Menggunakan Microsoft Word(R) dan Mendeley untuk Menulis Karya Ilmiah
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Menggunakan Microsoft Word(R) dan Mendeley untuk Menulis Karya Ilmiah

on

  • 1,877 views

Sebagian besar orang Indonesia selalu mengejar untuk menginstal versi terakhir Microsoft Word(R) walaupun mereka menggunakannya hanya sebagai substitusi mesin ketik saja. Banyak kemudahan pembuatan ...

Sebagian besar orang Indonesia selalu mengejar untuk menginstal versi terakhir Microsoft Word(R) walaupun mereka menggunakannya hanya sebagai substitusi mesin ketik saja. Banyak kemudahan pembuatan dokumen, surat, dan karya tulis lain yang disediakan oleh Microsoft Word(R). Dengan dukungan Mendeley, pembuatan karya ilmiah di Microsoft Word(R) menjadi lebih besar. Otomatisasi lebih banyak dan kesalahan sitasi bisa minimal.

Statistics

Views

Total Views
1,877
Views on SlideShare
1,877
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
42
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Menggunakan Microsoft Word(R) dan Mendeley untuk Menulis Karya Ilmiah Menggunakan Microsoft Word(R) dan Mendeley untuk Menulis Karya Ilmiah Document Transcript

  • RAD Journal 2013:11:009 Menggunakan  Microsoft  Word®  dan  Mendeley  untuk   Menulis  Karya  Ilmiah   Robertus  Arian  Datusanantyo*         Di   Indonesia,   program   pengolah   kata   paling   populer   adalah   Microsoft   Word®.   Walaupun   penulis   meyakini  sebagian  besar  program  yang  terinstal  adalah  bajakan,  namun  program  inilah  yang  paling   populer.   Pesaingnya   yang   gratis   seperti   OpenOffice   atau   Neo   Office   belum   dapat   mematahkan   dominasi   Microsoft   Word®.   Pengolah   kata   dari   Apple   yang   diberi   nama   Pages   nampaknya   juga   belum   punya   market   share   yang   memuaskan.   Satu   hal   yang   pasti   adalah:   orang   Indonesia   selalu   mengejar  versi  terakhir  walaupun  mereka  hampir  tidak  pernah  menggunakan  fitur  program  tersebut   dengan   maksimal.   Dapat   dikatakan   bahkan,   penggunaan   program   pengolah   kata   tersebut   murni   sekedar  menggantikan  peran  mesin  ketik.     Memang  tidak  dapat  dipungkiri  bahwa  program  ini  masih  tetap  yang  terbaik  untuk  membuat   dokumen,  surat,  dan  karya  tulis  lainnya.  Penulis  sendiri  menginstal  Microsoft  Word®  Mac  2011  yang   jadi  satu  bundel  dengan  Microsoft  Power  Point®  Mac  2011  dan  Microsoft  Excel®  Mac  2011  dalam  paket   Microsoft   Office   Mac   2011   Home   and   Student.   Versi   ini   tidak   memasukkan   Microsoft   Outlook®.   Entah   kenapa,   Microsoft   Office   untuk   Mac   mempunyai   tampilan   yang   lebih   manis   dan   dinamis   daripada  versi  Windows.     Meski   menarik,   tulisan   ini   tidak   akan   membahas   soal   tersebut.   Penulis   akan   membagikan   pengalaman  menulis  mempergunakan  Microsoft  Word®  dan  Mendeley.  Mendeley  nampaknya  belum   terlalu   populer   di   Indonesia.   Beberapa   orang   bergelar   master   yang   ditanya   oleh   penulis   bahkan   belum   pernah   mendengar   ada   program   sejenis,   apalagi   menggunakannya.   Jadi,   apakah   Mendeley   itu?  Mengapa  Mendeley  dapat  membantu  dalam  membuat  tulisan  ilmiah?     Mendeley   pada   dasarnya   adalah   sebuah   program   yang   menciptakan   basis   data   file   referensi   dan   mempergunakannya   untuk   kepentingan   penulisan   ilmiah.   