Centro Universitário Planalto do Distrito Federal - UNIPLAN
Gestão de Recursos Patrimoniais e Logísticos
Inventário
1. Introdução
Como os estoques representam parcela substancial dos ativos das empresas,
devem ser encarados como um fator potencial de geração de negócios e de lucros.
Assim, cabe ao administrador verificar se estão tendo a utilidade adequada ou sendo um
“peso morto”, não apresentando o retorno sobre o capital neles investido.
Em épocas de alta de inflação, manter estoques elevados poderia ser a forma mais
adequada de obter grandes lucros, pois a reposição dava-se sempre a preços bem
maiores. Numa economia mais estável e de baixa inflação, isso não é verdadeiro e uma
boa gestão de estoques poderá ser a responsável pelo lucro.
A gestão de estoques se constitui em uma série de ações que permitem ao
administrador verificar se os estoques estão sendo bem utilizados, bem localizados em
relação aos setores que deles se utilizam, bem manuseados e bem controlados.
Existem vários indicadores de produtividade na análise e controle dos estoques,
sendo os mais usuais diferenças entre o inventário físico e o contábil, acurácia dos
controles, nível do serviço (ou nível do atendimento), giro de estoques e cobertura dos
estoques.
2. Inventário Físico
O inventário é um processo de avaliação criado dentro da organização para
examinar e avaliar a gestão em determinados períodos. O objetivo é assessorar os
membros da organização para que se tenha um controle maior sobre seus produtos. Em
todo o mundo, o inventário é realizado nos mais diversos setores e dentro de
organizações cujo porte, finalidade e estrutura variam. Além dos tradicionais objetivos
empresariais de otimização de lucros e de resposta às necessidades dos mercados em
que se inserem num mundo em constante mutação, as empresas deparam-se com novas
situações, que conduzem a uma forte motivação, relativamente a preocupações com a
eficácia e eficiência dos recursos. Atualmente, o inventário constitui uma função de apoio
à gestão que além de importante, tornou-se imprescindível no mundo empresarial atual.
Os membros da Administração demonstram cada vez mais a aceitação do
inventário como um meio de obter análises, avaliações e informações objetivas sobre os
controles e o desempenho da organização. Outros departamentos da empresa, como
logística, operações e prevenção de perdas, utilizam os resultados do trabalho do
inventário para complementar o seu próprio e até mesmo encontrar soluções para os
problemas encontrados.
O inventário físico consiste na contagem física dos itens de estoque. Caso haja
diferenças entre o inventário físico e os registros do controle de estoques devem ser feitos
os ajustes conforme recomendações contábeis e tributárias.
O inventário físico é a contagem de todos os estoques da empresa, para
verificação se as quantidades correspondem aos controles do estoque. Esta contagem
também deve ser efetuada em componentes, aguardando definição da qualidade para
serem rejeitados. Os benefícios dos inventários é a verificação de eventuais desvios no
controle - estoques de peças rejeitadas, cujos controles não são lançados por alguma
falha.

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Essas faltas não registradas e controladas podem causar problemas de atrasos
nas entregas de pedidos aos clientes, pois o planejamento de compras não irá suprir
a falta destes materiais por falha nas informações. O maior benefício é ter os estoques
com as quantidades corretas. Hoje, em empresas que trabalham com volumes de
estoques pequenos, pratica-se o inventário contínuo, no qual são feitas contagens
semanais de um pequeno porcentual do universo de peças para verificação de diferenças
de peças entre o físico e o controle. Essa prática é denominada de verificação de
acuracidade do estoque, no qual até um determinado porcentual de desvio é aceito, e
acima deste valor, ações são imediatamente tomadas para corrigir os desvios.
Qual a periodicidade do inventário físico? Quais são as suas etapas? A prática
das empresas é a de fazer o inventário físico por ocasião do Balanço da Empresa. Há
casos de empresas que fazem o balanço anualmente ou semestralmente. Não existem
etapas para a execução do inventário físico. Na prática, o que é feito é o trabalho em
mutirão de muitos funcionários da empresa, empenhados na contagem dos estoques. A
empresa pára suas atividades para evitar a contagem em duplicidade da mesma peça.
Para empresas nas quais os produtos são de muito valor, a periodicidade é menor e cada
empresa tem seus próprios critérios para definir a periodicidade.
O inventário físico é geralmente efetuado de dois modos: periódico ou rotativo.
2.1 Inventário rotativo
O inventário rotativo é um método de inventário físico em que o estoque é
contado em intervalos regulares, dentro de um exercício.
Esses intervalos (ou ciclos) dependem do código de inventário rotativo definido
para os materiais. O inventário rotativo permite que os artigos de alta rotatividade sejam
contados com maior freqüência do que os de baixa rotatividade. Necessário em situações
de pré e pós compra, ou até mesmo para obter-se os reais quantitativos e qualitativos de
itens de bens, o Inventário Físico requer para sua execução, um elaborado programa e
coordenação.
Normalmente é utilizada uma quantidade razoável de pessoas para sua
realização, assim é comum haver a necessidade de duplo inventário para sua certificação.
Este trabalho é constituído pelo levantamento de bens \"in loco\", instalados em:
depósitos, almoxarifados e até vias públicas.
