Guía 6 Función Buscar
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Guía 6 Función Buscar Document Transcript

  • 1. Guía # 6 Excel Profesor: Roberto Muñoz S. roberto.munoz.s@uv.cl http://www.decom-uv.cl/rmunoz Jueves 7 de Mayo 2009 Actividad: La empresa “El Roma”, dedicada a la venta de bebidas refrescantes, ha decidido premiar a aquellos consumidores que envíen las etiquetas de los refrescos que ellos venden, a un determinado correo. 1. Abrir un nuevo documento en Excel y nombrarlo Premios La tabla de correspondencia de premios, que deben copiar en el rango A9:B13 de la Hoja 1, es la siguiente: Nº de etiquetas Premio 500 Una camiseta y una jaba de refrescos a elección 1000 Un MP4 con auriculares 2000 Un equipo de Música 4000 Un Iphone Al cabo de un mes se elabora la lista de los primeros ganadores, incluyendo el número de etiquetas enviadas por cada uno y el premio que les corresponde. Esta lista, antes de introducir los premios conseguidos por los ganadores, presenta la siguiente apariencia: Ganador Nº de Etiquetas Premio Francisco Navarro 650 Catalina Lagos 1300 Francisco Suárez 800 Luís Fernández 2500 Ana Torres 500 José Reyes 4100 Confeccionar dicha lista, en el rango A1:C7 de la Hoja 1, de modo que el premio conseguido por cada ganador aparezca automáticamente en la tercera columna sólo con introducir el nº de Etiquetas enviadas Procedimiento: Para tal tarea se debe utilizar la función BUSCAR. Esta función busca la correspondencia con el valor de una tabla en otra tabla distinta. Es útil siempre que en la segunda tabla sólo haya una correspondencia para cada valor; en nuestro caso, cada nº de etiquetas corresponde un solo premio. Una vez copiadas las tablas indicadas más arriba, situarse en la celda C2. Activar el asistente para funciones y selecciona, en Categorías de funciones, Búsqueda y referencia, y en “Nombre de la función”, la función BUSCAR. En el cuadro de diálogo quot;Seleccionar argumentosquot; selecciona los argumentos quot;valor_buscado;matrizquot;. En el argumento quot;valor_buscadoquot;, selecciona la celda B2 (que contiene el nº de etiquetas enviadas por el ganador). En el argumento quot;matrizquot;, selecciona el rango de celdas A10:B13 (donde se establecen las correspondencias de nº de puntos con premios. Presionar Enter y en la celda C2 aparecerá el premio correspondiente. Cuando la función no encuentra en la matriz seleccionada ningún valor coincidente con el que hemos introducido, selecciona el que más se le aproxima por abajo (p.ej, considerará que lo más aproximado a 900 es 500). Para poder copiar esta fórmula a las celdas C3 a C7 es necesario convertir la referencia a la matriz en una referencia absoluta; por tanto, deberás modificar la fórmula para que quede así: =BUSCAR(B2;$A$10:$B$13). También funcionaría con referencias mixtas: =BUSCAR(B2;A$10:B$13). Una vez modificada la fórmula, cópiala a las celdas C3 a C7.