Mendeley   dapat   membuat   library   yang  memuat  file-­‐file  jurnal,  buku,  laporan,  dan  referensi  lain.  Referensi  dalam  library  ini  kemudian   dapat  dimanfaatkan  dalam  menulis  karya  ilmiah.  Mendeley  bekerja  baik  dengan  program  pengolah   kata   sehingga   secara   otomatis   membuat   sitasi   dan   membuat   daftar   pustaka.   Keunggulan   utama   mempergunakan  Mendeley  yang  terhubung  ke  Microsoft  Word®  adalah  minimalisasi  kesalahan  sitasi   dan  mencegah  plagiarisme  yang  dapat  timbul  tanpa  sengaja.     Mendeley   dapat   diunduh   dari   www.mendeley.com   dengan   gratis.   Pada   waktu   mengunduh,   kita   akan   diminta   membuat   akun   baru.   Mengapa   demikian?   Karena   Mendeley   mempunyai   fasilitas   penyimpanan   online   sehingga   memungkinkan   diakses   dari   berbagai   peralatan   lain,   misalnya   komputer  tablet  atau  smartphone.  Secara  periodik,  library  pada  komputer  anda  dapat  disikonronisasi   dengan   penyimpanan   online.   Selain   itu,   Mendeley   memungkinkan   anda   untuk   berbagai   referensi,   mencari   referensi,   dan   berinteraksi   dengan   peneliti   lain   dalam   kelompok   yang   dibuat   sendiri.   Mendeley  tersedia  untuk  Windows  maupun  Mac  OS  X.   Setelah   Mendeley   terinstal,   penting   untuk   segera   menghubungkannya   dengan   Microsoft   Word®.   Caranya   adalah   dengan   menginstal   plugin   yang   disediakan   Mendeley.   Perhatikan   toolbar   Mendeley  lalu  klik  Tools  >  Install  MS  Word  Plugin.  Setelah  sukses  terinstal,  restart  Microsoft  Word®   anda.   Anda   akan   melihat   bahwa   ada   menu   baru   di   atas   Microsoft   Word®   yang   berisi   beberapa   tombol   Mendeley.   Keterangan   lebih   lanjut   mengenai   Mendeley   dapat   dibaca   pada   dokumen   pengenalan  yang  otomatis  terinstal  bersama  dengan  Mendeley  (The  Mendeley  Support  Team  2011).   Langkah  berikutnya  adalah  membangun  library  anda.  Pada  kondisi  Mendeley  yang  terbuka,   anda   dapat   langsung   menggeser   file   .pdf   ke   dalam   Mendeley.   Anda   dapat   juga   membuat   folder-­‐ folder   untuk   mempermudah   klasifikasi   referensi   anda.   Sekali   file   masuk   dalam   library   Mendeley,   program  akan  otomatis  mencari  kelengkapan  identitas  referensi  menggunakan  Google  Scholar.  Bila   referensi  berasal  dari  jurnal  internasional  yang  diakui,  biasanya   details  akan  langsung  terisi  dengan   benar  selama  anda  terhubung  dengan  internet.  Bila  tidak,  anda  dapat  mengisikannya  secara  manual   lalu  beritahu  Mendeley   bahwa   data   yang  anda  isikan   manual  telah   benar.  Pastikan  details  ini  terisi   dengan  lengkap,  karena  sitasi  dan  daftar  pustaka  akan  dibuat  dari  sini.   Menggunakan Microsoft Word® dan Mendeley untuk Menulis Karya Ilmiah, Robertus Arian Datusanantyo | 1