O termo \"Levantamento\" significa :
- Identificação do local (endereço, armazém, galpão, centro de custo, corredor, prateleira,
gaveta, etc.) ;
- Identificação do bem (descrição, fabricante, modelo, tipo, etc.) ;
- Quantificação (unidade, peso, comprimento, etc. ) ;
- Avaliação do bem (observações quanto ao estado aparente do bem).
O Inventário Físico, quando se fizer necessário, poderá ser acompanhado por
\"levantamento fotográfico\", ocasião em que além da utilização dos técnicos
especializados, lança-se mão também de fotógrafos profissionais com larga experiência
nessa atividade.
Um critério usual é contar a cada 3 meses 100% dos itens da Classe A, 50%
dos itens da Classe B e 5 % dos itens da Classe C.
2.2 Inventário periódico
O inventário periódico ocorre em determinados períodos, normalmente no
encerramento dos exercícios fiscais, ou duas vezes por ano faz-se a contagem física de
todos os itens em estoque. Nessas ocasiões coloca-se um número maior de pessoas com
a função específica de contar os itens. É uma força-tarefa designada exclusivamente para
esse fim, já que tal contagem deve ser feita no menor espaço de tempo possível
(geralmente de 1 a 3 dias).
Prof Robson do Nascimento – http://www.robsonn.net

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Exemplo:
Uma empresa tem em seu estoque aproximadamente 10 mil itens diferentes. No
inventário do ano anterior verificou-se que havia, uma média, de 15 unidades de cada
item. Supondo que uma pessoa possa contar em média, 80 itens por minuto, quantas
pessoas serão necessárias para contar todos os itens em 2 dias de trabalho?
1 dia = 8 horas
Número de itens a serem contados = 10.000 X 15 = 150.000 itens
Tempo necessário para contagem = 150.000/80 itens/minuto = 1875 minutos
Nr de pessoas necessário = N
(2 dias) X 8 horas/dia X 60 minutos = 960
1875/960 = 1,95 ou 2 pessoas.
2.3 Inventários Contábeis do Imobilizado
Constitui-se na pesquisa da documentação contábil existente, tais como:
• diários e razão auxiliar;
• notas fiscais;
• fichas patrimoniais;
• razão auxiliar em UFIR'S;
• guias de importação.
Inicia-se desde a constituição da empresa ou da data em que existirem
documentos até a data atual, cujos saldos constam no razão auxiliar, ou do último balanço
de encerramento fiscal.
Através das pesquisas feitas, pode-se calcular os valores contábeis de cada patrimônio
da empresa, de acordo com procedimentos fiscais e legais como:
• Cálculos de depreciação desde a aquisição do item (em R$, UFIR e moeda
estrangeira);
• Cálculos de Correção Monetária;
• Cálculos da diferença de Correção Monetária - Lei 8.200/91;
• Cálculos do Plano Verão;
• Apuração do valor do bem em qualquer moeda estrangeira.
2.4 Acurácia dos Estoques
Uma vez terminado o inventário, pode-se calcular a acurácia dos controles que
mede a porcentagem de itens corretos, tanto em quantidade quanto em valor, ou seja:
Acurácia = Número de itens com registros corretos
Número total de itens
Ou
Acurácia = Valor de itens com registros corretos
Valor total de itens
Exemplo:
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Calcule a acurácia do controle, sabendo-se que no exemplo do item 2.2, após os três
primeiros meses, foram encontradas as seguintes divergências entre o número de
unidades contadas por item e o número indicado pelo controle.
CLASSE NR ITENS NR ITENS NR ITENS ACURÁCIA
CONTADOS CONTADOS (%) DIVERGENTES
A 4910 4910/16915=29,03% 268 (4910-
268)/4910=0,9454
B 9125 9125/16915=53,95% 438 (9125-
438)/9125=0,9520
C 2880 2880/16915=17,02% 55 2880-
55)/2880=0,9809
TOTAL 16915
Solução:
(0,2903 X 0,9454) + (0,5395 X 0,9520) + (0,1702 X 0,9809) = 95,50%
2.5 Nível de Serviço ou Nível de Atendimento
É o indicador de quão eficaz foi o estoque para atender às solicitações dos
usuários. Assim, quanto mais requisições forem atendidas, nas quantidades e
especificações solicitadas, tanto maior será o nível de serviço.
Nível de Serviço = Número de requisições atendidas
Número de requisições efetuadas
Exemplo:
No almoxarifado da empresa VendeTudo, durante um período de 6 meses, foram
apresentadas 3100 requisições de materiais, com um número médio de 1,45 item por
requisição. Foram entregues 4400 dos itens solicitados. Qual o nível de atendimento do
almoxarifado?
Nível de Serviço = Número de requisições atendidas
Número de requisições efetuadas
Número de requisições atendidas = 4400
Número de requisições efetuadas = 3100 X 1,45 = 4495
Nível de Serviço = 4400 = 97,88 %
4495
Referências
MARTINS, P.G. ; Alt, P.R.C. Administração de Materiais e recursos patrimoniais. São
Paulo: Ed. Saraiva, 2005.
O que é inventário físico? Quais os seus benefícios?. Disponível em:
http://www.sebraesp.com.br. Acesso em 12/03/2007
Prof Robson do Nascimento – http://www.robsonn.net