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Roberto Toledo Sg Monterrey Roberto Toledo Sg Monterrey Presentation Transcript

  • Planeación de Riesgos DesmitificadaUn enfoque práctico
    Roberto Toledo, MBA, PMP
    Socio Director
    Alpha Consultoría
  • 2
    Objetivo
  • Agenda
    Definiciones Básicas
    El proceso de Administración de Riesgos (de acuerdo al PMBOK*)
    Identificación
    Análisis simplificado
    Dinámica de grupo
    Respuestas
    Monitoreo y Control
  • ¿Qué es un Riesgo?
    “Un riesgo es un evento o condición incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los objetivos del proyecto. Los objetivos pueden incluir el alcance, el cronograma, el costo y la calidad. Un riesgo puede tener una o más causas y, si sucede, uno o más impactos. Una causa puede ser un requisito, un supuesto, una restricción o una condición que crea la posibilidad de consecuencias tanto negativas como positivas.” (PMBOK 4thEd.)
    4
  • Proceso “Ajustado”
    Cuantitativo y/o Cualitativo
    Análisis
    Plan de Gestión de Riesgos
    Plan de
    Respuestas
    Identificación de Riesgos
    Monitoreo y Control
    5
  • Matriz Alpha de Riesgos
    Probabilidad
    Impacto
    6
  • ¿Qué hacer con los Riesgos?
    OPORTUNIDAD
    • 1, 2 y 3: Acción Inmediata
    • 4, 5, 6, 7 y 8: Acción Inmediata si la relación Costo/Beneficio es adecuada o Plan de Contingencia
    • 9: Aceptación
    4
    2
    1
    alto
    RIESGO
    7
    5
    3
    medio
    Probabilidad
    9
    8
    6
    bajo
    bajo
    medio
    alto
    Impacto
    7
  • Plan de Respuestas simplificado
  • Caso Práctico:Fiesta Alpha de Navidad y 15 años
    9
  • Respuestas al Riesgo (-)
    Evitarlos
    Sólo algunos!
    Trasladarlos
    Interno, externo
    Vertical, horizontal
    Mitigarlos: Preventivo!!
    Aceptarlos
    Pasivamente
    Activamente
    10
  • Respuestas al Riesgo (+)
    • Explotarlas
    • Eliminar la incertidumbre
    • Compartirlas
    • Potenciarlas o Mejorarlas
    • Hacia las causas
    • Aceptarlas
  • Clave de todo el Proceso: Incorporación del Plan de Riesgo al Plan de Proyecto
    12
  • Claves para Monitoreo y Control
    Risk Manager en proyectos de tamaño medio hacia arriba
    Reporte periódico de estado de Riesgos
    Bitácora con seguimiento a acciones
    13
  • Monitoreo de los riesgos
    2 riesgos menos clase 1: ¿A dónde se fueron?
    Uno de ellos fue mitigado en su probabilidad y ahora es clase 3.
    Riesgos identificados al 4 de agosto de 2009
    ¿Y el otro?: Salió de la matriz porque ya no sucedió.
    Riesgos identificados al 25 de agosto de 2009
  • Algunos Indicadores
    Número de cambios que tenemos en la matriz Alpha de clasificación
    Algunos ejemplos:
    Número de Riesgos que subieron de prioridad
    Número de Riesgos que bajaron de prioridad
    Número de Riesgos nuevos identificados en el período
    15
  • Roberto Toledo, MBA, PMP
    Alpha Consultoría
    (52-55) 5211.6828 ó 01800.821.12024
    rtoledo@alpha-consultoria.com
    Preguntas y Respuestas