  • RAD Journal 2013:11:009 Setelah   Mendeley   selesai   diinstal   dan   library   selesai   dilengkapi,   beralihlah   ke   Microsoft   Word®.   Anda   perlu   merencanakan   penggunaan   bidang   penulisan.   Berapakah   ukuran   kertas   yang   dikehendaki,   dan   bagaimana   mengatur   tepi   kertas.   Lazimnya   di   Indonesia,   penulisan   dokumen   mempergunakan   kertas   A4     yang   sering   disebut   kuarto.   Kertas   ini   berukuran   210   x   297   milimeter.   Beberapa  kantor  pemerintah  masih  ada  yang  mempergunakan  kertas  ukuran  folio  (F4)  yang  terlihat   kuno,  canggung,  dan  mengesalkan.  Kertas  ini  berukuran  215  x  330  milimeter.  Microsoft  Word®  versi   yang   baru   tidak   lagi   mengenali   F4   sebagai   salah   satu   ukuran   kertas   yang   tersedia.   Bila   anda   akan   menggunakannya,   anda   harus   memasukkan   angka   ke   dalam   ukuran   custom   secara   manual.   Jangan   lupa  mengatur  margin  atas-­‐bawah-­‐kanan-­‐kiri  sesuai  peraturan  yang  diacu  atau  kebutuhan  anda.   Selesai  pengaturan  bidang  penulisan,  anda  dapat  mulai  menulis  di  Microsoft  Word®.  Pastikan   anda   memahami   struktur   tulisan   yang   diminta   dengan   baik   dan   gunakan   otomatisasi   sebanyak   mungkin   agar   anda   dapat   berkonsentrasi   pada   isi   tulisan.   Anda   yang   sedang   belajar   di   universitas   dapat   mengacu   pada   peraturan   pembuatan   karya   tulis   yang   berlaku   di   universitas   anda.   Peraturan   ini  termasuk  “aliran”  penulisan  sitasi  dan  daftar  pustaka  yang  berlaku.  Apakah  menggunakan  model   Harvard,   atau   model   Vancouver,   atau   model   yang   lain.   Silakan   atur   juga   perilaku   sitasi   Mendeley   dengan  cara  klik  View  >  Citation  Style  lalu  pilih  dari  deret  yang  tersedia.     Ada   baiknya   peraturan   atau   kebutuhan   penulisan   segera   anda   terjemahkan   menggunakan   Style  yang  tersedia  di  Microsoft  Word®.  Cara  mengaktifkan  Style  adalah  dengan  klik  Format  >  Style.   Anda   bisa   memodifikasi   style   sesuai   keperluan.   Misalnya,   untuk   judul   bab   diperlukan   font   jenis   tertentu  dengan  ukuran  tertentu  pula.  Segera  aplikasikan  ketentuan  tersebut  pada  style  “heading  1”.     Anda   bisa   langsung   klik   modify   pada   style   “heading   1”   dan   masukkan   ketentuan   font,   ukuran,   dan   relasi   paragraf   yang   perlu,   lalu   simpan.   Ketika   menulis   judul   bab,   anda   langsung   bisa   melakukan   seleksi  lalu  klik  ganda  pada  style  “heading  1”  sehingga  judul  bab  tertampil  sesuai  peraturan  penulisan.     Anda  bisa  mengaplikasi  cara  yang  sama  untuk  setiap  subbab  atau  subsubbab.  Demikian  pula   ketika   membuat   tabel   atau   memasukkan   gambar,   anda   dapat   menambahkan   keterangan   mengenai   tabel   atau   gambar   tersebut   dengan   cara   klik   Insert   >   Caption   lalu   modifikasi   sesuai   dengan   keperluan  anda.  Cara  ini  akan  membuat  penomoran  otomatis  bagi  tabel  atau  gambar  anda,  sehingga   anda  tidak  perlu  khawatir  untuk  menambahkan  tabel  atau  gambar  kapan  saja  dan  di  mana  saja  saat   diperlukan   selama   anda   konsisten   menggunakan   cara   ini.   Kita   akan   membahas   di   akhir   tulisan   manfaat  konsistensi  penggunaan  style  dan  caption  ini.   Penting   juga   untuk   memasukkan   nomor   halaman.   Nomor   halaman   bisa   diakses   dengan   melakukan  klik  pada  Insert  >  Page  Numbers.  Silakan  atur  bagaimana  cara  nomor  halaman  tersebut   ditampilkan,  apakah  di  atas,  di  bawah,  kanan,  kiri,  tengah,  di  sisi  dalam,  atau  di  sisi  luar.  