreLos colores corporativos, o sobre negro. Bajo ningún concepto podrá serusada sobre cualquier otro tipo de fondo, ya que se perdería la identidadvisual de la Marca.¿Positivo o Negativo? Puede ser un valor positivo o negativo. Positivocuando tiene un historial de publicidad eficaz que ha conseguido satisfacer eincluso superar las expectativas de los clientes. Negativo suele ser elresultado de una mala gestión de marca. El valor positivo de una marcapuede constituir una efectiva barrera de entrada a potenciales competidores.Uso en positivoLos componentes del logotipo guardan una relación exacta entre Ellos y hansido cuidadosamente diseñados para representar a la Marca en cualquiertipo de formato y soporte. Existen dos tipos de Configuraciones permitidas dela marca, estas son Marca corporativa y versión reducida.Siempre debe emplearse la marca corporativa. En caso de que estaConfiguración no se adapte a la situación gráfica, se debe emplear Laversión reducida de la misma.Nunca deben cambiarse o rediseñarse las dimensiones y proporcionesrelativas de los elementos o combinarse con otros elementosQue no aparezcan en este manualUso en negativoAquí reproduciremos las versiones en negativo de nuestra marca. Suutilización se limita estrictamente a casos específicos en los que La marcaesté forzada a utilizarse sobre fondo negro.Existen dos tipos de configuraciones permitidas de la marca, estas SonMarca corporativa y versión reducida. Siempre debe emplearse la marcacorporativa. En caso de que esta Configuración no se adapte a la situacióngráfica, se debe emplear la versión reducida de la misma.Nunca deben cambiarse o rediseñarse las dimensiones y proporcionesrelativas de los elementos o combinarse con otros elementos que noaparezcan en este manual.