1. Optimalisatie van bedrijfsprocessen
vanuit juridisch perspectief.
Zorg dat je je zaken tevoren goed
geregeld hebt. Dat kost minder.

2. Wat is een bedrijf en wat kan ik als advocaat bijdragen aan optimalisering van
bedrijfsprocessen?
Een bedrijf is een conversatie, die gaat over:
1. Leiderschap.
2. Team.
3. Missie.
Binnen de context van de eerste drie gaat het over:
4. Cash flow.
5. Communicatie.
6. Systemen.
7. Legal.
8. Product of dienst.
9. Om te komen tot winst.
De conversatie dient ook nadrukkelijk in deze volgorde te worden gevoerd
om het optimale resultaat te behalen.

3. In deze presentatie ga ik het uitsluitend hebben over de juridische aspecten
van optimalisatie van bedrijfsprocessen.
Ad 1.
Bij het vormgeven van leiderschap kunnen juridische aspecten aan de orde komen
vanuit de vraag:
1. Wie gaan wij als directeur aanstellen.
2. Wat zijn de arbeidsrechtelijke aspecten.
3. Wel of geen golden parachute.
4. Wat is het verschil tussen gewone en statutaire directeuren.

4. Ad 2.
Bij het samenstellen van een (directie)team kan het gaan over:
1. Fusie van bedrijven.
2. Vennootschapsrechtelijke aspecten.
3. Management buy out.
4. Een directeur groot aandeelhouder, die zijn bedrijf wil overdragen en nog een aantal
jaren wil werken middels een managementovereenkomst.
5. Bij fusie of overname is het altijd noodzakelijk een juridisch due diligence onderzoek
te doen, zodat de kopers weten wat ze kopen en welke risico’s ze lopen.
6. In de onderhandelingsfase kan een non disclosure agreement aan de orde zijn en
een letter of intent.

5. Ad 4.
Bij cash flow kan het gaan om:
1. Kredietaanvragen en dus kredietovereenkomsten.
2. Beoordelen van jaarstukken.
3. Investeerders en ondernemers met elkaar verbinden.
4. Beoordelen van ondernemingsplannen.
5. Opstellen of beoordelen van financieringsovereenkomsten en constructies.
6. Bij bedrijven die privaat geld willen aantrekken via de beurs dient een
beursemissie opgetuigd te worden.
7. Anders kan gezien de voorzichtige markt toegang tot angels of informal investors
uitkomst bieden.

6. Ad 5.
Communicatie is voor het opzetten van een bedrijf een conversatie met
advocaten, notarissen en fiscalisten over:
1. Rechtsvormen.
2. De meest gunstige fiscale constructies.
3. Domiciliekeuze, etc. Realiseer je dat het geld verdient wordt in whole sale en
niet in retail en dat je derhalve een bedrijfseigenaar of investeerder moet zijn
om maximaal van fiscale faciliteiten te kunnen profiteren.
Voor het in stand houden en uitbouwen is het een conversatie met alle
stakeholders. Afhankelijk met wie je praat worden uitdagingen zichtbaar.

7. Ad 6.
Systemen is vooral een conversatie over welke systemen heb je nodig om een bedrijf
succesvol te kunnen runnen. Denk daarbij ook aan de leeftijdsfase van een bedrijf en
de grootte.
De systemen zijn vooral geënt op welke informatie je nodig hebt. Bijvoorbeeld
1. Een management informatiesysteem.
2. Een ICT systeem.
3. Een beoordelingssysteem voor personeel.
4. etc.

8. Ad 7.
Bij legal gaat het vooral om:
1. Rechtsvormen.
2. Fiscale entiteiten.
3. Arbeidsrecht, (flexibele) arbeidsovereenkomsten en (collectief)ontslag.
4. Bescherming van je intellectuele eigendom, anders gaan je concurrenten geld
verdienen met jouw vindingen en op basis van jouw inspanningen.
5. Bij beursintroducties om specifieke specialistische kennis.
6. Onroerend zaaksrecht inclusief huurrecht bedrijfsruimten voor beslissingen
omtrent koop of huur, vaak via de makelaar.
7. Contracten in verband met de verkoop van producten of diensten.

9. Ik heb mij vooral toegelegd op:
1. Het adviseren van ondernemers en directies van ondernemingen, bij reorganisaties
en alles dat daarbij komt kijken.
2. Zoals juridische due diligence.
3. Beoordelen contracten.
4. Onderhandelen met de vakbonden.
5. Onderhandelen met de ondernemingsraad.
6. Arbeids- en ontslagrecht.
7. Insolventie.
8. Financieringsvraagstukken.
9. Onroerend zaaksrecht.
En heb een goed netwerk voor de overige rechtsgebieden om door te verwijzen
indien nodig.

10. Wat ik niet doe:
1.Vormgeven van rechtsvormen.
2. Fiscaliteit.
3. Intellectuele eigendom.
4. Financiering van ondernemingen.
5. Beursemissies.
Disclaimer:
Aan samenstelling van deze presentatie is de grootst mogelijke zorgvuldigheid
besteed. Er kunnen echter geen rechten aan worden ontleend. Bij vragen bel
mr. A.Robert Oosthout op: 071-5249316 of 06-26902545, fax naar 071-
5249317, of ga naar: www.oosthoutadvocatuur.nl.