Anda  juga   bisa   mengatur   apakah   nomor   halaman   perlu   ditampilkan   pada   halaman   pertama   atau   tidak.   Bila   anda   perlu   menulis   pada   halaman   baru,   langsung   masukkan   pemotong   halaman   dengan   cara   klik   Insert  >  Break  >  Page  Break.  Silakan  mulai  menulis  kembali  pada  halaman  baru  yang  muncul.  Jangan   sekali-­‐kali   membuat   halaman   baru   dengan   berulang-­‐ulang   menekan   tombol   Enter   [Return,   Mac]   sampai  muncul  ke  halaman  baru.  Ini  akan  sangat  merepotkan  anda  ketika  melakukan  editing  sebab   seluruh  halaman  akan  berubah.     Sedapat   mungkin,   simpan   pekerjaan   anda   secara   periodik.   Semakin   sering   semakin   aman.   Tidak   ada   standar   khusus   setiap   berapa   lama   sekali   anda   perlu   menyimpan   pekerjaan   anda.   Menyimpan   bisa   dilakukan   secara   singkat   dengan   menekan   kombinasi   Ctrl+S   [Command+S,   Mac).   Percayalah,   bila   anda   bekerja   dengan   listrik   PLN,   penyimpanan   yang   berulang   ini   akan   menyelamatkan  anda  dari  pekerjaan  yang  tidak  perlu  dan  mengesalkan.     Pada   saat   menulis   dan   ada   bagian   yang   memerlukan   tanda   sitasi,   anda   bisa   langsung   mengarahkan  cursor  ke  arah  toolbar  Mendeley  pada  Microsoft  Word®  dan  klik  Insert  Citation.  Pada   layar   akan   muncul   kotak   dialog   Mendeley.   Sitasi   bisa   dimasukkan   dengan   dua   cara.   Pertama   dengan   mengetikkan   nama   pengarang   referensi   yang   anda   acu   sehingga   Mendeley   akan   otomatis   mencari   dan   anda   bisa   langsung   memasukkan   sitasi   dengan   tepat.   Cara   kedua   adalah   ketika   kotak   dialog   muncul,  anda  buka  Mendeley  dan  memilih  sendiri  referensi  mana  yang  anda  acu,  lalu  klik  Cite.  Sitasi   akan  otomatis  muncul  pada  dokumen  Microsoft  Word®  yang  anda  buat.     Sitasi   yang   anda   buat   dapat   anda   edit   sesuai   kebutuhan   atau   sesuai   gaya   penulisan   anda.   Anda   hanya   akan   mendapatkan   notifikasi   dari   Mendeley   pada   saat   memasukkan   sitasi   berikutnya   Menggunakan Microsoft Word® dan Mendeley untuk Menulis Karya Ilmiah, Robertus Arian Datusanantyo | 2
  • RAD Journal 2013:11:009 apabila  ada  sitasi  yang  diedit.  Berikut  adalah  contoh  penulisan  sitasi  sesuai  dengan  kebutuhan  atau   gaya  penulisan.     Default   Pendekatan   institution-­‐based   contracting   out   dapat   meningkatkan   akses   dan   kualitas  pelayanan  kesehatan  sekaligus  mengatasi  kelangkaan  profesi  kesehatan  di   Nusa  Tenggara  Timur  (Sulistyo  2013).     Modifikasi   Dalam   disertasinya,   Sulistyo   (2013)   menemukan   bahwa   institution-­‐based   contracting   out   dapat   meningkatkan   akses   dan   kualitas   pelayanan   kesehatan   sekaligus  mengatasi  kelangkaan  profesi  kesehatan  di  Nusa  Tenggara  Timur.     Setelah  isi  tulisan  ilmiah  yang  anda  kehendaki  sudah  lengkap,  tiba  saatnya  untuk  membuat   daftar   pustaka.   Alih-­‐alih   mengetik   lagi   satu   demi   satu   referensi   yang   disitasi,   anda  dapat   membuat   daftar   pustaka   dengan   cepat,   akurat,   dan   bebas   masalah   dengan   Mendeley.   Cari   kembali   toolbar   Mendeley  lalu  klik  Insert  Bibiliography  pada  tempat  yang  sudah  anda  sediakan.  Daftar  pustaka  dalam   sekejap   tertampil   dengan   rapi.   