02 declaracao do_escopo_preliminar_do_projeto
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02 declaracao do_escopo_preliminar_do_projeto Document Transcript

  • 1. Disciplina: Finanças em projetos de TI Aluno: Robson Ferreira/Josinaldo Professor: Marcus Alves de JesusDECLARAÇÃO DO ESCOPO PRELIMINAR DO PROJETO[Nome do projeto] Versão do documento Data Autor Observações1.0 <xx/xx/xxxx> <nome do gerente> Versão inicialEste documento tem por objetivo o registro dos requisitos do projeto, identificação da entrega,requisitos dos produtos, identificação dos limites, métodos de aceitação e o controle do escopodo projeto. [Em projetos com várias fases, esta declaração ajudará a refinar o escopo doprojeto em cada fase]Objetivos do produto e do projeto[Descrever os objetivos do projeto, que incluem os fatores conhecidos para o sucesso doprojeto. Projetos podem possuir uma ampla variedade de objetivos, são eles: técnicos, denegócio, custo, cronograma e/ou qualidade. Os objetivos do projeto também podem incluirmetas, são elas: de custo, cronograma e/ou qualidade. Cada objetivo do projeto possuiatributos e valores técnicos agregados, são eles: de custo, métricas e valores, como porexemplo: 90 dias para conclusão, 1,5 milhões de reais ou obedecer alguma norma ISO. Osobjetivos de negócio identificados no artefato “Termo de Abertura de Projeto” deverão sertrazidos para este documento.]Necessidades do projeto[Listar e descrever as necessidades do projeto que normalmente são associadas ao escopo doprojeto. Em vários casos, a equipe consegue identificar, documentar e validar o que motiva aelaboração de um projeto e/ou uma problemática que o projeto pretende resolver. Asnecessidades listadas neste documento de “Declaração do Escopo” normalmente serão maisnumerosas e detalhadas do que as necessidades listadas no “Termo de Abertura do Projeto”.]Descrição do escopo do produto[Descrever as características do produto, serviço ou resultados esperados para a finalização doprojeto. Nesta parte deverá ser descrita a solução como um todo e os itens que a compõe. Oescopo dos produtos que serão gerados deverá traduzir a encomenda do projeto. O projeto esuas características são progressivos, ou seja, conforme temos mais entendimento do projetomais entenderemos os detalhes que definem o escopo do projeto. Embora as característicasvariem, a descrição do escopo deve sempre fornecer detalhes suficientes para iniciar oplanejamento do projeto.]
  • 2. Requisitos do projeto[Descrever as funcionalidades, condições ou capacidades que devem ser atendidas pelasentregas do projeto. Cada item que compõe o escopo deverá ser especificado nesta parte.Todas as necessidades, desejos e expectativas dos técnicos e do cliente deverão serconvertidos em requisitos.]Limites do projeto[Descrever o que normalmente é identificado durante as reuniões de levantamento derequisitos e que por alguma restrição deverá ficar fora do escopo do projeto. Deve serdeclarado de forma explícita o que está excluído do projeto, para evitar no futuro que a parteinteressada possa supor que produtos, serviços e/ou resultados sejam componentes doprojeto.]Entregas do projeto[Descrever as entregas do projeto que podem ser: saídas que compõem o produto, serviço doprojeto e/ou resultados auxiliares, como documentação e relatórios de gerenciamento doprojeto. Conforme é declarado no escopo e requisitos do projeto, as entregas podem serdescritas em forma de sumário e podem ser detalhadas. As entregas do projeto deverão serorientadas ao ciclo de vida do projeto e ao item “Principais Entregas” do “Termo de Abertura doProjeto”.]Restrições do projeto[Listar e descrever as restrições do projeto que normalmente estão associadas ao escopo doprojeto. Estas restrições limitam as opções da equipe, como por exemplo: inclusão deorçamento predefinido ou datas impostas (marcos do cronograma e/ou “trabalhar com prazoparede”). As restrições deverão ser divulgadas pelo cliente ou pela organização executora(área técnica), nunca pelo gerente de projetos. Alguns projetos poderão ser executados sobcontrato, ou seja, em geral as cláusulas deste contrato serão constituídas de restrições. Asrestrições listadas neste documento de “Declaração do Escopo” normalmente serão maisnumerosas e detalhadas do que as restrições listadas no “Termo de Abertura do Projeto”.]Organização inicial do projeto[Elencar os membros que pertencem à equipe do projeto e as partes direta ou indiretamenteinteressadas. A organização do projeto também deve ser documentada. A organização inicialdo projeto deverá ser complementada em relação às informações contidas no item“Interessados e áreas de responsabilidades” do artefato “Termo de Abertura do Projeto”.]Riscos iniciais definidos[Elencar os riscos conhecidos até o presente momento. Neste momento é possível identificarproduto, serviço ou resultados esperados para a finalização do projeto, portanto serãoidentificados riscos relacionados à natureza dos produtos que serão gerados. Os riscos listadosneste documento de “Declaração do Escopo” normalmente serão mais numerosos edetalhados do que os riscos listados no “Termo de Abertura do Projeto”.]
  • 3. Marcos do cronograma[Identificar os marcos do projeto e colocar as datas impostas nesses marcos do cronograma.Estas datas deverão ser divulgadas pelo cliente ou pela organização executora (área técnica) epoderão desde já ser consideradas como restrições do cronograma.]Limitação de recursos financeiros[Descrever as limitações de recursos financeiros do projeto. O gerente não possuirá no iníciodo projeto todo o orçamento necessário para executá-lo, geralmente os recursos financeirossão liberados em partes, e essas partes podem estar alinhadas às fases do projeto. Por outrolado, estas limitações podem ser definidas no valor total ou impostas por prazos especificadospara o pagamento.]Estimativa de custos[Identificar a estimativa de custos do projeto e indicar o custo total esperado. Pode serprecedida de um moderador que indica uma exatidão, como por exemplo, a estimativa pode serconceitual ou definitiva.]Especificação do projeto[Identificar os artefatos de especificação que serão utilizados durante o ciclo de vida do projeto,assim como os artefatos do ciclo de vida do gerenciamento do projeto.]Requisitos do gerenciamento de configuração do projeto[Descrever o nível de gerenciamento de configuração e controle de mudanças que seráadotado no projeto. Ex.: No caso de mudanças, quais artefatos do ciclo de vida do projeto,assim como do ciclo que vida do gerenciamento do projeto serão atualizados?]Critérios de aceitação de produtos[Definir os procedimentos e os critérios necessários para aceitação dos produtos, serviços e/ouresultados auxiliares. Descrever como será a sistemática de aceitação, por parte do cliente, dassaídas geradas pelo projeto.]Requisitos de aprovação[Identificar os requisitos de aceitação dos produtos, serviços e/ou resultados auxiliares. Estassaídas podem ser homologadas em relação a itens como objetivos, entregas, documentos etrabalho do projeto.]Aprovação[indicar o nome do responsável do projeto e submeter este documento para assinatura] ________________________________________________ [nome do responsável do projeto]