Anda   tinggal   sesuaikan   dengan   format   penulisan   yang   berlaku   atau   yang  anda  kehendaki.     Demikian   pula   dengan   pembuatan   daftar   isi.   Dengan   konsistensi   penggunaan   style   dan   caption,  anda  tak  perlu  membuat  sendiri  daftar  isi  dan  daftar  tabel  atau  daftar  gambar.  Ketika  tulisan   ilmiah   yang   tersusun   dari   beberapa   bab   telah   selesai   dan   editing   telah   final,   anda   tinggal   menyediakan   satu   halaman   di   depan   (gunakan   page   break)   lalu   klik   Insert   >   Index   and   Table   lalu   pilih   Table   of   Contents   untuk   daftar   isi   dan   Table   of   Figures   untuk   yang   lainnya.   Secara   otomatis   semua  akan  tersedia,  tinggal  anda  sesuaikan  dengan  format  peraturan  penulisan  yang  berlaku.     Terakhir,   dokumen   dibuat   agar   bisa   dibaca   oleh   orang   lain.   Anda   dapat   mencetaknya,   atau   dapat   juga   melakukan   ekspor   menjadi   file   .pdf   yang   bisa   didistribusikan   dengan   lebih   ringkas.   Bila   anda  memutuskan  untuk  mencetaknya,  anda  perlu  memperhatikan  satu  kesalahan  umum  yang  biasa   terjadi  pada  pengguna  Microsoft  Word®.  Kesalahan  tersebut  adalah  tidak  memastikan  ukuran  kertas   yang   dipakai   pada   penulisan   dokumen   telah   sesuai   dengan   ukuran   kertas   pada   printer.   Untuk   itu,   pastikan  selalu  memeriksa  kembali  kotak  dialog  saat  akan  mencetak.  Cari  dengan  teliti  di  mana  letak   keterangan   ukuran   kertas.   Pastikan   ukuran   kertas   yang   dipakai   mencetak   sama   dengan   ukuran   kertas   yang   dipilih   dalam   dokumen.   Kesalahan   pengenalan   ukuran   kertas   berakibat   hasil   cetakan   yang  berbeda  dengan  lay  out  pada  layar  dan  tampilan  cetakan  yang  tidak  konsisten.  Ukuran  kertas   yang  konsisten  akan  menghasilkan  cetakan  yang  sesuai  dengan  lay  out  yang  dibuat.     Sebenarnya   masih   ada   beberapa   topik   spesifik   lain   yang   cukup   menarik   dibahas   berkenaan   dengan  penggunaan  Microsoft  Word®  dan  Mendeley.  Sebagian  besar  topik  spesifik  itu  berhubungan   dengan  cara  pandang  kita  terhadap  program.  Berbagai  otomatisasi  dan  fitur  program  tidak  dipakai   karena  pengguna  merasa  lebih  pintar  dan  nyaman  bila  mengelola  sendiri  dokumen  dengan  kontrol   maksimal.    Akibatnya  dokumen  menjadi  kurang  rapi  dan  rawan  terhadap  plagiarisme  bila  dokumen   tersebut   adalah   suatu   karya   ilmiah.   Tulisan   ini   diharapkan   berkontribusi   dalam   mengurangi   risiko   tersebut.  Semoga  tulisan  ini  bermanfaat.  Salam!  (RAD).     Referensi   Sulistyo,   D.H.,   2013.   Efektivitas   Kontrak   Tenaga   Kesehatan   Secara   Tidak   Langsung   dalam   Penyediaan   Pelayanan  Kesehatan:  Studi  Kasus  di  Indonesia.  Universitas  Gadjah  Mada.   The   Mendeley   Support   Team,   2011.   Getting   Started   with   Mendeley.   Mendeley   Desktop,   pp.1–16.   Available   at:   http://www.mendeley.com.      (*)   Keterangan:   Penulis   adalah   mahasiswa   paska   sarjana   Ilmu   Kesehatan   Masyarakat   dengan   peminatan   Magister  Manajemen  Rumah  Sakit  di  Fakultas  Kedokteran  Universitas  Gadjah  Mada.     Menggunakan Microsoft Word® dan Mendeley untuk Menulis Karya Ilmiah, Robertus Arian Datusanantyo | 3